例会管理制度
在当下社会，制度起到的作用越来越大，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编收集整理的例会管理制度，希望对大家有所帮助。
例会管理制度1
1、目的:通过监理例会制度,与监理公司、施工单位进行有效沟通,进而达到质量、进度、投资三控制的.目的。确保第一时间正确解决问题。
2、范围:适用于所有委托社会监理的工程项目。
3、职责:
3.1工程部负责协调地盘内各单位事务,控制工程质量和进度。
3.2监理公司负责全面监控工程质量和进度,及时传递信息。
4、程序:
4.1监理公司负责组织监理例会。
4.1.1每周一次监理例会。
4.1.2总监主持会议。
4.1.3监理公司负责整理《监理例会会议纪要》。
4.2施工单位总结上周工作,提出下周计划进度,提出需甲方落实的问题。
4.3监理公司针对施工过程中存在问题进行分析,提出指导意见。
4.4工程部地盘主任负责落实施工单位、监理公司提出的需甲方解决的问题。
4.5工程部地盘主任传达公司领导新的指示。
5、相关文件:
5.1监理例会会议纪要。
修改记录:
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编制:审核:批准:
日期:日期:日期:
例会管理制度2
1总则
1.1实现有效管理，及时传达公司要求和相关信息；
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；
2参加部门及人员
2.1各部门全体员工；
2.2部门负责人不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门负责人提前报备行政人事部；
2.3总经理参与会议，若不能参加会议时，则由总经理助理或指定人员参会；
3会议时间及地点
3.1各部门于每周一上午自定时间与地点（告知行政人事部）；
4会议主持
4.1部门负责人；
5会议内容及要求
5.1对上周的工作总结；
5.1.1上周工作的完成情况及进度说明
5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施
5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决
5.1.4其他临时性工作的`完成情况说明
5.2本周工作部署及安排；
5.3协调各员工工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；
5.4传达公司周会精神与相关事宜安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓；
6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；
6.2特殊情况需请假者必须提前向部门负责人请假；
7会议记录
7.1部门指定专人负责，做好会议内容记录，并于当日内发送至行政人事部；
7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认；
7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。
例会管理制度3
小区物业安全部工作例会管理规定
1.目的
为了规范zz花城服务中心安全部的内部管理,提高信息的透明度,及时发现问题和解决问题,保证各类会议的正常、高效进行,特制定服务中心工作例会制度。
2.范围:
适用于zz花城服务中心。
3.职责
3.1由安全主管负责主持安全部月度工作例会,传达公司及服务中心重要的.精神,安排工作重点,明确工作标准,收集反馈意见。
3.3由安全督察负责主持安全部周工作例会,安全主管监管并准时参加,传达公司及服务中心重要的精神,安排工作重点,明确工作标准,收集反馈意见。
3.4安全督察负责临时会议的协调和通知,监督并考核会议参加人员的出勤情况
4.方法和过程控制
4.1安全部月度工作例会
4.1.1每月初召开一次,地点为服务中心培训室,特殊情况另行通知。
4.1.2参加人员:安全主管、安全督察、安全中队长、安全班长、不当班安全员(记录会议纪要)。
4.1.3安全主管讲评上月安全工作、传达公司有关精神,确定本月工作重点和工作计划,协调解决部门间工作配合问题,明确责任人;4.1.4各班组汇报上月工作完成情况,就班组处存在的问题进行商讨、解决。
4.2安全部周工作例会
4.2.1每周一19:00-21:00召开一次,地点为服务中心会议室,特殊情况另行通知。
4.2.2参加人员:安全主管、安全督察、安全中队长、安全班长、安全骨干。
4.2.3安全主管传达公司有关精神,确定本周工作重点和工作计划,协调解决班组间工作配合问题,明确责任人;各班组汇报上周工作完成情况,就班组处存在的问题进行商讨、解决。
4.2.4时间、地点由部门主管选定,保证每周至少召开一次,指定记录人编写会议纪要。
4.3班组周例会
4.3.1各班组每周至少召开一次例会,地点为服务中心培训室。
4.3.2参加人员为:片区安全主办、安全督察、中队长、所在班安全班长及安全员。
4.3.3由安全班长传达公司有关精神,讲评上周工作确定本周工作重点和工作计划,协调解决班组间工作配合问题,明确责任人;听取班员的意见或建议。
4.4会议纪律
4.4.1准时到会,不得无故缺席;如有特殊情况,提前十五分钟向会议组织者请假,否则按缺席处理;会议期间手机、寻呼机关机或打到振动档;中途不得无故离开。
4.4.2会议迟到五分钟以内者,罚款拾元;迟到五分钟以上者,罚款伍拾元;无故缺席者,罚款壹佰元,一月内累计2次无故缺席,按旷工半天处理;累计2次或以上迟到者按照所在比例扣分。由安全督察开具《奖惩通知单》,并在当月工资中予以扣除。
4.4.3统一着工装,严禁穿拖鞋、短衣短裤及未按规定着装的员工进入会议现场。
5.质量记录表格
《奖惩通知单》
《培训(会议)签到表》
例会管理制度4
目的:
规范工程管理部的日常工作,及时布置工作,解决、协调工作问题,使工作顺利进行。
一般规定:
1.工程管理部经理负责工程部例会制度的贯彻、执行;
2.根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导;
3.会议由部门经理主持;
4.工程管理部所有员工参加部门例会,有特殊情况须事前请假;
5.参加人员须做好会前的`准备工作,使会议简短、高效;
6.每周周五下午4:00,在公司会议室召开部门例会;
7.会议时间、地点等发生变化时,部门经理及时通知参加人员;
8.会议纪要须在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域网上共享;
9.资料员负责做好会议记录,整理成会议纪要,并编号存档;
10.为提高会议效率,会议上能解决的问题,不得推至会后;会上暂无法解决的问题,不过多占用会议时间,会后商议解决;
例会的主要内容:
1.传达公司有关文件精神及要求;
2.总结上周部门的工作情况;
3.提出工作中遇到的问题,解决和协调遗留问题;
4.部署下周的工作计划。
相关文件及质量记录:
会议签到表
例会管理制度5
第一条总则为了提高公司工作例会的工作效率,规范公司例会的组织工作和议事程序,特制定本制度。
第二条公司办公室为工作例会事务的归口管理部门,负责公司例会的组织与管理。
第三条工作例会一般每周一上午8:00召开。遇有特殊情况需变更时间的,办公室将提前(或随时)书面通知。
第四条工作例会主要听取各部门和各项目单位关于上周工作情况以及本周工作计划安排的汇报,研究、协调、部署公司各部门和各项目的重点工作,并就重大工作事项及有关问题进行专题讨论研究。
第五条不定期工作例会的内容,主要为定期会议中没有涉及,但事关重大且需研究解决的问题。
第六条工作例会的参加人员:公司总经理(董事长)、负总经理、办公室主任、及公司中上层人员,各项目、各部门经理一干人员。
第七条参加工作例会的各部门经理须将工作完成情况和工作计划于每周开会前报于办公室,由办公室统一汇编和印发。
第八条参加例会的人员,应在会议前详细阅读会议资料,做好提问解答的准备,必要时应准备好相应的资料备问。
第九条办公室须安排工作人员提前半小时做好会议的'会场布置,准备好签到名册并落实人员做好会议记录。
第十条凡参加工作会议人员必须例行会议签到制度,参与会议人员不得无故缺席、迟到、早退,如有其它特殊情况,应事先请假。
第十一条工作会议一般情况下由总经理召集,并主持。
第十二条会议的发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行,特殊情况由主持人在会议开始时明确。
第十三条汇报内容:一是日常工作、二是重点工作、三是需要公司协调的工作。日常事务工作只做简单地汇报,重点和需要协调的工作,应作详细地汇报。
第十四条会后工作落实:会议结束后,办公室负责整理会议纪要,会议纪要力求全面,客观,准确。整理完毕后经领导审批后签发各部门。
第十五条工作例会人员,不得泄露有关会议的内容或将会议材料外借其他人员。
第十六条对工作例会形成的决议,与会人员,应根据会议纪要的要求,保质保量按时完成工作任务,办公室负责工作例会议定事项的督办和反馈。
第十七条本制度由公司办公室负责解释与修订。
第十八条本制度自印发之日起实行。
例会管理制度6
第一章总则
第一条为了规范生产系统正常工作,对各风厂生产管理进行定期检查跟踪,及时发现存在的问题并进行改进,加强公司生产系统各单位的沟通,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所属各风厂。
第二章管理与组织
第三条公司级周例会和月例会由总经部组织,生产部门内部例会由生产技术部组织,风厂内部例会由风厂厂长或专工负责组织。
第四条生产技术部和各风厂要准时参加公司周例会和月例会,按相关要求进行工作汇报。采用视频系统参加会议的,要在会议开始前十分钟登录进入会议系统。
第五条各风厂厂长或专工因出差无法参加公司周、月例会时,要向生技部负责人请假,并安排运行班长代表风厂参加会议。
第六条生产部门专题例会由生产技术部负责组织和召开。
第七条各风厂要由风厂厂长或专工组织每月召开一次月度生产会议,对风厂上月工作进行总结,并布署下月重点工作。
第三章会议内容
第八条公司级月例会和周例会会议内容由总经部确定,各风厂提前将本风厂月(周)生产情况汇报至生产技术部,由生产技术部负责汇报月(周)电量完成情况及对标分析,上月(周)部门主要完成工作及下月(周)重点工作计划。
第九条生产部门专题例会由生产技术部确定会议内容并提前通知各风厂,各风厂要按通知要求准备好相关材料。
第十条风厂生产月度会议要对照月计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的`效果以及工作经验和教训,并对存在的问题要作出简要说明及分析,对未完成工作和存在问题提出进一步解决方案。在下月计划完成工作中要逐条列出风厂下月各项工作计划,工作要有量化的目标,对不可量化的目标要尽可能细化,要指明各项工作预计的结束时间、是否需要上级或其它部门的配合等内容。
第十一条各风厂要将本风厂当月例会会议纪要发至生产技术部,以便生产技术部及时了解各风厂相关情况。
第四章奖惩与考核
第十二条各风厂厂长或专工不参加公司周月例会且未履行请假手续的,每次处罚责任人100元。
第十三条各风厂未按时召开生产月例会每次处罚相关责任人100元。
第五章附则
第十四条本制度由生产技术部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起执行。
例会管理制度7
1、一般每季度召开一次,由安全管理负责人召集,并将例会内容、时间、地点提前通知与会人员。
2、与会人员一般应有本单位安全管理机构的负责人和本单位各下属机构安全管理负责人参加。根据会议内容,也可安排其他人员参加。
3、议事内容:传达贯彻上级指示和有关会议精神,分析、布置、督促、检查本单位特种设备安全管理工作,宣传落实质量技术监督部门的政策和重要措施、方案,总结安全管理工作,布置有关专项活动,讨论商定本单位的特种设备安全管理各项制度等,研究特种设备安全管理工作其他事项。
4、与会人员应当准备好相关材料,准时参加。因故不能参加者,应事先办好请假手续,并委托其他人员参加。
5、与会人员应根据会议议程汇报有关工作内容,并积极参与讨论、研究,提出建议等。
6、与会人员会后应及时将例会会议精神传达到有关人员,并组织贯彻落实。并将落实情况及时向市局安全监察机构汇报。
7、除正常的.例会外,安全管理负责人可视工作需要临时召*议。
例会管理制度8
为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通，制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。
施工例会管理职责
1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。
2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议，并记录会议内容和组织实施。
施工例会管理规定
1、施工例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。
2、施工方案及技术供应汇报会议
1）、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织，技术负责人及施工人员参加。
2）、项目开工前，项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报，以便施工方案的审批确定，技术供应的`落实。
3、工程成本分析会议
1）、工程成本分析会议由项目经理组织，技术负责人及相关人员参加。
2）、项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。项目施工过程中，应定期组织进行成本核算，确定项目盈亏情况。
4、图纸会审会议
1）、施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部技术负责人组织，项目所有施工人员参加。
2）、会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报，并做好工程认证及索赔工作。
5、技术交底会议
1）、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织，项目部所有技术人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。
2）、项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。分部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。
6、安全教育会议
1）、项目开工或复工前，项目部应组织进行安全教育会议。职工安全教育会议由项目经理组织，项目部全体员工参加；劳务人员安全教育会议由安全员组织，全体劳务人员参加。安全工作例会由安全员组织，项目技术负责人、施工员及相关人员参加。
2、项目开工或复工前，项目部应组织相关人员对全体员工及劳务人员进行安全教育，学习安全操作规程，正确使用安全防护设施和防护用品，并定期召开安全工作例会。
7、施工调度会
1）、施工调度会由项目经理（或副经理）组织，项目部全体管理人员和施工班组长参加。
2）、项目施工过程中，为确保施工按计划完成，项目部每周应召开调度会，参加人员包括施工人员及班组长。会议主要分析计划完成情况、有无拖后现象、拖后原因及赶工措施，并落实下周的生产任务、所需材料。
8、施工计划调整会议
1）、施工计划调整会议由项目经理组织，项目部主要管理人员参加。
2）、项目施工过程中，如出现重大设计变更及发包人违约等现象，项目部应组织专题会议，分析其对施工进度的影响，及时调整施工计划上报监理单位及分公司项目管理部审批。如需进行索赔，及时上报，并设专人进行记录。
9、工程施工过程中需组织例会研究的问题，应及时召开会议。
例会管理制度9
为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合,加强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下:
每周经理例会管理办法
目的:加强每周经理例会,提高会议效率。
第一条部门领导干部例会定于每周五举行一次,由总经理主持,总经理助
理、各部门主管级人员参加。
第二条会议主要内容为:
a.总经理传达集团公司有关文件以及酒店总经理办公室会议的精神。
b.各部门主管汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。
c.由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的'要点,并进行布置和安排。
d.其它需要解决的问题。
第三条例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第四条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
部门例会管理办法
第一条部门例会每日上午8:00准时召开。
第二条例会每日1-2次。
第三条部门领班及组长有权根据工作需要加开临时性例会布置重点会员接待工作。
第四条部门例会内容及程序
a.检查考勤及在岗情况。
b.检查仪容仪表及工作精神状态。
c.检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况:如菜单,酒单,主食单的熟悉情况;岗位责任制、服务程序、注意事项等。
d.总结前一日工作,提出问题并纠正,提出表扬和批评。
e.布置当日工作。
(1)客情报告及分析。
(2)人员分工和应急调整。
(3)注意事项及工作重点。
f.朗诵企业理念。
例会管理制度10
销售现场的培训和管理实施通过例会形式进行,并通过例会纪要来体现。例会标准要求:
1、每天不少于一次例会(晨会或晚会),每周不少于两次有全体人员参加的现场例会(特殊情况需提前知会营销总监),广告及其他推广活动日要求必须有相应的培训和培训纪录。
2、例会内容(包括但不限于):销售组织安排;滞销户型的讨论、对策、建议;接待流程中存在的问题;客户投诉和问题规避措施;现场管理存在的问题及调整策略;推广日培训;疑难客户讨论;竞争楼盘及市场动态分析等。
3、每个销售现场都必需设专门的'例会纪要本,现场经理负责安排专人做好每天的例会纪要,会后与会人员必需签名确认对会议的内容清楚理解。会议纪要也可做为新到项目人员的培训资料。
4、销售现场的例会纪要电子版需在会议的次日12点前发到鞠总、穆总、营销中心、分公司各领导的邮箱。
管理办法各项工作的实施将纳入销售经理考核范围,作为评定销售经理管理技能的主要指标之一,例会纪录模板见附件。
例会管理制度11
第一章总则
第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。
第二条例会的原则
部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容
第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的.要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括
1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；
2、总结部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题；
5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求
第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则
第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
例会管理制度12
一、目的:
为规范本酒店会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
二、适用范围:
本制度适用于本餐厅。
三、主持权责:
会议提议人或主办部门(含总经办、各部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
四、会议分类:
1、各班组员工班前例会(10分钟)
主持:主管级/经理级管理人员
成员:当班全体员工(副总/总经理旁听)
内容:查仪容仪表;总结前日工作;布置今日工作;调重点事项
地点:工作区域附近
时间:上岗前
2、营业前领班级以上日例会(沽清会)(20分钟)
主持:经理
成员:当班领班/当班部长/中厨部主管或头砧
内容:以解决问题,强调重点事项,协调工作为主
地点:大厅
时间:每晚17:45
3、周例会(1小时)
主持:副总经理/总管
成员:各部门主管及以上级负责人(总经理/总管/副总经理/楼面经理/副经理/出品部总监/中厨主管/头镬/头砧/点心部主管/副主管/办公室文员)按括号内顺序进行工作汇报
内容:a、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。
b、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。
c、传达酒店总经理对部门工作的指令,布置下周工作和要求。会议纪要分发至各部门。
地点:会议室
时间:周一、周五13:30
4、临时(专项)会议
因重要事项或紧急事务或者经营管理营销的'专项会议由上级临时组织下属召开的会议
五、须知:
1、各部门会议由会议主持人自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。
2、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。
3、会议通知形式一般为电话通知或口头通知。
六、参会人须遵守以下规定:
1、准时到会,进行点名制度。
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律,会议期间应将手机调到振动或无声,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。
6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。
7、会场内保持安静与清洁,严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾。
8、与会部门人员在会上的发言程序是:先汇报工作;再提出需解决的问题;最后罗列需协调、建议的事项。语言规范是:××部××(职务)汇报;上周总结有以下几点······;本周工作安排有以下几点……。需要××部协调/沟通/帮助/以下几点······(建议××部······) ——汇报完毕!
七、会议记录
1、各类会议均应以专用记录本进行会议记录。记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容)。
2、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明议决字样。
3、会议记录将由参与会议人员签名确认。
八、会议跟进
1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照谁组织,谁跟进的原则;会议主持人另有指定的,服从主持人指定。
2、经理/副总/总经理主持的会议会后跟进工作原则上由经理负责落实,经理/副总/总经理另有指定的服从经理/副总/总经理指定。
3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
九、纪律(迟到、早退、缺席)
a、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。
b、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。
c、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
十、处罚
1 、无正当理由迟到、早退每次处30元的罚款。
2 、无正当理由缺席每次处以100元的罚款。
3 、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。
例会管理制度13
1目的
为了实现设备“零缺陷”,解决生产实际难题,设备管理无死角,无障碍,加强和各高炉车间的沟通和联系,与车间领导和各区域组长进行面对面的交流对话,了解车间的设备运行情况、设备存在的隐患和材料备品备件储备情况,解决车间提出的设备方面的存在的缺陷,规范全厂各车间的设备会议的运行程序,使其运行流程清晰,相互之间责任明确,高效能满足各车间的生产所需,解决生产中存在的问题,特制定本程序。
2使用范围
炼铁厂各车间每月召开的设备会议。
3设备会议运行要求
3.1设备会议时间安排
每月月底最后一个星期,具体时间见下表。
上午
下午
星期一
(9∶30)三高炉车间
(16∶00)六高炉车间
星期二
(9∶00)八高炉车间
(16∶00)九高炉车间
星期三
(9∶00)铸铁车间
(16∶00)动力车间
星期四
(9∶00)除尘喷煤车间
(16∶00)原料车间
3.2参加设备会议人员
设备厂长、设备科正副科长、设备科主管技术员、库房主管、各车间正副主任、各车间的区域组长和相关人员。
3.3召开设备会议地点
各车间的会议室
3.4设备会议召开方式
每月月底的最后一个星期,在安排好的时间内设备科去各个车间参加其设备会议。
3.5会议记录
会议内容由设备科/车间安排专人负责记录,并认真、详细填写会议记录本。
3.6设备会议运行程序
3.6.1各车间在每一个月要充分发挥区域组长的主观能动性,把设备的倜芾怼⑷蠡芾砑暗慵旃ぷ鞲愫谩６杂谠谏璞腹芾碇谐鱿值奈侍,需要协调的问题都要提前进行统计,包括存在的隐患、短缺的材料备件、有关设备方面的合理化建议等等;各车间对于收集的问题,以书面形式留存,报设备科。
3.6.2在召开设备会议时,各参加会议人员在发言时对自己所提出的问题,要做到心中有数,并提出自己的措施或者建议;对于涉及到的材料备件,要写清规格型号,申报日期等等。
3.6.3设备科对各车间提出的问题要分类统计解决(表格格式如下表)
车间名称
系统名称
序号
存在问题
处理办法
责任人
落实情况
3.6.4对于提出的问题,能够及时解决的,就在周检计划中体现,及时与设备检修部联系处理;需要休风处理的,制定出特护措施,在检修计划中体现;对于需要公司协调解决的,需按程序立项打报告进行处理。每月问题的处理结果在下一个月的车间设备会议上进行通报沟通。对一些建议及问题须论证后给予明确答复的,在会上说明进展情况,并同时制定上相应的措施。
3.7设备会议考核制度
3.7.1设备会议每月一次,各车间要认真对待,保证到会人员,保证会议质量,如存在组织不力的现象,考核责任车间500元,考核车间主任和设备主任各100元。
3.7.2要求参加会议的人员,必须按规定时间参加会议,不得无故缺席;会议期间,要求参加会议人员,严肃认真,不准大声喧哗,不准交头接耳,不准睡觉,不准在会议室来回走动,将手机设置成振动或关机,接听手机应到会议室外。以上所列,如有违反者,按组织不力对待。
3.7.3对于提出的问题,各项目的责任人要积极协调解决,能及时解决的必须解决;对于无法解决的,要写出措施,上报领导,措施要详细,具体;各项目责任人月底开会时必须写出问题处理总结。以上所列,如有违反者,按工作不力对待,考核责任人100元/项。
设备“红旗站(所)”奖惩考核细则
zy.16.039.55-20xx
1目的
为充分调动各级人员参与设备管理工作的积极性和主动性,建立完善设备管理奖惩激励考核机制,进一步强化设备“零缺陷”管理,实现设备管理的.预知控制、过程控制,在本着公开、公正、公平的原则,特制定本考核细则。
2适用范围
厂属各车间区域小组(52个区域小组)
3考核办法
3.1区域小组附表
车间名称
区域小组名称
车间名称
区域小组名称
三高炉车间
加料区域
六高炉车间
加料区域
炉前区域
炉前区域
热风炉区域
热风炉区域
八高炉车间
加料区域
九高炉车间
加料区域
炉前区域
炉前区域
热风炉区域
热风炉区域
铸铁车间
三七炉行车水泵区域
除尘喷煤车间
旧区喷煤区域
六炉行车水泵区域
旧区行车区域
八炉行车水泵区域
3#看水区域
九炉行车水泵区域
6#看水区域
旧区平台区域
7#看水区域
旧区清罐区域
3#除尘区域
新区平台区域
6#除尘区域
新区清罐区域
7#除尘区域
动力车间
*炉trt区域
旧区电/罐位除尘
*炉风机区域
新区喷煤区域
八炉循环水泵区域
新区行车区域
九炉循环水泵区域
8#看水区域
三六炉风机区域
9#看水区域
七炉风机区域
8#除尘区域
原料车间
新区焦线区域
9#除尘区域
新区矿线区域
新区电/罐位除尘
1#中转站
七高炉车间
加料区域
2#中转站
炉前区域
3#中转站
热风炉区域
西焦区域
新西焦区域
3.2考核细则
3.2.1将新旧区统一评比,在考核时倾斜危险,环境基础差、影响高炉休风程度高的重点关键区域,例如上料区域、炉前区域和风机区域等;
3.2.2为体现重点区域关键设备的重要性,调动重点设备区域小组的积极性,每月的前三名中,一般有一个重点区域小组。
3.2.3停产单位不参加红旗站所的优秀评比,但是参与红旗站所的检查,如果因管理不善,导致设备在启用时无法启动,设备损坏、失盗、腐蚀等现象,将给予考核。
3.2.4停产半月以上的区域小组不参与该月红旗站所评比
3.2.5对于连续六个月没有造成非计划休风的高炉车间,经设备科认可后,将给予该车间1000元奖励;全年没有造成非计划休风的高炉车间,经设备科认可后,将给予该车间3000元奖励。对于全年没有影响高炉生产的辅助车间,将给予该车间20xx元奖励;
3.2.6奖励方式:设备科评比出竞赛结果后,由设备科科长签字,设备厂长批准后,设备科负责通知前三名及后两名组长,区域组长将奖金或罚金分配到班组后,由设备主任签字,报设备科进行认可后,厂劳资办给予考核。
3.2.7每月的考核时间为和公司生产成本考核时间相同;
3.2.8每月考核以设备检查为主,专业人员平时检查为辅,月底进行总结、评比。附红旗站(所)评分细则。
序号
检查评比项目
考核标准
考核结果
备注
1
设备事故(40分)
非计划休风时间≤60分钟,一次扣10分;
非计划休风时间>60分钟,扣20分;
重要设备事故及人身事故,扣30分
2
设备运行(20分)
主体设备损坏,不能正常运行,扣5分
主体设备停机大于30分钟,扣5分
发生危机主体设备安全运行事件,扣3分
备用设备不能及时运行,扣7分
3
点检维护(30分)
发生因设备导致的减风和休风事件,2日内责任单位没有主动按照“四不放过”原则进行调查分析,处理结果没有上交设备科,当月考核3分
设备台帐记录不及时、不规范,扣5分
设备存在重大隐患,没有及时查出,扣10分
检修计划项目有重大漏项,造成组织困难,扣3分
周检计划完成率低于95%,扣1-5分
月设备会议所提出的隐患,组织不力,扣5分
4
其它(10分)
材料备件计划申报规格型号不全/重复申报一项,扣1分
临时安排工作未及时完成或不合格一次,扣2分
临时重点工作未传达执行或弄虚作假,扣2分/次
被上级或其它部门检查出涉及设备问题的每项扣3分
3.2.9评比结果公布时,同时公布各检查人员的打分情况
3.2.10奖罚指标:
每月总评第一名,奖励区域小组1200元,其中所在车间设备主任奖200元,区域组长奖300元,剩余部分由区域组长分配至班组,且将分配情况上报设备科审核汇总。
每月总评第二名,奖励区域小组1000元,其中所在车间设备主任奖150元,区域组长奖200元,剩余部分由区域组长分配至班组,且将分配情况上报设备科审核汇总。
每月总评第三名,奖励区域小组800元,其中所在车间设备主任奖100元,区域组长奖200元,剩余部分由区域组长分配至班组,且将分配情况上报设备科审核汇总。
每月总评倒数第二名,处罚区域小组区域组长100元,所在车间设备主任100元。
每月总评倒数第一名,处罚区域小组区域组长200元,所在车间设备主任200元。
4本细则从20xx年3月1日起执行。
例会管理制度14
一、总则
为规范部门内部管理，改进会议作风，缩短例会时间，提高例会效率、质量，更好地建设具有影响力的企业管理。本着从我做起，培育良好的会议习惯，特制订本制度。
二、例会目的
1、使部门内同事了解公司的动态，及时传递公司的各种信息。
2、促进部门内部交流，促进部门同事互相了解之间的工作。
3、培育良好的团队协作精神，部门内同事能及时互相协助完成工作。建设和谐共进的具有战斗力的团队。
4、统一解决工作中的重要协调工作。和及时总结日常工作中的问题，做好以后工作的'预防纠正方案。
5、安排部门内的重点工作。
三、例会安排
企业管理工作例会默认时间安排如下：
会议时间：每周一上午11：00—12：00
会议地点：216会议室
与会人员：企业管理部全体员工
如遇到特殊情况，以OA系统发布的时间、地点、参加人员为准。
四、会议准备
会议通知遵照以下规定：
1、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员在OA系统中提交例会通知并知晓与会人员。
2、例会默认周一上午召开，但可由部门经理根据上周工作情况和本周工作内容决定是否需要召开部门工作例会。
3、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员主持，记录人员由部门经理指定。
五、例会内容
1、日常工作介绍
部门经理介绍上周工作任务完成状况和本周的工作内容安排，以及与企业管理部相关的公司状况。
2、讨论和协调工作中存在的问题
每个员工开始阐述自己在工作中遇到的具体问题，全体员工共同分析其原因并提出解决方案。
六、例会会场规则
1、与会人员应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件）上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
七、会议记录
1、会议记录人确定
会议记录由主持人确定。
2、会议记录提交
会议记录人完整记录会场讨论内容，并于当天在OA系统提交会议摘要。
3、会议记录内容
会议记录内容应包括：
会议名称、会议日期、会议时间、会议地点、与会人员、迟到人员、请假人员、缺席人员、会议主持、会议记录以及会议内容正文。
4、会议记录员应遵守以下规定：
1）以专用会议记录本做好会议的原始记录及专用会议考勤表记录，根据需要整理会议纪要。
2）会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日提交OA系统。
5）做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
八、会议考核
1、部门例会的执行进行作为部门内员工考核的一部分，直接与员工绩效工资挂钩。但不进入主要考核指标，在整个考核中所占比率不超过5%。
2、迟到、早退、缺席
1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定时间未到的，计为迟到。
2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
3、会议记录者需严格根据会议实际情况进行会议纪要，如果纪要考核相关内容与实际情况不同，会议记录人的与违反规定者以相同的处罚。
4、对于每次例会都参加者（不包括因出差而请假），在年终考核上增加相应权重。
附件：会议签到表
会议签到簿
年周例会
时间
地点
请假人员
请假理由
请假人员
请假理由
会议汇总
应到人，实到人，请假人，迟到人，早退人
部门内应到人员签名
序号
姓名
签名
签到时间
备注
具体人名
其他应到人员
具体人名
请假应事先确定，并注明理由；
备注可写早退时间，早退理由等。
例会管理制度15
1、目的:通过监理例会制度,与监理公司、施工单位进行有效沟通,进而达到质量、进度、投资三控制的目的。确保第一时间正确解决问题。
2、范围:适用于所有委托社会监理的工程项目。
3、职责:
3.1工程部负责协调地盘内各单位事务,控制工程质量和进度。
3.2监理公司负责全面监控工程质量和进度,及时传递信息。
4、程序:
4.1监理公司负责组织监理例会。
4.1.1每周一次监理例会。
4.1.2总监主持会议。
4.1.3监理公司负责整理《监理例会会议纪要》。
4.2施工单位总结上周工作,提出下周计划进度,提出需甲方落实的.问题。
4.3监理公司针对施工过程中存在问题进行分析,提出指导意见。
4.4工程部地盘主任负责落实施工单位、监理公司提出的需甲方解决的问题。
4.5工程部地盘主任传达公司领导新的指示。
5、相关文件:
5.1监理例会会议纪要。
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