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酒店会议合同

时间:2023-01-17 08:00:26 合同书 我要投稿
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酒店会议合同

  随着人们对法律的了解日益加深,越来越多事情需要用到合同,签订合同也是避免争端的最好方式之一。那么合同书的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的酒店会议合同,仅供参考,大家一起来看看吧。

酒店会议合同

酒店会议合同1

  出租方:

  承租人:

  经甲、乙双方共同协商,就__酒店会议室租赁事宜达成以下协议,以资遵守:

  一、租赁时间:小时,自________年____月____日时分起至________年____月____日时分止。

  二、租金:元

  三、租金支付方式

  乙方签订本合同之日支付定金元;

  ________年____月____日结算付清租金。

  四、乙方查看确认海天酒店会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。

  五、甲、乙双方的`权利义务。

  1、甲方权利义务。

  按租赁时间开放会议室;

  收取租金。

  2、乙方权利义务。

  在本合同约定的时间内使用会议室;

  按约定的时间支付租金;

  乙方及参会人员不得损坏海天酒店及会议室的设施、设备,如有损坏,由乙方赔偿;

  租赁期间乙方及参会人员人身损害,由乙方及参会人员自己承担,与甲方无关;

  乙方及参会人员应遵守海天酒店规章制度,不得在酒店及会议室内起哄闹事;

  乙方不得利用会议室做违法行为。

  六、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。

  甲方:_________乙方:_________

  签订地点:_________签订地点:_________

  _________年____月____日_________年____月____日

酒店会议合同2

  出租方(甲方)XX酒店法定代表人:地址:

  承租人(乙方)

  经甲、乙双方共同协商,就XX酒店会议室租赁事宜达成以下协议,以资遵守:

  一、租赁时间:小时,自________年____月____日时分起至________年____月____日时分止。

  二、租金:元(大写:)

  三、租金支付方式

  (1)乙方签订本合同之日支付定金元;

  (2)________年____月____日结算付清租金。

  四、乙方查看确认海天酒店会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。

  五、甲、乙双方的权利义务。

  1、甲方权利义务。

  (1)按租赁时间开放会议室;(2)收取租金。

  2、乙方权利义务。

  (1)在本合同约定的时间内使用会议室;

  (2)按约定的`时间支付租金;

  (3)乙方及参会人员不得损坏海天酒店及会议室的设施、设备,如有损坏,由乙方赔偿;

  (4)租赁期间乙方及参会人员人身损害,由乙方及参会人员自己承担,与甲方无关;

  (5)乙方及参会人员应遵守海天酒店规章制度,不得在酒店及会议室内起哄闹事;

  (6)乙方不得利用会议室做违法行为。

  六、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。

  甲方:乙方:

  法定代表人:

酒店会议合同3

  甲方(出租方):_______________

  乙方(承租方):_______________

  经双方协商一致,就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议:

  一、租用地点

  甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室,给乙方举行会议。

  二、使用期限

  _____年_____月_____日时至_____年_____月_____日时止。

  三、使用费用

  (1)场地费用:_____元整(¥_____元)

  (2)场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板(3)支付方式:口现金口刷卡

  四、费用须知

  (1)乙方须在签订本协议的同时支付场地费用

  (2)如产生其他费用,乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用

  (3)其他费用:

  1、桌子:30元/张/天(不足一天按一天算)

  2、椅子:20元/张/天(不足一天按一天算)

  3、横幅:20元/米(包安装,需提前一天预订)

  4、座位牌(水牌)2元/个

  5、笔:2元/支

  6、草稿纸:8元/本

  7、饮用水:5元/支

  8、养生茶:50元/壶(含杯子)

  9、商务药膳餐:68元/份

  10、药膳餐:1500元/围(10人座)

  11、打印:黑白2元/张,彩色3元/张

  12、茶果糕点:200元/份(需提前一天预订)

  13、设备损坏赔偿:投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600元。

  五、乙方责任

  (1)乙方保管会议室内财务的安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方的正常办公

  (2)保持会议室内场地的.清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架

  (3)乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方,或和第三方交换使用

  (4)请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。

  六、甲方责任

  (1)甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用

  (2)当乙方会议期间,甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹,避免影响乙方培训

  (3)乙方要求提供其他服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并另行收取相关费用。

  七、违约责任

  (1)如果甲方在双方议定的租用期限内不能提供场地给乙方,甲方须向乙方支付违约金_____元

  (2)乙方在租用期间会议室内设备如有损坏,按设备标价赔偿。

  八、争议解决办法

  九、双方严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。

  十、其他:

  十一、本协议自双方盖章或签字之日起生效,本协议一式二份,具有同等法律效力。

  甲方:__________乙方:__________

  签名:__________签名:__________

  日期:__________日期:__________

酒店会议合同4

  甲方:天悦瑜伽国际发展有限公司

  地址:郑州市经三路与丰产路交叉口财富广场a座12楼

  负责人:

  乙方:

  地址:

  负责人:

  甲乙双方经友好的协商,在平等、诚实、信任、互利的基础上,根据中华人民共和国现有法律,就有关品牌合作事宜达成以下协议:

  第一章 品牌合作的涵义

  一、天悦瑜伽国际发展有限公司服务体系是甲方授权建设和管理的全国性服务网络,该服务体系的经营的管理制度、规范及甲方的服务的项目、商标均由甲方制定和所有,受法律保护,未经甲方授权认可,其他单位、个人均不得使用。

  二、本协议所指品牌合作的涵义为:在乙方认同并接受甲方经营管理制度、规范的基础上,甲方授权乙方在河南省焦作市以天悦瑜伽(标准)店独家经营。

  三、甲、乙双方各自独立承担的民事责任,相互之间无产权及归属关系。乙方接受甲方授权。

  第二章 合作的目标

  甲乙双方本着诚信、勤勉、双赢的合作信念,以不断完善的服务模式,为消费者提供优质服务,提高瑜伽服务体系的市场认同度,共同促进中国瑜伽事业的繁荣和健康发展。

  第三章 项目培训及商标使用

  一、乙方签约后,应一次性交纳加盟权益金人民币大写 元,获取天悦瑜伽品牌授权保护及 名免费培训名额。

  二、乙方签约后, 年 月 日以前应交纳管理费人民币叁仟元整,用于乙方每年的瑜伽技术提升及终端管理,逾期未交则本协议自动失效,甲方收回授权。

  第四章 双方的权利与义务

  一、甲方的权利

  二、甲方的商号、商标及其一切经营管理制度和规范,甲方拥有专有权。

  1、当甲方的商号、商标及其经营管理制度和规范等专有权受到侵害时,有要求乙方协助的权利。

  2、甲方对乙方经营场所的装饰、陈列等ci营运系统的规划有建议和指导权。

  三、甲方的义务

  1、甲方指定的项目、产品、商标及整套经营管理规范提供给乙方使用。

  2、乙方开业时甲方应邀安排 名导师驻店,时间为 天,食宿、车票差旅费由乙方负责。

  3、甲方长期提供新项目、新产品、新技术,并及时、准备、快速地交付乙方。

  4、甲方长期提供经营管理指导、咨询及技术支持。

  5、乙方滞销的产品,在进货后三个月内产品完好无损,不影响再次销售的条件下,甲方负责免费调换,由此产生的费用由乙方承担。

  6、不向第三方透露乙方的经营情况和营销办法。

  7、后续培训:经甲方验证核实乙方在经营三个月内发生教练员流失,甲方为乙方另培训一名,培训期45天,培训期内提供住宿,其它费用由乙方承担。

  8、甲方在收到乙方支付的.购货全部款项后,7天内按照乙方定货单发货。

  四、乙方权利

  1、获得甲方指定的项目、商标及经营管理制度和规范的使用权。

  2、获得甲方在经营管理中的专业服务。

  3、获得甲方在服务营销及市场宣传的支持。

  4、甲方在全国范围内推广新技、新产品或其他项目时,乙方享有优先权。

  五、乙方的义务

  1、遵守甲方的经营管理制度的规范,接受甲方的监督和指导。

  2、乙方应积极采纳支持导师的合理化建议,并进行具体实施。由于乙方原因,甲方人员未顺利继续开展工作,甲方有权撤回相关工作人员。

  3、在经营中不得任意损害消费者利益,不得扰乱市场。

  甲方代表:乙方代表:

  地址:地址:

  电话:电话:

酒店会议合同5

  甲方:大众国际酒店 签订地点:大众国际酒店

  乙方: 签订时间: 年月日

  经双方协商一致,就使用会议室事宜达成以下协议。

  一、租用地点

  甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅, 给乙方作为会议室。

  二、使用期限

  共 个月

  三、使用费用:每天按照 贰 仟元整(¥ 2000元人民币)。前个整月甲方按照月(30天)租收费方式收费 (每月肆万元人民币)。 个月后按照乙方连续性实际使用天数(每天按照2000人民币计算),国家法定假日当天如果乙方未使用场地不算费用,如果甲方要求停止乙方活动的天数不算当天租金。

  四、使用费用支付方式

  1、乙方须在使用会场前两天一次性先付清第一个月的使用费用40000万人民币,以后每月使用前交付本月使用费用。

  2、前 个月如因乙方原因未使用使用甲方场地,甲方始终按照一个月(30天)场租用费用收取,不退任何场租费。

  五、乙方责任

  1、 乙方应保证会议室内财物的安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方的酒店正常运营。

  2、 保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。

  3、 保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架,每天结束动活后将会场恢复到甲方基本原来样子。

  4、 不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。

  5、 签订本协议时,乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币10000元整,该款在乙方完全按约履行,本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。

  6、 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人,或和第三人交换使用。

  7、 乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由乙方自理。

  8、 保持会议室的.空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

  9、 请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。

  10、 乙方每天会议时间应控制在上午07:00——9:30之间。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议,如果有特别重大接待在甲方提前通知情况乙方要停止活动。

  11、 乙方如需更改使用地点,必须提前两天书面通知甲方销售部,等待回复,如无其他会议冲突方可调换。

  六、甲方责任

  1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明等使用必备条件。

  2、甲方负责会议结束后会场卫生清洁,乙方要求提供其他服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并另行收取相关费用。

  3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方不承担保管责任,如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。

  4、乙方在没有违反此合同条律的情况下,甲方不很以其他任何理由终止乙方的正常活动。

  七、违约责任和合同终止

  1、 如乙方从事违法行为,应向甲方支付违约金 20000 元,如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应当承担全部赔偿责任,合同终止。

  2、 乙方发生违约行为,甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金,不足部分由乙方另行支付。

  3、 如果发生不可以抗拒的突发事件如:地震、洪灾、火灾等自然灾害,本合同自然终止,乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。

  4、 乙方活动期间不能影响甲方他部门正常营业和引起其他消费客人的投诉。

  八、争议解决方式

  本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,按 主张权利方诉请人民法院裁判的方式解决。

  九、双方应严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。

  十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份,具有同等法律效力。

  甲方签章: 乙方签章:

  经办人: 经办人:

  日期: 日期:

酒店会议合同6

  甲方:顺天财富大酒店

  联系人:

  电话: 0731---84886666

  传真:0731----84886699

  地址:长沙市芙蓉中路二段80号顺天国际财富中心

  乙方:

  联系人:

  电话:

  传真:

  地址:

  经双方友好协商,本着互惠互利的原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜

  达成协议如下:

  一. 宴会/会议名称:

  二. 宴会/会议时间:20xx年月 日至 20xx年 月 日,

  三. 预计人数: 人

  四. 乙方租房情况:

  酒店房间(含双早,房间数量允许5%浮动)

  入住日期:__20xx_年_ 月__日,离店日期_ 20xx _年_ _月__日,共_ 晚

  单人间: _ _间 保证 __间 价格 元/间/夜

  双人间: _ _间 保证 __间 价格 元/间/夜

  午休房: _ _间 保证 __间 价格 元/间

  备注:

  注:1.以上房价为净价:□含双早 □不含早餐。

  2.退房时间延时至2:00PM,若超过2:00PM,酒店收取半天房费,若超过

  6:00PM酒店收取全天房费。

  3、外线电话:(开 关 ),若开启,结算:(乙方 客人)付费

  迷你吧:(保留,撤销),若摆放,结算:(乙方 客人)付费

  4、以上房价:□含一次性用品□不含一次性用品

  五:餐厅:

  日餐,桌,确保桌,餐标;

  日餐,桌,确保桌,餐标;

  日餐,桌,确保桌,餐标;

  2、指示牌内容: 六:结算方式:□现金□提前打款□签单挂帐

  本合同签定时乙方需向甲方交纳本次会议定金,乙方在进店前或

  会议召开前需在甲方财务交纳会议押金: 元否则甲方将有权终止此次会

  议,且不另行通知。其余款项会议结束时甲方根据乙方实际消费情况多退少补,

  由乙方指定 为本次会议签单人,签名式样:,

  联系电话: ,所有费用在乙方离店前结清。对于现金

  结算,乙方必须到我公司收银处或财务部取得相关收款凭据,不得与我公司销

  售经理直接办理现金及现金支票结算手续,否则我公司有权可以视为款项未结。

  甲方银行账户:

  开户名称:湖南顺天财富大酒店有限责任公司

  开户银行:湖南建设银行省分行营业部

  开户账号:43001785061050001953

  七:其他条款:

  1:会议期间甲方为乙方提供:舞台 发言台 麦克 投影仪 音响 调音室,设备如

  果非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿。

  2,乙方人员的贵重物品应交甲方前台存放,否则产生的'一切丢失或损坏甲方概

  不负责。

  3会议如果乙方需要布展,广告宣传,条幅悬挂等,则甲方提供协助,做好配合,

  乙方负责自费布展。

  4未尽事宜,双方协商解决。

  5本协议一式两份,甲乙双方各执一份,双方代表人签字后即刻生效并产生法律

  效应。

  甲方 : 乙方:

  代表人:代表人:

  签署盖章 签署盖章

  _________年____月____日 ________年____月____日

酒店会议合同7

  出租人(甲方):______________

  身份证编号:_______________

  承租人(乙方):_______________

  身份证编号:_______________

  依据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲乙双方在平等、自愿的基础上,就房屋租赁的有关事宜达成协议如下:

  第一条房屋基本情况

  (一)房屋位臵:房屋坐落于云南省腾冲县_____镇_____路_____号,建筑面积_____平方米。

  (二)租赁范围:乙方向甲方租赁的范围包括本合同附件1(房屋所有权证复印件)中所列全部物业,实际建筑面积为_____平方米,包括壹幢六层钢筋混凝土框架结构主楼约_____平方米以及室外场地约_____平方米。该房屋租赁范围以合同附件平面图勾画为准。

  (三)房屋权属状况:甲方合法持有房屋所有权证,编号:_____房屋所有权人姓名或名称:_____。甲方作为该房屋的唯一合法产权人与乙方建立租赁合同关系。甲方应保证其对本合同所涉之租赁房屋及配套附属设施等享有所有权及合法处分权;保证房屋租赁事项已履行当地政府及相关居(村)民议事等民主管理程序,并已获得许可;保证该房屋等不存在抵押、查封及共有人等第三人权益,并不被第三人合法追索。甲方应提供经其签章确认的房屋产权证明及个人身份证明原件进行当面查验,并提供其复印件交乙方存档备查。否则由此产生的责任或后果由甲方承担。

  第二条房屋租赁情况及登记备案

  (一)租赁用途:甲方应保证租赁房屋可用于住宿、餐饮、销售等商业用途,水电及消防等各项基础配套设施齐全完善,并经相关部门验收合格,乙方能够办理相关证照和营业手续,甲方应予配合。

  (二)登记备案:甲方应遵照房屋所在地有关行政管理部门要求办理房屋租赁合同备案、纳税等手续,因此产生的后果由甲方承担和处理,与乙方无关。

  第三条租赁期限

  (一)房屋租赁期:自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日,共计壹拾贰年(年)。

  (二)交房时间:甲方应于_____年_____月_____日前将房屋按约定条件交付给乙方。约定条件以房屋土建验收文件为准。

  (三)免租金装修期:甲方给予乙方免租金装修期为柒个月,自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

  (四)合同到期:租赁期满后,若乙方需继续承租,应提前叁拾日向甲方提出续租要求,协商一致后双方重新签订房屋租赁合同。若甲方收回房屋,乙方应返还房屋及其附属场地。返还房屋时相互结清各自承担的费用。乙方装饰装修及改扩建等所添臵的未形成附合的装饰装修部分及可以分离的设施、设备和器具等,乙方有自由处臵权;已形成附合的部分,如租期届满或乙方违约原因解除合同的,无偿留归甲方。

  第四条租金

  (一)租金标准:

  自_____年_____月_____日起计算租金,具体标准如下:

  第一年至第三年(_____年_____月_____日至_____年_____月_____日)每年租金为人民币壹佰贰拾万元(120万元);

  第四年至第五年(_____年_____月_____日至_____年_____月_____日)每年租金为人民币壹佰叁拾万元(130万元);

  第六年至第八年(_____年_____月_____日至_____年_____月_____日)每年租金为人民币壹佰叁拾陆万伍仟元(136.5万元);

  第九年至第十二年(_____年_____月_____日至_____年_____月_____日)每年租金为人民币壹佰肆拾陆万元(146万元)。甲方保证在合同有效期限内不以任何理由另行调高租金,否则乙方有权拒绝交纳,合同继续履行。

  (二)支付方式:租赁房屋采取先交费后使用的原则,租金每壹年支付一次。本合同签订后叁个工作日内,乙方向甲方支付定金人民币壹拾万元(10万元),免租金装修期结束(_____年_____月_____日)前一次性支付首期剩余租金人民币壹佰壹拾万元(110万元),后续每_____年_____月_____日前一次性支付下一期租金。甲方应向乙方提供预约银行账户,乙方将租金直接交于甲方或存至此账户均视为已履行交纳租金义务,并视为甲方已收到。账户如有变更,甲方应及时书面通知乙方。

  第五条其他相关费用

  (一)房屋租赁期间,与房产及土地有关的税、费等由甲方自行办理和承担费用。

  (二)租赁期间,因使用该房屋正常发生的水、电、气、通讯等基础配套设施产生的费用由乙方承担。具体约定如下:

  1.该建筑物交付时水、电配套情况为:

  水:甲方免费为乙方安装独立的自来水供应系统及独立的水表设备单独计量,水费由乙方承担,水费价格按照自来水公司实际收取的费用确定。

  电:乙方用电的装接容量为400 kva,甲方要保证乙方供电容量需要,如需要增容由甲方办理相关手续,并承担费用;甲方为乙方安装满足整体项目使用的供电系统及外接线路(变电装臵至配电室线路),并安装独立的电表单独计量,电费由乙方承担。网络、电话、监控线路、有线电视:甲方保证房屋具备引接通信网络及有线电视信号的条件,通信费及收视费由乙方承担,若需进行外围改造则由甲方承担改造费用。

  2.排污:甲方负责办理排污和环保手续,承担相关费用,并提供满足乙方使用量的化粪池。如在乙方租赁的范围内出现火灾或者自来水漏水等造成的各项损失属施工质量、材料质量等因素的(国家规定的保修期内),由甲方承担全部损失;属于操作使用等人为因素造成的由乙方自行承担损失。

  3.消防:甲方必须保证乙方租赁的建筑物的消防系统(土建施工部分)经当地消防主管部门验收合格,可用于商业活动的正常使用,由此造成的损失及费用由甲方承担。

  第六条房屋维护及维修

  (一)甲方应保证房屋的建筑结构和设备设施符合建筑、消防、治安、卫生等方面的安全条件,不得危及人身安全;承租人保证遵守国家及当地的法律法规规定以及房屋所在地区的物业管理规约。

  (二)租赁期内,甲乙双方应共同保障房屋及其附属物品、设备设施处于适用和安全的状态:

  1.对于房屋主体结构(非乙方改造装修装饰部分)因自然属性或合理使用而导致的损耗,乙方应及时通知甲方修复。甲方应在接到乙方通知后的叁日内进行维修。逾期不维修的,乙方可代为维修,费用由甲方承担。因维修房屋影响乙方使用的,应相应减少租金或延长租赁期限。

  2.因乙方保管不当或不合理使用,致使房屋及其附属物品、设备设施发生损坏或故障的,乙方应负责维修或承担赔偿责任。

  (三)甲方同意乙方根据经营需要对租赁房屋进行装饰装修和改扩建等,但不得损坏房屋主体结构等。为保证乙方对该租赁房屋建筑装饰的设计和改建工作顺利进行,甲方向乙方提供与乙方工程相关的建筑物图纸(含水、电、消防施工图)。乙方应在工程改造完成后将改建图纸交甲方存档。对因乙方超标排放污水、烟尘、噪音而引起的罚款、整改费用以及乙方经营相关的所有费用由乙方负责承担。

  (四)乙方根据经营的需要可在租赁房屋附属的室外场地上,修建必须的配套附属设施,但不得损坏建筑物和造成安全隐患。所建设施乙方无偿使用,租赁期满后物权归甲方所有。

  (五)该房屋广告位约定:乙方租赁该房屋后,可自行决定在乙方所承租的建筑物场地发布广告,但不得损坏房屋整体结构。

  第七条转租、转让等

  (一)甲方同意乙方将承租房屋整体或者部分转让给第三人使用,甲方不予干涉。需要甲方开具的手续、证明等甲方应予以配合。

  (二)租赁期间,甲方如需出售该房屋,或因资不抵债、银行等抵押需要处理该房屋的,应至少提前叁个月书面通知乙方房屋出售的具体情况,不得弄虚作假、故意提高条件,乙方在与他人同等条件下享有优先购买权。房屋产权变更后,甲方必须保证新的'产权所有者继续与乙方履行租赁合同。

  第八条合同解除

  (一)经甲乙双方协商一致,可以解除本合同。

  (二)甲乙双方同意在租赁期间内,有下列情形之一的,本合同自动终止,双方互不承担违约责任,但甲方应退还乙方已支付本期租金中未履行部分的相应租金。

  1.不可抗力:因自然外力等不可抗力导致房屋损毁、灭失的。

  2.政策性拆迁:租赁期间如遇房屋拆迁,甲方同意乙方参与与拆迁人的拆迁补偿谈判,乙方有权获得拆迁人给予的包括但不限于装修残值(含二次装潢)和经营损失的补偿,甲、乙、拆迁人三方未达成书面一致的前提下,甲方不单方面与拆迁人签订拆迁补偿协议。甲方承诺对属于乙方的拆迁补偿款项全部归乙方,甲方不做任何截留。

  (三)甲方有下列情形之一的,乙方有权单方解除合同:

  1.交付的房屋严重不符合合同约定或影响乙方安全、健康的。

  2.不承担约定的维修义务,致使乙方无法正常使用房屋的。

  (四)乙方有下列情形之一的,甲方有权单方解除合同,收回房屋:

  1.不按照约定支付租金达陆拾日的。

  2.欠缴各项费用达壹佰万(100万)元的。

  3.擅自改变房屋用途的。

  4.擅自拆改变动或损坏房屋主体结构的。

  5.保管不当或不合理使用导致附属物品、设备设施损坏并拒不赔偿的。

  6.利用房屋从事违法活动、损害公共利益或者妨碍他人正常工作、生活的。

  (五)其他法定的合同解除情形。

  第九条违约责任

  (一)如果由于甲方违约解除合同的,则甲方应赔偿乙方所投入的装饰装修、改扩建、酒店运营等各项费用,实际投入金额以酒店帐目(须经第三方具备资质的审计机构审计)为准。

  (二)租赁期内,甲方需提前收回房屋的,或乙方需提前退租的,应提前叁拾日通知对方,并按当期租金的200 %向对方支付违约金;若甲方提前收回房屋还应退还乙方已付全部租金。

  (三)因甲方未按约定履行维修义务造成乙方人身、财产损失的,甲方应承担赔偿责任。

  (四)甲方未按约定时间交付房屋或者乙方不按约定支付租金但未达到解除合同条件的,以及乙方未按约定时间返还房屋的,应按每日壹万元标准支付违约金。

  第十条合同争议的解决办法

  本合同项下发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,依法向有管辖权的人民法院起诉,或按照另行达成的仲裁条款或仲裁协议申请仲裁。

  第十一条其他约定事项

  本合同经双方签字盖章后生效。本合同(及附件)一式七份,其中甲方执一份,乙方执六份。

  本合同生效后,双方对合同内容的变更或补充应采取书面形式,作为本合同的附件。附件与本合同具有同等的法律效力。

  合同附件:

  1.房屋产权证明及甲乙双方身份证明(复印件)

  2.租用房屋的平面图及结构图(复印件)

  3.租用房屋所在范围的土地红线图(复印件)

  4.租用房屋的土建、配套设施和附属设施及装修状况(土建验收文件复印件)

  出租人(甲方):__________

  住址:__________

  联系方式:__________

  _____年_____月_____日

  承租人(乙方):__________

  住址:__________

  联系方式:__________

  _____年_____月_____日

酒店会议合同8

  甲方:大众国际酒店 签订地点:大众国际酒店

  乙方: 签订时间:

  年月日

  经双方协商一致,就使用会议室事宜达成以下协议。

  一、租用地点

  甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅, 给乙方作为会议室。

  二、使用期限,共 个月。

  三、使用费用:每天按照 贰 仟元整(¥ 2000元人民币)。前个整月甲方按照月(30天)租收费方式收费 (每月肆万元人民币)。xx个月后按照乙方连续性实际使用天数(每天按照2000人民币计算),国家法定假日当天如果乙方未使用场地不算费用,如果甲方要求停止乙方活动的天数不算当天租金。

  四、使用费用支付方式

  1、乙方须在使用会场前两天一次性先付清第一个月的使用费用40000万人民币,以后每月使用前交付本月使用费用。

  2、前 个月如因乙方原因未使用使用甲方场地,甲方始终按照一个月(30天)场租用费用收取,不退任何场租费。

  五、乙方责任

  1、 乙方应保证会议室内财物的安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方的酒店正常运营。

  2、 保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。

  3、 保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架,每天结束动活后将会场恢复到甲方基本原来样子。

  4、 不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。

  5、 签订本协议时,乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币10000元整,该款在乙方完全按约履行,本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。

  6、 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人,或和第三人交换使用。

  7、 乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由乙方自理。

  8、 保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

  9、 请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。

  10、 乙方每天会议时间应控制在上午07:00——9:30之间。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议,如果有特别重大接待在甲方提前通知情况乙方要停止活动。

  11、 乙方如需更改使用地点,必须提前两天书面通知甲方销售部,等待回复,如无其他会议冲突方可调换。

  六、甲方责任

  1、甲方在双方议定的`租用期限内向乙方提供场地,并提供照明等使用必备条件。

  2、甲方负责会议结束后会场卫生清洁,乙方要求提供其他服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并另行收取相关费用。

  3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方不承担保管责任,如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。

  4、乙方在没有违反此合同条律的情况下,甲方不很以其他任何理由终止乙方的正常活动。

  七、违约责任和合同终止

  1、 如乙方从事违法行为,应向甲方支付违约金 20000 元,如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应当承担全部赔偿责任,合同终止。

  2、 乙方发生违约行为,甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金,不足部分由乙方另行支付。

  3、 如果发生不可以抗拒的突发事件如:地震、洪灾、火灾等自然灾害,本合同自然终止,乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。

  4、 乙方活动期间不能影响甲方他部门正常营业和引起其他消费客人的投诉。

  八、争议解决方式

  本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,按 主张权利方诉请人民法院裁判的方式解决。

  九、双方应严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。

  十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份,具有同等法律效力。

  甲方签章: 乙方签章:

  经办人: 经办人:

  日期:

酒店会议合同9

  出租方:_____(以下简称甲方)

  承租方:_____(以下简称乙方)

  一、租用期限租期为________年,自双方签定合同之日起____日内,甲方将________交付乙方。此后18个月为乙方改建、装修酒店的时限,不计入租用期限,租用期从改建,装修时限届满时计算。

  二、租金及其支付方式租用期内前________年乙方每年向甲方支付租金_____元,第________年到第________年,乙方每年支付甲方租金_____元,第________年到第_______年,乙方每年支付甲方租金_____元。

  每年的租金分二次付清,交纳时间定于当年____月____日前付清。

  三、债权债务:合同签定前,酒店的债权、债务(包括各种税费等)由甲方负责。

  乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲方不承担任何经济责任。

  四、经营方式:乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。

  在法律规定的行业范围内享有经营自主权。在租用经营期间,甲方应派代表协助乙方协调酒店对外的相关事宜。

  五、优惠政策:政府优惠政策归酒店享有。

  甲方需协助乙方极力争取。

  六、会议室的使用甲方的会议室应归乙方管理共同使用。

  七、因甲方的'过错,造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方定金,并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。

  八、租用期届满后,在同等条件下,乙方有优先承租权。租用期届满后,如双方未达成续租协议的,乙方在酒店投入的大型设备、家具(如厨具等).

  如属可拆卸、可移动,由相关机构进行评估后由甲方补偿给乙方。

  九、停车场甲方需规划出给乙方做为停车场的区位,并以红线图标出具体的位置,并将该区域交付乙方使用,如有变动需与乙方协商,如果未经乙方同意,

  私自变更停车场或是没有符合红线图的实际车场,乙方有权提前解除合同,甲方必须无条件全额赔偿乙方在酒店的投入。

  十、甲方应许可乙方在对酒店进行改造过程中,在不破坏建筑结构的情况下,对部分内样布局进行改造,使之合乎经营需要。

  十一、电梯、变压器等基础设施由甲方负责提供,或者从租金中扣除。

  十二、未尽事宜、双方可另行协商。

  甲方(签章):_________

  签订地点:_________

  _________年____月____日

  乙方(签章):_________

  签订地点:_________

  _________年____月____日

酒店会议合同10

  甲方:大酒店

  乙方:(以下简称甲乙各方)

  双方就会议接待达成以下协议:

  会议名称:

  会议时间:__年__月__日至__年__月__日

  一、房间数量:

  会议用房需提前三天以上预定,并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数,如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。

  A、标准间:40间

  B、套房:4间

  二、房费标准:

  A、标准间:200元/间天(原价398)

  B、套房:380元/间天(原价588)

  三、用餐标准及用餐时间:

  会议用餐需提前一天预定说明,价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。

  23、24日免费早餐:88人标准:18元/人用餐时间:7-9点用餐形式:自助

  23、24日中餐:人标准:35元/人用餐时间:用餐形式:自助

  22、23日晚餐:人标准:35元/人用餐时间:用餐形式:自助

  四、会议室标准:

  会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪

  收费标准:500元/半天/次(按4小时计算,原价800元)

  会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。

  五、会议室条幅收费标准:

  酒店大门:电子屏幕免费提供会议室元/条;

  六、会议结算:

  1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳( )元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的.费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。

  2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

  七、乙方签单人说明:

  在会议期间,乙方可指定签单人( )以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

  八、违约责任:

  1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。

  2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

  本协议一式两份,各方代表签字生效。

  甲方代表:乙方代表:

  __年__月__日__年__月__日

酒店会议合同11

  甲方:_________________________________________

  法定代表人:___________________________________

  身份证号码:___________________________________

  电话:_________________________________________

  地址:_________________________________________

  乙方:_________________________________________

  法定代表人:___________________________________

  身份证号码:___________________________________

  电话:_________________________________________

  地址:_________________________________________

  经双方友好协商,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,双方就乙方提供相关酒店服务等事宜订立本合同如下:

  一、乙方场地信息

  1.甲方租赁的乙方场地位于_________________________________。乙方场地面积为_______平方米,容纳人数不低于_______人;乙方应当向甲方提供包括但不限于投影、音响、麦克风、纸笔等会议培训必需设备及茶水服务,相关费用包含在场地租赁费用中。

  2.甲方租赁乙方场地用途为______________。

  3.甲方租赁乙方场地的时间为_______年_______月_______日_______时至_______年_______月_______日_______时。

  二、餐饮及住宿服务内容

  (一)餐饮服务内容

  1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供餐饮服务。

  2.用餐情况

  乙方提供_______次餐饮服务,用餐时间为_______年_______月_______日_______时,用餐人数、用餐形式、餐食标准等信息由甲方在前述用餐开始时间_______小时前通知乙方。

  3.用餐标准不包括酒水、纸巾及其他食品。

  4.甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的,应当在本合同约定的每次用餐时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方,乙方应当无条件同意甲方要求,并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的,乙方有权拒绝甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的要求,并按照本合同约定向甲方收取全部餐饮服务费用。

  三、住宿服务内容

  1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供住宿服务。

  2.住宿情况

  甲方入住人员入住时间为_______年_______月_______日,所需房间数量、房间类型、住宿人数等信息由甲方在入住时间_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方。

  3.甲方取消部分住宿服务的或变更具体住宿信息的,应当在本合同约定的入住时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方,乙方应当无条件同意甲方要求,并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的,乙方有权拒绝甲方取消全部或部分住宿服务或变更具体住宿信息的要求,并按照本合同约定向甲方收取全部住宿服务费用。

  四、费用标准

  1.本合同约定的乙方场地的租赁费用、餐饮服务费用、租赁服务费用收费共计人民币_________元(大写______________元)。

  2.本合同项下服务费用包括场地租赁费用、餐饮服务费用及住宿服务费用(以下合称“服务费用”)。服务费用总额以双方最终确认的费用清单载明金额为准,若甲方在签订本合同之后解除本合同或取消本合同约定的单项服务内容,应当提前_______小时通知乙方。如甲方按照本合同约定通知乙方且甲方最终未接受乙方服务的,甲方无需向乙方支付任何费用。

  五、增值税发票要求

  1.乙方应当按照甲方要求向甲方出具增值税专用发票/增值税普通发票,甲方在收到甲方开具的增值税专用发票/增值税普通发票并审核无误后方有义务向乙方支付款项。乙方承诺其开具发票的形式与内容真实、合法、准确、完整、有效,乙方不开具或开具不合格增值税专用发票/增值税普通发票的,甲方有权迟延支付应付款项且不承担违约责任直至乙方开具合格的经甲方审核无误的增值税专用发票/增值税普通发票,在此期间乙方仍应按照本合同的约定履行本合同项下的义务。

  2.乙方应在接到甲方开票要求后开具相应发票,并须在开具发票之日起_______个工作日内送达至甲方,甲方签收发票的日期为发票的送达日期。因乙方未及时提供发票而导致甲方增值税进项税无法抵扣,相应损失由乙方承担,并在付款金额中扣除。乙方开具的发票不合格的,应在接到甲方要求后的_______个工作日内重新开具合格的发票并送达至甲方,乙方自行承担相关费用。

  3.乙方违反国家法律、法规、规章、政策等规定开具、提供发票的,乙方应自行承担相应法律责任,甲方有权采取如下一项或者多项措施:

  (1)要求乙方重新开具发票;

  (2)本合同价款按“本合同不含税价格+乙方实际提供增值税可抵扣凭证的增值税税额”进行结算,同时要求乙方赔偿给甲方造成的损失;

  (3)有权要求乙方支付本合同服务费用总额(以经双方确认的服务费用清单载明金额为准)_______%的违约金。

  六、乙方指定银行账户

  开户名称:__________________________________________

  账号:__________________________________________

  开户行:__________________________________________

  七、保密条款

  1.乙方对甲方提供的文件资料、口头陈述等甲方保密信息负有保密义务。

  2.保密信息不包括以下信息:

  (1)通过合法程序被公众所共知的信息,包括由保密信息权利人向不特定的公众公开的信息;

  (2)由保密信息权利人书面同意可以公开的信息;

  (3)从无保密义务的第三方处获取的信息;

  (4)保密信息权利人声明为非保密的信息。

  3.除非甲方事先同意,乙方不得直接和/或间接采取披露、泄露、转让、许可或其他任何形式将保密信息提供给第三方。若根据有关法律、司法或行政程序,需要披露保密信息,乙方应在披露有关保密信息之前的合理时间内通知甲方,并积极配合甲方采取适当和有效的措施依法避免或限制对保密信息的披露。

  4.保密信息部分公开,乙方仍有义务对保密信息的未被公开部分履行保密义务。

  八、违约责任

  1.一方违反本合同约定的,守约方可要求违约方承担因此给守约方造成的损失。

  2.甲方无正当理由不向乙方支付本合同项下的服务费用,或者无故终止本合同,乙方有权要求甲方支付未付的服务费用以及延期支付的利息。

  3.乙方未按本合同约定完成全部服务事项的,甲方有权拒绝支付服务费用,给甲方造成其他损失的.,由乙方负责补足。

  九、不可抗力

  1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件,包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。

  2.如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时,遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方,并应在____天内,提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料,双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。

  十、通知

  1.双方在本合同履行期间的所有通讯联络应以包括信函、传真和电子邮件在内的书面方式进行。

  2.任何一方按本合同的规定发出的任何通知或书面通讯均应以中文书写,并用传真、电子邮件、速递或面呈方式迅速发往或寄往对方。如果采用传真或电子邮件方式时,凡涉及双方实质性权利和义务的,应随之发出书面信件确认。

  3.除了本合同另有约定外,该等通知被视为有效送达的日期应按如下方式确定:

  (1)经专人递送的,在交付给本合同受通知方时视为送达;

  (2)以确认的传真方式发送的,若在接收方正常工作时间发送,为收到传真确认单时视为送达;若不是在接收方正常工作时间发送,则在第二个工作日视为送达;

  (3)以信函邮寄方式发出的通知,对方有人签收的,则以签收日为送达日;无人签收或拒绝签收的,以到达地邮戳的次日为送达日;

  (4)以电子邮件方式发送的,则在接受方书面确认当日,应视为有效送达;

  (5)上述送达日如逢法定节假日,则顺延至节假日后的第一个工作日。

  4.通知应送达下述地址或相关方书面指定的其他地址:

  致甲方

  通讯地址:____________________________________

  收件人:______________________________________

  联系电话:____________________________________

  传真:________________________________________

  致乙方

  通讯地址:____________________________________

  收件人:______________________________________

  联系电话:____________________________________

  传真:________________________________________

  5.任何一方变更前述通讯地址,应自变更之日起______日内,以书面形式通知另一方,否则,由未通知方承担由此而引起的相关责任。

  十一、法律适用及争议的解决

  1.本合同以及构成本合同组成部分的附件的解释、效力和补充,均应适用中华人民共和国法律;

  2.所有因履行本合同或与本合同有关的争议,应由中华人民共和国有管辖权的法院管辖并依该管辖法院适用的程序法加以解决;

  3.所有因履行本合同义务或合同有关的一切争议,应首先由争议各方通过友好协商加以解决;若争议各方无法提出解决方案并达成协议,选择以下第_______种方式解决争议。

  (1)甲、乙双方可将争议提交______________仲裁委员会进行仲裁,该仲裁应是终局的,并且该仲裁裁决对双方具有法律上的约束力。

  (2)提交_________法院诉讼解决。

  风险提示:争议管辖权条款的约定用于避免对方精心设计的司法陷阱,在约定争议管辖条款时,一般应约定由自己所在地的人民法院管辖。在合同约定管辖权时要注意以下三个事项:第一,约定诉讼管辖,双方当事人可以约定下列管辖地之一:双方当事人住所地、合同签订地、合同履行地、标的物所在地法院管辖,在选择时只能选择其中一项,否则约定无效。第二,在选择仲裁管辖时一定要注意仲裁机构名称不得有错,更不能先多个仲裁机构,否则约定无效。第三,在约定管辖时还注意,约定了法院管辖就不能在约定仲裁管辖,两者只能选择其一。

  十二、其他约定

  1.本合同条款如与国家法律、法规、政策相悖时,以国家、法规、政策为准。

  2.______________________________________________________________

  3.______________________________________________________________

  十三、合同生效及补充

  1.本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章方可生效。本合同一式_________份,其中甲方执________份,乙方执________份,具有同等效力。

  2.对于本合同未尽事宜,双方可随时签订补充协议或以附件的形式对本合同中的有关问题作出补充、说明、解释。本合同的补充协议和附件为其不可分的部分,与本合同具有同等法律效力。

  甲方(签章):___________________ 乙方(签章):___________________

  法定代表人:___________________ 法定代表人:___________________

  联系方式:_____________________联系方式:_____________________

  _______年_______月_______日_______年_______月_______日

酒店会议合同12

  合同是为理智的双方或多方所接受和同意的列明特定条款的文本,通常约定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简单文件,也可以是较长的无页数限制条款极为全面的文件。现在的合同较以前更复杂、严格和合乎法律规范,如今的标准是长篇的正式合同,必须列明所能想到的每一个细节事项,以免发生意外或其他设施遭受任何可能的损失。

  一、合同的目的和内容:

  合同里需要写明与会议相关的各种事项,分清权利和义务,从而当出现争议时,法庭将按合同中双方意见一致的条款,按有利的方式保护利益受损方。

  1、房间数目和房间价格:列明每晚所需房间数和房间价格。

  2、会务用房及房价:会议工作人员可享受优惠价格的房间;优惠程度根据本次会议给酒店带来的生意规模而定。

  3、套房、贵宾房:本条款需列明具体的房间要求。

  4、房间位置:应列明各个所订房间的具体方位和房间档次。

  5、平均房价:是根据各种类型房间占相同百分比计算出来的一个调整后的平均价,适用于各类房间。

  6、预定超标或接待限制:即会议举行期间主办方的实际用房数超出预定房间数时,我方将以最大可能协调房间用量,如遇酒店超出实际接待能力未按预定给予主办方足够房间数时,酒店将按我方的约定合理安排或做出赔偿。

  7、入住及退房登记:登记情况视酒店规定而定。

  8、提前入住和推迟退房如果在该问题上的需求与酒店规定有所偏差,则一定要在合同中注明。

  9、预定取消日期:一般规定为预定者在计划使用日期之前30天。这一条双方可以再协商。

  10、会议场所要求:如果会议规模可能出现调整,最好在合同中确定一个调整时间。

  11、会议场租:可以是一个固定价格也可以根据所订客房情况协商。

  12、会场包用:如果是按24小时租用酒店会议室即包场,那么即使24小时之内你们不用会议室,酒店也不得使用。

  13、会场变动:合同中已注明预定的是那些会议室,在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意,已订好的会场不能再有变动。

  14、房间定金:合同中必须注明预付定金的具体时间。不能因为没有支付定金就失去所订房间。合同中应要求酒店在定金预付日期到来时提醒你。

  15、结账:谁来负责会议方结账事宜;谁有权在账单上签字;有哪些具体事项;账单上包括哪些费用;哪些费用是参会人员来付的;哪些是会务组来付的;这些问题必须在合同中说明。

  16、餐饮消耗:此条款规定对于因活动取消、活动改为在酒店以外进行或与会人数不足而引起的餐饮活动减少,会议方应给予酒店一定补偿。

  17、仲裁条款:如果合同中有同意仲裁解决争议的条款,在签订合同之前,要先决定会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁。仲裁解决争端比诉讼的费用要少,并且进行起来更快;但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再上诉。

  18、视听公司(酒店内部设备租用):酒店自己提供视听设备是很常见的事,但对于那些更愿意选择其他视听公司的会议方,可以在合同中注明会议方免除支付视听设备使用费。

  19、会议物资运抵酒店:在会议举行之前,会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。

  20、电话附加费:尽量与酒店协商,免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中。

  21、展品的处理:展品运进、运出会场在时间上的规定对费用开支有很大影响。对于酒店如果在这方面的规定和可能会有的限制和局限,双方应进行协商和讨论。

  22、最低餐饮消费:有些酒店的'合同上有最低消费这一条款,规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额。

  23、安全、防火规定:酒店符合安全和防火的有关规定。

  24、残疾人保障:合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的。

  25、合同的终止:如遇第三者原因:不可抗力或特殊事件的发生,则允许一方提出终止合同而不受违约罚款。即终止合同的一方对影响会议正常进行的事态无法控制。

  26、订房确认报告:如果不写入合同中,那么必须的订房确认书会议方很难得到,所以有必要在合同中加入订房确认报告这一条款。

  备注:保存一份书面合同;将所有的回复传真或信函作为书面承诺归档保存。

  二、合同的修正与增补:

  1、变动较小:可以在合同边上注明改动,然后写上日期和签名。交给对方时要随附确认信一封,概括所做的变动并请对方在变动处签署姓名和日期,然后返还合同,或者按照变动标记重新改写合同。

  2、变动较大:则按意见增补一个附文,然后将合同交给对方,并附上一封信请求将附文包括在合同中,再将签过字的合同送回。

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