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行政部助理岗位职责

时间:2023-01-18 16:20:59 岗位职责 我要投稿

行政部助理岗位职责13篇

  在现实社会中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的行政部助理岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政部助理岗位职责13篇

行政部助理岗位职责1

  1、负责公司快件及传真的`收发及传递;

  2、参与公司行政、采购事务管理;

  3、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

  4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

  5、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  7、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 公司行政助理具体岗位工作职责。

行政部助理岗位职责2

  工作职责:

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、各项规章制度监督与执行

  3、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  8、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  9、协助行政部经理做好公司各部门之间的'协调工作

  任职资格:

  1、本科及以上学历,1年以上相关工作经验。

  2、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。

  3、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力。

  4、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快。

行政部助理岗位职责3

  1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。

  2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。

  3、会议室预定及安排,会议纪要记录。

  4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。

  5、完成部门外出工作任务。

  6、负责部门快递及传真的收发及传递,部门办公用品的领用和分发工作,妥善保管印章。

  7、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电及传递信息工作,完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排,节假日慰问等。

  8、协助商务主管做好公司各部门之间的.协调工作并完成领导交办的其他事宜。

行政部助理岗位职责4

  岗位职责:

  1、协助部长主持行政部日常工作,根据公司发展战略,组织制定人力资源规划;

  2、协助部长负责推动公司理念及企业文化的形成;

  3、协助部长组织人员参加培训,评估培训效果;

  4、协助部长制订公司绩效考核体系并组织公司职工的绩效考核,处理各级人员针对考核结果的申诉;

  5、协助部长落实公司各项管理制度,协调各部门关系,对外宣传、政府公关,做好地方行政接待工作,代表公司按规定口径进行介绍和汇报,代表公司参加各类社会活动和政府会议,做好相应的报告和跟进工作;

  6、协助部长制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等;

  7、协助部门员工通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

  8、协助部门员工管理公司内务,保障后勤供应,建立健全公司消防安全制度,应急预案;

  9、协助部门员工维护公司的消防设施和消防器材,及时发现和解决任何安全和火险隐患;

  10、协助部门员工抓好全公司的`安全和保卫事务(生产安全、治安安全、消防安全、食品安全),加强防火、防灾、防盗,及时处理或协助处理好突发事件和重大事故;

  11、协助部门员工做好车辆管理工作。

  任职要求:

  1、行政管理、人力资源或相关专业大专以上学历;

  2、有行政主管的经验;

  3、住东西湖优先考虑。

行政部助理岗位职责5

  职责描述:

  1、负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程、

  2、负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。

  3、负责部门与公司的行政对接工作。

  4、规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。

  5、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,行政、人力资源、管理等相关专业,3年以上工作经验,具有互联网、it行业1-2年的`人事及行政经验者优先。

  2、熟悉各种office办公软件操作能力及数据处理能力,熟悉办公室工作流程。

  3、做事积极主动,需要具备耐心、细心、责任心,有亲和力、逻辑感好,主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神,形象气质佳。

  4、有优秀的沟通表达及应变能力,执行力强,擅长有效沟通,抗压力强、有较强的团队服务意识。

  5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先,具有技术部门助理经验优先。

行政部助理岗位职责6

  1.协助完成学校信息管理系统运行情况的各项检查,并进行相应的数据结果汇总;

  2.协助完成标准、流程、规则等各个方面的'文字工作内容;

  3.协助完成学校报表的汇总和统计;协助完成新及已有功能的各项测试;

  4.协助完成部门所需的其他各项工作。

行政部助理岗位职责7

  职责描述:

  1、集团公司销售统计;

  2、协助部长对客户询价资料与技术部沟通、收集、核算等;

  3、营销管理部日常订单跟踪;

  任职要求:

  1、有工作经验二年以上;

  2、有基本财务知识;

  3、熟练操作电脑

行政部助理岗位职责8

  1、协助事业部相关负责人进行日常管理,各待办事项的跟进及落实;

  2、支持及组织各部门会议,并做好会议记录;

  3、负责事业部内部制度的整理,并做好汇总、发布等工作,跟进、宣贯、执行情况;

  4、负责事业部负责人需要的各项数据报表收集及制作;

  5、协助销售人员完成标书的准备;

  6、协助销售人员的销售工作:包括申请、授权、盖章、费用、资质、报价单、扫描、传真、供应商调查备案资料等;

  7、负责总部商务工作的完成:包括日常发货日志的发布及后期货物和物流信息的'跟踪及反馈、系统回款及退换货的录入、试产试制订单下达、季度国密局系统录入等;

  8、商务部内审员工作执行及配合;

  9、协助领导完成对外地办事处的管理和支持;

  10、完成领导交办的其他工作。

行政部助理岗位职责9

  1、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;

  2、陌生客户的拜访;

  3、协调与其他部门的合作;

  4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的`建议;

  5、完成临时交办的其他工作。

行政部助理岗位职责10

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的'收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政部助理岗位职责11

  1、协助行政经理(制度职责大全经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政主管(制度职责大全行政主管)进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的.收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政部助理岗位职责12

  1、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  2、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

  3、制定合理、有效的`绩效评估制度。

  4、制定公司的培训体系,并组织实施。

  5、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

  6、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

  7、领导交办的其他工作。

行政部助理岗位职责13

  1、各校区课消核对及核算整理汇总;

  2、班主任学员管理及服务模块的监督管理及培训;

  3、各校区负课时核对整理汇总;

  4、各校区剩余课消核算整理汇总;

  5、各校区学员家长满意度抽查及校区处理的.跟踪;

  6、核处理各校区退费申请;

  7、OA系统使用跟进、管理;

  8、校区学员新签、续费核查;

  9、各校区的服务监督管理;

  10、校区校长工作交接;

  11、校区服务活动策划;

  职位要求

  1、本科以上学历,行政管理或相关专业(有相关工作经历者优先考虑);

  2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力、组织能力,有团队协作精神;

  3、熟练使用相关办公软件,具备基本的写作能力。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

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