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采购助理岗位职责

时间:2023-01-20 14:10:02 岗位职责 我要投稿

采购助理岗位职责(通用15篇)

  在不断进步的时代,各种岗位职责频频出现,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家收集的采购助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

采购助理岗位职责(通用15篇)

采购助理岗位职责1

  1.负责供应商每月账单对账及价格核对;

  2.负责处理短交缺交订单;

  3.负责跟踪商品信息,跟踪到货情况及门店陈列出样;

  4.负责及时更新厂商及商品信息;

  5.负责统计厂商及商品的销售数据;

  6.负责处理门店出现的问题;

  7.负责厂商导购到位情况,收集缺编导购及新店导购合同;

  8.协助采购主管完成各类表单及报表作业。

采购助理岗位职责2

  1、接受公司采购指令,制定并执行采购计划;

  2、负责供应商开发及供应商管理;

  3、对供应商进行比较、询价等工作;

  4、采购订单制作,合同确认,合同执行及跟踪到货日期;

  5、调查、分析和评估市场以确定客户的.需要和采购时机;

  6、月底账目的核对;

  7、和财务沟通确认应付的供应商货款。

采购助理岗位职责3

  所属部门:

  采购部

  岗位名称:

  采购助理

  直属上级:

  采购经理

  岗位描述:

  协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料,建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等,采购助理岗位职责说明书。

  岗位职责:

  一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况,编制采购计划及申请与报支采购费用。

  二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。

  三、协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持,品种选择,促销活动等,把握预算实绩,对每月预算指标有责任达成预算实绩,

  四、采购进度的.追踪。严密跟踪订单进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行。

  五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求,密切关注供应商竞争力,跟踪新供应商的报价和样品对比,做好市场调查,并建立合格供应商档案。

  六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。

  七、合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进,以免耽误生产。

  八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正常生产。

  绩效考核评价要素指标:

  1、采购计划编制正确率

  2、采购计划分解及时性

  3、采购数据统计分析

  4、供应商档案资料完备率

  5、供应商管理水平评估

  任职资格:

  1、大专以上学历,两年及以上相关工作经验

  2、了解采购单、验收单的登记工作流程

  3、能够完成交货记录及稽查工作

  4、熟悉采购费用的申请与报表

  5、具备一定的电脑作业与档案管理能力

采购助理岗位职责4

  1、负责公司智能化工程所需的产品的`询价、比价、采购工作;

  2、能够理解工程招投标文件,熟悉工程合同规定的有关项目,完成清单设备的采购工作;

  3、掌握智能化工程的设备材料的相关知识,通过项目的材料计划单、投标清单发现问题;

  4、能够根据施工图,能明确设备材料的技术参数,并能够提供一定的优化方案;

  5、熟悉智能化弱电项目供应商的类型及特点;

  6、协助部门经理完成其他任务。

采购助理岗位职责5

  1、公司内部商品库的管理完善,包括供应商信息,价格信息,图片信息等;

  2、协助与供应商进行订单的.沟通,保证订单的实效性及稍后服务的及时性;

  3、协助财务进行每月应付款的对账,确保信息准确;

  4、定期对现有供应商进行比价,确保产品价格富有竞争力;

  5、对接销售部门,为销售部对需要进行代采的业务进行沟通;

  6、与部门伙伴一起完成相应的工作。

采购助理岗位职责6

  1.配合各部门完成日常用品采购工作。如:生产用耗材,清洁用品、工具,设备备品备件采购;检验用杂质,对照品,试剂,耗材,检验设备备品备件采购;办公用品采购。

  2.供应商开发,维护和管理。

  3.采购台账整理,单据整理,合同归档。

  4.协助主管领导完成部门其它采购相关工作。

采购助理岗位职责7

  1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

  2、负责供应商的'维护,订单的制作、确认;

  3、执行订货、到货及送货跟踪;

  4、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

  5、制作、编写各类采购指标的统计报表;

  6、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

  7、完成领导交办的其他任务。

采购助理岗位职责8

  1、负责产品的.采购及货期的跟进,根据库存情况,制定采购计划;

  2、协助部门领导进行新产品、新供应商的开发和资源搜索工作;

  3、跟进产品到货情况,及时向相关部门反馈供货期;

  4、保证产品质量,控制采购成本,提高采购的效率;

  5、监督和协助财务安排供应商货款。

  6、库存明细帐管理,保证账物相符;

采购助理岗位职责9

  工作职责:

  1、协助部门经理开展部门管理及外部沟通协调工作;

  2、组织开展采购日常管理工作;

  3、建立健全公司采购管理制度,做好公司采购项目的监督执行;

  4、负责收集采购需求,编制采购计划,对采购方式提出建议,组织采购专员完成公司各项采购工作;

  5、负责协调跟进采购紧急或异常的订单;

  6、与各需求部门保持沟通,做好采购实施过程管控及信息反馈;

  7、负责组织持续优化供应链,按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合;

  8、及时了解市场行情,组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的.新供应商。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,物资供应管理、物流管理等相关专业;

  2、从事采购相关工作5年以上;

  3、工作积极、具有责任心、具备较强的团队管理能力,有一定的采购询价、比价及合同谈判能力;

  4、掌握政府采购和企业采购全流程,熟悉国家、珠海市采购相关法律法规。

采购助理岗位职责10

  1、负责部门数据,文档管理;

  2、负责供应商管理;

  3、协助经理部门管理,团队建设;

  4、协助部门经理文案工作;

  5、协助部门经理外联事务,客情维护工作;

  任职资格:

  1、大专及以上学历,专业不限;

  2、男女不限,年龄在22岁以上;

  3、至少两年以上手机,通信,3C产品行业采购部门工作经验;

  4、语言沟通能力强,文字功底过硬;

  5、熟练使用办公软件,擅长PPT为佳;

  6、服从管理,态度端正,有吃苦耐劳精神。

采购助理岗位职责11

  1.负责日常发货、对账、统计等工作;

  2.负责对接仓库协调库存周转、发货、物流处理等工作;

  3.根据公司既定流程,完成部门所属流程节点的ERP系统操作;

  4.与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行;

  5.完成上级交办的其他相关工作。

采购助理岗位职责12

  工作职能:

  1、负责物料订单跟单,统计订单交付情况,及时更新订单到货期,与供应商,采购员,申购人等保持良好沟通,及时解决到货周期,到货质量异常问题。

  2、根据采购数据编制数据报表。收集数据,根采购经理要求完成数据分析。

  3、定期收集并反馈供应商绩效(反馈及时性,otd(准时交货率),质量)表现,协助促进供应商绩效改善。

  4、付款管理:与财务部保持良好的.沟通与合作,负责发票及付款资料的审核并跟踪付款。

  5、按时完成其他分派的工作。

  任职要求:

  1、一年以上采购、供应链等相似职能工作/实习经验。

  2、大专以上学历,生物医药化学大类专业、经济学管理学大类专业,物流管理专业优先考虑

采购助理岗位职责13

  1、了解市场行情,按质优、价廉的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的`原料应提前安排采购计划及时购进;

  2、协助上级开展日常工作,根据工程采购申请安排采购计划;

  3、协助上级与供应商进行价格、付款方式、交货日期等方面洽谈;

  4、协助上级进行采购进度的跟踪,及时与供应商进行沟通,确保采购物资如期到位,保证工程的顺利进行;

  5、建立常用的设备采购设备厂家库,保守公司和客户及供应商的秘密;

  6、完成领导交办的其它各项工作。

采购助理岗位职责14

  1、负责日常价格资料管理工作,收集估价/完善和维护成本数据库;

  2、负责零部件的价格文档管理、汇总、上报;

  3、根据科室工作(上级)要求进行产品(零部件)价格对比分析;

  4、负责根据供方优化需求、报价单编制价格对比表;

  5、负责根据订购单、签订的价格协议,相关呈批件(特俗采购、提前付款申请等),开发试制合同等进行办理付款申请。

采购助理岗位职责15

  1、协助采购主管完成采购部门日常管理;

  2、整理采购申请、供应商等资料;

  3、反馈采购进度给相关部门;

  4、负责供应商月末对账请款相关工作;

  5、协助设计部开发面料的购买

  6、完成上级交代的工作。

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