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公司前台岗位职责

时间:2023-01-24 17:43:23 岗位职责 我要投稿

公司前台岗位职责15篇

  在日常生活和工作中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的公司前台岗位职责,欢迎阅读与收藏。

公司前台岗位职责15篇

公司前台岗位职责1

  1、接待来访客人,为访客办理登记手续。

  2、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室。

  3、负责信件、包裹的'安排及与快递公司的联系。

  4、负责公司前台接待及电话接转。

  5、完成上级交给的其它事务性工作,服从临时性的工作调动及调整。

公司前台岗位职责2

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的.投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

  6、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;

  7、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;

  8、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

公司前台岗位职责3

  物业公司前台文员的岗位职责

  1.负责公司各类文书档案的.管理工作。

  2.负责公司、中心《劳动合同》的各项管理工作。

  3.负责前台接待工作及公司各类会议的准备和服务工作。

  4.做好文件、合同的登记、传递和归档工作。

  5.做好本部门的会议记录和纪要工作。

  6.完成领导交办的其他工作。

公司前台岗位职责4

  1、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  2、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  3、打扫卫生,保持公司的'整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

  5 、现象展示:A.微笑. B.稳定的心态. C.自信(我相信我能)

公司前台岗位职责5

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的.接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于xxx时间传达到客户服务团队;

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

公司前台岗位职责6

  管理层级关系

  直接上级:前厅领班

  岗位职责:

  1、负责宾客抵店的接待工作。

  2、负责手牌及可用毛巾的管理与发放及一楼的.消费项目输机工作。

  3、负责本区域的卫生。

  工作内容:

  1、着工装,提前15分钟到岗,认真作好岗位交接工作;

  2、接待宾客,正确使用礼貌用语,语言亲切、自然、面带微笑;

  3、熟知酒店运营、营销、消费情况并解答宾客提出的消费询问;

  4、做好接待准备,与手牌及可用毛巾的发放工作;宾客手牌号的登记与一楼消费项目的输机工作;

  5、每天清点手牌毛巾,注意使用及有无丢失情况,做好记录交下一班次清点核实;

  6、听取宾客意见并做好记录交主管领导;

  保持本区域卫生清洁,认真做好交接工作;

  服务标准

  1、前台接待员工装干净、整齐,佩带工牌,化淡妆上岗,上岗前充满自信。

  2、做好交接班工作。

  A、接班

  (1)根据交接班本,检查本岗位物品是否齐全,交接班本是否正确。

  (2)检查微机是否能正常使用,确保硬件完好。

  (3)仔细检查核对毛巾、手牌数量,摆放是否整齐。

  (4)检查交班卫生是否合格。

  (5)检查物品是否备足,确保本班次内物品够用。

  (6)检查完毕,确保无误,在交接班本上签字。

  B、交班

  (1)搞好交接班前的卫生工作。

  (2)检查本班次库存物品,依据上次结余、本次销售,将所需物品出库,为下一班做准备。

  (3)检查本班次工作情况,确保班次无问题遗留,如有特殊问题,要交待清楚。

  3、当宾客到来:面带微笑,主动、热情问好,根据情况礼貌用语,如:“您好,欢迎光临”迅速、准确拿出手牌,将手牌毛巾交于迎宾员。

  4、根据发放的手牌号码正确录入微机。

  5、前台接待员须熟悉各楼层的服务项目,熟记各种服务项目及各种消费品的价格。

  6、前台接待员接打电话

  A、内部

  (1)接电话,电话铃响不过三声,语言清晰,礼貌问好,并报部门,“您好,前台!需要帮助吗?”

  (2)打电话,应使用礼貌用语,把事情简洁、准确讲清,如:“您好,我是前台,请帮我……”。

  B、外部

  接电话,电话铃响不过三声,语言清晰、甜美,礼貌问好,并报酒店名称。如:“您好,某某大酒店!某某会所!”如有咨询,应认真耐心的解答宾客提出的问题。

公司前台岗位职责7

  1、组织前台对来院顾客的接待、引导、准确分诊,保障顾客快速接受咨询服务:

  2、梳理前台工作流程和服务细节,突出医院服务品质;

  3、积极配合及认真执行医院的各项活动的实施;

  4、督促前台快速、准确建立顾客服务档案,保障顾客院内服务流程的.顺畅实施;

  5、组织对来院复诊顾客的快速分流;

  6、督促前台将顾客基础信息及时准确录入系统,方便后续服务流程跟进;

公司前台岗位职责8

  1、负责公司前台接待及电话转接,外来人员的接待引见

  2、检查并监督公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  4、负责办公用品的.盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补,及文件档案管理工作。

  7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

公司前台岗位职责9

  1、负责前台来访人员、面试人员的接待;

  2、负责办公物品申购,物品领用登记,成本核算;

  3、负责总部仓库管理:物品出库、盘点;

  4、总部设备管理:音响、商务室、DV、复印机等;

  5、协助业务线签约资料的打印、复印等;

公司前台岗位职责10

  1、负责店面的日常管理工作,包括人员的'入转调离;

  2、负责招聘工作,发布招聘信息,进行简历筛选,负责应聘人员的预约、接待及面试;

  3、维护人才储备库;

  4、负责员工的薪酬等报表的制作;日常的岗位绩效,行政等方面的管理工作。

公司前台岗位职责11

  前台的形象关于公司的形象,是公司的招牌。所以,前待接待这个职位相当重要!

  工作职责:公司前台接待;电话接转、邮件及传真收发、文档复印,办公文档入、打印等。员工考勤、员工资料管理,日常文书、资料整理。其他文秘、人事、行政工作,以及上级临时指派的其他工作。

  1、负责来访客户的`接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

  2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

  3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)

  4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

  5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。

  6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

  7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  9、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。

  10、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

  11、现象展示:A.微笑.B.稳定的心态.C.自信(我相信我能)

公司前台岗位职责12

  1.负责招聘邀约工作,应聘人员的预约/面试接待;

  2.负责协助员工、离职手续办理;

  3.负责考勤管理,统计汇总考勤月报表;

  4.负责办公环境卫生清洁与5S管理工作;

  5.负责来访客人登记、接待、引领;

  6.行政固定资产的盘点;

  7.负责办公用品的采购,做好物品库存管理、领用登记、费用报销等工作;

  8.协助组织公司员工活动和发放节假日福利,如生日会、拓展活动、年会等;

  9.完成上级安排的'其他工作;

公司前台岗位职责13

  1.负责人员的接待、公司参观、引见,负责电话的'接听与转接;

  2.负责办公易耗件、订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  3.负责行政费用报销管理;

  4.负责员工活动策划和执行;

  5.负责公司办公环境管理;

  6.负责机票或者其他票务的订票事宜;

  8.负责公司的传真收发,收发信件、报刊、文件等工作;

  9.完成上级交代的其他工作。

公司前台岗位职责14

  1、负责公司前台来访客户的接待、基本咨询和引见;

  2、负责面试人员的接待、公司参观、引见

  3、负责电话的接听与转接;

  4、负责公司的传真收发,以及复印文档,收发信件、报刊、文件等工作;

  5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  6、负责公司员工活动的`日常管理;

  7、负责公司接待室及总裁办公室的卫生清洁及桌椅摆放整齐,并时刻保持整洁干净;

  8、负责检查、监督办公室卫生环境,以及花草的管理;

  9、负责订水,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  10、负责各级主管交办出差机票或者其他票务的订票事宜;

  11、完成上级交办的其它临时性工作。

公司前台岗位职责15

  1、负责公司客户接待工作。

  2、负责帮助公司来访客户办理接机、预订酒店等相关事宜

  3、负责公司总机的'接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  4、负责帮助公司内部以及客户预定会议室等工作。

  5、负责接待公司新入职员工报到,并通知部门主管。

  6、负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。

  7、负责公司办公用品需求统计

  8、完成领导交办的其他的工作,配合总务部工作以及做好其他部门的协助工作

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