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人事行政助理岗位职责

时间:2023-01-24 18:27:13 岗位职责 我要投稿

人事行政助理岗位职责(15篇)

  在发展不断提速的社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编整理的人事行政助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

人事行政助理岗位职责(15篇)

人事行政助理岗位职责1

  1、负责公司的招聘工作和新业务团队的搭建;

  2、负责考勤、薪资福利的'优化和审核,社保公积金的核算和缴纳;

  3、负责员工活动的策划、组织,做好员工关怀,推进企业文化建设,提升团队凝聚力和员工积极性;

  4、协助上级建立并不断完善绩效考核体系和其他人事各项管理体系;

  5、负责公司日常行政事务,包括行政采购、资产维护等;

  6、完成上级领导交办的其他工作;

人事行政助理岗位职责2

  1.负责拟订和完善公司后勤管理制度规范并监督执行,确保行政后勤工作任务的完成

  2.负责员工餐厅和员工宿舍的日常管理工作,包括督促食谱公示、伙食改善、卫生检查、秩序维护等

  3.负责厂区行政保卫和消防安全的'管理工作

  4.负责厂区的基础建设、环境卫生、绿化维护和水电管理等工作

  5.负责公司清洁用品、劳保用品及维修工具的采购及管理

  6.负责公司行政后勤车辆的管理,包括车辆调度、年审、保险、清洁与保养

  7.负责本部门人员工作的安排、培训、调配及任用

  8.负责厂区各类突发事件的处理

人事行政助理岗位职责3

  1.负责公司人力资源工作,包括招聘、入职、离职、劳动合同签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等;

  2.建立和完善人力资源管理制度、工作流程,参与人事决策,并负责实施及监督执行;

  3.熟悉国家和地方劳动人事法规政策,管理员工劳动合同并处理相关事宜;

  4.积极参与企业文化建设,推动公司创造良好工作氛围;

  5.完成领导安排的临时任务或其他工作。

人事行政助理岗位职责4

  1、在上级的领导和监督下定期完成量化的.工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、推行公司各类规章制度的实施;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、负责管理人事、行政相关文件和档案;

  7、协助部门经理管理固定资产;

  8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

人事行政助理岗位职责5

  1、负责前台电话接听以及来访客人接待工作,信件、快递的收发及记录;

  2、员工考勤统计;

  3、房屋租赁事宜,物业费及水电费申请;

  4、办公用品的.采购和分发;

  5、办公环境、固定资产的管理和维护;

  6、差旅预订,报表统计;

  7、员工签证事宜协助办理;

  8、公司各类活动的协助;

  9、其他上级主管交付的工作;

人事行政助理岗位职责6

  1、协助拓展招聘渠道,发布招聘信息,制作招聘海报,简历筛选,组织安排面试,确保满足各部门人员需求;

  2、编制月、季、年招聘录用报表,建立公司内外部人才储备库;

  3、负责新人的入职培训,以及课程的开发,统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;

  4、负责新人访谈,并跟进员工试用期的培训及考核等工作;

  5、负责办理员工的'入职、转正、离职以及晋升;

  6、负责公司企业文化相关工作:公司文化墙、微信公众号等;

  7、完成上级交待的其它工作。

人事行政助理岗位职责7

  1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:

  (1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;

  (2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;

  (3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;

  (4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。

  2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的.执行与监督;

  3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

  4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

  5、完成领导交办的其它工作。

人事行政助理岗位职责8

  人事方面:

  1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

  2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。

  3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。

  4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

  5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

  6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

  7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

  8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

  9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

  行政方面:

  1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的'执行情况。

  2、负责公司一切行政相关工作。

  3、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

  4、其它总经理临时交办的工作。

人事行政助理岗位职责9

  1、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。

  2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。

  3、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

  4、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

  5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

  6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

  7、了解项目流程,依照质量管理体系标准的.要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

  8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

  9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

  10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

  11、完成领导交给的其他工作。

人事行政助理岗位职责10

  1) 负责销售部售前客户信息的处理并及时录入CRM系统;

  2) 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  3) 负责订单处理,与技术部、生产部等相关人员沟通协调工作;

  4) 负责工作相关的销售报表统计;

  5) 协助销售人员做好上门客户的.接待和来访工作;

  6) 完成领导交办的其他工作事项。

人事行政助理岗位职责11

  1)招聘面试预约、登记、跟进、录用手续办理、离职人员手续办理等相关;

  2)员工社保公积金的缴纳、转进、转出、封存等,做好与财务对接工作;

  3)员工考勤的统计工作;

  4)协助HRM推进绩效考核工作;

  5)人事档案归档和管理工作;

  6)推进公司相关制度、文化在各部门的.落地;

  7)工作汇报、日志等日常统计工作;

  8)协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

  9)领导安排的其他工作。

人事行政助理岗位职责12

  1、完善人力资源管理体系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;

  2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,提供人力资源信息支持;

  3、负责员工的招聘、入职、培训、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人员增减调配等;

  4、制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行;

  5、员工日常纪律、考勤、安全等管理;

  6、行政办公日常事务处理;

  7、协助总经理管理团队日常动作;

人事行政助理岗位职责13

  1.负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试

  2.员工的`入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理

  3.推进员工关系,实施员工关怀,推动和传播公司理念和企业文化

  4.员工薪酬等报表的制作

  5.门店文化管理(标杆海报制作,激励方案制定,新人管理,季度活动安排等)

  6.负责月报,季度报,半年报,年报,敬业度满意度报告等制定与落地。各项产品(数据报告,荣誉激励)日常运营,流程改进,知识沉淀。

  7.店面的日常7S管理;

  8.经营管理平台各类端口,以统计和追踪各类数据

  9.经纪人签约合同打印管理

  10.负责公司一般证照的年检,变更及办理

  11.日常疑问解答,如周边资源支持,ACN规则解答,系统使用指导。

人事行政助理岗位职责14

  1.负责集团驻电源部北京研发中心的`人事行政工作;

  2.协助集团进行电源部北京研发中心人员招聘、人事手续办理、考勤处理、员工关系处理和五险一金办理等;

  3.负责电源部北京研发中心日常管理费用的申请和报销,办公用品采购发放、访客接待和文件归档等工作;

  4.负责电源部北京研发中心后勤工作,如办公室基础设施管理(如水,电等),物资财产管理(物资,设备),消防、安全及环境卫生管理等;

  5.协助上级进行电源部北京研发中心的工作管理和内部沟通。

人事行政助理岗位职责15

  一、岗位职责:

  1、负责客户的接待、咨询;

  2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

  3、负责公寓、别墅、写字楼的`买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

  4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

  5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

  二、任职资格:

  1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

  2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

  3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

  4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

  5:没有工作经验背景要求

  行政专员助理岗位

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