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行政助理前台岗位职责

时间:2023-01-25 13:47:17 岗位职责 我要投稿

行政助理前台岗位职责15篇

  在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编精心整理的行政助理前台岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政助理前台岗位职责15篇

行政助理前台岗位职责1

  1、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的;

  2、协助公司的.办公用品收货入库,归类整理;

  3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据,确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;

  4、协助对公司异动或报废的资产进行确认,并让指定负责人初审;

  5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查;

  6、对资产的放行条进行管理初审,做好登记并跟进资产去向;

  7、定期协助对在租资产进行普查,并对普查结果进行核对分析,及时上报资产异常情况;

  8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司,提供可调配资源;

  9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司,统计报表及其它资料;

  10、对统计资料进行统一管理,分期归档;

  11、其他行政事项;

行政助理前台岗位职责2

  1、接待公司内外来访人员,做好服务、引导、咨询等工作。

  2、负责前台岗位所有相关资料、档案、文件等的'日常管理;

  3、负责前台快递接收

  4、协助行政后勤工作,维护办公环境,绿化管理,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理前台岗位职责3

  行政前台岗位职责:

  1、规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的'企业形象;

  2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理;

  3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递;

  4、负责公司考勤管理;

  5、负责公司环卫工作的督导和管理;

  6、协助行政日常事务管理;

  行政助理岗位职责:

  1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;

  4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系;

  5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道;

  6、协助及开展公司所有人事管理流程;

  7、管理公司薪酬福利机制;

  8、协助及开展公司内务培训及外训工作;

  9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动;

行政助理前台岗位职责4

  1、协助上级处理日常行政事务性工作,包括来访接待、办公室管理、行政采购等;

  2、配合团队策划组织各类企业文化活动,包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;

  3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算,并协助处理部门文件的归档和管理;

  4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

行政助理前台岗位职责5

  1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求,严格执行公司的接待服务规范;

  2、负责体验店的'日均接待数据管理,以及市场数据的管理;

  3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;

  4、做好现金日记表与公司财务主管对账。

行政助理前台岗位职责6

  1、有良好的接待服务意识,亲切热情,仪容仪表规范;

  2、按规范流程接待会所客户,能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;

  3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性,避免客户投诉;

  4、熟练运用前台整体业务操作,来电来访接听用语及基本的前台日常英文;

  5、熟练掌握会所设施设备的`操作;

  6、掌握基本的物业基础知识;

  7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;

行政助理前台岗位职责7

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

  2、负责电话、文件的'收发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、负责公司物资管理、采购、办公用品的采购、管理、登记、报销工作;

  4、负责公司订餐管理;

  5、协助人事专员办理员工入手续;

  6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。

行政助理前台岗位职责8

  1、负责来访客户的引导、接待工作;

  2、负责公司总机接听、电话转接;

  3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;

  4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;

  5、负责饮用水的订购,确保库存足量。

  6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的.预定工作。

  7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;

  8、负责各项行政费用清算、汇总;

  9、负责办公运营场所环境维护与检查;

  10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

  11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;

  12、其他日常行政工作。

行政助理前台岗位职责9

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、会议室预订安排和通知的上传下达;

  3、签收快递和包裹;

  4、办公用品的'采购和固定资产的管理、盘点;

  5、完成每月各类行政费用的台账报表;

  6、完成领导安排的其他协助性工作;

  7、办公室公共区域的环境维护

行政助理前台岗位职责10

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、并做好入住登记管理;

  3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  4、完成上级主管交办的其它工作。

行政助理前台岗位职责11

  1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等;

  2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等;

  3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作;

  4、负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作;

  5、负责公司员工名片的`印制并及时更新员工的联系信息;

  6、协助组织公司各项定期和不定期集体活动;

  7、协助公司办公室内的其他行政事务性工作;

  8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作;

  9、完成领导指派的临时任务。

行政助理前台岗位职责12

  1、在导师的带领下,熟悉公司运作模式和部门工作流程;在不同部门(行政、业务等)中学习,了解公司业务以及管理知识;

  2、协助导师各项工作的推进,汇报及反馈;

  3、组织参与各类会议、做好会议记录及会后跟进;

  4、各类行政事务的.组织与实施;

  5、培养方向:业务、生产、运营

行政助理前台岗位职责13

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2.辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;

  3、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  4.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

  5、各项规章制度监督与执行,参与公司绩效管理、考勤等工作

  6.安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。

  7、奖惩办法的`执行

  8、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  9.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

  10、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  11进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;

  12、负责公司快件及传真的收发及传递

  13、参与公司行政、采购事务管理

  14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,确保行政后勤管理的顺利进行.

  15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  16安排活动用车,并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

  17、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理前台岗位职责14

  1、负责公司来访客人,接听及转接电话,并保证办公区域的整洁

  2.负责出差人员机票的预订及管理;

  2、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题

  3、负责出差人员机票的预订及管理;

  4、负责会议室的`预订及管理;

  5、负责办公用品,食品及饮用水的预定;

  6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用

  7、负责联系相关人员,按公司要求印制员工名片

  8.其他行政相关的任务

行政助理前台岗位职责15

  1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理;

  2、负责来访客人的基本接待工作;

  3、负责固话接听及转接,公司快递签收;

  4、负责每月考勤核算;

  5、协助组织员工活动;

  6、服从领导安排的其他工作。

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