经典的行政文员岗位职责

　　现如今，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编为大家收集的经典的行政文员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

经典的行政文员岗位职责

经典的行政文员岗位职责1

　　1、前台来访人员的登记、接待、总机电话的接通、转接；

　　2、各部门物品的邮寄、接收工作并做好统计；

　　3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作；

　　4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍、设施维护的`联络、安排、费用统计工作；

　　5、公司各部门员工考勤统计工作；

　　6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事基础工作，协助开展各种员工活动等；

经典的行政文员岗位职责2

　　1、负责办公室客户接待，人员考勤管理，电话接听

　　2、负责协助销售部人员整理修改项目合同、项目订单，并及时归纳存档

　　3、负责与总部对接订单，跟踪订单进度及物流跟踪

　　4、负责办公室物资物料的'管理，做好出入库登记，并定期盘点

　　5、负责办公室卫生的管理

　　6、协助会计做好账务登记并保管好相关票据

　　7、协助审核办公室费用的审核及登记

经典的行政文员岗位职责3

　　1、协助考前及考后的行政工作（包括考前材料准备以及考后材料整理及寄送，以及各项行政事务的管理）；

　　2、按要求对文件进行整理及排序归类、打包封装入箱、抄写信息，清理过期档案等；

　　3、其他领导交代的.工作。

经典的行政文员岗位职责4

　　1、日常客户接待；

　　2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理；

　　3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销；

　　4、圆通和顺丰的.月结快递对账；

　　5、员工档案整理及维护；

　　6、公司生活类费用的季度统计；

经典的行政文员岗位职责5

　　1、做好办公室档案收集、整理工作。

　　2、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　3、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　4、社会保险的投保、申领。

　　5、考勤汇总

　　6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的`使用效率，提倡节俭。

　　7、接受其他临时工作、

经典的行政文员岗位职责6

　　1、协助总经办负责销售数据统计、销售报表编制及汇报等日常工作；

　　2、定期收集、整理、分析各业务单位提交的工作计划、工作总结；

　　3、协助总经办根据销售规则制定并完善健全销售管理制度

　　4、做好部门内外文件的.发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作

　　5、其他新增项目/事务协助

经典的行政文员岗位职责7

　　一、执行办公用品的采购、发放、管理

　　1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

　　2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

　　3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

　　二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

　　1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

　　2、行政文员妥善保管外部提供的'文件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据

　　数量、金额，便于财务结算。

　　3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

　　三、执行印制名片的联系、校稿与管理

　　1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

　　2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

　　3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

　　四、执行固定资产及低值易耗品的管理

　　1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

　　2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

　　3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

　　五、执行书籍、文件、资料的规范管理

　　1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

　　2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

　　3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

　　六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

　　1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

　　2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

　　3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打影制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

经典的行政文员岗位职责8

　　1、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

　　2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

　　3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

　　4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

　　5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

　　6、完成公司领导交办的其他工作。

经典的'行政文员岗位职责9

　　1、接待来访客户，接听电话，来访信息登记等；

　　2、管理校区仓库教具与文具进出仓登记、盘点。

　　3、采购校区所需教具等办公用品。

　　4、辅助上级管理监督环境安全、卫生安全。

　　5、办理员工入离职手续。

　　6、协助上级进行招聘工作。

经典的行政文员岗位职责10

　　1、负责公司办公资产、办公用品与物品的采购、维护和管理，统计行政费用使用情况；

　　2、负责公司考勤系统维护及日常员工考勤的统计；

　　3、办理外部收文及流转和报刊、邮件的收发工作；

　　4、负责会议室管理，确保各会议室的正常使用；

　　5、合同文件处理及盖章工作；

　　6、协助广告设计物资采购工作的跟进；

　　7、完成领导安排的`其他工作。

经典的行政文员岗位职责11

　　1、负责华东大区的城市配送及订单管理;

　　2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;

　　3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的.保质保量完成;

　　4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

　　5、负责配送所有相关事项的监控，异常的提前预防及处理;

　　6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确

　　7、负责与各协作部门的沟通协调;

经典的行政文员岗位职责12

　　一、负责订单跟踪

　　包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单（或合同）；在以产定销情形下，计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。

　　二、督办生产流程

　　协助生技部领导及助理，对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。

　　1、根据订单或指导计划，通过erp系统编制生产计划，报生技部领导审批。

　　2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作，收集各技术员工作中形成的'技术工作底稿。

　　3、根据技术工作底稿，通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单，经生技部领导审核后，报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额，《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价，其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。

经典的行政文员岗位职责13

　　1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

　　2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

　　3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

　　4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

　　5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

　　6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

　　7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

　　8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

　　9、及时给高新区报送相关数据报表。

　　10、配合办公室主任做好公司的`各项文化宣传及会议精神指导工作。

　　11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

　　12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

　　13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

　　14、负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。

　　15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

　　16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

　　17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

　　18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

经典的行政文员岗位职责14

　　1、公司文档的起草和管理；

　　2、员工入职、离职手续的办理；

　　3、每月的考勤报表及车间5S检查；

　　4、员工社保的`办理；

　　5、客户满意度的电话回访，非销售；

　　6、对外合作单位的相关事宜及办公用品的采购。

经典的行政文员岗位职责15

　　1。负责员工的.档案建立

　　2。负责员工的薪酬核算

　　3。负责办理员工入离职办理手续

　　4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

　　5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

　　6。负责办公室文印等工作。

经典的行政文员岗位职责16

　　1、负责前台电话接听，快递，信件收发等工作。

　　2、负责接待及人事工作。

　　3、负责办公用品及各类固定资产管理。

　　4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。

　　5、负责公司每月考勤。

　　6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的'发布。

　　7、配合各部门的工作。

经典的行政文员岗位职责17

　　1、起草主管团队工作计划总结，预定会议室，并作好公司重要会议记录；

　　2、起草、存档整理主管经理签发文件；

　　3、整理主管交代的表格和发送；

　　4、协助其他人员做好部门工作的协调与监督。

　　5、完成上级交代的其他任务。

经典的'行政文员岗位职责18

　　1、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备；

　　2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作，负责各类文件的归档管理；

　　3、负责办公室的.日常卫生管理，负责订水、快递收发等；

　　4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递，公司会议纪要的编制；

　　5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等；

　　7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总；

　　8、完成领导交办的其它各项工作。

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