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行政的主要岗位职责

时间:2023-01-28 11:05:09 岗位职责 我要投稿

行政的主要岗位职责13篇

  在我们平凡的日常里,很多场合都离不了岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编精心整理的行政的主要岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政的主要岗位职责13篇

行政的主要岗位职责1

  1、通过招聘平台招聘纳新

  2、组织、安排面试,并且进行初试

  3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

  4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的'个人信息和资料;

  5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

  6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;

  7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,

  8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,

  9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;

  10、负责公司固定资产管理;

  11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;

  12、完成上级主管交办的其他工作。

行政的主要岗位职责2

  1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

  2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;

  3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

  4、懂劳动法,有处理过劳动纠纷经验的优先;

  5、领导交代的.其他临时性工作。

行政的主要岗位职责3

  1、负责招聘,通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

  2、员工入/离职、转正等手续办理,新员工入职培训,劳动合同等协议签订;

  3、员工关系维护,人事关系转移,社保/公积金每月的操作;

  4、员工档案管理,每月的人事报表信息及时更新;

  5、协助公司企业文化建设工作,如生日会,节日活动,年会等活动策划和筹备工作;

  6、完成上级交代的.其它任务。

行政的主要岗位职责4

  1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

  2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

  3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

  4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

  5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

  6、公司办公用品的`采购、管理、发放。

  7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

  8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。

  9、各部门的管理、监督,协助领导做好公司各项管理工作。

  10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。

行政的主要岗位职责5

  1、全面负责总分部的行政、人事工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、负责建立和完善行政后勤管理的`各项规章制度,使总分部管理统一规范化,并负责督导,执行与追踪,维护好公司各项规章制度的权威;

  3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

  4、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品及固定资产的管理,避免公司资产流失和浪费;

  5、建立和完善企业文化,为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;

  6、全面负责公司应急机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  7、完善企业招聘制度及招聘流程,指导总分部的招聘事宜;

  8、负责督导办理员工入离职手续,建立、维护人事档案;

  9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  10、完成上级交办的其它工作任务。

行政的主要岗位职责6

  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

  3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依据人力资源要求的计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

  6、及时办理相关证件的'注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

  7、组织公司各种活动的策划;

  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政的主要岗位职责7

  1、负责公司员工工服的采购、领用和管理工作;

  2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作;

  3、协助上级进行办公用品、固定资产的.购买、管理、盘点;

  4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;

  5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。

行政的主要岗位职责8

  1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;

  2、负责行政文件档案的.归档管理;

  3、负责行政会议纪要,行政档案收集、归档管理;

  4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备;

  5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;

  6、协助组织开展公司会议及活动;

  7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;

  8、做好后勤服务保障,完善公司安全管理措施;

  9、公司领导交办的其他事宜。

行政的主要岗位职责9

  1、前台接待,来访电话接转;

  2、日常邮件、快递的收发与登记;

  3、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

  5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;

  6、办公环境的维护与优化,与物业的'沟通接洽;

  7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

  8、上级安排的其他工作。

行政的主要岗位职责10

  1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);

  2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的.提交与跟踪;

  3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;

  4、负责区域资产台账管理、资产盘点;

  5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;

  6、完成上级领导安排的其它事宜。

行政的主要岗位职责11

  岗位职责

  1、负责活动前期报名安排及人员统计。

  2、与总经理沟通,安排课程时间、选址等,课程场地的包装与执行。

  3、完成公司日常行政事务工作。

  4、负责学员的开发与维护,学员档案的管理,跟进学员学习收获,及时给学员提供相关课程信息。

  5、负责义工老师(服务义工、带组义工)的档案管理,及课程开展时对义工老师的安排工作。

  6、负责每场活动举办时维护场域。

  7、配合编辑,起草课程相关的策划方案并执行。

  职位要求

  1、专科及以上学历,有相应工作经验者优先。

  2、性格积极乐观、具有良好的`亲和力、付出及团队精神。

  3、工作积极主动、办事条理清晰、工作效率高。

  4、熟练使用办公软件。

  5、有志于从事文化传播行业、对中国传统文化热爱者优先。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

行政的主要岗位职责12

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的`核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

行政的主要岗位职责13

  1、负责公司日常的行政管理工作;

  2、负责公司人员的招聘工作;

  3、负责各项行政工作的'落实,并将情况及时反馈给上级领导;

  4、负责来访客人或者单位的接待工作;

  5、负责进行各部门之间的沟通协调工作;

  6、完成领导交代的其它工作。

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