档案管理员岗位职责通用15篇

　　在不断进步的时代，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的档案管理员岗位职责，欢迎大家分享。

档案管理员岗位职责通用15篇

档案管理员岗位职责1

　　一，档案管理员职责

　　1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5，积极做好档案信息资源的`开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　二，档案资料管理员安全岗位职责

　　1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

　　6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员岗位职责2

　　职责：

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的.整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁;

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

　　7、完成领导安排的其他工作。

　　任职条件：

　　1、档案管理相关专业大专以上学历;

　　2、具备2年以上相关工作经验;

　　3、熟悉档案管理的具体流程和方法;

　　4、具备保密意识和能力。

档案管理员岗位职责3

　　1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。

　　2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

　　3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的.现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：

　　（1）、毁损、丢失或私自烧毁公司档案

　　（2）、私自向外界提供、抄摘公司档案

　　（3）、涂改、伪造档案

　　（4）、未及时上报归档或管理不善的档案管理者

　　（5）、未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

　　9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　10、完成领导交办的临时性工作任务。

　　11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

档案管理员岗位职责4

　　1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

　　2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。

　　3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的.完整性。

　　4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

　　5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。

　　6、领导交办的其他事项。

档案管理员岗位职责5

　　1、热爱档案工作，忠于职守，刻苦学习，钻研业务，搞好档案工作。

　　2、模范执行档案管理条例和档案管理制度。

　　3、对应归档的各类文件、资料及时认真地做好整理归档工作，做到字迹工整，分类合理，编目清楚，组卷科学，排列整齐，保管期限划分准确，装订符合规范要求。

　　4、协助和督促各部门做好各类文件、资料的'收集与整理工作，以便及时归档，确保各类档案的完整性。

　　5、积极开展档案利用工作，编制好各种检索工具，认真执行档案借阅制度，做好借阅登记工作。

　　6、妥善保管档案资料，严格领取登记手续，做好防火、防盗、防潮、防虫蛀工作。　　7、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。

　　8、按规定向上级档案部门移交档案资料，认真履行交接手续。

　　9、负责库房门、柜架钥匙的安全。

　　10、严格执行《国家工作人员保密守则》，严守本单位档案秘密。

档案管理员岗位职责6

　　1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;

　　2、整理和接收公司各部门的档案资料，进行科学有效归档保管;

　　3、执行档案借阅制度，履行借阅手续;

　　4、负责公司公章的保管和使用;

　　5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。

档案管理员岗位职责7

　　1)协助上级领导开展行政管理工作;

　　2)安排商务旅行的预定工作;

　　3)办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行;

　　4)确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;

　　5)部门函件的登记、通知发放以及文件存档;

　　6)公司各部门文件的收发和登记;

　　7)行政费用的统计、归纳;

　　8)名片资料的.输入、分类;

　　9)档案、公章、合同的管理以及签证报备、办理;

　　10)管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发;

　　11)工商营业执照的年审及资料变更;

　　12)上级交办的其他工作。

档案管理员岗位职责8

　　1、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作，严格执行档案资料保密工作；

　　2、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档；

　　3、负责与各部门沟通，办理文件资料转移手续，经过整理、立卷、归档保存；

　　4、按照档案管理办法，配合领导做好档案管理各项工作；

　　5、负责库房档案的.收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库内档案类别、数量等情况；

　　6、完成领导交办的临时性工作。

档案管理员岗位职责9

　　1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

　　2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

　　3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏档案，编制必要的.检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

　　5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

　　6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案管理员岗位职责10

　　一、参加科研成果鉴定，及时提出有关材料归档要求。

　　二、负责全校各部门档案的'接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

　　三、负责编制各种检索工具和参考资料，积极开发档案信息资源。

　　四、负责档案室的安全工作，做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作，及温度、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。

　　五、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责11

　　1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

　　2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。

　　3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

　　4、做好到期档案的`清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

　　5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。

　　6、完成领导交办的其他任务。

档案管理员岗位职责12

　　1.负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件;

　　2.负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作;

　　3.负责建立档案信息化，如优化统计筛选等功能;

　　4.负责档案资料的清查、统计和核对;

　　5.负责做好公司分支管理中心对接工作;

　　6.负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;

　　7.配合部门其他岗位的'工作;

　　8.完成上级交办的其他任务。

档案管理员岗位职责13

　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、负责与集团对接，走合同流程

　　3、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　4、明确档案利用工作的'目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　5、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

　　8、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　9、完成领导交办的临时性工作任务。

　　10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

档案管理员岗位职责14

　　1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

　　2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

　　3.负责文件、资料、档案的`发放、回收和借阅登记。

　　4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

　　5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

　　7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

　　8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员岗位职责15

　　1、接受资产部领导；

　　2、执行资产部关于档案工作的指示和规定；

　　3、根据档案管理办法，负责组织完成房贷债权档案的`收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；

　　4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；

　　5、负责房贷债权档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；

　　6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；

　　7、按时准确记录档案借阅时间。

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