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资料员岗位职责

时间:2023-02-01 19:12:45 岗位职责 我要投稿

资料员岗位职责(精选15篇)

  在生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家收集的资料员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

资料员岗位职责(精选15篇)

资料员岗位职责1

  1、熟悉本区域商品的品名、规格、包装率、保质期、供应商信息、保管要求、商品堆放位置等。

  2、配合收发货员进行所在区域商品的收、退、调工作。

  3、配合收发货员保证装车商品与配送单一致。

  4、配合收发货员落实商品品质管理工作,通过完善商品品质的控制手段,确保库存商品的.品质,并按照“先进先出”的原则,组织商品的库存保管工作。

  5、根据公司盘点要求,协助收发货员有效进行盘点工作,并确保各项数据的录、取正确、真实。

  6、根据商品的库位管理原则,正确进行商品堆放,保障商品堆入整齐有序,仓库内过道畅通无阻。

  7、及时跟踪近保质期、库存量量大和异常库存的商品并及时上报给收发货员。

  8、落实影响库存商品安全的措施,对重点位置和重点商品强化安全防范。

  9、落实控制配送中心所用易耗品的使用的措施,杜绝不正当操作及浪费,降低费用成本。

  10、轻拿轻放,爱护商品和其他用具切实降低商品和用具的损耗。

  11、配合收发货员进行整理本区域商品、用具,保证区域清洁、卫生。

资料员岗位职责2

  1、收集施工内容;

  2、与施工员和技术员核实和协调工作量和施工变更等内容;

  3、编制工程施工量及工程款的文件;

  4、做好与监理和业主的`有关工程量的审核和确认等工作.

  5、负责编制电气照明工程预决算;(特别说明,需要长住南昌)

  6、工程施工成本审核;

  7、项目审计跟踪;

  8、负责编制工程项目投标和施工分包招标的预算与分析;

  9、负责设计概算的编制与分析。

  岗位要求:

  1、大专以上学历,工程管理相关专业

  2、良好的CAD识图能力

  3、熟悉电气施工工艺,详细了解电气安装定额

  4、熟练运用预算软件

  5、拥有造价员证书,优先考虑。

  1、负责市政工程预决算,兼资料员;

  2、土木工程专科毕业;

  3、会CAD。

资料员岗位职责3

  1、按工程进度及时完善相关资料;

  2、负责对完善的`资料进行跟踪签字;

  3、负责联系现场试验检测工作,并跟踪索取报告;

  4、负责项目部往来文件的收发;

  5、负责项目部一般性文件资料的处理;

  6、协助项目部对外收方计量工作提供相关资料;

  7、负责完成领导交办的其它工作。

资料员岗位职责4

  1.认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

  2.负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

  3.负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

  4.负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

  5.负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

  6.负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的`登记、送达及催办工作;

  7.负责各种款项的登记、送达及催办工作;

  8.负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导;

  9.负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

  10.严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。

  11.负责工程部的日常事物工作。

  12.及时完成领导交办的其它工作。

资料员岗位职责5

  1、负责政教处办公室的一切资料的收集、整理、装订、保管,保证随时提取的需要。

  2、每天公布各班学生就寝纪律和清洁卫生检查结果,并做好统计、装订入册。

  3、协助负责宣传工作的副主任搞好学校公告、黑板报、文化走廊等宣传工作。

  4、负责各班“卫生红旗”、“纪律红旗”的'统计、记载。

  5、负责学生好人好事记载。

  6、做好学校临时安排的工作。

资料员岗位职责6

  1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;

  2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;

  3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;

  4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;

  5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的'归档整理;

  6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;

  7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;

  8.负责对或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理;

  9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档。

资料员岗位职责7

  1、负责市政燃气、上下水工程项目资料、图纸等档案的'收集、绘制、管理;

  2、参加分部分项工程的验收工作;

  3、负责计划、统计的管理工作;

  4、负责工程项目的内业管理工作;

  5、完成领导交办的其他任务。

资料员岗位职责8

  一、熟悉施工图纸,掌握施工规范及验收标准。

  二、深入施工现场,详细了解工程进度,及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。

  三、及时掌握工地现场施工进度,配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作,收集施工现场数据测量、图像资料等。

  四、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证、检验报告单,及时送检试验材料。

  五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。

  六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。

  六、及时准确地将各种资料分发给有关人员,并建立收发台帐。

  七、检查各工长的施工图纸、技术资料的.收集和保管情况,防止丢失损坏,影响施工。

  八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。

  九、对资料室(库)的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。

  十、制定办公室的管理制度,并做好办公室的日常管理工作。

  十一、完成领导安排的其他工作。

资料员岗位职责9

  资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项:

  (一)统表资料的制作、整理装订及归档

  1、工程初期准备阶段:

  1)、到挂靠的公司备案,公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。

  2)、制作相关的工程管理资料:

  a、开工申请报告

  b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表

  c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书

  d、施工组织设计(方案)报审表

  e、施工组织设计(施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核)

  f、施工图纸的整理及存档(纸质及电子档)

  2、工程施工过程中的资料,根据现场进度来做资料,如:工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺,如做隐蔽相关资料要技术参数的,如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。

  3、工程末期阶段:

  1)文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理,按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。

  2)制作竣工图,图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏,盖竣工图章,签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。

  3)做一个移交表格,将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底,便于结算。

  (二)现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。

  1、现场签证

  各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息,根据信息编写联系单,收集好相关资料找监理及甲方签字,根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表,及时的跟进。所有流程及签字走完后,打印签证单。把所有相关资料收集齐全,汇总,整理存档用于结算。

  2、设计变更

  1)、甲方出设计变更后,还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章,汇总、整理归档用于结算。

  2)、根据设计变更修改图纸,以实际情况为准(具体可咨询现场相关人员)、

  3)每个项目的设计变更须做一个台账明细,把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档,方便跟踪。

  3、品牌确认

  如有指定品牌就按指定品牌去购买材料,但如果有不确定因素,或者需要更改品牌的,一定要做一份品牌确认单,找监理甲方签字,然后存档。(每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的,然后再落实跟踪)。

  (三)申报消防工程设计审核及消防验收(备案)

  1)、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料,签字盖章完整。

  收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料,如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等,连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中,文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。

  (根据现场实际情况确定验收或申报时间,一般提前一个月进行准备。有不明白的.地方最好打各相关消防窗口电话咨询。)

  2)、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案

  (四)工程资料移交物业

  1、统表资料移交(A类可以是复印件、B类原件,整理装订成册)

  2、竣工图移交(整理成册)

  3、编码表移交(厂家做好,可找消防电技术员)

  4、相关产品使用说明书及钥匙等(平时找仓管拿,自己保存)

  5、移交单的制作(各物业表格不一样,没有要求自己制作表格)

  6、确定时间,联系相关人员进行移交(物业、现场人员等)

  (五)积极完成一些上级交给的一些工作,并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。

  资料员具备的条件:

  1、要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。

  2、需要有细心及耐心,有良好的协调沟通能力和自我调节的能力。

  3、工作要有条理性,任何一项工作都要做到心理有数,统表资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记口说无凭的真理,有效的依据便于结算。

  4、积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。

  5、善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协调。

  6、要懂得变通,工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级反馈,直到问题解决为止。

资料员岗位职责10

  1、负责收集、管理现场经济资料(含签证、技术核定单、设计变更等),并进行初步审核经济资料,确保资料的真实、完整和有效性,及时返回公司成本部进行最终审核;

  2、跟踪现场施工情况,拍摄现场施工照片,主要是隐蔽照片。拍照后及时将照片整理归类归档;

  3、各种工程信息的'收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;

  4、进场材料的合格证等等的收集整理,归类,报甲方现场的·验收等。以及材料的送检等。

  5、完成领导交办的其他事项。

资料员岗位职责11

  一、岗位职责

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

  2、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等),再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

  3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

  4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的'工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)

  5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任)

  6、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)

  7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

  8、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)

  9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

  10、资料员兼计量员,很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计,每月按时做月报,申请工程进度款。(月报每个月做一期,具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表,各单位要求不一样可能有些格式不一样,但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字,且各单位须盖章确认)

  二、资料员兼计量员工作内容

  1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章,以下简称三方)

  2、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)

  3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的,资料收集好即可)。

  4、现场施工过程中的各种测量记录,包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录,测量后一般都要算土方量,按设计要求算土方是回填还是挖方,测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算,但很多时候是要求用方格网的,根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算,如地形特殊也可用2×2之类的网格计算,在计算过程中可能有回填和挖方同时存在,这样就会碰到零点,这种情况下要把填方和挖方分开计算)

  5、工程签证单,签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据,必须要及时、准确,别的资料可以过后补但签证单不行,因为它牵涉到钱!所以一定要及时,否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)

  6、工程联系单,主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据,必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)

  7、施工工序报验,因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验,有章可循;园林目前规范不是很统一,不过也有行业约定俗成的规矩)。

  8、材料报告,所有进场的材料都一定要报验,土建材料要附有出厂合格证、批量等,园林苗木要记录好品种、规格、数量等,如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)

  9、竣工报告,整个工程全部完工后,经过四方签字盖章。

  10、填写工程质量竣工验收意见书,经过各方签字盖章。

  11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)

  12、移交,保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书,经各方签字盖章后各方拿一份)

资料员岗位职责12

  一、 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

  2、 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

  二、 参加分部分项工程的验收工作

  1、 负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

  监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

  按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

  4、 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

  5、 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

  三、 负责计划、统计(番禺统计)的管理工作

  负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

  2、 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

  3、 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

  四、 负责工程项目的内业管理工作

  协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

  2、 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的`内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

  3、 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

  五、 完成项目经理(番禺项目经理)交办的其他任务。

资料员岗位职责13

  1、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;

  2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;

  3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;

  4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;

  5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;

  6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;

  7、协助预算部门收集、整理决算资料;

  8、分册整理竣工资料。

资料员岗位职责14

  (1)负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

  (2)负责消防工程,精装修工程报审、验收资料的`收集及递交窗口;

  (3)负责竣工资料的组卷、上交和存档;

  (4)参与竣工图的绘制;

  (5)完成上级领导交办的其他工作。

资料员岗位职责15

  1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;

  2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;

  3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析

  4、负责按照公司规定的格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且时时同步更新备案,并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

  5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

  6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。

  7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作,主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

  8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入,做好相关日报表统计

  9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总,并将相关信息转述给相关部门或人员,及时处理客户诉求。

  10、负责协调好各客户经理,做好各个客户的订单确认和回复工作。

  11、跟进订单的`整个运转流程,及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

  12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。

  13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录,做好相关资料、文档保存工作。

  14、负责完成上级领导安排的其他任务。