公司保密规章制度4篇

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公司保密规章制度4篇

公司保密规章制度1

　　1总则

　　1．1为保守公司秘密，维护公司的利益，制定本制度。

　　1．2公司秘密是指关系公司的利益，依照一定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的，经公司采取保密措施并具有实用性的技术信息和经营信息。

　　1．3公司的所有人员都有保守公司秘密的义务。

　　1．4保守公司秘密的工作，实行积极防范，突出重点，既确保公司秘密，又便于各项工作的方针。

　　1．5总经理主管保守公司秘密的工作，各部门主管在其职权范围内负责本部门保守公司秘密的工作。

　　1．6在保守公司秘密方面做出显著成绩的个人和部门，应当给予奖励，对违反本制度者给予处罚。

　　2秘密的范围：

　　2．1股东及董事会活动资料；

　　2．2重大决策方案及行动计划；

　　2．3客户的资料及供应商资料；

　　2．4财务资料；

　　2．5一切装备的技术资料；

　　2．6专有技术和决窍；

　　2．7重大的人事变动信息；

　　2．8一切成文的规章制度和管理文件；

　　2．9各类合同；

　　2．10所设计的图文资料；

　　2．11公司认为其他重要的资料。

　　3密级划分：

　　3．1公司秘密的密级分为绝密`机密`秘密三级。

　　3．11绝密是最重要的公司秘密，泄密会使公司的利益受到特别严重的损害；

　　3．12机密是重要的公司秘密，泄密会使公司受到严重的损害；

　　3．13秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益受到损害。

　　3．2属于公司秘密的文件`资料，应当在文件的右上角标明密级。

　　3．3秘密等级的划分由总经理起草，经董事长批准后，由总经理组织实施。

　　3．4对公司所产生的秘密事项应当及时确定密级，最迟不得超过10日，对以往的'文件应于本制度发布后三个月内整理完毕，并确定密级。

　　3．5对是否属于公司秘密和属于何种密级不明确的事项，应由产生该事项的部门主管应在3天内拟定密级，报总经理批准。

　　3．6绝密文件的保密期限为长久，机密文件的保密期限为10年，秘密文件的保密期限为5年。

　　4保密措施

　　4．1绝密的文件资料分别由董事长和总经理亲自保管，必要时也可特别委托可靠人员按照规定的制度保管，机密和秘密的文件资料由文档秘书保管。

　　4．2密级文件必须在设备完善的保险装置中保存。

　　4．3非经原确定密级的人批准，任何人不得借阅`复制和摘抄。接触公司秘密的人员范围由确定密级的人限定。

　　4．4接收涉及公司秘密的传真`信件，由接收员马上交给文档秘书登记后，由文档秘书交相关人员。

　　4．5寄发公司秘密，由文档秘书负责，并登记备案。

　　4．6外出需携带公司保密文件，必须经领导批准，由文档秘书登记，本人签字，由文档秘书开给《保密文件外携许可单》，凭单由保安放行。返回后要及时到文档秘书处核销登记。

　　4．7对涉及公司秘密的场所，非经总经理批准，任何人不准进入。

　　4．8不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公司内外谈论-公司秘密。

　　4．9对涉及公司秘密内容的会议，应采取下列保密措施：

　　4．91选择具备保密条件的会议场所；

　　4．92指定参加会议人员；

　　4．93确定会议内容是否传达及传达的范围。

　　4．94由专人记录会议，其他人不得记录会议内容。

　　4．95会议文件分发应编号，阅后收回。

　　4．10公司对主管及相关员工，每年进行两次保密教育，定期检查保密工作。

　　4．11公司人员应养成良好的保密习惯，做到：

　　4．111不是自己应知道的事，不应问；

　　4．112对别人不应知道的事，不应说；

　　4．12公司人员如发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施，并及时

　　报告部门主管和总经理。部门经理应当迅速查明被泄露的公司秘密的内容和密级，造成或者可能造成危害的范围和严重程度`事件的主要情节和有关责任者，并将情况书面报告总经理。

　　5解除和降低密级

　　5．1符合下列条件的文件属于可解除或降低密级：

　　5．11规定的保密期限届满；

　　5．12已有新的替代文件出现；

　　5．13外界情况已经变化，原密级已无必要的文件；

　　5．14发生了其他可以解密和密级降低的情况；

　　5．2解密和降低密级由文档秘书提出清单，报总经理批准后执行；

　　5．3解密和降低密级操作由总经理委托专人监管，文档秘书具体实施；

　　5．4文件解密后一律当场销毁；

　　5．5销毁程序为：公司总经理委托专人按清单一一核对正确无误，用碎纸机或燃烧的方式进行。

　　6奖惩

　　6．1凡有下列表现之一的公司员工，公司根据其贡献给予奖励100--1000元，最高可按其实际贡献的10%计算奖金：

　　6．11对泄露或者非法获取公司秘密的行为，及时检举的；

　　6．12发现他人泄露或者可能泄露公司秘密，立即采取补救措施，避免或者减轻了损害后果的；

　　6．13对公司保密工作作出了显著成绩的。

　　6．2凡有下列情形之一，给予罚款500~3000元，如情节严重，给予辞职，赔偿公司经济损失；

　　6．21因疏忽大意而泄露公司秘密；

　　6．22遗失公司秘密文件资料；

　　6．23出卖公司秘密的或利用公司秘密为已谋利的，除赔偿公司经济损失外，还要交司法部门处理。

公司保密规章制度2

　　第一条机关全体人员必须严格保守党和国家秘密，维护国家的安全和利益，执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及《保密法实施办法》等保密方面的法律法规。

　　第二条局建立保密委员会。保密委员会在局党组的领导下，主管本机关和直属单位保密工作，并接受国家保密工作部门的指导。其职责是：抓好本机关保密法的宣传教育和贯彻实施;根据本机关实际，制定各项行之有效的'保密制度，处理有关保密工作事项。

　　第三条加强保密要害部门(部位)和人员的管理，建立相应的考核制度。文书、档案、人事等涉密工作岗位，应建立严格的岗位责任制，认真检查考核。

　　第四条保守国家秘密是机关全体工作人员的职责、义务。机关所有人员，必须遵守以下保密守则：

　　(一)不该说的秘密不说;

　　(二)不该知道的秘密不问;

　　(三)不该看的秘密不看;

　　(四)不在私人通信中涉及国家秘密;

　　(五)不在不利于保密的场合谈论国家秘密;

　　(六)不私自记录、录制、复印、拍摄、摘抄、收集国家秘密;

　　(七)不带秘密载体去公共场所或探亲访友;

　　(八)不用无保密措施的电话和明传、明码电报、普通邮政传递秘密事项;

　　(九)不私自携带密件、密品出境;

　　(十)不得擅自同外国机构以及港、澳、台机构和外籍人员私自交往。

　　第五条举行涉密重要会议，出席和列席人员应严格遵守保密纪律，对会议内容或决定事项，未经许可不得向外传达扩散。外出参加会议带回的文件，应及时交办公室收存，发现丢失立即报告追查。

　　第六条对秘密级以上文件、资料、印章、帐册等必须做到专人管理，物在人在，人离加锁，不得随意放置。秘密级以上资料、图表不上墙公布。含有秘密内容的字纸不乱扔乱抛，不带出室外。

　　第七条机要文电由办公室文书档案员负责保管，存放在固定的保险箱(柜)内。做到定期清理核对，确保不错不乱。

　　第八条本机关制发秘密级以上文件，要严格控制印数，不发无关单位，并办理签字登记手续。经认定的本机关秘密级以上文件资料等，未经批准不得复制。复制件用过后应如数交办公室销毁。对违反规定造成失、泄密者按有关规定处理。

　　第九条办公活动中产生的多余文件、资料、载有重要内容的废纸等，应指定专人负责销毁。大批销毁应送市保密委指定造纸厂销毁，必要时可由办公室和监察部门人员监销。

　　第十条使用电话，不得在通话中谈论涉密事项，严防秘密扩散。

　　第十一条使用传真机、计算机传输密级文件资料和信息，必须采用加密装置。无加密装置一律不得传输涉密内容。

　　第十二条对外会谈或洽谈业务，必须执行保密规定，坚持内外有别。对外提供资料，必须按有关规定进行保密审查和经过批准。统计资料和尚未公开的内部事项不得向外泄露。

　　第十三条在外事活动中，不得携带密级文件资料、内部书刊和记有秘密内容的笔记本，以杜绝失、泄密事件的发生。

　　第十四条本办法未尽事宜，由办公室负责解释。

　　第十五条本规定自公布之日起施行。

公司保密规章制度3

　　一、不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不该记录的'机密绝对不记;不在私人电话、通信中涉及机密;不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

　　二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中，必须严格按保密文电管理工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存秘密文件，机要文电必须存放在加锁的文件橱内。

　　三、对收文和发文，要严格按登记、传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案。工作人员调动时，必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接，不得带走。

　　四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的，都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，不准携带公章外出，下班后必须将印章锁入保险柜内。

　　五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息;不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息;处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项;不得将手机带入谈论秘密事项的场所。

　　六、跟随领导出发的司机及有关人员，凡本人不应知道的机密文件、机密事项，要自觉做到不看、不听，已经知道的要做到不传。

　　七、对违反公司保密制度，造成失泄密事件的，根据有关规定严肃处理。

　　八、一定要做到这十六字，严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。