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物业办公室管理制度

时间:2023-02-08 09:50:00 管理制度 我要投稿

物业办公室管理制度

  在发展不断提速的社会中,各种制度频频出现,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的物业办公室管理制度,欢迎阅读与收藏。

物业办公室管理制度

物业办公室管理制度1

  一、公寓服务管理中心办公室管理员,在经理和副经理的领导下开展工作,协助领导做好中心的'各项服务管理工作。

  二、做好公寓服务管理中心办公室的各项行政事务工作。

  三、负责拟定公寓服务管理中心的文件、材料、方案及工作计划。

  四、负责督促检查各校区公寓工作实施、落实和完成任务情况。

  五、负责协调好各校区公寓与各相关部门的工作关系。

  六、负责调查各校区公寓物品用量、设施维修等工作。

  七、负责存放归档有关文件、资料。

  八、及时提出合理化建议,当好领导参谋助手。

  九、协助领导搞好增收节源工作。

  十、遵纪守法,自觉遵守各项规章制度,完成和落实领导临时交办的工作。

物业办公室管理制度2

  1)办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类,由办公室人事主管负责管理。

  2)档案文件必须设专柜存放保管,存放必须分类编号,清楚编写文件目录,以便查阅。

  3)凡经领导批示传阅的'重要文件,必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并归档。

  4)借阅档案须认真办理借阅登记手续,保证按时归档。

  5)凡借阅重要密件,必须经总经理批准后,方可借阅;

  所借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印。

  6)档案管理人员要定时检查专柜,核对件数,做好防虫、防潮、房遗失,发现异常或被盗、丢失等情况,及时向领导反映,妥善出路。

  如系认为造成,要追究有关人员的责任。

物业办公室管理制度3

  工业园区物业管理办公室经理岗位职责

  1、认真执行公司的经营管理方针及各项规章制度,培养员工的进取精神,增强员工的'凝聚力,以高效、热情、优质的管理服务于客户。

  2、全面负责辖区的治安、消防、绿化、维修、卫生等管理服务工作;

  3、制订园区年度、月度工作计划及时向园区管理中心汇报园区的工作情况。

  4、熟悉园区入住客户情况,与客户保持密切联系,及时处理或反映客户的投诉。

  5、负责园区主管级以下人员(不含主管级员工和财务人员)的招聘、培训、检查、考核等工作。

  6、协助公司财务部监管园区各类款项的收支,监督管理员账目日清月结。

  7、每周召开管理处办公例会,检查上周工作完成情况,布置下周工作任务,并协调解决有关事务。

  8、认真完成上级交办的其他工作任务。

物业办公室管理制度4

  1、保持办公室门窗完好,破损要通知有关部门及时配换,以防止偷盗、雨浸等不安全情况发生;

  2、办公室应通风、照明度好,地板应平整,翘起或破损地砖要及时修补;

  3、办公室的电脑、电气设备等,未经培训的人员不准使用,以避免触电和损坏;

  4、办公室所有电气设备的`修理和更换必须由持证电工担任,其他人员不得随意修理和更换;

  5、禁止将几个电器插头插入同一个插座内,以防插座超负荷引起火灾,电缆也不宜埋设在地毯下面,以免电缆线残旧或损坏不易发现;

  6、下班后,必须将办公室所有电源切断,并关好门窗;

  7、存有重要资料(档案、账册等),保险柜等设有技防装置的办公室,下班后应将技防装置设定在工作状态;

  8、规定禁止吸烟的办公场地,应严格执行不得在室内吸烟的规定,并对违者执罚;

  9、节、假日和晚上时间原则上不准进入办公室,如因工作需要,应征得领导同意,并通知值班人员方可进入;

  10、如发生火灾时,应尽快报警,同时疏散办公室人员并积极控制和扑灭火灾;

  11、一旦发生地震时,在高层楼房工作人员,应尽快从专用消防通道走下楼梯,不要乘电梯。

物业办公室管理制度5

  为了创造良好舒适的办公环境,树立严谨规范的工作作风,展现高效有序的工作秩序,特制订办公室日常管理制度:

  一、工作人员着装管理:

  1、办公室工作人员按季节统一着装:春、秋季节,上身内穿白衬衣、外套黑色西服,下身穿黑色西裤、黑色皮鞋;冬季在西服外可套穿棉服;夏季,男性员工上身短袖白色衬衣,下身黑色西裤和黑色皮鞋,女性员工上身白色短袖衬衣,下身黑色短裙和深色皮鞋。

  2、办公室工作人员上班时间必须佩带工号牌。

  二、办公室物品摆放管理:

  1、办公桌、计算机桌面整洁,物品摆放有序,个人工位上除摆放一个文件栏、笔架、水杯、电脑等办公用品外,不可摆放过多物品,不能摆放与办公无关的`物品。

  2、办公室物品摆放整齐有序,将使用的文件资料放置在文件栏内,码放整齐,资料柜柜顶不可摆放任何物品。

  3、放置在文件栏内的资料盒、文件夹必须有统一标签。

  4、办公物品责任到人,公司配置的办公物品要张贴责任人。

  5、办公桌下除电脑主机和地柜外,一律不允许堆放其他物品。

  6、室内各种线路要走向简洁、整齐、安全,并用护钉固定,不可乱

  搭接临时线路。

  7、室内办公桌隔板或临近的墙面上不能张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等。

  8、办公室内禁止吃早点和用餐,吸烟到吸烟室,办公室禁止吸烟。

  9、下班离岗前应保持桌面整洁、无杂物、座椅归位。

  三、办公室安全管理:

  1、加强电器管理,经常检查电线、插座安全情况,防止短路、漏电等问题发生。

  2、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均已关闭。

  3、如一时大意未关灯、关机、关窗、锁门,应虚心接受处罚,吸取教训。

  四、检查和考核:

  公司行政办公室对本制度落实情况进行不定期检查,并将检查结果备录在案并进行处罚,办公室吸烟一次罚款100元;违反其他规定,将在绩效考核中按5分/项扣除。

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