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物管公司岗位职责

时间:2023-02-10 08:50:19 岗位职责 我要投稿

物管公司岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编整理的物管公司岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

物管公司岗位职责

物管公司岗位职责1

  1、根据到货信息备仓,根据提货单货物交接检查

  2、逐箱逐台检查型号、配置,清点入库

  3、货物以先进先出的原则摆放和发出,保持库存货物的`时鲜性

  4、货物的再整理(拆分或组合,粘贴标志等)

  5、按出货单准确快速的备好货物,如客户要求打包并将货物封箱打包。

  6、卡、单、物的核对,进、出、存货物信息传递的及时性

  7、保持货物的整齐摆放、仓库的整浩卫生及防火防盗工作,

  8、保持货物的干燥、不潮湿、不霉变等。

  9、提交报表单据:货卡、货物出厂日期统计报表和货运委托书

物管公司岗位职责2

  1、安排各管理处维修部和绿化部以及各专业维修队和绿化养护队的工程维保、整改项目实施的技术管理 ,确保配套设备系统的'正常运行、景观园林的效果及各项维保进度、质量及安全的控制,最终完成各项工作。

  2、参与公司相关工程的方案论证及合同签订,组织协助物业维修部在设备免费保修期结束后进行有偿维保 协议的拟订。

  3、负责对各管理处维修主管和绿化主管的工作考核提供有效意见。

  4、负责协调与相关部门或协作单位的工作关系。

  5、负责制定相关培训计划,并组织协调相应人员的技术培训。

  6、完成上级领导临时交办的其它各项工作。

物管公司岗位职责3

  一、组织人员负责本辖区物业管理的日常事务、社区文化活动及监察工作。

  二、负责接待来访人员,记录并处理业主投诉,做好投诉回访及征询意见工作。

  三、做好业主资料登记、整理、归档工作。

  四、负责管理本辖区文件资料的整理、归档工作。

  五、负责协助财务部按时发放费用收缴通知单,并做好收缴、催缴工作。

  六、负责办理业主的.装修申办手续,并会同相关人员进行验收、保存装修资料。

  七、负责策划、组织辖区内的社区文化活动,作好记录及总结,并保存相关资料。

  八、负责服务设施、场地的管理。

  九、负责物业管理员工作的检查和考核。

  十、负责辖区内安全消防管理工作、公共设施、保洁绿化、装修、节能等事项的检查。

  十一、及时完成经理交办的其他工作任务。

物管公司岗位职责4

  1、负责公司各项规章制度的贯彻落实,并实施监督、检查、考评员

  2、通晓物业管理、市容卫生、消防管理等法规,及创建物业管理优秀小区的标准和条件,懂得突发事故的应急处理,懂得各项收费及计算方法;

  3、领导管理处全体员工对小区楼宇的验收交接、环境绿化、安全防范、公共设施、供水供电、治安保卫、交通管理、费用收支、人员调配等工作实施全面管理;

  4、熟悉所辖物业的.楼宇分布、楼宇结构、单元户数、公共设施、机电设备及业户的基本情况,做到理论联系实际,制定切实可行的管理措施;

  5、协助完成公司下达的管理目标与收费目标;依据公司总体工作目标,制订工作计划,并组织实施,定期检查、监督、查处违章;

  6、监督辖区收费任务完成情况,组织员工进行各项费用的催收、核算、统计工作。

  7、加强本管理处员工的团结协作,公正、公平的评价每个员工的工作和奖励员工,关心员工的生活及福利待遇,调动员工的积极性;

  8、做好员工的职业道德和素质教育,抓好服务质量,积极协调业主、开发商和公司三者之间的关系,对各类工程维修、业主投诉等问题及时沟通解决,重大问题向上级领导请示汇报;

  9、完成公司领导交办的其它工作。

物管公司岗位职责5

  一、负责本公司的全面领导与管理工作,制定本公司的工作目标、工作计划并组织实施。

  二、负责根据本公司实际情况核定人员编制,制定管理方案报总公司批准后组织实施。

  三、负责制定本公司工作计划并组织实施,负责定期检查、监督,查处违章做出纠正措施达到规定标准。

  四、负责控制日常管理费用的支出,不得向住户乱收费。

  五、负责处理住户对公司工作或人员的投诉、不拖延、不推诿,与住户保持良好的关系。

  六、负责调动本公司员工积极性,提高员工业务素质,坚持“用户至上,服务第一”的`宗旨,检查督促各岗位员工认真履行职责。

  七、保持与街道办事处,派出所等相关部门的良好关系,配合有关部门抓好安全防范工作。

  八、定期组织召开工作例会,及时协调、总结和布置工作。

  九、及时完成总公司领导交办的其它工作。

物管公司岗位职责6

  1、负责仓库物品的管理工作,做到物品堆放整齐,分类清楚,帐、卡、物相符。

  2、做好进货物品不合格统计,及时向领导汇报并及时退货,控制不合格物品入库。

  3、按照《仓库物品验收程序》,负责入库物品的确认工作,根据物品名称、型号、规格、数量、金额、使用期限、供货单位进行逐一确认入库,经确认不合格品做好标识、隔离工作。

  4、负责做好《材料动态卡》登记工作,凭有效领料单发料后及时填写《材料动态卡》。

  5、负责做好员工《工具、工作服保管手册》登记工作,劳防用品、工具等发料后及时填写《工具、工作服保管手册》。

  6、做好实物帐,每月月底进行分类盘点,并将月度物品收、发、存情况及库存物品明细报财务部,并保存好各类质量记录。

物管公司岗位职责7

  1、负责协助经理落实各管理处维修部、绿化部及各专业维修队、绿化养护队的工程维保、整改项目的实 施,确保配套设备系统的正常运行、景观园林的效果及各项维保进度、质量及安全的.控制。

  2、负责参与公司相关工程的方案论证及有关维保条款的合同签订,协助物业维修部在设备免费保修期结束 后进行有偿维保协议拟订。

  3、配合经理协调公司各相关部门及其他协作单位的工作关系。

  4、负责制定相关的培训计划、落实相应人员的技术培训。

  5、完成上级领导临时交办的其它各项工作。

物管公司岗位职责8

  一、遵守国家各项现金管理制度,熟悉帐务出纳工作程序,执行管理规定。

  二、负责做好现金的各种票据收付工作,做好出纳结算,确保钱、帐相符,妥善保管好现金、保险柜钥匙和帐册。

  三、掌握各类费用开支的.标准,严格把关,报销时应认真审核发票的品名、数量、金额、印章、并按审批程序检查各种票据报销手续是否齐全,发现问题及时制止,并向领导汇报。

  四、收付现金时,应当面点清,办妥签收,并根据工作需要及时做好现金的提款和解入工作。

  五、负责相关物品押金的收付、停车场及其他管理费收取工作,车辆停放授权通知的填写

  六、做好员工工资、奖金的发放及各类押金的收付与保管工作。

  七、做好离职员工工资结算、押金退还及现金或帐务清理工作。

  八、与省局多经办财务保持联系,了解、掌握客户月交费情况,对未交费客户及时通知服务清洁部催收。

  九、每月未为总经理室提供运行收支的汇总统计,为公司控制成本、开源节流提供依据。

  十、完成领导交办的临时性工作任务。

物管公司岗位职责9

  一、贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的有关指示,及时向主管部门报告工作执行情况。

  二、努力学习档案管理专业知识,使自己成为有觉悟、懂专业、会管理的专门人才。

  三、认真负责地做好档案收集、整理、保管、鉴定和统计等基础工作,按时按质量完成各项目标管理工作。

  四、积极主动的`做好档案管理工作,编制检索工具、汇编参考资料,努力开发利用档案信息资源,有效提供档案资源为企业各项工作服务。

  五、切实做好本单位本部门文书处理和下属单位档案部门的业务指导,促进公司档案管理工作,不断提高管理水平。

  六、保管并编制详细目录,各类资料装订成册,归档保存。备用图纸和设施设备技术资料,部门或个人如需借用,必须填写《资料借用单》,经公司总经理批准后方可借阅,但必须限期归还。

  七、各部门归档保存的重要设施设备的运行记录、巡查巡逻记录及日常工作记录等,每月必须装订成册,归档保存。如有破损应责成相关责任部门重新抄写。

  八、每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失、损坏的档案资料,及时报告。

  九、负责公司文件的归类、整理、装订和计算机录入,建立档案管理台帐。

  十、严格执行档案管理制度和保密规定,确保档案完整和安全。

物管公司岗位职责10

  1、制定各管理处强、弱电设备的管理台帐,负责指导各维修部制定维保计划,并监督检查各管理处强、 弱电设备的每月巡检和维保计划的执行情况。

  2、配合经理参与公司相关部门强、弱电设备的'方案论证及设备合同有关维保条款的签订,负责协助物业在 免费保修期结束后进行有偿维保协议的技术谈判和协议拟订。

  3、监督落实设备维修及配件更换的进度、质量和安全措施,解决工作中出现的具体技术疑难问题。

  4、制定相关培训计划、落实相应维修人员的强、弱电专业技术培训。

  5、配合经理协调与相关部门和协作单位的工作关系。

物管公司岗位职责11

  1、制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,及各项管理制度。制定工作目标和实施方案,并认真组织实施,实现预期的目的。

  2、负责物管部全面工作,确保物管部职能范围内的工作质量,保证为业主提供良好的管理与服务。

  3、亲自参与、亲手组织每年的物业管理质量大检查,及配合公司做好质量体系管理评审的相关工作。

  4、指导、监督、检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况,开好例会,做好总结。

  5、制定本部门工作计划和物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。

  6、负责对其承包的合同相应条款的审核、修改,并对承包商的`工作进行监督、检查、评定。

  7、积极主动与业主沟通,广泛听取业主对公司各项服务工作的意见和建议,妥善处理好业主的投诉工作。

  8、认真建好本部门的各类台账,切实抓好建档工作。

  9、做好物管部与公司其他部门之间的沟通及协调工作,在言行上保持高度一致。

  10、培训提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能。

  11、对本部门员工在服务过程中的工作表现进行综合考核,并填写好《员工评议表》。

  12、抓好员工的思想政治工作,提高员工的政治素质,增强其责任感。

  13、协助办公室做好物管部人员招聘、考核、录用等工作。

  14、不折不扣完成领导交办的其它工作任务。

  15、物管部副主任要找准位置,摆正关系,积极协助主任做好各项工作。

物管公司岗位职责12

  一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令。认真学习、宣传和执行上级的各项政策、法规,协助、配合项目经理搞好工作。

  二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。

  三、负责文书档案和相关资料的管理工作。

  四、认真负责的做好每月的收费、统计和报表工作,负责本小区员工的`考勤统计和工资、奖金发放工作。

  五、负责业主投诉及日常的接待工作,坚持每月走访住户,做好走访记录,落实处理情况。

  六、负责本站办公用品的保管发放工作。

  七、真实、准确的做好票据的填写,并做好完整的保管工作。

  八、项目经理临时交办的其他事务。

物管公司岗位职责13

  1、负责工作联系单、工程经济签证等文件资料的收发及存档,确保能及时准确提供;

  2、负责对管理处各类文件资料的归档进行指导,确保管理处文件资料的归档绩效有所提升;

  3、负责设备合同复印件及维保合同的`管理,确保工作需要随时准确调用;

  4、负责整理每周工作例会纪要及文书收发,确保准确及时提供;

  5、负责专业维修队人员工资的正确发放,并在每月向公司提供各管理处备品、备件的出入库清单;

  6、负责部门存档资料到期后的及更换调整,确保存档资料的时效性。

  7、做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。

  8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

  9、负责做好领导交付的其他工作任务。

物管公司岗位职责14

  1、制定各管理处水暖设备的管理台帐、指导维修部制定维保计划,负责各管理处水暖设备的`每月巡检并检 查落实维保计划的执行情况。

  2、配合经理参与公司相关部门水暖配套设备的方案论证及设备合同有关维保条款的签订。

  3、协助物业在免费保修期结束后进行有偿维保协议的技术谈判和协议拟订。

  4、监督落实设备维修、配件更换的进度、质量和安全措施,解决工作实施中出现的具体技术疑难问题。

  5、制定相关培训计划、具体落实相应维修人员的水暖专业技术培训。

  6、配合经理协调相关部门和协作单位的工作关系。

物管公司岗位职责15

  1、具体协调、监督、检查各维修部、专业维修队、装修维修队土建、装修维修工程实施的进度、质量、 安全等措施的落实情况,解决工程实施中的.具体技术疑难问题。

  2、配合物业及部门经理对专业维修队、装修维修队的服务意识和业务技能提供客观的奖惩依据。

  3、配合经理协调相关部门和协作单位的工作关系。

  4、制定相关培训计划、具体落实维修人员的相关土建培训。

  5、完成上级领导临时交办的其它各项工作。

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