学生会会议管理制度（精选12篇）
随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的学生会会议管理制度，希望对大家有所帮助。
学生会会议管理制度 1
一、会议的召集和周期：
1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集，必须在每学期期初和期末各召开一次，平常至少每个月召开一次。
2、常务委员会全体会议由主席决定召集，至少每半个月召开一次。
3、主席团会议由常务委员会决定召集，不定期召开。
4、部长会议由常务委员会决定召集，不定期召开。
5、全体干部会议由常务委员会决定召集，至少每学期召开一次。
6、部门会议由部长（主任）决定召集，每学期至少二次。
二、会议的职权和内容
7、根据章程的授权，委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权，审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则，超过全体委员五分之四以上出席的会议上，超过半数委员同意的`议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排，也可以由委员在会议上动议。
8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程，重大事件决策等。
9、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作，交流各系的工作经验和信息等。
10、部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等。
11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息等。
12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等。
三、会务工作及主持：
14、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等，委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责，主席团会议的会务工作由办公室负责，部门会议会务工作由各部门自行完成。
15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持，部门会议由部长主持，委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。
四、会议秩序要求：
16、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定，由办公室负责。
17、主持人应充分做好会前准备，引导会议按照议程进行，维持会场秩序。
18、会务工作部门应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务。
五、其他说明
19、学生会常委会对本制度有最终解释权。
20、制度自发布之日起执行。
学生会会议管理制度 2
为了确保学生会会议的顺利进行，使其更充分地发挥交流思想，协调工作的作用，加强学生干部干事纪律性，提高我系团委学会工作效率和质量，是团委学生会各项会议规范化、科学化、民主化，提高工作效率，特制定以下会议制度：
第1条：会议类型
学生会会议分为主席团会议、全体会议、部长级会议和各部门内部工作会议，还有日常工作会议：部长周例会、全体学生会干部月例会。（全体会议中分为全体学生会干部会议和全体学生会干部月例会；部长级例会中分为部长临时会议和部长周例会。）
第2条：会议事件与主持
（1）主席团会议：每次全体学生会干部月例会的前一天。期间视工作需要另行不定期召开主席团会议，由主席主持会议。
（2）全体会议
全体学生干部会议：有重大决策或新制度的宣布与大事件的通知与讨论、表决的全体学生会干部会议，由学生会主席团提议，并得到委员三分之二以上人数通过，可以提前或推迟举行。由团委、主席团提议，学生会办公室安排时间召开的会议，有团委老师或主席团主持。
全体学生干部月例会：主要是总结上月的工作和部门工作总结发言，下月的计划和一些常务工作的管理，原则上每月月末召开一次学生会工作月例会，全体成员必须参加的会议，特殊情况另行通知，由主席团或学生会办公室主任主持。
（3）部长级会议
部长临时会议：有特殊原因或时间原因急需召开的.会议，由主席团或学生会办公室主任主持。
部长周例会：每周一次学生会工作部长例会会议，时间为每周日19：00―20：30；由各部门代表（部长或副部长，特殊原因由干事代会）召开的会议，主要是各部门汇报周工作总结与计划或一些其他的工作。由主席团或学生会办公室主任主持。
（4）部门内工作会议：主要传达上级指示和工作任务，处理本部门内部问题等，各部门工作会议在部长会议后召开，各部门会议依据工作需要，自行决定，由部长或副部长主持召开。
第3条：会议地点
学校大会议室：全体学生干部会议、全体学生干部月例会
学生会办公室：主席团会议、部长临时会议、部长周例会、部门内部工作会议
第4条：到会须知
每次会议参加会议成员必须提前五分钟到场，学生会办公室必须提前十分钟到会场，做好签到考勤工作，协助做好会前准备。
第5条：参会人员
（1）主席团会议：主席团人员包括、学生会主席、学生会副主席（必要时邀请学生会办公室主任或团委老师）
（2）部长级会议：主席团成员、学生会办公室主任、各部正、副部长（必要时邀请各班班委参会）。
（3）全体大会：主席团成员、学生会办公室成员、各部正、副部长和全体团委学生会干事。（必要时通知广播站成员参会）
（4）各部门内部工作会议：部门正、副部长和部门干事。（必要时邀请主席团成员或活动主要负责人参会。）
第6条：会议通知
（1）部长周例会无特殊情况，不另行通知。
（2）全体大会由学生会办公室签发会议通知单给每位学生干部。必要时宣传部协助会议通知。
（3）临时会议由学生会办公室负责通知，必要时副主席协助会议通知。
第7条：会议会程
（1）会前十分钟参会成员需签到。会议迟到者散会后自动到签到处登记。会议没到者会后由该部正、副部长到签到处登记，具体请假详见《考勤制度》。每次会议出席人员应提前到学生会办公室签到，不得无故迟到、早退，更不得无故缺席。如遇特殊情况不能出席者须事先向主席团主席书面请假，并委派其他人员参加，如确实情况特殊可以通过其他方式向会议主持人请假，事后补假无效。
（2）参会人员如缺席、迟到，按《考勤制度》给予处分。
（3）参会人员须保持仪表整洁。
（4）会议期间所有参会人员必须保持会场安静，关闭一切通信工具，不得交头接耳。开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取内容并及时作记录，并按时、高效地完成所承担的任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。
（5）参会人员需自己做好会议记录。
（6）会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不超过一小时。
（7）如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假，否则按缺席处理。
第8条：会议记录
（1）主席团会议：由学生会办公室主任做好会议记录。
（2）全体大会：由学生会办公室做好会议记录。
（3）部长会议：由学生会办公室做好会议记录。
（4）各部门内部会议：由各部部长（或副部长）做好会议记录。
（5）会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至学生会办公室处，由学生会办公室主任整理归档。
（6）除上述会议记录者外，其他参会人员都须各自做好会议记录，学生会办公室或主席团将不定期进行抽查，并将检查情况报主席团审核备案，学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并月进行评定，转交主席团审查再由学生会办公室备案。
第9条：其他会议制度
（1）会后应保持会议室整洁。
（2）会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言；
（3）为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假；
（4）为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。
（5）正常上课期间，一个月内会议请假不能超过两次，违者予部通报批评；三次以上无故缺席，将开除学生会。
学生会会议管理制度 3
第一章各部门职能介绍
各组成员在活动中要分工合作，各尽其职的同时相互协调，共同完成任务。所有成员都要做到学习要求上进，思想要求进步，行为要求得体，工作要求努力，遵守学生守则，要做好同学中的先锋带头作用，干事须积极配合部长工作，主动和认真完成部门分配的任务。
主席团职责：
1、组织学生会全面工作，监促及领导各部工作顺利开展。
2、根据工作需要，学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议，主持各部门会议及学生成员会议。
3、负责每期工作计划，总结及其他各类总要公文的草拟和组织修改。
4、深如了解学生会及时纠正存在的问题，急时汇报给校团委老师。
5 、负责学生会全面工作，制定学生会工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期学生会工作总结。
6 、指导、帮助、督促各部开展工作，协调各方面关系，并依照学生会各项制度，对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。
7、负责与外校学生会保持横向工作交流。
8、接受上级布置的其他工作，定期或不定期地向团委老师汇报工作情况，代表校学生会向上级学联汇报本校学生会工作情况
9、学生会主席对学生会负责，并受其监督。办公室：四川农业大学成都校区，暂有研究生院、农学院、风景园林学院、经济管理学院等构成。成都校区校学生会，由各院（研究生院除外）在校在读学生，经层层选拔，择优录取的原则，相继组成，可谓蕴括各院学习、工作精英，此乃四川农业大学成都校区对外形象门面之所在。因此，校学生会各成员更应精益求精，外塑形象，内练品质，为树立四川农业大学成都校区的美好形象不懈努力。
校区学生会办公室，除联系各部门、服务同学，内搞建设、塑立部门形象等基础之外，亦有它存在的特殊意义。校区学生办公室，对外，是展示本校师生精神风貌、活动开展工作进程的窗口；对内，是联系各个枢纽环节，联络各部门，传达各项命令的中转站。鉴于目前校区学生会体制的不健全，我们望通过收集归纳的资料和自身经验为办公室梳理出建设的草图，尽早明确和完善部门职能，在三个月的建设中能够为老师和主席团分忧，能够把成都校区学生会办公室的工作奠定一个方向。关于此，考虑到校区学生会体系庞大，办事效率终是展现师生风貌一项基本指标。明确分工事态流程及为其基本得证为重中之重，为此将目前考虑到的办公室职能之内相关事项列举如下：
（一）会议
①办公室成员负责会议借用教室并发送相关信息通知相关人员准时参加会议②办公室成员负责各部门例会考勤，考勤假条的收取及保管，各例会会议的记录③做好部长会及其他重要会议的会议记录
（二）关于物品借出及收回
①部门或小班借用相应物品，提前2—3天联系办公室成员准备相应物品。物品借出之时，应写物品借条并由相关负责人签字交至办公室
②物品归还时，经办公室成员检查数量及质量是否达到要求后归还借条，整齐放置相应物品
（三）值班相关工作
1、收集各部门活动策划、总结、新闻稿、照片并存档，作为评选优秀部门的存档
2、收发文件通知3)代替各部门收发资料4)统筹安排各部门值班5)收发票、统一报账6)接待咨询
7、 收集整理主席团、各部门需要的其他资料8)统一制作请假条、总结 、收集表模板格式
（四）办公室值班制度
为端正办公室成员值班室言行举止，树立良好的办公室部门形象，现做值班规范如下：
1、提前五分钟到达，签到值班；
2、穿戴梳妆整齐，不穿短裤、拖鞋等进入办公室处理相关事务；
3、一二节值班同学打扫办公室卫生，以求整洁温馨；
4、值班期间不得上网聊天、打游戏等；
5、注意办公室礼貌，对来访者起立问好；
6、办公室内不得大声喧哗、嬉戏；
7、外借物品时，注意查收借条并作相关登记；
8、五天之内物品未归还，电话通知相关负责人归还相关物品；
9、物品查收时，严格查收物品数量及质量，归还相关借条，整齐放置相关物品；
10、值班交接过程中，下班次同学到达方可离开，如未及时到达，进行电话提醒通知；
11、如遇不能按时值班，及时联系办公室成员代班，并在签到表上注明代班情况；
12、值班离开时，收拾桌面，保证办公桌面整洁卫生，确认电源、门窗的开闭，锁牢。
学习部：
1、围绕学校教学工作中心，开展形式多样促学风活动，并能通过举办各项活动达到增长学生专业水平的目的。
2、开展一系列与学习有关系的活动
3、开展技能比赛，促进各专业技能的交流
4、负责每年的换届答辩活动
女生部：女生部是一个面向全校女大学生，为广大女生提供各方面服务的综合性部门，遵守校学生会的各项规章制度，领导各系女生部开展有益于女生的各种活动，更着力于学生整体形象的塑造，注重展现新一代大学生的独特风采和精神面貌。具体职责为：
1、为学校联系在校女大学生的桥梁和纽带，在维护学校整体利益的前提下，重点维护广大在校女大学生的权益和要求。
2、切实关心在校女大学生的问题，并帮助解决其困难。
3、开展各项校园主题文化活动，丰富同学们的.课余生活。体育部
1、体育部的工作宗旨：弘扬体育精神，引领全校同学强健体魄，营造丰富多彩的课外生活。
2、体育部在内部管理中实行部长负责制，即在部长总揽大局的前提下，充分发挥其成员的积极性，协调分工，提高办事效率。
3、促进同学们参加体育锻炼增强学生体制
4、组织校内外各种友谊赛事，加强我校学生的凝聚里与战斗力。
5、充分利用体育设施，并积极创造条件，调动广大同学参加体育锻炼的积极性。
网络工作部：
1、负责校学生会网页的更新、信息的发布，利用网络时效性的特点，让师生更及时地了解到校学生会的动态。
2、本部门将积极的同宣传部配合，作好校学生会个活动的宣传工作，负责设计校学生会开展的各项活动的版图或幻灯片
3、将校学生会开展的各项活动的简讯、通讯及时发布在学校网络上，加大校学生会的宣传力度
4、为了增加信息的及时性，提高网页点击率，本部门将定期进行网络维护，并及时进行网页的完善和更新
5、负责校学生会开展的各项活动的拍照以及相片的存档
6、积极配合其他部门工作，为其他部门提供信息资料。
宣传部：
1、宣传部主要的工作职能是面对全校师生和社会团体，宣传校学生会的形象及工作状态，首要任务就是配合各部门的活动计划做好相应的宣传工作。
2、在校学生会的直接指导下，围绕学生会的宗旨，配合多部的工作，对学生开展的多项活动进行有效宣传。
3、通过多种宣传方式展现建莘莘学子丰富的校园生活，反映当代中学生良好的精神风貌，为学校的改革发展和广大同学的素质拓展服务
4、成员之间最好能够紧密联系，以更好的完成宣传任务。
5、主要职能是对外宣传校学生会的活动，做好各项大型活动的宣传板画报制作工作等
6、协助学生会其他部门开展宣传工作，以及各种会议的会场布置及布置方案。
7、宣传部各项新工作新活动须提前进行计划；既定的工作任务需至少提前四天进入部门日程安排，并制定可实施性方案。
文娱部：
1、组织和领导各项文艺娱乐活动的开展，以提高在校学生的艺术文化修养，繁荣校园文化生活，积极配合主管部门主席的工作及时回馈工作信息。
2、以各类文娱活动的形式丰富同学们的课余生活，发动和组织同学们积极参加各种健康有益的文化娱乐活动，调动同学们对文艺活动的积极性。丰富学生的业余文化生活，倡导高雅文化形式。
3、全面负责学校的各类，文艺赛事以及重大节庆的各项文艺活动安排等。
4、负责组织策划学生会举办的大型文艺活动，负责组织与社会各界及兄弟院校进行文化交流，繁荣我校文艺事业。
生活治保部：
1、及时购买校学生会值班室所需物品以及饮用水
2、配合校学生会其他部门开展各类大型活动，做好后勤工作，提供饮用水和相关物品的购买，
3、定期组织伙食检查，促进饭堂伙食质量的改善
4、监督膳堂伙食管理，及时反馈同学们对膳食工作的意见建议，带领同学们自觉参与伙食民主管理，切实为广大同学服务
第二章、人事制度
（一）总述
校区学生会机构设置和组织原则秉承高效和精简的原则，杜绝官僚风和形式化。人事任职上，本着公平、公正、公开和择优录取的原则，校区学生会成员必须经过选拔、任命、公示无异议进入学生会工作。校区学生会换届采取一年一届制度，主席团主席在校区各部门有一年部长经历以上的部长中，通过团委老师选举和任命产生，各部门的部长在部门有过一年干事经历的大二成员中通过主席团选举和任命产生，新干事由各部门在有强烈意愿进入本部门的新生和大二学生中择优录取。
（二）招新
1、“招新”由校区学生会统一负责，程序分为报名、递交申请书、面试、试用期、成为正式干事、经团委老师同意后向全校公布名单。
2、对新生招干时，本着“公平竞争，择优录取”的原则。实行两至三轮面试淘汰制度。
3、招收新干事，由学生会主席团和本部部长负责，并依据工作实际招收新干事，各部招新人数原则上为13名左右。
（三）任职与免职
学生会成员有下列情形之一的，应当予以任职：
(1)新录用人员试用期满合格；
(2)在学生会内部转任职位；
(3)晋升或者降低职务；
(4)因其他原因，经组织批准后，职务发生变化。
3、学生会成员有下列情形之一的，应当予以免职：
（1）违反校纪校规，受到学校严重警告及严重警告以上处分
（2）未经批准转换职位任职；
（3）严重、连续违反校区学生会规章制度
（4）因越权、渎职、重大失职而严重损害学生会形象和利益
（5）连续半个月不参加部门活动和校区学生会活动
（6）不服从上级安排，不团结同事，在部门和学生会内部搞分化
（7）道德品行败坏，为人张狂自负，不尊重上级和同事
（8）私自借用或者盗用学生会名义开展和协助开展商业性活动
第三章活动组织制度
1、每次活动由本部负责人负责活动策划实施方案，由所有成员协助执行。
2、大型活动可组成活动负责小组，成员由主席、副主席及与活动内容密切相关的部门负责人员组成，需要时可请别部门从旁协助。
3、本部申请活动，须由本部定出活动计划，上报主席，由主席团讨论通过、团委老师批准后方可执行。活动结束要及时写出工作总结，总结经验与不足。
4、各部门开展活动时，需提前一周向校团委老师递交计划书，活动结束后，向校团委老师递交活动总结。
5、由校团委学生会组织的大型活动，全体干部需提前半个小时到场，做好活动前的有关准备工作，活动结束后，所有干部留下，做好活动后的清扫工作。
6、开展活动时，主管部门需将工作人员安排表打印出来，其他干部做好协助工作，服从安排，不允许情绪化，禁止搞个人主义，要相互团结合作。
7、干事应穿戴整洁、朴素大方，在工作时穿好校服，戴好胸卡，出示工作证。
8、工作态度应认真积极，不含糊，不拖泥带水，不偷懒；每次工作不无故迟到、缺席。
9、遇到问题，妥善解决，并做好反馈工作。
第四章例会制度
1、校学生会的例会，所有成员无特殊情况须准时列席，会议开始之前，必须到秘书处签名
2、各成员应及时出席各类会议，严格遵守会议时间，不旷会、不迟到、不早退，如遇有特殊情况，须向主席请假，办公室做好相应记录。
3、对无故缺席者予以点名批评并依据干部考核条例处理。
4、各成员应准时参加例会，做好会议记录。如有事，须提前给部长请假。迟到、早退或旷到者需向部长说明原因。
5、会议过程中，认真做好相关的会议记录，要保持会场纪律，不交头接耳、大声喧哗，并将手机一律设为静音、振动或关机。
6、主席团会议是为了传达和布置总会中心工作思想，增进总会与分会之间联系，同时也是商议各项事宜的重要途径，因此主席团会议是每个主席团成员必须参与的会议。
第五章值班制度
1、各部值班时间为周日至周四晚7：00—9：00，各部成员无特殊情况不得由他人代替。
2、值班时间内，任何人不得带进非学生会成员聊天，玩乐或做其他的事情。
3、各部成员须按时值班，签到并做好值班记录，由秘书处负责检查，若出现只签到而无值班记录的视为无值班，每次例会由办公室宣布，并与以批评。
4、由当天值班部门负责值班室当日卫生，并注意保持，值班完毕后关灯，关好门窗。
5、值班签到由秘书处负责，作为学生会干部考核的依据。
6、值班人员当天任务为：整理办公室内务，接收上级文件、通知，接收归还本会办公室的物品，接待来访热人员及其它日常事务。
7、值班时要进行签到；值班结束时，值班负责人（或指定值班人员）须整理好值班室各财物
8、学生会所有成员必须在每个工作日内的值班时间进行签到，因故不能到者须在前一天向办公室主任提出请假，经同意后方可离去。当天确有急事不能到者须向所属负责人请假，否则视为缺到。不可代签、多签，违者将按有关规定予处分。
第六章、财务管理及报销制度
1、学生会所有财产全部登记、注册，主席团随时负责检查。
2、学生会物品，全体学生会成员都有注意保管、节俭使用的义务。
3、设学生会公物登记册，各部门外借时应在登记册上注明外借日期、物品检查。名称、数量、借者姓名、系别、经手人及有无归还字样，备日后
4、各部以外所借物品，同样记入登记册，并由经手人及时归还，严禁出现有借无还的现象。
5、各部门每次活动之前，预算费用，向团委老师申请、批准；活动后的报销单，必须注明经手人、证明人、时间、用途。
6、学生会因工作所需报销的发票，必须详细写名支出情况，帐目不清时由经手人负责。
7、学生会所得经费统一管理，用于正常工作。任何人不得以任何名义将经费据为己有或挪为他用。
8、校学生会在学期末总结学生会及各部门开销情况，并公布结果。
第七章、值班室管理制度
为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，特制定本制度。
1、校学生会各成员必须严格遵守值班制度。值班部门负责办公室的清洁工作和值班任务。实行每天一小扫，由生活部统一安排大扫除。
2、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用公物后必须做好清洁、整理工作，公物如因个人原因丢失或损坏须由个人赔偿。
3、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何人不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
4、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。
5、学生会以外组织、团体或个人须经主席批准后方可借用办公室，用后须做好整洁工作。各部未经审批不得私自出借办公室。
6、各部的工作档案由各部负责保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。
第八章成员奖惩制度
1、对工作态度恶劣的干事在开例会时提出批评。并对严重违反校规校纪或者工作态度恶劣并屡教不改者考虑除名。
2、对工作热心、保质保量或者在某些宣传活动中有突出表现的干事，向校学生会主席申请给予相应个人一定奖励，经审核后作出决定。
3、召开例会期间不得早退、讲小话、玩手机、打电话等，手机一律设为静音、振动或关机，若有违反者将严惩不待。
学生会会议管理制度 4
一、部门职能
办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门，主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理，各社团档案管理及财务监督工作。
二、社联和社团管理
1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作，协调社联各部门之间的关系等。
2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录，配合各部门组织策 划各种活动；以及社团一系列规章制度的监督实施。
3、负责监督社团联合会办公室管理规定，各条例实施，做好记录。
4、社联所有物品的管理。社联贵重物品使用须由主席签名通过，拟定需购置物品并做好财务报表。
5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案；活动结束后做好总结并存档。
三、档案管理
1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理；对各社团出版的刊物进行备份。
2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。
3、对档案进行管理，档案要严格化、规范化、制度化，分类清晰，定期检查、整理。
四、财务管理
1、负责社团联合会的财务管理，对社联和社团各项经费进行监督和审核；社团联合会重要物品的购置等。
2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的.财务收支情况，做财务总结。
3、学期初应有财务预算，学期末有财务总结。
4、购置社团联合会物品时，必须由主席签名通过。
5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记，并实行钱账分离制度。
6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。
五、内部管理
1、工作认真负责、讲求效率，待人诚恳热情。
2、协调好与其他部门、社团之间的关系，对于社团反映的问题及时上报，使之得到妥善的解决。
3、实行例会制度，定期对工作进行总结，保证办公室工作的顺利进行。
4、若有紧急情况，可由负责人临时召开。
六、例会制度
1、每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。
2、每次例会必须考勤，若有不到者记录到月末期末考评中。
3、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。
七、安全制度
1、严禁在办公室私拉乱接电线以及使用大功率电器。
2、严禁在办公室内吸烟。
3、严禁在办公室内存放易燃易爆等危险物品。
4、工作人员离开办公室时务必关好门窗。
5、严禁外来人员随意进入办公室。
学生会会议管理制度 5
为加强和健全学生会组织的自身建设，提高学生会成员的工作积极性，加强对部长、委员的考核与监督，学生会制定并实施日常工作制度。本制度即日开始实行。
一、工作管理制度
1.各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作，主席团将根据工作的具体执行情况予以考核；
2.各项工作活动应按时到场，无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度；
3.手机的正常开机时间应当为6：00-00：30，其间午休时不得关机，可能的条件下可保持全天开机；手机应随身携带，并保证畅通状态，见到来电或短信时起，应当立即接通或回复，多条重复短信，回复一次即可；如遇上课，不便接电话，应当在三分钟之内短信告知，如无故不接电话，或短信通知十分钟内未回复（特殊情况除外）两次按会议迟到一次处理；
4.各项活动中各部门要全力配合，工作中要各负其责，各尽其力，相互帮助，不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。
5.工作安排不得推脱，如有困难自行解决，若超出能力范围不能按时完成或解决，及早上报主席团。
二、会议管理制度
1.学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议；
2.例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由办公室另行通知；
3.开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采取静音或关机措施，不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗，不得随意进出会场，保持会场秩序；
4.迟到问题：迟到记录由办公室记录，第一次迟到大会批评，第二次迟到大会自我检讨，书面检讨由办公室备案，第三次迟到撤销部长职位，并给予该部门严重警告。如有特殊情况，由主席团酌情考虑；
5.各类会议开始前进行点名，并由办公室作好记录。（会场记录由办公室负责记录，并由办公室负责存档）；
6.凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假，签字生效，如有紧急情况，先口头请假，事后补假；无故缺席两次以上者撤销部长职位，并给予该部门严重警告，由办公室备份；
7.在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法，由办公室做好相应记录；
8.各类会议必须衣着得体，不得随意；
9.工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机，除非紧急事件，不得在会议期间接电话；
三、值班管理制度
1.值班人员：学生会成员（由办公室负责具体安排）；
2.值班时间：早上：8：00至12：00；下午：（冬季）2:00至6：00；（夏季）2:30到6:30；晚上：7：00至9：00；
3.当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向所在部门的部长请假，由部长安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天向办公室请假）；
4.值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财务，必须作好记录（借用部门、借用人、借用时间、归还时间）；若有损害应做好相关记录；
5.值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学的心声；值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映；
6.值班人员每天必须做好办公室的值日工作；
7.值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，尽量保持办公室安静；
8.值班人员离开时，必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门；
9.办公室成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录；
四、请假管理制度
1.请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效；原则上请假不得超过五次，否则取消评优资格；假条必须亲自书写，交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底，一份交于活动组织人员；
2.未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的，均做无故缺席一次处理；
3.例会、值班及活动的.缺席次数作为学生会工作考核标准之一，（本制度请各部门严格自律，遵照执行）；无故缺席三次以上者将撤销部长职务；
五、财务管理制度
1.学生会财务管理由学生会办公室总体负责；
2.各部门开展活动需经费时，应提前（至少一周）列出详细预算开支提交主席团审查，审查通过之后方能购买活动所需物品；
3.报销或报账应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应注明用途，并由经手人签字，注名日期（拿到报销前，均先让主席团签字，方为有效）；
4.用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细；
5.没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用，若无发票或单据一律不予报销；在涉及资金较大或关系重大时，应及时与团委老师联系提供真实信息；
六、档案管理制度
1.学生会的档案管理工作由办公室负责；
2.部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，定期进行整理，各部门的档案需一式两份，一份交办公室存档，一份本部门自行存档；
3.学生会档案归属学生会所有，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经主席团批准后方可借用，办公室作好登记工作；档案统一纸张规格为A4，一般以打印为主，若书写则应使用黑色钢笔或水笔。
学生会会议管理制度 6
一、总则
本制度意在加强学生会内部管理，使同学们树立起牢固的组织纪律观念，并且养成良好的工作作风，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。
二、工作准则
1、学生会全体成员必须严格遵守院系各项规章制度。
2、学生会全体成员应合理安排学习和工作时间，做到工作出色，成绩突出。
3、全体成员要保持严谨的工作态度，能够秉公无私，吃苦耐劳，有责任心。
4、学生会要与全体同学保持密切联系，先同学之忧而忧，后同学之乐而乐，全心全意为广大同学服务。
5、学生会成员应在自己的职责范围内开拓创新，不断提升自己的工作质量。
6、全体学生会成员要以身作则，塑造良好学生会干部形象。任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的'事。
三、会议制度
1、学生会会议分为学生会全委会（即全体会议），部长会议，部门工作会议。
2、学生会全委会原则上每月召开一次，时间和地点由主席团预定并传达通知，并由办公室负责会议记录。
3、学生会部长会议原则上每两星期召开一次，时间和地点由主席团预定并传达通知，并由办公室负责会议记录。
4、部门工作会议原则上每星期召开一次，会议由各部门负责人负责组织召开，并由本部门成员负责会议记录。
5、所有会议，与会学生会副部长以上人员如无特别说明应提前10分钟到场签到，全体与会者不得无故迟到、早退。
6、每次会议须制定考勤登记表，实行签到签退制。凡不能参加会议的人员须向上一级干部请假，批准后方可。
7、每次会议记录由办公室安排相关人员负责，会后由学生会主席检查并签字（部门会议除外）。
8、开会时，各成员须自觉维持会场纪律，将所有通讯工具设置为无声状态，不允许在没有批准的情况下交头接耳。
9、会议实行民主集中制，全体参加会议的成员都有发言权，可以提出有利的建议和好的想法以及创新的思路。
10、会后由各部负责人安排整理会议室保持会议室整洁。
四、档案管理制度
1、学生会的档案管理工作由办公室负责，对所有文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料。
2、档案分类如下：学生会成员档案、工作计划、工作总结、会议记录、活动记录、活动总结、奖惩记录等。
3、学生会各部门在每学期初必须制定详细的本学期工作计划以及上学期的工作总结。学生会总体计划及总结由主席团负责草拟。
4、每次活动结束相关负责人须整理活动材料并上交至办公室，材料包括：活动策划，活动经过，活动总结，新闻稿及照片等。
5、办公室须妥善安排保管好每份材料，并有责任督促相关人员上交材料。
五、干事管理制度
1、每学期末对学生会干事进行任免。
2、所有学生会成员都有权申请成为学生会干事，申请需向各部部长上交申请书以及相关工作资料。
3、每位正式干事必须经过预备干事阶段。
4、正式干事由各部部长提名，主席团决议通过。
5、对每位正式干事颁发聘用书，由办公室对其建立个人工作档案。
六、财务管理制度
1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目，经有关领导批准后方可购买。
2、每一笔资金支出都必须索要发票，并由经手人签名，留待查证。
3、学生会主席团负责监督各部门物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，可立即上报进行处理。
4、不得弄虚作假，挪用公款，一经发现将严肃处理。
5、各活动相关负责部门或个人应尽快做好收支结算，并报至学生会主席团，最终由系领导审批。
七、奖惩制度
1、由主席团监督办公室，对每位学生会成员建立个人量化管理档案，记录其每次奖惩处理情况。
2、每学期末对全院学生公示最终结果，以分数形式表现。
3、该结果将成为每学期学生会干事评选的依据之一。
4、各部部长应定期向主席团反映本部成员相关情况，以利于学生会成员的量化考核。
5、奖惩标准由主席团负责商议。
八、请假制度
1、事前填写请假条，事后不补假。
2、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。
3、所有请假都必须通过主席团审批。
九、人事选拔制度
1、全系范围内的选举。在选拔标准上的两个硬性指标是：一是重品德，二是重学习。
2、学生推荐。对于一定规模的学生推荐的同学，经主席团讨论通过后，可以任用。
3、班主任推荐。在班上工作积极，学习勤奋的同学，经班主任推荐，主席团将安排其出任相应职位。
十、附则
1、通过讨论的工作计划或方案，所有学生会成员必须坚决贯彻执行。
2、因工作失误而造成严重后果的，主席团将酌情处理。
3、学生会各部部长或成员需要开展活动的，必须向上一级申请，待申请批准后，方可制定具体计划以开展活动。
4、为提高工作效率和加强与学生的联系，学生会应设立相应的“学生会信箱”或“学生会QQ群”等。
5、本学生会管理制度由主席团负责解释，自颁布之日起执行。
学生会会议管理制度 7
第一章：总则
第一条xx学校初中部学生会受xx学校初中部德育处、校团委的领导，并结合自身实际情况，开展全校学生活动。
第二条为了加强对xx学校初中部学生的自律管理，促进学生队伍建设，提高自身形象和工作能力，以便更有效地开展各项活动，特制定本制度。
第三条本制度的最终解释权在中堂xx学校初中部学生会。
第二章：学生会干部职责条例
第一条学生会工作正常有序地开展，离不开广大学生会干部的努力，为了进一步严格要求学生会干部，规范学生会干部队伍的建设，特制订本职责条例。
第二条学生会干部的工作原则：自律、自立、自主、自信。
第三条学生会干部的工作目标：学会做人、学会思考、学会合作、学会管理。
第四条机构设置
xx学校初中部学生会设主席1名，副主席2名，秘书长1名，纪检部、安全部、学习宣传部、文体部、生活部部长一名。各部根据工作需要设立工作组，纪检部设晨检组、两操检查组、午休检查组、集会考评组等；安全部设课间巡视组、放学秩序（走读生路队）检查组等；学习宣传部设班级文化建设检查组（黑板报、教室布置等）、广播站、记者站等；文体部设文娱活动组、艺术团、体育运动队等；
生活部设卫生监督组、礼仪检查组等。
职责分工
【学生会主席职责】
1、学生会主席负责制定学生会工作的学期计划和学期总结。
2、全面管理和协调各部门工作，对各部门的工作态度和工作实绩要及时了解，勇于指出成员在工作中的不足，每学年末对成员进行考核。
3、组织、协调、统筹各项大型活动。
4、负责督促、检查各部门工作完成的情况。
5、为各部门工作开展提供后勤服务，协调各部门的工作分工。
6、招募、选拔学生会新成员。
【学生会副主席职责】
1、协助学生会主席制定学生会工作的学期计划和学期总结。
2、协助学生会主席管理和协调各部门工作。
3、协助学生会主席组织、协调、统筹各项大型活动。
【学生会秘书长职责】
1、每学期期末负责整理学生会工作文字、图片资料。
2、注意收集学生会各部工作动态信息报道。
3、协助主席统筹安排学生会新成员的培训内容。
【各部部长】
1、负责完成本部门学期各单项活动的工作计划和工作总结。
2、按照学校布置的工作内容，结合本部门特点，开展主题鲜明，健康向上的活动。
3、负责本部门干部的招聘、安排。
4、及时了解本部门干部的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事在工作中的不足，并能协调干事间的关系。
5、部长应熟悉学生会工作程序，能够协调本部门和其他部门之间的关系，尊重其他部门工作的独立性和工作成绩，在其他部门需要帮助时，应及时给予支持。
6、按时完成正、副主席及秘书长交办的其他工作任务。
【各部干事】
1、干事应通过严格招聘程序进入学生会。
2、积极主动并认真完成所在部门部长（组长）交办的各项工作。
3、与其他部门干事团结互助。
第三章学生会例会制度
第一条开会时间：学生会例会每周一次，如接到临时工作任务主席应及时通知召开临时会议，相关人员必须全部到齐。学生会全体成员大会由学生会秘书长通知。
第二条常规例会定于每周五下午第7节课（15:15-15:55）在学校电教室举行。
第三条每次例会由学生会秘书长考勤并作详细会议记录。
第四条例会内容
1、由主席宣布会议议题，严格控制时间（30分钟）。
2、已结束活动的'部门由部长（或组长）在会上以书面形式详细通报活动结果和经验总结。
3、即将开展活动的部门由部长（或组长）在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。
4、会上各学生干部要及时、全面的将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈，充分交流，坚持学生干部的批评和自我批评。
5、会上，主席在听取各部活动通报后要做相关总结，汲取经验，指出不足，以便今后活动的开展，对于工作中出现的问题要及时处理。
6、对于工作中难以解决的问题，由主席进行汇总并向团委咨询，三天内给各部部长（或组长）答复
第五条例会纪律
1、凡参会人员均要求记录会议内容，要做到心中有数。
2、会上有问题需举手向主席请示，经允许后方可发言；他人发言时要给予尊重。
3、开会期间，参会人员不得在下面交头接耳，讲话。
4、违反以上四条中任意一条者，主席有权对其提出口头警告，并由秘书长记录；被警告三次者取消全期任何评优资格,严重者给予除名。
第四章学生会招聘制度
第一条每学期开学伊始，各班班主任向学生会推荐三名具备条件的学生（前任学生会干部认真负责者优先考虑）参加学生会干部的选拔。
第二条招聘干部的基本标准：思想上积极要求上进，学习成绩优良、有较强的工作能力。
第三条招聘步骤：参加现场竞选——工作考察——学习成绩、思想道德考察——正式录用
第四条在应聘过程中，学生会应坚持“机会均等，公平竞争”的原则，应聘同学如发现舞弊行为，可以匿名方式向学校初中部德育处检举，若检举属实，德育处将公开处理。
第五条学习成绩合格，在工作表现出色的干部，通过年级学生会的民主评比，列出相应的工作成绩，由初中部德育处授予“优秀学生干部”称号。
第五章学生会干部自律制度
第一条学生会干部在思想上应积极要求进步，自觉提高自己的思想政治素质，保持良好的精神风貌。
第二条学生会干部在工作中应起到模范带头作用，吃苦在前，不计得失。
第三条学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系，遇事多征求老师的意见，广泛团结同学，多与同学沟通。
第四条学生会干部不应搞特殊化，不能以工作的名义占用上课时间，如果在工作中与相关人员发生矛盾，应保持良好心态，正确处理。
第五条学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系，学习目的明确，学习态度要端正，学习成绩要优良。
第六条学生会干部言行如果背离上述自律制度，应自觉检讨反省。如果在校内造成不良影响，学生会应对其做出除名处理。
第七条学生会干部在进行工作时必须佩戴好校卡，穿好校服并挂好学生会工作牌。
第六章奖惩制度
第一条对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部，由学生会统一评定，于每学期期末给予一定的精神奖励。如：授予“优秀学生会干部”等称号。（加分）
第二条每次例会，被通知人应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向秘书长递交假条，经核实、批准后，方可请假。但同时须请部门里一位相关同学前来作详细记录，会后传达。
第三条如学生会干部无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议者予以点名批评并实施一定的惩罚。如累计达三次或给学生会工作造成损失，则解除其职，并不再聘用。
学生会会议管理制度 8
第一章 总则
为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况，特制定系例会管理制度：
第二章 常规会议流程
第一条 全体成员会议制，每两个月召开一次。
1、时间：周一晚19：30
2、地点：教学楼b101教室
3、参会人员：全院学生会干部。
4、主要内容：主席团商议后再公布。
第二条 主席团会议制，每周召开一次。
1、时间：周日晚19：00
2、地点：学生会办公室6楼
3、参会人员：主席团。
4、主要内容：总结、计划、安排
第三条 全体学生会正副部长会议，每两周召开一次，
1、时间：周五下午3：50(若有特殊情况另行安排)
2、地点：学生会办公室4楼。
3、参会人员：主席团，学生会各职能部门的正副部长。
4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点;讨论学生会的重大事务并作出决定;听取各成员的反馈信息。
第三章 会议纪律与考核
第四条 参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。
第五条 因特别情况不能参加会议，必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批，未得批准的`视为缺旷。若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。
第六条 部长会议请假3次按旷会1次处理(特殊情况除外)。各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过4次。
第七条 考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计。
第四章 会议组织原则
第八条 每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。
第九条 每次会议由办公室做好会议记录，会后及时归档。
第十条 学生会实行民主集中制原则，参会者可以在例会中充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。
第十一条 办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。
第十二条 为增强学生会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每三周至少一次，并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。
第五章 附则
第十三条 本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。
学生会会议管理制度 9
第一条：学生会干部职责条例
1、学生会干部的工作原则：自律、自立、自主、自信。
2、学生会干部目标：学会做人，学会思考，学会合作，学会管理。
3、学生会干部须品行端正，原则性强，办事公正，不徇私舞弊，富于创新精神。
4、学生会干部须尊敬师长，团结同学，谦虚谨慎，自觉开展批评和自我批评。 第二条：组织机构
学生会主席1人，副主席4人，下设纪律部，生活部，体育，宣传，国旗班，广播站，各部长1名，副部长1-2名。 第三条学生会各部门人员招收
一、学生会主席团竞选
1、学生会工作正式开支周后各部门推荐或自愿申请加入主席团。
2、学生会主席团竞选人员由每部4名成员参与评选。
3、学生会主席团将每学年竞选一次。（任职期间将接受全校师生的考核，在此期间若违反校纪校规以及学生会规章制度者立即开除，永不录用）
4、参与学生会主席团竞选要以书面形式向主席团递交一份申请书。
二、学生会各部门招收人员
1、学生会工作正式开展1周后各部门正式招收部员。
2、各部门招收人员需是自愿加入学生会，班主任推荐，行为习惯好，无不良爱好
3、各部门招收人员考核期为2周，在此期中不得违反《规范》《准则》以及学生会规章制度。
4、学生会成员加入学生会任期为2年，在此期间各部门不远有违反学校和学生会的规章制度或中途退部将按学生会退部扣分标准执行，如有特殊情况的将酌情处理，所有学生会成员以及暂定学社会成员不得违反学校校纪校规，违者将开除学生会，永不录用。
5、加入学生会者要以书面形式递交一份申请书向加入的该部，班主任签字。（字数不少于300字，注明日期，班级相关条例。）
6、每个班限定2-3名同学加入同一部门。
学生会组织机构的成员职责
一、学生会主席职责：
学生会实行主席负责制。学生会主席主持学生会全面工作。副主席协助主席完成各项工作。主席的主要职责是：
1、主持学生干部会议，领导学生会各部门积极主动地富有创造性地开展工作。指导学生会各部门、各班委会开展工作并加以督促检查。重大问题向教育处、团委汇报，决议形成后，责成有关各部执行。认真完成学校交给的任务，不断提高学生会的办事效率。
2、主席实行任期制，定期向学校通报工作，接受全校老师和学生的监督。
3、围绕学校各个时期的中心工作制定和实施学生会发展规划和学期学年计划，并指导、督促、检查计划执行情况，定期做出工作总结。
4、收集和了解同学的建议和要求，及时向老师反映，做学校与学生沟通的桥梁。
5、做好学生会的人事工作和学生会干部的思想政治工作，提高学生干部的思想素质、理论素质和业务素质。
6、任免学生会干部，负责筹备下一届学生会。
二、学生会副主席职责：
校学生会副主席是学生会主席的助手及参谋，具有以下职责：
1、支持并主动配合主席的工作，提出建设性的意见和建议。
2、当遇到突发事情而主席不在场时，副主席要履行主席职责，及时解决或缓解问题，并尽快联系主席或上级部门，反映情况。
3、分担日常工作，负责学生会的常规事务，协助、协调各部门做好工作。
三、秘书处职责
1、负责及时传达学校学生工作的重要思想、精神和决策，协调和配合教育处、团委、学生会各部门的工作，及时发布各项通知、通告，履行其服务性后勤部门的职能。
2、负责对学生会的`文件收发、工作考勤及学生会及所属各部的工作计划、总结等档案材料的整理和保管。
3、组织和筹备各种会议：包括拟定会议议程、布置会场等，并做好主持会议、会议考勤、会议记录及会后相关事宜。
4、做好校团委、学生会及班团支部活动日志的记录工作。
5、负责学生干部的日常考核。
6、服从安排，协助其他工作。
四、干事职责
1、根据部长与副部长的指示认真负责完成具体工作，及时向上反映活动开展的情况与自己对活动的意见。
2、参加本部定时召开的会议。
五、组织部长职责
1、负责团员发展。
2、负责团籍管理。
3、协助团委书记组织业余团校工作。
4、协助团委书记搞好团费收缴工作。
六、宣传部部长职责：
宣传部肩负着学生会的常规宣传工作，负责规范管理校园文化宣传阵地，与学校团委密切配合。副部长协助部长工作。具有以下职责：
1、负责学生会的宣传工作，主抓学生的时政学习，紧紧围绕学校的中心任务开展工作。快捷传递学生会信息，向同学们宣传学生会的有关情况。
2、做好各类学生活动的宣传工作，如海报、演讲、新闻稿等。
3、安排督促黑板报的执行情况，并协助学校做好黑板报、宣传栏的检查工作。
4、收集并及时向有关部门汇报和表扬同学中涌现的好人好事及校园内的各种信息。
5、协助“校园之声”广播站、“日新”校刊工作。
6、协助学生会其它部门开展工作。
七、纪检部部长职责：
纪检部作为学生会管理和检查纪律工作的部门，与学校教育处密切配合。副部长协助部长工作。纪检部部长的主要职责是：
1、开展校园文明监察纪检工作，主动制止校园不文明行为。
2、组织维持学生会大型活动的现场秩序。
3、对各班级班容班貌、同学仪容仪表进行督察和检查工作。
4、协助学校做好每天校园纪律维持和两操检查工作。
八、学习部部长职责：
学习部作为学生会与学生学习息息相关的部门，与学校教务处密切配合。副部长协助部长工作。学习部部长的主要职责是：
1、协助学校教导处对学生进行学习目的、学风教育，养成良好的学习习惯。
2、根据我校教学工作的实际情况，深入了解同学对教学的意见，对班级教师上课、学生学习情况及时反馈。
3、配合学校有组织地开展各学科的学习竞赛，做好每学期的学生评教活动。
4、组织学生进行学习方面的活动，以及专业技能竞赛。
5、期中、期末考试后，及时总结交流学习经验。
6、协助学生会其它部门开展工作。
九、艺体部部长职责：
艺体部作为学生会开展文体活动的部门、担任着丰富校园文化、体育活动的重任，与学校政教处、团委和艺体组密切配合。副部长协助部长工作。艺体部部长的主要职责是：
1、积极开展丰富多彩的群众性文体活动，丰富同学们的业余生活，协助学校举办校园文化节、体育节、开展秋季田径运动会。
2、策划、组织好各项大型文体活动和竞赛，如歌咏比赛、广播操比赛、球类赛等活动丰富学生校园生活。
3、在同学中起带头作用，积极培养同学们对文化艺术的兴趣，调动同学们参与体育活动的积极性。
4、协助政教处、团委和艺体老师做好课间操的评比、节目选拔等相关工作。
十、生活劳动部部长职责：
生活劳动部作为学生会管理和检查班级卫生、学生宿舍、食堂工作的部门，与学校教育处、总务处密切配合。副部长协助部长工作。生活劳动部部长的主要职责是：
1、协助抓好全校的劳动卫生工作，了解并反映学生的健康状况，关爱同学们的生活。
2、负责政教处组织的卫生大扫除的检查与落实工作。
3、配合学校参加每天、每周的卫生检查，包括大扫除、班级卫生、食堂卫生、校园卫生等。
4、收集同学们生活方面的意见、建议、要求（宿舍、食堂、生活等方面），及时向老师反馈。
5、配合学校做好“文明宿舍”的检查评比活动，协助学生会其它部门开展工作。
十一、社团部部长职责
1、维护和扩大社团良好形象，负责社团各种活动的宣传与通知，加强通讯报道，组织各项活动同时做好后勤保障工作，注重宣传知识。
2、成立各类兴趣小组，负责全校学生社团活动的发展、组织和管理，每学期初制定工作计划，学期末进行工作总结，定期向学校团委汇报工作情况。
3、主持召开社团大会，对各社团活动情况进行督促和检查。
4、协助组织学生国旗队、礼仪队的活动和训练。
5、按时完成学校举办的各项任务，完成学校大型活动礼仪接待工作。
6、完成学生会交办的临时工作。
学生会会议管理制度 10
第一章意义与原则
为了切实保证学生会建立科学规范的选拔任用制度，加强学生会内部管理，建设和培养一支高素质的学生干部队伍，形成富有生机活力的用人机制，保持组织的先进性和纯洁性。提高学生会工作效率，更好地服务与同学，特制定本制度。
第一条学生会发展新成员，和选拔任用学生会干部，必须坚持以下原则：
（一）自愿的原则；
（二）坚持高标准，保证高质量的原则；
（三）吸收先进分子的原则；
（四）有领导有计划的原则；
（五）德才兼备，任人的原则；
（六）学生公认，注重实绩的原则；
（七）平等，公平竞争择优的原则；
（八）民主集中制的原则；
（九）依据学生会相关规章制度的原则。
第二章选拔与任用
第二条参与选拔的新成员必须具备以下资格：
凡具备德化陶瓷职业技术学院学籍的学生，承认昆明理工大学学生会章程，不论民族性别、宗教、信仰，均有资格参与学生会的纳新活动。
参与选拔学生会干部必须具备以下资格：
（一）选拔聘任正部级、副部级干部一般应当具备在下一级工作职位上工作半年以上的经历。除逐级选拔外，特别优秀的学生干部，因工作特殊需要经主席团批准后方可破格任用。
（二）选拔聘任主席、副主席，一般应当在下一级工作职位上工作半年以上的经历。
（三）学生会干部应当具备以下能力：
一、要有强烈的责任感
1、想要做一个好干部，同时想好好锻炼自己，一定要明确：职位没有高低，只有职责不同，不论在什么岗位上，把自己该做的事做好了就是最大的成功。
所谓职责，首先要把交代的事做好；其次，若想出彩，切记――要有创新。
2、做事要有始有终。无论做什么，无论遇到多大的困难，要时刻明确你身上是有责任的，切不可半途而废。
3、要有牺牲精神，面对学生会这个大集体，或多或少都有些利益，不能光看到自身利益，集体利益凌驾于个人利益之上。
二、工作中要讲究方法
1、有任务下来后，要及时处理解决，否则将工作也做不好，其他事也做不好；做事要有心，不能忘这忘那。
2、遇事要冷静，尤其是几件事放在一起时，不要急，理智地对待，寻求最好最高效的解决方式。
曾经有一位老师说过：真正有能力的人，不在于把一件事做得有多漂亮，而在于能够同时处理好几件事。
3、要有牢固的群众基础。
怎样建立良好的群众基础：
1）要有与人交往的能力
2）学生干部本身是学生，要和同学打成一片，不要摆架子，要善于接受同学意见，获得大多数人的支持。
3）及时了解同学所需，解决同学们的困难。
4）要热情、勤恳。
4、分工明确。不要只一味自己干，但该自己干的决不能推。
5、几点警告：
1）平时要多想一点、要细心，不要认为什么是不可能发生的；若问题已经发生，不要慌，赶快想解决的办法。
2）要热心帮助同事、他人，但不要越俎代庖。
3）要尊重长辈、老师，不要擅做主张。
4）要把服务同学放在第一位，不要作秀，要考虑大多数人利益。
三、要有个人魅力
1、人格魅力：即要有修养
1）要懂礼仪。不妨看些礼仪社交的书。
2）要有胸襟。懂得宽容、大度。
3）对人要热情。
4）多与学长交流，他们身上有你学不完的东西。
2、才华魅力：
1）通过活动把自己的才华展现出来。
2）抓住机会，给自己一个展示的舞台。
3）有才华的人要谦虚，不要耍大牌，不要自以为是，否则将事得其反。
3、能力魅力：
1）组织、策划、决策能力。可以慢慢培养。
2）要学会自我推荐――有能力就亮出来。
4、语言能力。嘴皮子功很重要，不行的可要抓紧练哦。
四、要有较好的心理素质
1、及时排解压力
2、工作中不要把自己当一个孩子，要以成熟的眼光看待这个世界，不要情绪化。
3、遇到挫折要学会乐观、积极的精神。
五、正确处理好工作和学习的关系
只顾自己学习不顾服务同学他人，这样的人可能是合格的学生，但不是合格的学生干部，不是社会需要的人才，即使不是学生干部，也应当有服务他人的意识；如果不顾自己学习专干所谓的'工作，或者只为自己的私利，这样的人既不是合格的学生，也不是合格的学生干部。
第三条学生干部的选拔与任用，应当遵循以下程序：
（一）审查资格；
（二）讨论决定；
（三）试用考察；
（四）批准任用；
（五）颁发聘书。
第四条选拔与任用程序附则
（一）讨论决定：
（1）、部委审查资格符合后，由部长决定；
（2）、副部级以上干部审查资格符合后，由主席团讨论决定。
（二）试用考察与批准任用：被试用人员使用考察期为一个月，经审查若能胜任工作，由相关负责人批准任用。
（三）凡正式聘用后，将建立个人档案，由办公室存入学生会干部档案库。
第三章人员异动管理
第五条调动主要指人员的跨部门平等调动。
在本人同意的前提下，在相关部门负责人的同意下，经主席团批准，办公室将相关文件归档并通告后，调动文件生效，完成调动。
第六条因工作能力较强，工作业绩突出，由主席团讨论决定后，可进行职位升迁，也可通过换届选举实现职位升迁。
第七条因工作能力较弱，或其他原因，不适宜继续担任起现任职位的，经主席团讨论决定后可降职。
第八条降职的学生会成员和学生会干部，在新的工作职位上成绩突出的，可重新担任或选拔担任合适的职位。
第九条因公辞职：>
（一）换届选举后，前一届副部长级以上干部均自动离任，组织关系将不再保留至下一届；
（二）学生干部因职务变动，依照相关规章制度，向主要负责人辞职。
第十条个人申请辞职：
学生干部因个人或其它原因自动提出辞去现任职务。个人申请辞职，必须由个人写出书面申请，提交办公室审批。办公室在收到申请后，交由主席团讨论，给予批准后，方可离职。未经批准，擅离职守的，应该按相关制度进行处分。
第十一条责令其辞职：
相关负责人依据学生会干部在任职期间的表现发现其已不再适合担任现有职位的，通过规定程序，责令其辞去现任职务，拒不辞职的，应予以开除处理，依照《学生会干部考核制度》执行。
第十二条学生会成员辞职后，将取消此人档案。
第四章附则
第十三条人员录用、调动、升迁、降职、辞职、开除等相关程序如下：
1、提前一周将相关材料及申请交至办公室；
2、办公室在收到相关材料及申请后，组织相关人员进行审核，审核完毕后交一份书面意见至主席团；
3、主席团讨论决定后，办公室将有关意见传达到相关人员；
4、办公室将有关材料存档；
5、办公室在收到主席团意见后，两天内向学生会全体人员进行通告；
6、文件生效。
第十四条本制度的制定、修改、解释和实施权均属德化陶瓷职业技术学院学生会办公室。
第十五条本制度自公布之日起生效实施。
学生会会议管理制度 11
学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件资料,它起着凭证、依据和史料的作用,并为团委指导帮助学生会开展工作提供丰富材料。
一、工作部门
1、学生会档案管理工作由院学生会办公室档案组成员负责统一管理;
2、各部门应设管理本部门档案的副部长,负责日常档案的收集、整理以及保管工作;
3、各部门负责档案的副部长应与办公室加强联系,沟通思想,交流经验,以便于档案管理制度的顺利推行。
二、学生会档案的分类及内容
1、学生会档案分类为:各类文件类(上级文件、申报表、申请表)、会议记录类、人事档案类(包括各部门及其干部档案类奖惩记录类)、工作计划类活动内容及工作总结类及其他共六类。
有关档案都将据此分类:
(1)文件类:
文件(包括上级文件、申请表、申报表)一律按a4纸一份归类存档;
(2)会议记录类:
各个部门根据各自部门会议情况包括会议时间、地点、会议内容、会议签到情况于学期末把本学期部门会议;
(3)人事档案类:
学生会人事档案包括院学生会人事任免、调动、奖惩等情况。主要由办公室配合收集资料的完善;
(4)工作计划类:
学生会各部门每学期工作开始(开学第一、二周)都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划,做出本部门在未来一学期内的各项工作设想。此工作计划保留存档,以利于期末部门考核时起参照作用;
(5)活动内容类:
学生会各部门组织活动应当制定活动计划书(策划书),并于活动结束后及时做出活动总结,并把工作总结于活动结束后3天内交于办公室,此工作计划保留存档,以利于期末部门考核时起参照作用;凡学生会集体获得的奖品、纪念品作为工作成绩的体现,必须交给办公室妥善处理,任何人不得私自占有。
(6)工作内容类:
各部门于学期末要上交一份各项工作的详细记录。部长和副部长级以上的干部则须递交一份详细的职务报告,报告应介绍任职期间的.工作内容及工作经验教训,并存入档案;
2、学生会成员档案管理:
学生会办公室档案组成员把各届学生会成员的档案设宗,主要含以下材料:
(1)学生会干部个人档案;
(2)学生会干部各学期的工作总结以及工作成绩评定;
(3)与学生会干部本人有关的各类文字材料;
(4)各类材料均一式两份。
三、档案管理原则
1、当有办公室档案管理员在场时,直接由管理员负责归档;
2、管理员不在时,应及时通知管理员,由管理员整理归档;
3、管理员归档时,应详细填写档案管理纪录;
4、未经过主席或者办公室主任同意,任何人不得以私人借口借阅档案;
5、调档时,必须持有主席的签字证明;
6、调档时,必须有档案管理人员在场做详细记录,并填写档案借阅表;
7、档案一旦遗失,管理人员应立即上报有关部门并及时补档;
8、档案管理员不得私自翻看档案;
9、未经有关部门同意,任何人不得擅自改动档案,否则一经查实,报主席团严肃处理;
10、档案管理人员必须定期整理核查档案。
四、档案内容要求:
1、活动策划书、活动筹备情况、活动及进程结果、活动结束后整理得经验、教训;
2、活动新闻稿。(对于比赛类活动,必注明各轮次的战况及获胜方)
五、档案查阅办法:
为了加强档案管理工作,办公室应完整、科学地保管好学生会的档案材料,以备查询、参考、交流,特制订本细则。
1、查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称详细资料;
2、认真填写档案借阅登记表,并由审批人(部长)同意;
3、各部门在指定时间办理查档手续,并确认归还日期;
4、档案查阅完毕后请及时归还,过期不还且未讲明原因的讲上报主席团并做严肃处理;
5、本细则适用于学生会在各项工作中直接形成的,对今后工作具有查考、利用价值的各种文字、图样、图表、奖证、声、像等不同形式的历史记录材料的管理工作。
六、档案的要求:
为加强学生会工作档案管理制度的系统性、完整性和科学性,使学生会工作形成一定的历史资料,特建立本制度。档案制度总则在于规范学生会各类文件资料的管理,利于查询借阅及其他相关工作的有效开展。
1、学生会办公室每年换任之前整理本学年档案资料分类入库,每届学生会换届之前应整理转交本届学生会档案;
2、学期初,由办公室负责收集整理学生会各部门部员最新名单及联系方式;学期末,干部评定等一切评定资料及其结果应及时上交办公室并存档;
3、遇有学生会干部工作调动或辞职离任时,要及时报于办公室备案;
4、对符合规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向档案组或者档案工作人员移交,集中管理,任何人不得据为己有;
5、院学生会的其它文件及文字资料是否列入院学生会档案,由院学生会办公室决定;
6、属于学生会所有的档案,由委员会决定公布:未经上述机构同意,任何组织和个人无权公布。办公室有权查询并作相应处理。
七、档案资料范围:
本制度所称“档案”包括以下内容:
1、各级文件;学生会成员名单及主要学生干部档案;学生会各部门的工作计划、总结活动照片,dv记录等;学生会财务记录、值班记录和会议记录;历届学生会的考核表;学生会的工作简报及上报的其它资料;以及各系学生会、各班委通讯录;以及委员认为要保存的其它资料;
2、档案要做到格式规范、内容完备、条理清楚,手写的应用碳素墨水工整书写。a4纸文档是指文书、档案等原始的或电子的资料。
八、本制度要求全体学生会全体干部认真遵守执行。
九、本制度由院学生会办公室负责监督执行。
十、本制度最终解释权归德化陶瓷职业技术学院学生委员会。
学生会会议管理制度 12
（一）经费管理制度
1、一切活动经费从“节省经费，多办实事”的原则出发，合理使用经费。学生会经费由生活部统一管理。
2、各项活动由主办部门根据实际情况商定所需的经费数额，做出书面报告，随活动方案上报分管主席及主席签字同意；再由生活部报团总支审批。
3、经团总支审批同意的经费方可报销，报销凭正式发票到生活部办理。
4、批准开支的经费，凭经费预算在活动开展前7天到生活部预支经费；在活动结束后的'7天内收齐发票或收据到生活部统一进行报账工作。发票和收据金额总和应与所预支的经费相符，多退少补。
5、批准的正当经费，因特殊情况未能取得发票时，须凭收据报销。因个人原因未取得发票的由个人负责。
6、每月第一个星期由生活部进行报销工作，各部在要报销的发票后用黑色钢笔注明用途、经手人、证明人，不按照要求书写，恕不进行报销。
7、生活部设立经费收支账本，做好各项经费收支登记，并妥为保管各种单据和报销凭条。
8、每学期结束由生活部清算全部经费的收支情况并向主席团、团总支老师及有关领导作汇报。
（二）器材管理制度
1、学生会一般财物由生活部管理，包括学生会由于工作出色获得的集体性奖品、纪念品，学生会内的重要报刊杂志及日常工作文具等物品。
2、各部自行负责本部器材并确定其所置放之处，器材用毕应将其放回原处。
3、各部若需向外院系借用器材，应先打借条，经主席团同意后方可借用。所借用器材应妥善管理，用毕立即归还，并注销借条。
4、外院系或院内各班向我院借用器材时，须经我院学生会主席同意方可外借。
5、院学生会器材为公共财物，各部门应妥善管理。若器材有所损坏、遗失，照价赔偿。
（三）档案管理制度
秘书处负责学生会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。
1、 学生会档案分类为：
（1）规章制度类：学生会章程、学生会工作制度、学生会各部门职责及各部下属机构制度等。
（2）计划总结类：学生会及各部的学期计划、总结；各部的月份计划、总结；各项活动的计划、总结。
（3）名单联系类：本院老师、学生会干部、基层班级干部的名单及联系方式，全院学生宿舍安排，外校及外院系学生会联系方式；学期时间安排表、课程表等。
（4）内部刊物类：学院内的报刊杂志等。
（5）外部交流类：学校文件及兄弟院系文件、刊物。
（6）获奖评优类：学生会评比材料，各类评优活动及校内、院内各项活动获奖资料（包括获奖人，获奖时间、项目等）。
（7）其他：会议记录，活动留影等。
2、 各部应及时将各项活动计划、总结及其他保留资料交与秘书处存档，并自行保存本部各项活动资料。
3、 各学生会正式成员每学期必须递交一份详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容，工作成绩及经验教训，并由秘书处负责存档（具体递交时间由秘书处统一安排。）
4、 秘书处每月对档案进行一次整理，并督促各部门的文件存档。
5、 本会档案只供本院学生会干部查阅，但在查阅之前须经秘书处同意，并在学生会办公室内查阅，未经允许不得擅自拿走，如要借出须经学生会主席、秘书长同意，并进行登记；外院系干部如要借阅，须经本院团总支老师批准，并在秘书处进行登记，方可借出。
6、 秘书处负责将学生会档案磁盘化，统一进行电脑管理。
（四）工作证使用制度
1、院学生会工作证只限院学生会干部本人使用，不得转借，持证人要自觉接受全院师生的民主监督。
2、秘书处负责工作证的分发，并统一管理。
3、各成员在各类大型活动中须佩带工作证。
4、工作证应妥善保管，如有遗失应立即向秘书处报告，以便尽快补办。
5、学生会成员退会应交还工作证。
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