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元旦晚会活动主题方案
为了确保事情或工作有序有效开展，我们需要提前开始方案制定工作，方案是有很强可操作性的书面计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编帮大家整理的元旦晚会活动主题方案，仅供参考，大家一起来看看吧。
元旦晚会活动主题方案1
一、具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在xx月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的`服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在xx月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
二、活动安排工作
（1）宣传板
制作：xx学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（2）海报
制作：20xx年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
（3）宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（4）广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
元旦晚会活动主题方案2
一、晚会举办时间
20xx年xx月xx日19：00——21：30
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段（xx月x日至xx月xx日）
工作安排：由主席团对团委学生会各部门进行分工，保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集：由节目组负责，采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目，也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选：由节目组主要负责，顾问组参与评审，选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于xx月xx日上午9点，地点在主楼x楼。
2.准备阶段（xx月x日至xx月xx日）
前期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家：由外联组负责，联系晚会赞助商家，配合商家做好的宣传工作。
节目第二次筛选：由节目组负责，顾问组参与制定，根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目，并制作节目单。
第二次节目筛选定于xx月xx日上午9点30，地点主楼x楼。
3.执行进展阶段（xx月x日至xx月xx日）
中期宣传：由宣传组负责，根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词：由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定，然后又监制组进行审查。
贺岁片制作：由宣传组负责，制作时长为3到5分钟的贺岁片，用于晚会开场倒计时时播放，形式不限。
节目预告幻灯片：由舞美组负责，根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作：由监制组负责，根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要，统一上报给秘书组。
服装：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购：由监制组根据各节目需求拟定购物清单，交给秘书组整理，再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员：由大一不参加节目的人员提供，并由珠宝首饰模特队负责训练，负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请：由顾问组及秘书组负责，确定晚会当天出席的嘉宾名单，制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段（xx月x日至xx月xx日）
节目伴奏收集：由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
（截止日期为xx月xx日上午）
末期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，公布晚会时间地点，做好最后的宣传工作。
发票收集：由秘书组负责，务必收取正规的发票，统一整理后交给节目组组长。
节目彩排：由节目组负责，按整台晚会的流程进行彩排，并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类，语言类，乐器类，其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类：为3分钟之内，个数限制在4个之内。
舞蹈类：为6分钟之内，个数限制在2个之内。
语言类：为10分钟之内，个数限制在4个之内。
乐器类：为4分钟之内，个数限制在2个。
其他类：时间有节目类型决定
保留节目：第xx届舞林大会获奖作品《kisskiss》；
第xx届舞林大会获奖作品《舞止境》；
短剧大赛获奖作品《自食其果》；
珠宝首饰模特队模特秀；
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组：团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组：组长：xx
成员：xx、主席团
任务：①完成节目收集，筛选，定制节目单
②主持人的选择及形象设计
③舞美方案拟定
④按晚会流程进行最后一次彩排的`彩排并完善
监制组：组长：xx
成员：xx
任务：①针对每类节目形式进行排练，安排走场
②主持人的台词校对
③拟定采购清单，做出初步预算
④收集节目的伴奏和配乐
宣传组：组长：xx
成员：xx及体育部宣传部网络部成员
任务：①进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组：组长：xx
成员：xx及学习部成员
任务：①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组：组长：xx
成员：xx、xx及文艺部成员
任务：①演员服装（尽量自行解决若无法借到则进行租借）
②化妆、发型（尽量自行解决）
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组：组长：xx
成员：xx及生活部成员
任务：①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
外联组：组长：xx
成员：xx及外联部成员
任务：负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
秘书组：组长：xx
成员：xx及秘书处和组织部成员
任务：①整理所有节目所需物品
②制作请柬，并及时送出
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④负责嘉宾席，观众席的布置
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前
实地彩排：由节目组负责，文艺部成员协助，进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄，方便演员完善各节目。
场地布置：
舞台布置：由文艺部，宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台，力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置：由秘书处，生活部成员负责，将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建：由网络部负责，在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部：负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部：负责现场拍照录像，其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部：全权负责晚会的秩序，并且负责观众进场退场的组织工作（要求穿？正装）
外联部：主要负责节目的督导，提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处：负责演员物品财务的看管
文艺部：全权负责整台晚会的流程，及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队：负责当天的嘉宾引领，奖品保存及发放工作。
晚会后
场地清理：由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作：由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排（见附表）
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则：
a按照主持人要求，将制定内容短信发到制定手机上，最快者有奖品奖励。
b晚会最后，抽取一位幸运观众，可在当场完成他的一个心愿，并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则：由主持人选出幸运观众，竞猜事先准备好的道具价格，差价最小者获胜，并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则：由主持人选出幸运观众，两人一组搭配完成挑战，内容是相互配合吃掉事先准备的东西，最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上，由支持人抽取朗读，并送上精美小礼品。（游戏环节根据表演类时间来定，可适当删减）
元旦晚会活动主题方案3
年已渐渐悄然而去，崭新的20xx年即将到来。年是我班收获辉煌的一年，对于我们来说，20xx年更是承载着希望与梦想的一年。
在这辞旧迎新的时刻，我们按照学校要求举行元旦文艺晚会，希望同学们积极主动，共同参与。元旦晚会的具体策划如下：
一、晚会主题
青春扬帆，温暖前行——暨20xx迎元旦表彰晚会。
二、晚会基调
喜庆、祥和、热烈。
三、晚会地点
教室。
四、晚会时间
根据学校安排确定。
五、晚会思路
1、晚会反映我班半年来所取得的成绩，鼓舞同学们的士气，继往开来，再创辉煌。
2、继承和发扬我班好的思想、好的做法，携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。
六、晚会节目要求
1、歌曲类：
(1)能够反映祖国发展，弘扬主旋律的歌曲(民族，美声类)。
(2)青春、阳光、健康、向上，能够反映同学们们充满活力，反映教师无私奉献的歌曲。
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)、积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。
(2)、具有校园时代气息的创意性舞蹈。
(3)、喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。
(4)、相关歌曲的伴舞。
3、曲艺(语言)类：
(1)、喜庆、热闹反映校园生活的.的相声、小品。
(2)、经典的传统曲艺类节目。
(3)、其它类型的曲艺节目。
4、其他节目：xx。
七、节目来源
全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报，每位同学必须保证有一个节目，如实在没有节目，须参加合唱类节目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人员不得超过xx人。
八、晚会参报节目要求
能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。
九、节目报名时间及要求
时间：xx月xx日一天时间。
要求：节目报名时间任何人员不得大声喧哗，不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员以及xx等文艺部人员外，无事人员不得随意走动。
十、对宿管部人员及走读人员的要求
宿管部各寝寝室长负责在xx日收集整理本寝室人员的节目，走读人员人员将节目直接报到xx处。各寝室将本寝室人员的节目整理好统一报到xx处。由xx再进行整理。
十一、晚会主持人要求
1、女生、男生各xx名。
2、语言流利、普通话标准，现场应变能力强，须有晚会主持经验。
3、报名时间：xx月xx日
4、主持人由文艺部负责选拔。
十二、晚会采购
鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。采购所需款物班级人员自筹。
十三、筹备组相关负责人员
总组长：(负责节目的收集整理、主持人的选拔)。
副组长：xx。
晚会采购组：(负责所需物品的采购，要保存好采购账目)采购人员需请假。
晚会纪律组：(负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律)。
安全保卫组：xx。
十四、其余事项
1、由xx同学负责晚会版面的书写。
2、由男寝xx全体同学在晚会结束时清理教室。
3、主持人应提前准备好台词和节目安排顺序。
4、xx同学全程参与我班晚会。
5、晚会教室课桌应摆放为方形。
6、未尽事宜一律由总组长、副组长向班主任汇报后进行安排。
元旦晚会活动主题方案4
一、活动主题：
畅想陕铁，舞动管理
二、活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的x级及x级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
为展现公司的日新月异、蓬勃发展的良好风貌，打造广信文化品牌，加强团队建设，以更好的'精神风貌迎接20xx年，铸造公司美好明天，公司工会特组织 20xx年元旦晚会活动。一、晚会主题：喜迎元旦、新年晚会二、晚会目的：
1、营造公司企业文化，增强凝聚力;
2、加强各部门同仁之间的联系与沟通;
3、增强公司员工的集体主义精神观念。
说到晚会主题，还有一个重要的部分是节目安排。来看下节目组织安排的范例：
节目组织安排：
1)各公司、车间、部门在12月15日前报送节目到节目组(负责收集，记录报送时间);节目组负责12月28日彩排(等负责);
2)、评选受欢迎节目6个，每个获奖节目奖励300元奖金;其他节目每个可获得纪念奖100元奖金;
评选方法：由10名公司领导，10名分公司员工，10名分公司员工组成的评委组，节目结束后在选票上勾选受欢迎节目。现场由工作人员统计票数得出受欢迎节目，现场颁奖。(等负责评委组织、奖金准备、现场统计等工作)
3)、评选最佳组织奖三个，每个组织团队可获得奖金200元，并可奖励月度绩效考核分3分;评选方法：根据最佳组织奖评选表来评选：①、节目报送及时性;②、节目组织;③、节目现场表现(服装、表现等，获得受欢迎节目奖加分);④、部门或车间现场秩序和气氛组织;(由负责)
元旦晚会活动主题方案5
站在新学年的源头，为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接20xx年元旦的到来，信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是“缘聚信息，一往恩深”，“缘聚信息”，我们结识于信息学院，是它，让我们汇集到一起，成长，收获，“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，回首过去的一年，我们感到无比的。欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年！
二、活动时间及地点
时间：20xx年12月26日
地点：xx大学长清校区C区101报告厅
三、活动组织
主办单位：信息科学与工程学院
承办单位：信息科学与工程学院文艺部
协办单位：信息科学与工程学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2)向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1)11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到E帆在线上。
2)11月12日在C区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的
3)制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的`知名度。
4)在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
5)制作宣传视频，在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1、节目海选（11月12日——16日）
节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；
11月30日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
12月3日，第一次彩排，在A区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
12月15日，第二次彩排，在C101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。
12月23日第三次彩排，在C154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。12月26日中午，在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2、节目单
(略)
六、活动专项小组任务明细
1、文艺部统一调度，总体把握，安排任务。
2、信息部负责摄像
3、自律部负责灯光
4、科技部负责投影仪，音响调试及视频播放
5、生活部负责服装道具
6、女生部负责礼仪，化妆
7、社团部负责会场布置
8、自律部负责晚会现场秩序
9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等
元旦晚会活动主题方案6
一、前言
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新一年的晨曦我们欢快地来了，本着传承精神和创新精神，展示我社区全体x人民群众的的精神面貌。
站在新年的源头，为了迎接20xx年的到来，为了进一步推进我社区经济、文化的蓬勃发展，丰富我社区x人民群众的.精神文化生活，给大家一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在这个美好的节日里，我们将举行辞旧迎新元旦文艺晚会，用我们的热情，迎接新年的到来。
二、晚会名称：
x社区20xx年元旦晚会
三、晚会主题：
娱乐大众丰富生活
四、晚会对象：
全社区x人民群众
五、晚会时间、
地点：20xx年01月01日社区广场(露天)
六、晚会流程：
(一)准备阶段
1、设置分工：总指导总策划节目导演后勤保障
工作协调x人员礼仪x人员及现场维护x人员
2、准备：
(1)确定晚会主题、受众及规模
(2)到场领导及嘉宾的邀请与确定
(3)组织节目的编排、选拨
(4)主持x人的选拔
(5)场地的申请，道具的租借，购置
(6)舞台、灯光的布置、设备的调试
(7)预算、及账目管理
3、晚会阶段：
(1)工作x人员签到到场
(2)演职x人员签到到场
(3)迎接领导嘉宾入场
(4)组织观众到场
(5)晚会开始阶段
4、晚会结束：
(1)领导嘉宾的退场
(2)组织引导观众退场，防止秩序混乱
(3)清理场地
(4)归还租借物品
(5)搜集民意，总结这次活动
(6)结算开支
七、应急预案
1、遇到下雨情况，视雨情而定，如遇大雨，由宣传组提前告知节目顺延及时间。
2、遇到停电时：如果在开场10分钟以内，由主持x人宣布当天节目取消，并告知节目举办时间;如果停电发生在最后时间，则由主持x人宣布晚会闭幕。
3、如遇节目问题，前一个节目无法进行，后一节目立即上演。
4、道具灯光突发故障。是故障而定。如果大部分无法使用，则由主持x人宣布当天节目取消并告知节目举办时间。
元旦晚会活动主题方案7
主题：
快乐过新乐健康长一岁
活动时间：
20xx年12月31日
活动地点：
贝贝班教室
参加人员：
贝贝班全体幼儿、家长及老师
活动设想：
上小班一学期，孩子们在各方面都有了很大的进步。通过此次亲子活动可以增进幼儿、家长和老师的联系和沟通，让家长也能不断的获取新的教育理念和信息，改善家庭教育方式；增进家园交流，让家长了解孩子在园的生活学习情况；
了解幼儿园的教育工作，能主动配合，做到家园互动；增进亲子间的情感，培养幼儿在成人面前大胆表现自己的能力。
活动目的：
1、幼儿和家长共同体验参加亲子游戏的`快乐，感受新年的欢乐气氛。
2、幼儿、家长同台演出，加深家园情、师生情、亲子情。
3、鼓励家长积极参与班级活动。
活动准备：
1、布置教室环境，营造节日的气氛。
2、准备亲子游戏活动所需的音乐、道具、奖品等。
活动计时：90分钟
活动流程：
1、主持人致欢迎词：
亲爱的家长朋友，老师，小朋友们：大家上午好，新的钟声，新的一年，新的祝福，新的期待。当小树又增加一个年轮，当春天又拥抱着大地，当冬天又露出灿烂的笑脸，时间老人领着我们又敲响了时间的大门。新的一年即将来临，为了让小朋友们过一个有意义的新年，贝贝班将举行庆元旦亲子联欢活动。
2、舞蹈表演：“祖国，你好！”舞蹈
3、亲子游戏：“魔毯”
a.游戏准备：报纸
b.游戏规则：分4组进行，每组5对。家长和幼儿共同踩在一块报纸上，在规定时间内（3分钟）用脚将纸踩碎，每个家庭的报纸踩得最小，哪个家底获胜。
4、亲子表演：“彩虹的约定”舞蹈
5、快板表演：“幼儿园的一天”
6、亲子游戏：“皱纹纸变变变”
a.游戏准备：皱纹纸、卡纸、液体胶
b.游戏规则：分4组进行，每组5对。幼儿用皱纹纸揉成纸团，家长在卡纸上粘贴图案，规定时间为5分钟，那个家庭在规定的时间内完成，哪个家庭获胜。
7、亲子表演：“亲亲猪猪宝贝”舞蹈
8、诗歌朗诵：“三字经”花样朗诵
9、幼儿集体展示：《小手变魔术》《吹泡泡》《手指变变变》等15首
10、结束语：家长朋友们！小朋友们！深深地祝福你们开心每一天！健康每一天！锦屏幼儿园贝贝班“庆元旦？迎新年”亲子联欢活动到此结束！感谢大家的光临与参与！再次祝大家猴年快乐！
元旦晚会活动主题方案8
一、整体状况
1、晚会主题名称：20xx新年狂欢夜
2、晚会目标：融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
3、时刻：待定
4、地点：新余高专多媒体报告厅
5、主办单位：新余高专校团委
6、承办单位：新余高专思进学社
7、工作人员
顾问：待定统筹组：新余高专思进学社
8、项目组：
(1)第一项目组：节目组组长：待定组员：文艺部成员及各部和各学院任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选取、形象体育及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切体育道具;
(2)第二项目组：宣传组组长：待定组员：宣传部、外联部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组组长：待定组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作，规划方案《元旦晚会主题活动方案》。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：主体育团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：待定组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的.安装，化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：待定
组员：其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况
二、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。采取各个部门带给节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目，并进行排练。②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。
(3)晚会倒计时期(待定)：
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时刻暂定(待定)，地点多媒体报告厅。②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面归纳
(4)vcd制作及网络宣传
三、节目单(略)
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