办公室人员岗位职责

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办公室人员岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家收集的办公室人员岗位职责，希望能够帮助到大家。

办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责1

　　一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作

　　协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

　　三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　七、负责全局车辆调配、调度工作。

　　八、协助领导做好接待工作。

　　九、负责全局后勤工作。

　　十、负责全局的内外宣传工作。

　　十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；

　　十二、完成院领导交办的其它工作任务。

　　综合办公室办公室主任岗位职责

　　1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯

　　彻执行。

　　2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作

　　的完成；

　　3、负责院领导和办公室主任交办的`各类文字拟稿工作。

　　4、协助

　　办公室主任

　　做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

　　5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

　　6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

办公室人员岗位职责2

　　[管理层级关系]

　　直接上级：总经理

　　直接下级：行政人员

　　[岗位职责]

　　（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

　　（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

　　（3）组织全公司档案的管理工作。

　　（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

　　（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

　　（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

　　（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的`会务工作。

　　（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

　　（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

　　（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

　　（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

　　（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。

　　（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。

　　（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

　　（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

　　（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

　　（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。

　　（18）负责掌管公司各部门钥匙。

　　（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

　　（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

　　（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

　　（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

　　（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

　　（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

　　（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

　　（31）组织做好保密工作。

　　（32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

　　（33）完成总经理交办的其他工作任务。

　　（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

办公室人员岗位职责3

　　一、办公室主任职责

　　1、在总经理、副总经理的领导下，负责公司的秘书、行政管理工作。

　　2、安排各种行政会议，组织做好会议记录，草拟有关文件，并负责督促有关文件的落实。

　　3、负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。

　　4、负责本室人员业务学习，领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。

　　5、负责教育公司人员严守机密，遵守国家法规及公司有关制度。

　　6、协调各部门关系，完成领导交给的任务。

　　7、组织筹备公司大事记的编辑工作。

　　二、秘书工作职责

　　1、在办公室主任的领导下进行工作。

　　2、努力学习本专业理论，不断提高专业技术、政策水平和写作能力。

　　3、负责做好会议记录，起草有关文件及稿件。

　　4、负责文件收发、管理、传阅等工作。

　　5、深入各部门，了解情况、积累资料，随时向领导反映情况，提出建议。

　　6、遵守公司各项工作制度，严格保守机密，领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情，不得泄露。

　　7、打印文件与材料必须按公司规定的`字体，字号大小，严禁各行其事。

　　8、打印文件必须执行公司的有关规定，未经领导批准，不得私自打印。

　　9、完成公司领导临时交办的事情，必要时加班加点保质保量完成。

　　10、做好与国外公司联系工作。

　　三、前台服务员的职责

　　1、牢固树立服务意识，负责前台电话接转工作。

　　2、负责来往客户，大小会议的服务接待工作。

　　3、负责每日报刊的收发保管工作。

　　4、负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。

　　5、负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。

　　四、人事办工作职责

　　1、在总经理和人事部领导下，根据人事工作政策、制度和有关规定，负责接收大中专毕业生招聘录用工作。

　　2、熟悉公司管理人员业务水平，组织能力，提出选拔、配备、使用管理人才意见。

　　3、按公司规定，结合国家有关条例，负责各种假期审核登记工作。

　　4、负责公司员工档案整理，建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。

　　5、搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核，并建立考核档案。

　　6、负责新员工的岗位培训及再教育工作。

　　7、根据员工的业务能力、表现，提出调整工资意见。

　　8、及时完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室人员岗位职责4

　　一、按时上下班,不迟到、早退。上班时统一着工作服、佩戴胸牌,精神饱满,举止得体。

　　二、负责学生宿舍文明状况检查结果、违纪学生和宿舍检查结果的.整理、建档工作,及时准确地提供有关信息数据。

　　三、每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,负责“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。

　　四、新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作。

　　五、负责公寓中心财务及仓库管理工作。

　　六、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。

　　七、负责公寓中心外来人员接待、通知下发,考勤造表工作。

　　八、负责公寓中心会议记录、信息收集、整理,资料建档、存档工作。

　　九、按要求起草、打印中心各类文字材料,及时交送有关部门。

　　十、完成中心交给的其他工作。

办公室人员岗位职责5

　　1.在办公室和业务部主任领导下，根据分管的美术工作提出切实可行的`年度工作计划，活动方案，经费预算，经领导审批后，组织实施。负责图片、音像档案管理。协助办公室主任做好行政、业务管理工作和后勤保障工作，包括文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理等工作(参照办公室主任职责)。

　　2.协助业务部领导做好摄影创作，策划组织举办群众文化活动，组建示范性群众业余文艺团队1支以上，组织摄影知识、技能培训辅导讲座，负责摄影专业工作数据统计和业务档案材料收集等工作。

　　3.根据省一级文化馆业务工作量化指标和文化馆业务工作计划制定摄影工作计划、规章制度和实施细则。负责组织实施，保证按时完成各项工作任务。

　　4.完成阶段性、单项性、年度摄影和个人工

　　作总结，并向办公室和业务部主任报告，向部门成员述职。

　　5.组织区内摄影业余文艺骨干开展文艺创作或交流活动(包括自身创作)每月1次以上。

　　6.联系团结广大业余爱好者，组建业余团队1支以上，并开展活动，发挥他们的积极作用。

　　7.结合业务举办讲座、培训班每年2期以上。结合业务开展有偿服务。

　　8.指导街文化站和基层各单位、社区、居民开展文化活动，每年60天次以上。并对口辅导1个街道文化站。

　　9.负责摄影活动的策划、组织、协调、举办工作。

　　10.配合部领导组织安排业余文艺骨干及文化站业务人员参加美术研讨、学习、观摩、培训、交流活动。

　　11.做好摄影业务工作、活动室的安全、卫生工作。

　　12.按月统计并汇报摄影工作完成情况，发现问题及时采取适当措施，不断改进工作，提高工作效率。

　　13.配合部领导做好与区内、外，上、下级有关美术工作部门、人员和本馆各部门、人员关系，协调好各项工作。

　　14.完成上级下达的工作任务和馆、部领导交办的临时工作。

办公室人员岗位职责6

　　1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度，安全行驶。

　　2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。

　　3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车容整洁美观。

　　4、协助办公室做好文件收取和发送工作。

　　6、完成领导交办的'其他工作。

办公室人员岗位职责7

　　1、做好资金保管，严格执行财经纪律。

　　2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。

　　3、负责财务印章、财务档案的.管理，确保其安全。

　　4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。

　　5、完成局领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责8

　　1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。

　　2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。

　　3、负责报刊收取、发送工作。

　　4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。

　　5、完成局领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责9

　　1、采购部、销售部各类文档的管理;

　　2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

　　3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;

　　4、供应商、客户资料的跟进;

　　5、上级交办的.其他工作。

　　6.资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进

办公室人员岗位职责10

　　1、负责学校的综合统计工作，进行统计工作的上传下达，协调相关部门完成各项统计业务;

　　2、准确、及时、全面、系统地上报各种综合统计报表，调查、整理、分析统计资料，满足学校对统计信息的.需要;

　　3、建立健全统计的原始记录、报表，力求做到资料齐全，数据准确，信息灵通，不出差错;

　　4、坚持实事求是的工作作风，认真搞好统计工作，把好关卡，不虚报瞒报统计数据;

　　5、认真学习统计业务知识，不断提高统计水平;

　　6、认真完成领导交办的其他工作。

　　-- end --

办公室人员岗位职责11

　　1、全面负责办公室日常工作。

　　2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。

　　3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

　　4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。

　　5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。

　　6、负责机关信访和应急管理工作。

　　7、负责办公室重要文件的.起草工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

办公室人员岗位职责12

　　1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。

　　2、负责局党支部的事务性工作和党费的'收缴工作。

　　3、负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。

　　4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。

　　5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。

　　6、完成局领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责13

　　1、负责做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。

　　2、负责办公室发文的起草工作。

　　3、负责文件、公文、函件的`接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。

　　4、负责档案管理工作，及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作，并确保档案的完整和安全。

　　5、负责做好局内外各种会议的会务工作。

　　6、负责局机关工会的财务工作，做到现金日清月结，会计账目清楚。

　　7、负责做好“妇代”小组的工作。

　　8、负责做好劳动人事统计工作。

　　9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。

　　10、负责做好退休人员的慰问工作。

　　11、完成局领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责14

　　一、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；

　　二、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

　　三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　四、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　五、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

　　六、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；

　　七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　八、负责做好公司来宾的`接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作；

　　十、负责做好公司的宣传报导工作；

　　十一、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导

办公室人员岗位职责15

　　岗位一：

　　全面负责办公室工作。

　　协助处领导处理日常事务。

　　督促、检查工作计划、部署决定和规章制度的落实情况。

　　岗位二：

　　协助处领导处理日常事务。

　　协助负责后勤党委党务工作。

　　岗位三：

　　协助主任工作。

　　负责起草工作计划、工作总结、各类文件及有关的文字报告。

　　负责处理处内文稿和文件收发工作。

　　负责宣传报道、信息发布、统计报表工作，认真做好网站维护与管理。

　　负责人事、用工信息管理及职称评审、考工定级的材料申报工作。

　　负责党费收缴工作。

　　岗位四：

　　负责办公室内务管理。

　　负责印章、合同、档案等管理工作。

　　负责国有固定资产管理，做好处机关办公及日常用品的.采购、登记、领发及有关报账工作。

　　负责会务及重要活动筹备工作。

　　协助做好工会有关工作。

　　岗位五：

　　负责全日制合同用工的劳资管理工作。

　　做好后勤党委党务文字工作。

　　协助做好国有资产核查、登记及日常管理工作。

　　协助会务及重要活动的筹备工作。

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