范文资料网>规章制度>岗位职责>《行政主管的岗位职责

行政主管的岗位职责

时间:2023-03-06 19:08:19 岗位职责 我要投稿

行政主管的岗位职责

  在现在的社会生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编精心整理的行政主管的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政主管的岗位职责

行政主管的岗位职责1

  1、依据公司的发展战略,接合各部门的人才需要,规划公司人力资源的未来发展,保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向;

  2、制定人力资源的.发展规划和年度计划,加强人力资源的预测和统筹管理,为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源;

  3、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;

  4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度,并有效实施与监督;

  5、负责员工关系管理(含员工关怀、沟通、劳资纠纷等);

  6、负责公司企业文化开展工作。

  7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行;

  8、领导交办的其他相关事务

行政主管的岗位职责2

  1、行政各模块工作情况梳理,流程制度优化建设,拉通各地区公司之间的行政管理要求并对执行情况跟进监管;

  2、行政信息化、自动化建设推动,简化人工操作,提高工作效率;

  3、员工满意度调研分析,制定改进计划方案并推动落地;

  4、通过行政数据分析,进行风险提醒和费用管控,优化管理;

  5、行政公众号运营管理,工作服务宣传,提升行政美誉度;

  6、行政各模块的专业与培训课程设计、授课,提高团队综合素质和专业能力;

  7、提供各模块行政工作的`问题解决方案。

行政主管的岗位职责3

  1、负责公司行政管理工作,根据业务发展需要,建立有时效性的行政服务体系:

  2、制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;

  3、跟进部门进行日常工作,包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;

  4、协助编辑年度行政预算,并负责合作供应商的.日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;

  5、统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;

  6、配合公司文化建设,协助公司各类文化活动的组织与落地;

  7、协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理;

行政主管的岗位职责4

  1、人事行政管理规章制度的起草、修订及监督执行;

  2、人事行政费用预算与控制;

  3、缺编岗位人员邀约及面试;

  4、员工入职、离职、调岗、调级等手续办理,劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;

  5、绩效计划制定、执行;

  6、考勤核对,薪资及员工福利等核算;

  7、社保、公积金办理。

行政主管的.岗位职责5

  工程行政主管职位要求

  1.本科以上学历,管理类相关专业毕业;

  2.6年以上相关工作经验,有3年同等岗位工作经验,有工程背景及连锁企业相关工作经验者优先考虑;

  3.熟练操作各种办公软件,及数据统计,制作PPT等;

  4.有责任心,能承担压力,有上进心。

  工程行政主管岗位职责

  1.负责监控工程部内部各条线部门的工作进度及完成情况;

  2.新建项目的.合同管理;

  3.新建项目OA平台管理操作;

  4.项目数据统计及汇总,百分比数据提供及PPT月度、年度制作;

  5.部门费用及人员统计,部门物品及固定资产管理;

  6.部门会议安排及团队活动组织及安排;

  7.完成部门总监安排的其他事务。

行政主管的岗位职责6

  1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.

  2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。

  3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。

  4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好各项工作申报,并协助主任做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。

  5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。

  6、负责公司各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的.处理。

  7、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

  8、负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检,确保车辆的整洁与正常使用。

  9、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作。

  10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

行政主管的岗位职责7

  1、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。

  2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。

  3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接 。

  4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

  5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。

  6、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。

  7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。

  8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

  9、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。

  10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。

  11、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。

  12、员餐时间安排收银员分批就餐。,前台必须保证2人值岗,用餐时间不得超过20分钟。

  13、查看收银员交接记录,落实上一班有无未完成的`工作内容。

  14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示。

  15、入住高峰期在前厅做好接待工作。

  16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

  17、熟记常住客姓名,努力提供针对性服务。

  18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报 。

  19、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。

  20、检查开关灯是否及时,控制空调开启时间。

  21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

  22、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言 。

  23、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

行政主管的岗位职责8

  1、负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展;

  2、根据公司经营情况,分析人力资源需求,制定招聘计划、招聘制度及流程,开发新的招聘渠道,确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制;

  3、建立人力资源系统管理体系,重新整理完善员工薪酬方案、职级体系、晋升政策、绩效体系,制定激励计划和福利制度,提出具体实施办法,完善激励机制;

  4、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核方案,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;

  5、文化整合,推动公司企业文化、核心价值观在的落地和传承,提升企业凝聚力;

  6、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的.情况跟踪,完善培训体系;

  7、履行协调职能,做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;

  8、各类薪资报表的审核与分析,为重大人事决策提供建议和信息支持等。

行政主管的岗位职责9

  1.协助经营层制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持

  2.负责公司人力资源战略的执行

  3.负责人力资源管理的各项事务(招聘、培训、考核、薪酬、员工职称评定等工作的实施);

  4.负责其他人事事务(员工五险一金办理、劳动合同管理、外聘资质人员管理、人事档案管理、劳动争议处理等工作);

  5.负责人力资源内部的组织管理(工作计划制定、部门内部人员分工及人员管理、部门费用预算及控制工作);

  6.完成领导交代的`其他任务。

行政主管的岗位职责10

  1、负责公司的招聘工作,编制公司的招聘计划并组织开展招聘工作,根据公司人员流动,补充和调整人员

  2、负责公司人事档案的.建立及保管

  3、负责组织并实施绩效考核模块,根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核

  4、负责公司员工关系管理工作,员工入转调离、新员工劳动合同签订、员工档案管理等

  5、负责考勤、薪酬核算

  6、管理办公室的工作,如办公设备的维护,办公环境优化

  7、负责公司办公用品申购、费用报销、固定资产管理等相关行政管理工作

  8、其他人事/行政事务性工作,及领导交办的其他工作

行政主管的岗位职责11

  1、根据公司发展战略,统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

  2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的.全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

  3、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

  4、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  5、负责公司的整体企业文化建设;

  6、统筹管理日常行政事务:用车管理、办公物品及设备管理、各项行政费用管控等等。

行政主管的岗位职责12

  1.执行公司人力资源制度,规范项目各项人事管理流程;

  2.负责项目招聘,入,离职,试用等劳动用工管理,办理、跟进人事流程和各项手续;

  3.负责做好公司来宾的`接待安排,协调项目年会、员工活动、市场类活动;

  4.参与建立公司与员工的沟通机制,建立和维护完善的员工沟通渠道体系;

  5.策划,组织公司各类企业文化活动,丰富员工生活,营造良好的工作环境和氛围。

行政主管的岗位职责13

  1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;

  3.负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;

  4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;

  5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;

  6.妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的.准备工作;

  7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;

  8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;

  9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;

  10.协助上级完成其它工作事项。

行政主管的岗位职责14

  1、根据公司要求规划与部署行政部各项工作,并监督执行

  2、负责对部门下属员工的工作进行指导,工作任务布置、安排、培训等

  3、负责公司大型活动,重要会议等的`策划及安排

  4、负责控制公司各项行政费用,做好行政预算及行政费用申请、支出、统计等

  5、负责行政部门档案管理工作

  6、负责公司各项行政物资的采购和管理,如:固定资料、办公家具、置换礼品的建册、出入库管理等

  7、负责公司车辆管理,如:车辆租赁、费用核算等

  8、负责办公环境的布置,包括内装饰、绿化及保洁等各项外联工作

  9、协助公司招聘、考勤等方面的人事工作

  10、行政其它日常事务管理及领导交办的其它事务

行政主管的岗位职责15

  1、制定、完善公司各项规章制度和工作流程,员工活动组织策划,企业文化宣导、贯彻与实施;

  2、协助公司领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  3、公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;

  4、负责公司招聘渠道的开发及维护,公司内部岗位空缺招聘,筛选简历,预约合适的'人员进行面试,确认合适的人选;

  5、制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;

  6、监督劳动合同,劳动合同的管理和维护,降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

  7、管理公司人员考勤,对每月考勤进行统计和复核,协助财务计算员工工资;

  8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

  9、完成公司交办的其他事务性工作

【行政主管的岗位职责】相关文章:

行政主管岗位职责10-27

公司行政主管的岗位职责04-14

公司行政主管岗位职责12-26

行政主管经理岗位职责01-22

物业行政主管岗位职责04-06

行政主管岗位职责21篇01-08

行政主管岗位职责15篇01-08

行政主管岗位职责(15篇)01-08

企业行政主管岗位职责01-21