外贸单证员的工作岗位职责

相关推荐

外贸单证员的工作岗位职责

　　在现在社会，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编整理的外贸单证员的工作岗位职责，希望能够帮助到大家。

外贸单证员的工作岗位职责

外贸单证员的工作岗位职责1

　　1、接受业务部门的委托，完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态；

　　2、同公司各相关部门，货代，物流，报关行等保持顺畅的沟通，保证货物的顺利出运。

　　3、进行关务风险把控，及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。

　　4、根据客户的要求和不同的'贸易术语，制定配套的出运方案，为业务部门提供国际物流方面的支持；

　　5、进行相关基础数据的统计分析，完成单证经理交代的数据统计分析工作

外贸单证员的工作岗位职责2

　　1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的制作和发送；

　　2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况；

　　3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的'分类、报关、归档；

外贸单证员的工作岗位职责3

　　负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作。

　　懂得各类产地证制作及要求，了解各个国家的`进口文件要求。

　　能够同货代进行有效沟通，及时地处理各类出口问题。

　　负责工厂开票资料制作及审核，付款申请以及发票的收集归档。

　　需要负责出口文件资料的归类整理等日常性工作。

外贸单证员的工作岗位职责4

　　一、负责公司进出口商品相关合同的操作

　　（1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录；

　　（2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理；

　　（3）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证；

　　（4）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作；

　　二、协助公司进出口合同的申报工作

　　（1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供；

　　（2）协助财务部门相关合同执行的'税务处理；

　　三、负责公司进出口商品出货对账工作

　　配合业务人员涉外事务的处理；

外贸单证员的工作岗位职责5

　　1、负责公司货物出口的各个环节，如报关，安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等、

　　2、负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

　　3、和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储、

　　4、负责办公室行政和外联工作、

外贸单证员的工作岗位职责6

　　1、协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等；

　　2、安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作；

　　3、在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作；

　　4、根据客户要求制作单据文件；

　　5、单证及文件的'整理及归档等。

外贸单证员的工作岗位职责7

　　1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识；

　　2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性；

　　3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通；

　　4、跟进应付货款，和外商对账；

　　5、跟进船期，清关进度，安排后续物流；

外贸单证员的'工作岗位职责8

　　1、负责供应链管理体系下的国内客服工作，负责处理每日的'订单并安排给美国仓库发货

　　2、负责跟进仓库反馈的实际发货情况，并将已发货的TN进行上传

　　3、负责汇总运营的FBA发货并安排给仓库，货物发出后进行系统扣减库存

　　4、汇总运营每天的补发配件发给仓库安排，每周汇总反馈配件补发情况，每月汇总退货原因反馈采购人员

外贸单证员的工作岗位职责9

　　1、完成出口单据的审核，制单，审单，交单

　　2、完成客户所需单据的制作，认证的'办理，物流运输的安排（空运，海运，陆运等）

　　3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成

　　4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

　　5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

　　6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员的工作岗位职责10

　　1、负责订舱，制作出口报关资料，审核提单，核对费用；

　　2、客户所需清关单据的制作、原产地证、CCPIT的办理；

　　3、信用证的审核、制单、审单、交单；

　　4、出货计划的整理；

　　5、及时准确地统计相关数据；

　　6、中信保保单录入及收汇确认；

　　7、领导交办的.其他事项。

外贸单证员的工作岗位职责11

　　1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程，包括报关等；

　　2、协调国内的运输事务，包括货物追踪等相关工作的落实；

　　3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关；

　　4、正确及时制作报关及交单资料；

　　5、做好各项工作的跟踪服务工作，负责维护与各物流公司的'关系；

　　6、完成上级领导交办的各项工作任务。

外贸单证员的工作岗位职责12

　　1、负责国际贸易中运输，海关，商检，结汇等环节各种单证的操作，有两年以上单证操作经验者；

　　2、统计订单的相关数据，整理归档；

　　3、负责物流费用的.整理及结算，并与各物流商保持良好沟通

　　4、负责本部门文件的整理及管理；

　　5、上级交办的其他相关工作。

外贸单证员的工作岗位职责13

　　1、负责海/空运的提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的`核对，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

　　2、负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收；

　　3、负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理；

　　4、负责按照操作，财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作

外贸单证员的工作岗位职责14

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

　　一、单证员主要工作内容如下：

　　1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核；

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；

　　4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；

　　5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作；

　　6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪；

　　7、完成领导交办其它的`工作内容。

　　二、单证员岗位要求如下：

　　1、大专以上或同等学力；

　　2、英语或国际贸易等相关专业；

　　3、有过计算机培训的经历；

　　4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验；

　　5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯；

　　6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

外贸单证员的工作岗位职责15

　　1、负责进出口相关单证（如，装箱单，原产地证、报关单等）的`制作、管理及信用证审核；

　　2、出口产品预归类工作；

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；

　　4、商检工作跟进；

　　5、物流出口事项对接，与客户、货代各方面的协调沟通。

外贸单证员的工作岗位职责16

　　外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。

　　2)做报关资料。(如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的.报关单和两张白纸。

　　3)督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。

　　4)货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的话，要讲究单单一致，单证一致，做好了完整一套单据交给银行就好了。