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内勤助理岗位职责

时间:2023-03-22 08:18:37 岗位职责 我要投稿
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内勤助理岗位职责

  在日新月异的现代社会中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编精心整理的内勤助理岗位职责,欢迎阅读与收藏。

内勤助理岗位职责

内勤助理岗位职责1

  :

  职责描述

  1、协助主办会计开展工作,做好会计业务,搞好会计核算和分析。

  2、依据法律、法规进行会计核算,实行会计监督,拒绝办理违反财经制度的业务,拒绝不合理支出。

  3、按时记账,结账、报账,定期核对现金、银行存款、盘点物资,做到账务、账账、账证、账表、账款"五相符"。

  4、认真核对收支单据,凡未按规定审批的单据,一律不得入账。

  5、积极配合和支持理财小组的活动,及时做好理财准备工作,提供真实完整的财务资料。

  6、加强原始凭证审核、编制好记账凭证,及时登记各类账簿。

  7、办理其他有关的财会事务,做好文书及日常事务工作。

  职位要求

  1、大专以上学历,财会相关专业,有工作经验的.可不限专业。

  2、能熟练操作财务软件。

  3、具有良好的沟通及协调能力,具有良好的工作态度,认真负责,能接受加班

  待遇:

  1.签订正规劳动合同,购买五险一金,享受交通补贴和餐补

  2.公司提供提供食宿补贴

  3.享受带薪年假12天,带薪病假5天

  4.上班时间为早上9点到晚上6点,午间有水果供应

  5.底薪为4000+绩效工资+福利补贴

  6.公司每年给考初级、中级的员工免费报名,并提供免费专业培训(考试通过须延长一年劳动合同)

  7.每年年底举行一次职位评定。

  上班时间:

  早9晚6,周末双休

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:经验不限

内勤助理岗位职责2

  1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;

  2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

  3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;

  4、协助各类市场销售会议的.组织和安排工作;

  5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;

  6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;

  7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;

  8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;

  9、做好业务电话的登记工作;

  10、负责起草、打印销售部各类文件;

  11、协助销售部经理进行业务谈判;

  12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。

内勤助理岗位职责3

  岗位职责:

  1.对业务部门所签订销售合同时行初审;

  2.进行CRM系统报单;

  3.跟总部对口部门及办事处协调生产、发货、开票等事宜;

  4.做好销售货款跟踪报表,使每笔应收款处于受控状态,积极配合业务员收回货款。

  5.完全部门主管临时交待的其它事宜。

  任职要求:

  1.熟练使用办公软件;

  2.敬业,有责任心,耐心仔细;

  3.具有一定人际能力、沟通能力、计划与执行能力。

内勤助理岗位职责4

  1.接受客户咨询,及时对客户反馈意见进行传递和处理;

  2.协助销售人员进行销售订单跟单,核算业绩提成;

  3.完成各类销售信息的收集、录入、统计和分析工作;

  4.完成本部门的行政事务工作,为本部门人员提供后勤服务;

  5.负责本部门文件的收发及部门资料的`档案管理工作;

  6.完成领导交给的其他任务。

内勤助理岗位职责5

  职责描述

  岗位职责

  1、协助经理管理仓库运作团队,确保收货、包装、发货等流程正常进行;

  2、执行和完善仓库的'规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;

  3、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率;

  4、有效配合公司整体业务运作需求;

  5、每天进行库存数据统计;

  6、每月做出库存和合作客户的数据统计。

  7、协助推广人员的部分工作

  任职资格

  1、大专以上学历;

  2、有相关领域工作经验者优先考虑;

  3、心细具有耐心

  4、熟练操作电脑,表格制作等技能熟练

  5、具备较强的责任心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受一定工作压力。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:经验不限

内勤助理岗位职责6

  一、掌握本公司以及各部门的各项管理规定,及时收集和了解本部门的工作动态信息,协助业务经理处理与各部门的协调工作,协助业务经理处理本部门各项日常事务。

  二、负责做好本部门的办公资源、公共卫生、用水用电等综合管理工作,做好来访客户及领导的接待工作,负责安排和组织本部门各类会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  三、协助业务经理做好本部门员工的人事管理工作,建立并管理员工信息资料及新进员工的各种人事资料,收集完善各类员工培训资料,协助业务经理做好员工的职业技能培训。

  四、协助业务经理改进完善本部门整套规章制度及考核体系,同时,根据公司业务发展情况和市场动向,及时协助业务经理制定合理的薪酬调整方案。

  五、负责本部门各类行政文书档案的管理及各部门文件资料收集归档管理工作 协助业务经理对本部门各项管理规定的拟定、讨论、修改和编写。

  六、协助业务经理收集整理各部门重要报表,并校对各项数据,根据核对结果对本部门员工进行绩效奖惩考核,严格执行落实本部门各项规章制度,协助业务经理完成对每名员工的月、季、年度的各项考核:

  ⑴做好各级别客户的详细名址、价格、结款方式、负责人员等信息的'建档报表,同时,发现各类变故以及其它不确定因素时及时向业务经理汇报。

  ⑵做好本部门员工每日考勤报表,包括员工病休、事假、迟到、旷工等考勤情况的登记,各新进员工的试用期入职登记,各类离退离职员工的登记。 ⑶做好各类客户投诉的登记报表,同时对各类客户投诉现象进行分析并及时向业务经理汇报。

  ⑷做好本部门车辆的基本使用情况以及维修保养报表,对机动车辆的使用情况及时进行管理记录。

  ⑸做好公司每日进出港数据以及本部门快件的延误、遗失、以及破损数据的登记报表,同时对各类数据进行有效分析并以报表形式向业务经理汇报。 ⒃做好每日各频次派送件时效的登记报表,并根据本部门派件时效管理规定对各类时效不达标者进行处理。

  ⑺做好工作服、各类劳保用品,无线PDA(扫描把枪)的发放以及管理登记。

  ⑻协助业务经理做好本部门员工各类违规违纪的行政处理,并对各类重大违规违纪作为反面教育案例进行记录存档保存。

内勤助理岗位职责7

  1、热情周到,规范操作,细致准确,安全高效。

  2、操作代号,本人使用。不得将操作号借给任何人使用。

  3、按时碰库,账款相符。坚持每日早中晚规定三次碰库,确保账款相符,超限额的及时申请上存。

  4、款箱交接,手续齐全。按规定与押运人员交接款箱、出库和入库。

  5、短期离岗,办妥交接。请假、休假离岗前,在会计主管监督下办理交出手续,全面登记交接内容。

  6、开销账户,资料齐备;特殊业务,认真审核。按规定收集和保管开销户、挂失等业务的资料。

  7、现金转账,一笔一清。准确、及时办理每笔交易。现金收入,先收款后记账;现金付出,先记账后付款;转账业务,认真审核收款账户和户名,认真审核结算原始凭证的`真实性、合法性、有效性。

  8、重要物品,入箱保管。妥善保管好现金、业务印章、重要空白凭证、存款账户预留印鉴、抵质押权证等武平。人离柜台,入箱上锁。

  9、日清日结,不留隐患。将当日业务全部处理完毕后,定时扎帐并退出系统、核对现金、核查重空、打印流水,勾对、审查凭证无误后整理归档。

  10、分级授权,认真负责。在本人权限内,向低级别柜员授权审核。

内勤助理岗位职责8

  岗位职责:

  1.接待来公司拜访的客户

  2.负责商务部客户资料、合同的整理、检查以及交单等事务。

  3.负责公司物业费的缴纳

  4.负责公司办公设备,如计算机、传真机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  5.办公、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  6.组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  7.负责办公室日常办公制度维护、管理。

  8.完成领导交办的其它任务

  任职要求:

  1.熟练办公软件的'操作,可以运用日常的办公设备。

  2.办事认真负责、有耐心。

  3.学习能力比较强、有上进心。

内勤助理岗位职责9

  职责描述:

  1、负责审计监察中心事务工作,包括审计资料整理、归档工作,组织安排会议、整理会议纪要等;

  2、担当项目组成员,协助项目负责人实施前期审计准备工作,以及审计问题整改后续跟踪工作;

  3、协助进行部门预算、行政管理协调等辅助;

  4、协助领导进行其他临时性工作。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,审计学、财会类相关专业优先;

  2、具有1年以上审计内勤、审计助理或财务助理相关工作经验;

  3、具有扎实的文字功底,精通PPT、Visio,熟练操作Excel等办公软件;

  4、具备良好的沟通协调能力及学习能力,抗压能力强;

  5、责任心强、工作细心,富有团队精神。

内勤助理岗位职责10

  岗位职责:

  1.根据客户需求制作报价单及订单,发送给客户;

  2.合同的制作与整理、统计归档;

  3.货品发货、往来对账;

  4.编制客户档案,客户管理;

  5.公司的日常工作沟通等;

  6.订单交期跟进;

  7.售后问题处理及跟进;

  8.有同岗位经验者优先;

  9.家住沈北新区或家在正良附近的.;

  公司有通勤车从北行国美店出发,经长江北街、黄河北大街和道义大街直至工厂。提供一顿午饭。

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

内勤助理岗位职责11

  岗位职责:

  1、审核市场费用、相关资料、发票;

  2、审查系统业务操作的规范性;

  3、整理市场费用资料及政策归档;

  4、日常数据统计。

  任职资格:

  1。大专以上学历,会计相关专业;

  2。具体较强的沟通能力,时间分配能力,耐心、细致。

内勤助理岗位职责12

  基本条件:

  1、年龄:20周岁-40周岁

  2、学历:大专以上

  3、宝妈优先考虑

  岗位职责:

  公司办公日常事务,员工入职,离职手续办理。 任职要求:

  1.性格开朗大方,细心,沟通能力强,工作态度认真;

  2.有激情,成熟;

  3.具有一定的口头及书面表达能力;

  4.熟练掌握office办公软件。

内勤助理岗位职责13

  职位描述

  1、业务订单系统录入及进度跟进;

  2、日常客户沟通,及时反馈与协助处理客户反映问题;

  3、产品订单结算跟进及相关数据统计、整理;

  4、协助相关部门顺利完成工作。

  5、领导临时分配的工作等。

  任职要求:

  1、沟通能力强,有责任心;

  2、做事认真谨慎,执行能力强;

  3、大专以上学历,有工作经验者优先

内勤助理岗位职责14

  职位描述:

  待遇:基本工资3000+绩效补助+保险+各种福利待遇。

  工作时间:朝九晚六,国家法定假正常休息。

  岗位职责:

  1、负责领导接送工作和助理的工作;(出差时机场接送)。

  2、以及客户接待和团队的管理工作;

  3、熟悉公司产品,销售模式,并能协助领导开展对客户的.销售工作,和团队的管理工作;

  4 ,帮助领导接待客户;促成任务完成。

  任职资格:

  1、高中及以上学历,年龄:20-40周岁。

  2、有销售/管理工作经历者优先;

  3、具有较强的工作适应能力;

内勤助理岗位职责15

  职责描述:

  1、负责办理入离职相关手续,人员档案的`保管及花名册信息的更新维护;

  2、负责统计分公司业绩数据,制度的执行及监督;

  3、总经理交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源或管理专业优先;

  2、熟练使用电脑常用办公软件;

  3、有较强的责任心及执行力。

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