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地产行政岗位职责

时间:2023-03-23 08:37:44 岗位职责 我要投稿

地产行政岗位职责(15篇)

  在学习、工作、生活中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的地产行政岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

地产行政岗位职责(15篇)

地产行政岗位职责1

  岗位职责:

  1、负责新客户和业主的开发;

  2、负责客户与业主的接待与咨询,提供顾问式的咨询服务;

  3、负责公寓、别墅、写字楼租赁的全过程,包括识别需求、带看、收意向、谈判、签约及过户和老客户经营等,促成业务成交;

  任职资格:

  1、大专(含)以上学历,年龄20岁-35岁之间,男女不限,专业不限;

  2、敏锐的.洞察力,较强的抗压和抗挫能力;勇于接受房产行业的压力和挑战;

  3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,工作积极主动,乐观开朗;

  4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神。

地产行政岗位职责2

  1、直接对公司总经理负责;

  2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;

  3、负责本区域项目的`证照审批及办理工作;

  4、全面参与项目的可行性研究及立项工作;

  5、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;

  6、负责项目勘察、设计委托及管理工作。

  7、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;

  8、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;

  9、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;

  10、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;

  11、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;

  12、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;

  13、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;

  14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;

  15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责员工的考勤、考核、培训、管理工作和考核目标落实,对于员工办公室、宿舍、食堂日常行为负管理责任;

  16、负责本管辖区域内财务手续及账务报销工作;

  17、对所管辖区域内的资产负管理责任,防止资产损坏、丢失

  18、对于公司印鉴及证照在本项目上的使用负全部责任;

  19、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;

  20、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。

  21、负责对楼盘销售工作的监督和管控,严格管理楼盘销售日、周、月报表。

  22、其他总经理安排的工作;

地产行政岗位职责3

  岗位职责

  1、全面负责公司所有人力资源相关工作,配合领导制定公司人力资源规划;

  2、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;

  3、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;

  4、负责公司全体员工的.绩效考核,并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核;

  6、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。

  任职要求

  1、大专以上学历;

  2、熟悉HR理论和实物操作,熟悉国家劳动法规和相关政策;

  3、三年以上工作经验,有扎实的员工招聘经验,有全面负责公司人事工作经验;

  4、积极主动,善于沟通,能承受压力并用于探索和创新。

地产行政岗位职责4

  第一章总则

  第一条为保证集团发展和实现组织目标、获得所需的合格人才,完善和健全企业用人机制,特制定本制度。

  第二条本制度适用集团内部各单位所有岗位的招聘与选拔。

  第三条除遵照国家有关法律规定外,集团内部各单位的招聘管理,均依本制度规定办理。

  第二章招聘原则和依据

  第四条招聘原则

  坚持“公开、公平、公正”原则,面向企业内部、社会择优录取所需的各类合格人才,做到“任人唯贤,才尽其用”。

  第五条单位招聘依据

  各单位的人事部门应根据全年发展规划及单位组织架构,结合市场实际,确定人力资源总体需求。各单位人事部门应编制《单位岗位编制表》(附表1),上报集团人力管理中心核准后执行。

  第六条部门招聘依据

  各部门因人员离职、调岗、产假或其它原因造成岗位空缺,确须增补人员的,部门须提前填写《部门用工申请审批表》(附表2),经单位人事的招聘部审批后实施招聘。对于新增岗位,建议用人部门附上该岗位的《岗位说明书》和《KPI考核指标》,重新申请岗位及人员编制。

  第三章招聘实施

  第七条招聘实施

  一、招聘计划

  各单位人事部门应根据《单位人事编制表》和《部门用工申请审批表》制定年度

  或月度招聘计划(内容含招聘信息的发布、渠道的选择、资料的收集及筛选、面试安排、招聘经费预算、人员录用审批及通知等),并组织实施。

  二、内部招聘

  各单位出现职位空缺时,应首先考虑集团内部人员,实施“内部竞聘”(包括晋升、调岗、推荐、公开竞聘选拔等),具体操作依集团人力管理中心规定为准。

  三、外部招聘

  指通过具有合法招聘资质的机构或媒体进行招聘,包括人才网络、猎头、现场人才交流会、学校、职业介绍所或其它媒体。

  第四章外部招聘程序

  第八条外部招聘程序

  一、资料筛选

  单位人事部门负责将收到应聘者的个人资料进行初步筛选,提交用工需求部门进行挑选,用工部门将选定的.人员名单反馈给单位人事部。

  二、通知面试

  单位人事部门依据用工需求部门提交的人员名单进行面试通知,面试时间由双方沟通确定,用工需求部门负责人需亲自参加面试。

  三、应聘登记

  所有求职人员应先认真填写《应聘人员面试登记表》(附表3)。

  第九条面试流程

  面试根据岗位可分为考试、心理测试和面试,具体如下:

  一、组织考试

  考虑到岗位工作的部门统一性,考试试卷可以由用工部门直接出题,用工部门负责评卷,原则上考试成绩60分以上者可参加面试,60分以下者不应安排面试。

  二、心理测试

  针对有需要的工作岗位可由各部门自行安排心理测试,测试结果应提交单位人事部门备案,以便日后开展岗位指导工作。

  三、证照审查

  用人部门在面试的同时应审查应聘者的证件和相关资料,对伪造资历和证件者,一经发现,一律不予安排下一轮面试。

  四、录用审批

  面试合格后,由用工部门核定录用人员名单及试用职务名称,填写《人员录用审批表》(附表4)。单位人事部门根据招聘岗位重要与否对预录用者进行背景调查,并将相关信息反馈用工部门(具体详见《员工背景信息调查报告》)。

  五、录用通知

  用工部门一旦决定录用新员工后,应将《人员录用审批表》及时报送至单位人事部门,招聘专员必须在收到“审批表”的当日下达《录用通知书》(附表5),告知应聘者报到日期及携带的相关证件。

  六、未录用人员通知

  对于初试或复试未通过者,单位人事部门负责招聘人员应及时谢绝对方。

  第五章新人报到

  第十条新人报到手续办理

  一、体检规定

  录用人员根据相关规定到二级甲等及以上医院接受健康检查,如体检不合格者,各单位不得录用。

  二、证件缴交

  新员工报到时须提交以下相关证件或资料:

  1、身份证原件;

  2、毕业证书、学位证书原件;

地产行政岗位职责5

  岗位职责:

  一、负责公司的日常行政事务工作,向上请示、汇报,向下传达、沟通,协调各部门的关系,当好参谋和助手;

  二、负责督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料,负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知;

  三、负责公司车辆、环境卫生、机要档案、办公用品、员工餐厅、员工宿舍、客人接待等日常行政事务管理;

  四、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;

  五、监督管理下属的`工作执行情况;

  六、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行;

  七、负责公司企业文化建设和法律事务工作

  八、负责完成公司领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、行政管理类、工商管理类、法律类等相关专业本科以上学历;

  2、具备良好的行政管理工作知识和经验;

  3、具备独立思考能力和解决问题能力,执行意识、学习意识、服从意识和团队意识强

  4、有地产行业行政管理工作经验者优先。

地产行政岗位职责6

  岗位职责:

  1、熟悉一般纳税人发票(增值税专用发票、增值税普通发票、出口商品发票)的领购、开具、核销、保管,进项发票的'认证;

  2、能熟练操作(增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等)各种纳税申报系统;

  3、负责日常全盘账务处理,包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等;

  4、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;

  5、定期组织检查会计政策执行情况,严格控制风险,解决存在问题;

  6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表;

  7、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。

  任职资格:

  1、财务、会计专业大专以上学历,持有初级或初级以上会计职称;

  2、有2年以上全账工作经验,精通全盘帐务处理,精通内、外账处理,熟悉会计报表的处理,会计法规和税法;

  3、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

  4、热爱财务工作,积极勤奋上进,具备强烈的敬业精神、责任感及保密意识,有良好的沟通能力、团队精神。

  5、熟练掌握财务管理软件和办公软件,熟练使用电脑,尤其是EXCEL等办公软件。

地产行政岗位职责7

  职责描述:

  1、建立并完善人力资源管理体系,向公司决策层提供人力资源方面的'建议,完善城市公司人力资源管理工作;

  2、协同总部搭建城市公司组织架构,协调调整部门架构及企业人员编制工作,确保岗位设置的合理性与准确性,指导招聘工作,做好绩效评估;

  3、负责项目商管公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系等工作;

  4、负责行政后勤工作,为公司提供有效的服务支持;

  5、完成上级交办的其他任务。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,人力资源管理、企业管理相关专业;

  2、5年以上知名商业地产企业相关工作经验,2年以上团队管理经验;

  3、熟悉人力资源六大模块,至少精通两个模块,特别是招聘和薪酬管理;

  4、对资产管理、办公环境、车辆、会务接待、项目协调较为熟悉;

  5、较强的责任心、事业心,擅长激励、沟通、协调、团队领导。

地产行政岗位职责8

  (一)完成公司领导交办的各项工作;

  (二)负责公司的人事管理、工资管理工作;

  (三)负责公司的财产管理工作;

  (四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;

  (五)行政费用的`计划预算编制及使用情况的审核;

  (六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;

  (七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

地产行政岗位职责9

  1、人事管理:根据人事管理权限组织开展员工招聘工作;进行人事异动管理;开展人员的晋升、考核、辞退工作;按制度组织岗位竞聘、末位淘汰工作;进行人事调研,协助总经理做好年底的人员任免;负责组织员工各类社会保险的办理工作;负责人事档案的管理的`监督工作。

  2、绩效管理:协助总经理组织开展绩效考核管理;参与制定绩效考核方案;协助总经理开展绩效考核。

  3、薪酬管理:协助总经理组织薪酬福利管理;参与制定薪酬体系;协助总经理开展薪资评定。

  4、培训管理:组织开展员工培训(新员工培训、岗前培训、专业培训、后备人才培养等);参与制定房地产公司培训方案;协助总经理对本公司人力资源既定方案推进与落实;落实执行公司的培养计划并进行指导、监督。

  5、大学生培养:落实执行应届大学生培养方案及后备人才培养方案;应届大学生培养的推进、跟踪、考核。

  6、职称管理:负责员工职称评定及资质建设;随时了解与掌握政府部门的报考信息,及时组织职称评审与资质报考;对各项目公司上报的职称材料进行审核,组织报送;职称、资质证书的统一管理。

  7、合同管理:负责员工劳动合同管理及劳动关系的维护;根据国家政策及时调整劳动合同;负责员工劳动合同的签订及变更。

  8、员工关系管理:负责员工劳动关系的维护和劳动纠纷的处理工作;员工队伍稳定建设及员工满意度调研工作。 "

地产行政岗位职责10

  第一条目的

  因工作需要,集团各单位可申请在集团内部调配人员。为规范人事调动工作,保障各经营单位的有序用工,特制定本规定。

  第二条任命

  指针对集团内部各单位负责人的人事安排,由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。

  第三条调动

  一、内部调动

  “内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。

  二、外部调动

  “外部调动”是指单位与单位之间的跨公司(独立法人公司)的.人员调动。

  三、借调

  由于工作需要,从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员,在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。

  第四条调动注意事项

  一、各部门向所在单位的人事部门提交《人员调动申请审批表》(附表1)进行审批。

  二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理;

  三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。

  四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺,超出编制的或未核定人员编制的,一概不予受理。

  五、单员人事部门在审批通过后,会向调动人员发出“调动通知函”,在办理完调动手续后,本人持该函前往新单位人事部门报到。

  六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员,接收单位人事部门可不予接收,用工部门不得给予其办理上岗手续。

  七、人员或调动双方自行私下调动的,一律被视为无效调动,将根据《集团综合管理办法》的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚,对脱勤脱岗的人员严肃处理。

  八、各单位内部人员调动的,填写《人员内部调动通知函》(附表2),外部人员调动的须填写《人员外部调动通知函》(附表3)。

  第五条调动上报及员工档案变更

  各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总,填制《单位人员统计日报表》(附表4),每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部,便于集团对员工档案进行管理。

  第六条附则

  一、本办法自下发之日起执行。

  二、本办法由集团人力管理中心负责解释。

  附表1:《人员调动申请审批表》

  附表2:《人员内部调动通知函》

  附表3:《人员外部调动通知函》

  附表4:《单位负责人任职通知书》

  附表5:《单位负责人免职通知书》

  附表6:《单位负责人调动通知函》

  集团人力管理中心

  20xx年6月

  附表1(员工档):

  《人员调动申请审批表》

  注:本表由用工需求部门填制,经人员所在单位/部门负责人同意后办理。本表入员工档案。

地产行政岗位职责11

  岗位职责:

  1、编制事业部的所有会计凭证,会计报表、凭证的打印归档;

  2、编制事业部的会计报表及科目余额表的分析性复核报表;

  3、事业部的费用会计凭证编制、采购、日常员工报销单据审核,税务计算表编制、档案管理;

  4、员工借款的台账管理及催收;

  5、各内控循环相关流程测试及优化、费用报销制度及模板更新,报销流程的规范并在公司范围内培训。

  岗位要求:

  1、会计、财务等相关专业大专以上学历,具有二年以上工作经验;

  2、熟悉国家会计法与公司财务制度;

  3、能熟练操作办公软件,如EXCEL/WORD等;

  4、诚信,踏实,正直,可靠,细心,有良好的职业道德和强烈的`责任心;

  5、良好的沟通能力;能吃苦耐劳,以积极的心态面对工作压力。

地产行政岗位职责12

  (1)负责公司日常会计核算,独立的进行账务处理,包括建帐、作帐、转账、结账;

  (2)严格执行财经纪律,坚持原则,认真审核各种报销凭证、支付费用开支及其他支出;

  (3)编制税务报表,进行纳税申报;检查发票的'使用情况;

  (4)负责公司往来帐的核算工作;

  (5)按照会计制度及时报账,定期对帐,保证帐帐相符;

  (6)负责会计档案管理工作;

  (7)进行项目成本分析,编制财务会计报告及项目成果报告,对企业经营情况的异常变动及时反馈,进行财务状况及现金流分析。

  (8)完成公司其他内部报表。

地产行政岗位职责13

  1、审核公司各部门付款申请及员工费用报销;

  2、能独立完成税务事项,负责纳税申报及与税务部门的'对外联络;

  3、熟练操作开票软件,负责申请购买并及时准确开具增值税发票;

  4、每月按时完成出口收入的系统确认工作;

  5、跟进日常付款申请相关事项;

  6、负责财务及税务相关文件的准备、归档和保管;

  7、负责季度存货盘点工作,查明差异原因并出具盘点报告;

  8、 领导交办的其他工作。

地产行政岗位职责14

  行政部岗位职责

  一、位置关系

  上级主管:副总经理

  直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员

  二、主要职责

  1、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作;

  2、接待公司日常到访客人,协助公司高层管理做好公关工作;

  3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作;

  4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作;

  5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作;

  6、组织对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理;

  7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励;

  8、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的'建立、记录、保管和维护等工作;

  9、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训;

  10、做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其他部门做好员工工作;

  11、副总经理交办的其他工作事宜。

  三、主要工作

  1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、各项规章制度监督与执行;

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  5、奖惩制度的执行;

  6、协助副总经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  8、负责公司快件及传真的收发及传递;

  9、参与公司行政事务管理;

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作。

  行政文员工作职责

  1、协助行政经理对公司人员的招聘(按招聘流程);

  2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理;

  3、协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行;

  4、公司人员档案的建立与管制(电脑化);

  5、对试用人员的试用考核调查(找相关部门负责人提取);

  6、负责公司人事异动工作(转正/升职/调动/降职等手续之办理);

  7、公司奖惩手续之办理;

  8、对各类资料进行签收,整理并分类归档(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理);

  9、每日/月对公司员工的考勤工作(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等);

  10、月底对相关报表的整理并交于财务部;

  11、月底新考勤卡的发放,月初(每月1号)对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部;

  12、对公司钥匙的管理(负责每天早上开门);

  13、员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理;

  14、完成主管临时交付的任务。

地产行政岗位职责15

  职责描述:

  1.组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划,并检查监督计划的完成情况;

  2.制定招聘计划并组织实施,组织开展部门内部培训工作、公司内部绩效考评工作;

  3. 负责公司员工关系管理,监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理;

  4.组织策划和实施公司对外公关活动,协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务;

  5. 负责公司有关年检、资质、信用评审等工作,负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支;

  6. 负责公司法律事务的归口管理,含律师事务所的选择及委托诉讼案件的处理等,以及公司所有对外合同的'法律审核;

  7. 负责项目报批报建相关政府部门的协调和维护。

  任职要求:

  1、有房地产公司项目办公室运营经验;

  2、熟悉人事招聘和行政管理各模块工作,能够协助完成团队组建工作;

  3、熟悉项目前期证件的办理工作流程,协助开展报建工作;

  4、能接受区域调动

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