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行政总监的岗位职责

时间:2023-03-28 17:00:36 岗位职责 我要投稿

行政总监的岗位职责

  在不断进步的时代,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家收集的行政总监的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政总监的岗位职责

行政总监的岗位职责1

  1、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

  3、参与组织、协调安排公司的各种接待活动和相关会务;

  4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料;

  5、管理固定资产、公共环境卫生和安全,定期检查,确保达到相关岗位要求;

  6、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;

  7、协调对外联络工作;

  8、完成上级领导交办的`其他工作。

行政总监的岗位职责2

  职责描述:

  1、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;

  2、费用管控:负责财务管理工作,制定财务年度预算,审核费用使用情况,及时纠正和控制费用支出;

  3、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

  4、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

  5、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;

  6、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的`晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

  任职要求:

  1、全日制大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;

  2、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;

  3、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;

  4、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。

行政总监的岗位职责3

  1、负责公司的日常运营的监督和管理;

  2、负责公司各部门计划的审核与跟进;

  3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

  4、负责对运作质量的.管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

  5、负责协助公司的市场开拓;

  6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;

  7、完成总经理交待的其它工作。

行政总监的岗位职责4

  1、负责建立健全公司行政制度、人力资源制度、人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等人力资源制度建设;

  2、建立维护人事档案,办理相关人事事务;

  3、执行人力资源管理的各种实务操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作;

  4、执行招聘工作流程,协调办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、协调开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;

  6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层关系,组织员工活动;

  7、负责公司行政相关事务、车辆管理、固定资产管理、对外一切行政相关事务。

行政总监的.岗位职责5

  负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

  根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。

  负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报。

  及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

  定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  组织公司有关法律事务的`处理工作,指导、监督检查公司工作的执行情况。

  做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

  按时完成总经理交办的其它临时性工作。

行政总监的岗位职责6

  一、负责外围关系,协调沟通酒店与政府各职能部门,建立良好的.工作关系,确保酒店正常运转。

  二、对酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含总台)、员工堂人员的招聘、辞退有最终签批权。

  三、盘活物业,监督物业管理,协调与业主关系,解决问题。

  四、负责组织各部门定期或不定期质量检查,对发现的问题提出

行政总监的岗位职责7

  1、规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水平;

  2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行;

  3、公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

  4、建立管理机制,完善供应商库管理,管控公司行政费用;

  5、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;

  6、负责公司企业文化建设与推广,增强员工的凝聚力与创造力;

  7、公司证照、资质年审的.及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;

  8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估;

  9、员工食堂成本管控、公司招待事项安排,外联事宜处理;

  10、完成上级领导交办的各项工作任务;

行政总监的岗位职责8

  1、总部与分机构之间的上传下达工作,监督并执行公司制定的行政管理制度;

  2、管理分支机构行政部门,监督协助各新筹机构办理证章执照;

  3、为公司所有业务部门提供必要的'办公设施及其他后勤支持;

  4、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

  5、负责公司固定资产的调配及管理盘点工作;

  6、负责办公室其他行政事务。

行政总监的岗位职责9

  1、草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

  2、为公司领导人撰写文稿等工作;

  3、负责对文件的收发存管理工作;

  4、对员工的评价、考核和激励;

  5、负责做好来客的日常接待工作;

  6、负责对公司档案管理工作;

  7、负责对公司文印工作的`管理;

  8、做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

  9、负责对各种类会务的安排工作;

  10、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

  11、负责对公司所有员工出勤审核。

行政总监的岗位职责10

  1、制定行政年度总预算、调整和实施,保证年度经营计划有序开展;

  2、贯彻落实行政总体战略、目标、计划、实施措施,保证企业正常运行;

  3、制定企业发展规划,行政管理各项制度,贯彻情况进行监督,检查和指导;

  4、建立并完善行政管理制度、行政事务岗位标准及流程;

  5、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并进行监督执行;

  6、及时有效调整并完善各项措施,为公司规避风险;

  7、根据内外部环境变化及时进行处理涉外的法律事务工作;

  8、全面主持公司日常行政工作;

  9、负责公司员工宿舍的完全、卫生、纪律管理;

  10、负责公司的办公设施的采购、证照年检、各项会议、车辆管理;

  11、指导、检查与监督各店安全、消防等后勤保障工作;

  12、组织来访人员的.接待工作和相关外联工作;

  13、处理、起草行政方面的文件材料;

行政总监的岗位职责11

  1、负责公司组织架构的搭建并持续完善,明确岗位职责发展空间,优化内部管理机制,使公司高效运转,建立并持续优化公司绩效考核体系,制定有效的绩效管理政策并组织实施;

  2、根据公司各岗位人员需求状况,带领团队高效完成招聘工作,以满足公司各部门对人力资源的需求,进一步完善人力资源管理体系,打造极具业务价值的'HR团队;。

  3、结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。

  4、结合公司实际情况完善员工关怀:密切跟进员工思想动态和维护组织氛围,预防劳动纠纷发生。

行政总监的岗位职责12

  行政总监含义

  行政总监,是企业行政事务的负责人,负责制定企业的经营业务计划管理日常行政事务。行政总监是企业的高层管理人员。

  行政总监不是CEO,在一些企业中,不一定会设置CEO的职位,这时行政总监就是行政工作的总负责人。

  行政总监的直接上司是总经理

  行政总监岗位职责

  1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

  2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的'发展修改完善各项制度;

  3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

  4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

  5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

  6.负责组织企业文化建设工作;

  7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;

  8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

  行政总监应具备的能力

  1.具备专业的行政管理知识与相关法律法规;

  2.具备良好的领导管理能力;

  3.具备良好分析判断能力;

  4.具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;

  5.具备开拓创新能力很容具有责任心。

  行政总监任职资格

  1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

  2.5年以上行政人事管理经验,3年以上同等职位工作经验;

  3.了解国家有关的法律法规政策;

  4.具备专业的行政管理知识,具备良好的团队管理能力;

  5.具备领导能力,组织协调能力;

  6.具备优秀的外联及公关能力。

  行政总监职业发展

  行政总监是企业的高层管理人员,可以由行政经理发展而来,其职业发展方向是CEO、副总经理、总经理。

  行政总监年薪

  行政总监的年薪与自身的工作经验与所在企业的性质有关,一般来说行政总监的年薪在15-40万,小规模的企业,行政总监的年薪在15-20万之间,大公司尤其是外企,年薪一般比较高,在30-40万。行政总监属于高端人才,企业招聘可以与猎头网合作,快速精准的帮你找到合适的人才。

行政总监的岗位职责13

  1、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调;

  2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、负责组织与安排公司各类会议及外咳嗽钡慕哟工?

  4、负责组织安排公司团建、年会等活动;

  5、负责与工商、政府的对接沟通工作;

  5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务;

  6、负责职场整体氛围布置,维护办公环境,做好后勤支持等工作

行政总监的'岗位职责14

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、绩效考核、薪酬体系等人事程序或规章制度。协助组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

  2、负责公司员工的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

  3、负责按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  4、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)及其他相关培训;

  5、负责公司的办公卫生、固定资产、行政等相关工作;

  6、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;

  7、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

  8、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的'组织、会务工作,组织、策划、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

  9、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

行政总监的岗位职责15

  职责描述:

  1.负责董事会办公室的各项工作;

  2.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

  3.负责协调各部门、成员单位之间的工作,监督检查其工作情况;

  4.负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

  5.综合管理公司各项行政事务;

  6.依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

  7.建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;

  8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的`建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  9.完成公司高层交办的其他工作任务。

  任职要求:

  1、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

  2、 10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

  3、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

  4、精通国家劳动法规,地方法规,并能制定符合公司要求的各项劳动政策方针。

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