文秘岗位职责(合集15篇)

　　在现实社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的文秘岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

文秘岗位职责(合集15篇)

文秘岗位职责1

　　1、根据工程项目的实施状况，进行甲方工作信息沟通和文档处理，为各专业之间的信息传递和文档处理提供协作，协助工程经理办理项目建设期各项手续；

　　2、参与编制年度工程部门预算计划，与财务部及时核对各项施工费用；

　　3、协助工程经理做好房产购置前期调研工作，负责公司房产转让、租赁相关的具体工作内容，处理好房产购置的往来票据、合同、文件的传递和保管工作以及房产购置、转让的`后续手续办理工作。

　　4、负责部门内的行政管理、票据整理和文件传递工作；负责传达跟进部门内部的指令、要求和规定。

　　5、协助行政部完成行政工作的相关内容；负责工程后勤管理的相关事务。

　　6、负责每周内外部工程相关会议组织管理工作；负责工程部例会的纪录和纪要整理，督促和检查会议决定事项的落实。

　　7、协助工程经理完成项目管理部门员工考核及团队建设以及项目管理部整体项目运营配合工作；协助完成公司规定的各项建设目标。

　　8、完成本部门及外部门临时下发需转达、传递、实施等日常性工作，协助或配合行政部（或其它部门）做好相关活动；

　　9、对部门工作的相关信息及时进行搜集与反馈，为部门经理提供依据；

　　10、负责项目建设日常业务往来较多外部客户的日常接待、客户维护等工作；

　　11、负责本部门的企业文化建设宣传、落实及对接工作；

　　12、完成上级领导临时交办的其他工作任务；

文秘岗位职责2

　　岗位职责

　　一、负责党委会议的编排，由党委办公室负责人阅签后，印发。

　　二、负责党委一般文件、信函的起草、组稿、编辑工作。

　　三、负责党办网页的日常维护和相关内容的`更新。

　　四、根据党委要求，编发相关简报、信息参考资料，供领导参考和决策。

　　五、负责上级领导机关重要电话的记录，及时整理党委领导参加重要会议的会议精神。

　　六、负责网上群众来信、一般来访的接待工作。

　　七、与机要秘书互相配合，做好党委办公室日常事务的管理工作。

文秘岗位职责3

　　1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;

　　2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的'会议记录以及会议纪要的起草工作;

　　3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;

　　4.负责来访客人或者单位的接待工作;

　　5.负责行政相关文件的整理与归档;

　　6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。

　　行政秘书应具备的能力

　　1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;

　　2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;

　　3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;

　　4.具备较强的沟通协调力;

　　5.具备良好的计划和执行能力;

　　6.工作认真、积极主动。

　　行政秘书任职条件

　　1.文秘、中文相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;

　　3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;

　　4.具备良好的'沟通协调能力;

　　5.具有高度的工作热情，工作认真负责。

　　行政秘书职业发展

　　行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的.赏识，对于行政秘书的发展很有利。

文秘岗位职责4

　　岗位职责:

　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的.专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判;

　　2、对公司引进的海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与政府相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。

　　3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判;

　　4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。

　　任职要求安排:

　　1、工作认真负责;

　　2、要有创新性思维和不断开创的精神来拓展工作;

　　3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。

文秘岗位职责5

　　1、协助聘请人工作，努力做好参谋和助手。

　　2、在聘请者的指导下，负责工作的布置、实施、检查、督促、落实和执行。

　　3、负责各类文件的分类呈送，协助聘请人调查研究、了解行业情况。

　　4、做好聘请者办公会议和其他谈判的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的.起草、发布。

　　5、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　6、负责上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。

文秘岗位职责6

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、负责公司重要会议记录及会议纪要的整理及会务工作。

　　四、协助办公室主任做好公司工作总结

　　负责传真件的接收，做好传真、信息收集及报送工作。。

　　五、协助办公室主任做好企业文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

　　六、接听电话，做好记录。

　　七、做好办公室各类办公设备的使用及保养，维护办公室的'清洁、整洁。

　　八、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

文秘岗位职责7

　　（1）各类日常操作性事务如结算凭证收集整理汇总核对。

　　（2）业务流程梳理优化

　　（3）分行费用整理汇总核对以及各类文字编辑处理等。

　　（4）卡中心基础性收费价格相关的文档信息编辑整理、汇总更新等

文秘岗位职责8

　　岗位职责

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案，履行建档与查阅手续。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见与要求。

　　七、负责上级与外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的'登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

　　十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资与党务统计工作。

　　十一、做好领导交办的其他工作。

　　日常工作细则

　　1.协助办公设备及办公环境的维持及维护；

　　2.结算各项行政费用；

　　3.负责相关文档管理工作；

　　4.其他日常行政支持性工作。

　　行政工作细则

　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　3、参与公司行政、采购事务管理．

文秘岗位职责9

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

　　2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;

　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;

　　4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

　　5、草拟、总结、报告、清算、批复等文件;

　　6、公司管理制度、，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的'整理等工作;

　　8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;

　　9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　10、严格执行保密制度，做好各项;

　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

　　13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

　　14、了解相关法律与法规(如：、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手;

　　15、完成总经理交办的其他工作;

文秘岗位职责10

　　行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

　　需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效率高，条理性强，具有较强的应变能力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。

　　日常工作细则：

　　1、协助办公设备及办公环境的.维持及维护；

　　2、结算各项行政费用；

　　3、负责相关文档管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常细则：

　　1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

　　2、电话记录、打印文件、复印资料；

　　3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

　　4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

　　5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

　　6、上情下达，下情上传；

　　7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

　　8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

　　9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

　　10、完成上级管理层交付的临时工作；

　　11、保持工作环境整洁、干净等。

　　文秘工作部分：

　　一、负责公司公章管理。

　　二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。

　　三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

　　四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

　　五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

　　六、协助做好人事统计报表的统计工作。

　　七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

　　八、完成处领导交办的其他工作。

　　XXX开发有限公司

文秘岗位职责11

　　1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。

　　2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

　　3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作;

　　4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的.编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；

　　5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

　　6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；

　　7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

　　8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;

　　9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。

文秘岗位职责12

　　一、岗位名称：行政秘书

　　二、岗位级别：

　　三、直接上司：总经理

　　五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办

　　理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

　　六、具体职责：

　　1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”

　　4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达

　　5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7. 督导总办的'设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8. 完成总办主任交办的其他工作。

　　七、任职条件：

　　1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

　　2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

　　习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范

　　3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工

　　作能力，具有英语的初级水平??

　　4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??

　　5. 身体健康，仪表端庄。

　　八、权力：

　　1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。

　　2. 对下属奖惩的建议权。

　　3. 有权签署下属物资领用申请单。

文秘岗位职责13

　　（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

　　（二）负责报刊、信件的'发放、转送工作；

　　（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

　　（四）负责考勤登记工作；

　　（五）登记公司员工外出内容；

　　（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

　　（七）热情接待来访人员，做好信访工作；

　　（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。

文秘岗位职责14

　　会秘书处，作为商会的常设办事机构，主持日常工作事务，其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配。为了把各项工作落到实处并开展的有声有色，建议商会秘书处按五部一室编制，设立人员暂定五人，即秘书长一人、各部部长一人、文员一人；其中开发部部长由副会长兼任、法律部部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。秘书处工作职责如下：

　　工作职责：

　　1、在会长、执行副会长领导下，主持商会的日常工作事务；

　　2、负责商会日常行政管理工作，设施设备、办公用具的采购、登记、保养；保证正常的办公秩序；

　　3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的.整理归档；

　　4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系，进行上情下达，协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务；

　　5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排，督促各部门按职责完成工作任务；

　　6、负责商会各种活动的组织安排，协调商会内外关系；

　　7、负责商会的财务管理工作；

　　8、贯彻理事会决定，完成会长交办的其它工作。

　　(一)行业发展部工作职责

　　1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门，在商会秘书长领导下工作，向秘书处负责；

　　2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系，掌握商会有关行业发展信息，并及时传递到有关会员单位；