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副总助理岗位职责

时间:2023-04-09 14:59:19 岗位职责 我要投稿

副总助理岗位职责

  在我们平凡的日常里,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家整理的副总助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

副总助理岗位职责

副总助理岗位职责1

  工作职责:

  1、参与营销计划的制定;

  2、负责商务活动(物流、资金流、信息流等)的协调、检查和控制;

  3、负责价格策略的维护、协调和控制;

  4、负责营销渠道的`日常管理工作;

  5、负责协调供需关系;

  6、负责运输分供方管理;

  7、负责营销系统ISO9001和ISO14001体系的运行和维护工作;

  8、负责营销总部的行政管理事务;

  9、营销总监不在时,履行营销总监授权的职责;

副总助理岗位职责2

  1、负责利用国内B2B商城、展会、论坛、博客等网络平台开发客户;

  2、负责开拓、维护国内免费和付费B2B商城、论坛、网站等网络信息发布平台;

  3、负责搜索、统计、分析平台客户需求和市场动态,制定产品推广计划;

  4、负责客户接待、询盘报价、跟踪维护、售后和档案管理;

  5、负责客户关系的维护、销售数据统计与分析,制定年度、月度工作计划;

  6、负责拓展产品应用市场;

  7、领导安排的其他临时事务;

副总助理岗位职责3

  1、按公司制度及流程,及时收集各个部门的报表,并汇总关键数据给生产副总进行审阅。

  2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。

  3、定期组织各个部门会议,会前准备好开会的PPT及其他资料。

  4、做好生产副总的.日程安排。

  5、协助生产副总解决各种突发事件。

副总助理岗位职责4

  助理岗位职责:

  1、协助招聘主管完善招聘体系;

  2、根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划;

  3、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布工作;

  4、进行应聘人员的'简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;

  5、负责应聘人员资料库的建立和维护工作;

  6、负责办理人才录用的相关手续等工作;

  任职要求:

  1、大专及以上学历,一年以上相关工作经验,有一定的销售能力;

  2、办公软件运用熟练;

  3、具备良好自信心,较强的逻辑分析能力;

  4、具备良好的文字描述能力和信息收集、归纳、整理的能力。招聘专员/助理岗位职责

副总助理岗位职责5

  职责1 在总经理的领导下,协助总经理组织公司经营决策与管理。

  1. 根据总经理指令,组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案;

  2. 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出书面建议。

  职责2 在总经理的领导下,协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。

  1. 监督公司各项计划的`执行情况,协调、解决计划执行过程中出现的问题;

  2. 监督并审核各部门费用列支的情况,统计汇总并向总经理汇报。

  职责3 在总经理领导下,协助分管行政人事部工作。

  1. 督导公司日常行政人事事务工作,保障后勤服务支持;

  2. 完善公司行政人事部资产管理的计划调度,督导商品的采购入库;

  3. 组织公司重要会议、重大活动的筹备工作,接待公司重要来访客人;

  4. 负责公司内部企业文化建设工作;

  5. 督导组织建立和完善公司档案管理工作;

  6. 督导组织开展公司人力资源有关工作。

  职责4 在总经理领导下,协助负责公司内部的组织管理。

  1. 主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况;

  2. 负责协调公司高管之间的关系;

  3. 负责协调各部门之间工作配合关系,解决争议;

  4. 负责公司员工队伍建设,组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。

  职责5 在总经理的领导下,主持公司日常工作。

  1. 定期向总经理汇报日常工作情况;

  2. 在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下,主持公司周例会,组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析,并会商确定下周工作重点,并向总经理汇报;

  3. 在总经理委托授权下,代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;

  4. 负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件;

  5. 审核各部门提交的各类申请,在总经理授权范围内进行审批。

  职责6 完成总经理临时交办的其他工作任务。

副总助理岗位职责6

  1、参与公司营销战略的制定工作,参与公司营销计划的制定工作

  2、负责营销业务部门的.工作情况的信息收集和汇报

  3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作

  4、拟定并上报零货、次品处理计划,协助营销副总安排实施

  5、负责拟定销售计划,向生产中心通知生产需求

  6、协助营销副总的日常管理工作

  7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作

  8、负责营销中心的文档和合同的管理工作

  9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系

  10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动

副总助理岗位职责7

  岗位职责:

  1、协助销售副总裁制定国内外销售规划,对公司销售实施等级管理及工作布属;

  2、协助销售副总裁将销售计划分解到各区经理和业务;

  3、安排销售部会议及会议纪要;

  任职资格:

  1、市场相关专业,有过销售管理或者总裁助理经验者优先;

  2、要求英语读写能力,能进行日常英文邮件处理;

  3、熟练使用办公软件;

  4、责任心强,踏实认真,抗压能力强。

副总助理岗位职责8

  1、全面了解国家的宏观政策走向。

  2、全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。

  3、全面负责公司营销口各项目标和计划的落实执行。

  4、负责拟定销售预测及行销计划。

  5、负责督促拟订销售与推广行销方案。

  6、负责拟订产品销售价格策略的执行方案,并监督执行。

  7、全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。

  8、负责公司营销费用的审核。

  9、负责制订公司的营销管理制度及工作规范。

  10、负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。

  11、定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。

  12、及时、准确地领会公司的意图和直接上级的.指示,并贯彻执行。

  13、代表公司协调处理与政府相关职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系,重要危机公关。

  14、负责审核销售佣金内部分配方案的执行。

  15、领导、规范、考核直接下级的工作。

  16、完成直接上级委派的其他作务。

  17、负责对分子公司行销计划的审核及管控。

  18、全面负责公司客户信息管理,妥善处理营销层面的客户投诉问题。四、工作绩效标准

  1、为公司产品市场定位提供的依据准确、及时、科学。

  2、所订的行销计划及营销推广方案切合实际,科学合理,可操作性强,且行之有效。

  3、拟订的销售价格执行方案既能确保公司的投资效益,又有利于销售工作的开展,最大限度发挥产品价值。

  4、在营销费用的审核中严格把关,营销费用控制在年度预算内。

  5、营销人员的整体素质满足业务开展需要。

  6、销售佣金的内部分配严格按既定方案执行,且公开、公正、公平、合理。

  7、营销口的队伍建设和业务整合到位,各项工作有序开展,且绩效达到预期目标。

  8、在对外业务交往中,不使公司利益或形象受到损害。

副总助理岗位职责9

  生产助理的工作职责 :

  1,配合生产各部门做好部门与部门的沟通工作。

  2,部门协调、人员调动。

  3,生产问题记录、跟踪、反馈。

  4,市场订单跟踪。

  5,物料跟催、物料请购。

  6,监督生产部各部门本部职责范围内的各项工作任务。

  具体的工作内容:

  一. 每日根据生产部生产过程中遇到的各类问题及时与相关部门沟通,并及时将信息反馈到生产相关部门。

  二. 定期根据库房报表,核实库存不足的物料,及时根据当前的生产进度,计划性的集中请购,并跟踪请购的物料的'回料,和请购的物料的跟催。

  三. 协助市场部人员发机器配件,对机器配件物料名称以及该物料有无库存,或者该物料发货之后是否影响生产进行审核并协调库房以及相关部门帮助其备料。

  四. 完成上级安排的其他工作。

  五. 负责根据目前生产部进度,除开发外,及时下发生产钣金、精加工订单。

  六. 负责及时下发生产部生产更新单。

  七. 每日针对质检部反馈的报表,与质检部沟通解决来料不良及制成不良等相关问题,及时与采购部沟通协调解决。

  八. 生产各相关部门人员调动,在各相关部门任务紧急需要他部门协助时,给予协调及时与相关部门主管沟通。

  九. 每日巡视生产部,对于装配,总装操作不规范,以及人员之间沟通处理有障碍时及时给予处理。十. 工厂回来新物件,以及开发部打样,需要测试确定的,及时与技术部协调解决。

  十一. 根据客户反馈问题报表,以及接到的市场投诉,根据目前生产部目前状况给予生产过程中需要改进的问题的调整,以及质检部需要注意把关的细节的调整。

  十二. 负责统筹安全生产、现场管理、劳动保护、环境保护。

  十三. 负责组织做好各部门生产绩效,审核、核算工作。

  十四. 组织并监督生产部各部门人员全面完成生产本部职责范围内的各项工作任务。

  十五. 负责组织每天中午12:50下午15:30的生产部各部门的生产会议,并对各部门所提出的问题暂时不能得到解决的进行记录并持续跟踪一直到解决 。

副总助理岗位职责10

  职责描述:

  1、主要负责公司能源化工业务、金属矿产业务的开展工作;

  2、建立并健全稳定的上下游客户资源及产业资源开发能力,构建稳定的盈利模式;

  3、研究分析大宗油品市场、能化产品市场、有色金属市场供需和价格数据,总结宏观和微观运行规律,预判产品走向和市场趋势;

  4、根据微观量价和宏观经济分析,结合商品自身情况,提出采购、销售建议和策略;

  5、负责业务实施过程中的风险管控工作,根据交易执行及市场状况,提供可行性投资建议;

  6、负责业务部门人员工作的检查和督促,收集和反应各项工作中存在的问题,及时组织人员协调解决,确保各项工作的顺利进行。

  任职资格:

  1、本科及以上学历,金融、管理、市场营销等相关专业;

  2、年龄40-55岁之间;

  3、10年以上石油、化工、矿业等贸易行业从业经验,熟悉相关市场,有一定的客户资源,五年以上企业经营管理经验(总经理、副总经理、总经理助理),具有五年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先;

  4、对国际大宗贸易、国内金融、供应链融资、现金管理业务有较深的`了解与经验;

  5、有丰富的客户资源、对市场需求有敏锐的观察力和判断力,沟通、表达能力好;

  6、熟悉大宗产品交易环节及操作流程;

  7、熟悉境内外金融市场信息,熟悉相关贸易融资产品。

副总助理岗位职责11

  1、 按副总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

  2、 负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。

  3、 负责副总裁办公会议以及总经理召开的专题会议的准备,负责会议记录。

  4、 负责有关业务资料的`收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领导当好参谋。

  5、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。

  6、 负责副总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信 息反馈。

  7、 负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。

  8、 协助副总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。

  9、 负责协调副总裁出席会议、重要活动的安排。

  10、 协助副总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。

  11、 负责为副总裁管理好日常用的各种文件和资料。

  12、 完成副总裁交办的其它工作。

副总助理岗位职责12

  配合副总经理做好如下工作:

  1、 组织制订运作策划方案和市场运营方案;

  2、 监督、协调各项方案、工作计划的有效实施;

  3、 做好企业形象宣传及不断提升企业知名度;

  4、 统筹和管理部门的整体运作,组织落实部门的各项工作计划;

  5、 对招商工作进行统筹管理、协调和推进,参与市场的招商租赁管理;

  6、 提出策划、宣传、拓展思路,并监督方案的完善,对其进行审核修改,调研其他相关部门的意见,报公司领导审批;

  7、 负责对外合作项目的洽谈,组织完成项目的跟进与实施;

  8、 负责组织市场信息的收集、整理、分析工作,根据领导要求提交市场分析报告;

  9、 负责项目所涉及的上下游产业链的市场调研分析、撰写市场定位、策划及实施方案;

  10、 负责处理对外公共关系、支持配合职能机构的工作。

  任职资格:

  1、 本科以上学历,市场营销、管理类、法律等学科毕业;

  2、 精通项目过程管理,有三年以上的项目开发或实施项目管理的经验;

  3、 有全局意识,优秀的.策划能力,良好的文字书写及语言表达能力;

  4、 善于沟通与协调,能够与政府职能部门、公司外部、公司内部其他部门进行良好的互动,善于整合各方面资源;

  5、 良好逻辑思维能力、计划能力、决策能力、优秀的职业素养;

  6、 能熟练运用各类办公软件、计算机分析工具、互联网通讯工具进行日常办公;

  7、 能够适应经常出差、商务接待性质的工作。

副总助理岗位职责13

  职责描述:

  1、负责领导会务安排,进行会议记录,并对决议事项进行跟进,会议资料的保存;

  2、负责领导日常行程的.协调、安排以及与总部的工作对接;

  3、协助起草领导日常对外的公文、报告等相关文书资料;

  4、对领导交办的事项,及时跟进、落实、反馈;

  5、负责及时转送各部门需签批的各类文件、合同、财务单据等;

  6、负责来客接待及会谈安排,及公司商务活动的接待工作;

  7、协助做好本部门行政事务工作及其他临时性工作。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,法学、文秘、新闻相关专业优先考虑;

  2、男女不限,年龄22-30岁;

  3、3年以上相关岗位工作经验;

  4、熟悉商务接待礼仪,擅长文书写作;

  5、较强的领悟能力以及语言组织能力和条理性,沟通协调能力强。

副总助理岗位职责14

  1、 指令上传下达,跟踪进展、反馈结果。

  2、 日常办公用品采购和相关物品采购。

  3、 协助总裁,寻找和对接相关供应商,经多次约谈后需形成各类书面报告,如会议纪要,考察报告、采购方案,行业知识要点等。

  4、 整理各部门和各供应商分享的产品资料,定期把资料分类整理上传至多可知识管理系统。

  5、 安排领导本周行程表,做好日程提醒。

  任职要求:

  1、相关专业大专及以上学历;

  2、形象气质佳,能适应总裁在沪所有的工作配合;

  3、为人聪明、细心、应能力强,有较强的.组织、协调、沟通能力,具有一定的生活品味。

  4、具有保密意识,尤其涉及到总裁个人隐私。

副总助理岗位职责15

  1、负责市场开拓和管理工作;

  2、依据公司战略规划及行业市场信息,参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。

  3、依据年度市场发展战略及市场情况,组织制订并调整年度计划、并组织实施。

  4、依据市场情况,制订本部门月度工作计划,并组织按要求完成,以确保完成公司下达的年度各项经营指标。

  5、建立和完善市场部相关业务流程,并监督检查执行情况,以确保本部门工作质量与效率的不断提高。

  6、抓好活动方案的实施、执行、监督、修正和活动总结;

  7、参与部门重要的业务洽谈与关系维护,以得到客户资源、信息等方面的最大支持。

  8、负责协调部门内外其他部门的工作关系,以确保按计划完成各项工作。

  9、合理控制本部门的费用开支,以达到低投入高产出的效果。

  10、 参与建立本部门绩效考核制度,以激励员工做出更大贡献。

  11、负责编制本部门年、季、月销值和预算的计划工作;

  12、对提高销量管理办法的研究和改进;

  13、市场价格及市场进行潜力的.调查和分析;

  14、对市场销售人员工作的考核、评比、激励;

  15、各区销售业绩的统计与分析;

  16、积极了解并获得客户的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。

  17、积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程,以最经济的方式运作并保持高效率。

  18、完整、准确、及时地制作、呈报各类报表。

  19、定期或不定期地组织对客户回访情况的分析和讨论;

  20、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。

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