办公室主任岗位职责集合15篇

　　在现在的社会生活中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编整理的办公室主任岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室主任岗位职责集合15篇

办公室主任岗位职责1

　　1、人员的招聘与配置：统筹人事管理和激励发展管理，负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单；

　　2、各部门日常培训及新员工入职培训等；

　　3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制；

　　4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修，办公用品、服装劳保的登记发放，行政库管理；

　　5、印章、工商证照的`使用和保管；

　　6、办公车辆油耗、维修、日常使用的管理，保洁、保安日常管理；

　　7、公司级合同、行政档案管理，公司级安全制度、问题及反馈；

　　8、政府关系维护，包括：工商、环保、劳保、安防等部门，日常行政工作及事物接待；

　　9、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作，工程及修缮，宿舍及实习生的管理；

　　10、各项管理制度的建立、健全、修订工作，主导各部门建立、健全各项规章制度，汇总以及实施；

办公室主任岗位职责2

　　1、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。

　　2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

　　3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。

　　4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录。

　　5、管理行政办公室的`有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

　　6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。

　　7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

　　8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

　　9、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。

　　10、完成校长、副校长交办的其它工作。

办公室主任岗位职责3

　　1、负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。

　　2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

　　3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。

　　4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

　　5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。

　　6、员工教育与培训计划的拟订和实施。

　　7、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的'拟订和实施。

　　8、有关法律事务的接洽与办理。

　　9、员工违反公司规程与失职的调查及处理。

　　10、在分管副总经理的领导下开展工作，完成领导临时安排的工作。

　　11、负责公司的接待工作。

办公室主任岗位职责4

　　1、在学院党政领导下，主持学院办公室全面工作。

　　2、受学院领导的委托，代表学院处理对内、对外的有关事项。

　　3、负责主持召开行政办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署，研究决定安排学院办公室的重大事项。

　　4、拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学院党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学院党政各类文件，签发学院办公室文件。

　　5、协助院领导组织好各类会议，负责会议题的'初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。

　　6、根据学院工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。

　　7、组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。

　　8、督查督办上级部门和学院领导批示、学院的重要决定以及院领导安排事项的落实。

　　9、协调安排学校党政领导工作日程。

　　10、协助院领导组织处理学院突发事件和重大事故。

　　11、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

　　12、负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密等工作。

　　13、负责学院办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

　　14、负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

　　15、完成学院党政交办的其它工作。

办公室主任岗位职责5

　　一、协调职责

　　1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

　　2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事。负责质量件。

　　3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。

　　二、会务管理

　　负责总公司各种会议的.会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

　　三、公文管理

　　1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

　　2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

　　3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

　　四、信印管理

　　1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

　　2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

　　3、审核并开具介绍信等证明材料。

　　五、宣传工作

　　1、负责总公霹的对外宣传工作，编辑、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。

　　2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

　　六、档案管理

　　负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

　　七、事务管理

　　负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

　　七、事务管理

　　1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

　　2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

　　八、日常综合信息统计

　　收集、整理总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级领导或部门。

　　九、对外联络

　　负责总公司对外联络和来宾接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上级领导布置的其他临时性工作。

办公室主任岗位职责6

　　一、岗位职责：

　　(一)、在总经理和分管副总领导下，负责办公室全面工作，履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。

　　(二)、按照总经理分管领导的要求，制定完善并组织实施公司各项规章制度。

　　(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。

　　(四)、负责公司后勤保障工作，做好固定资产和低值易耗品的管理工作，创造和保持良好的工作环境。

　　(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作，确保公司内外良好的'协作关系。

　　(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。

　　(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件，负责文印档案管理工作。

　　(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作，组织做好日常值班和来客接待工作。

　　二、主要例行工作：

　　(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

　　(二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习，检查，总结本周工作和安排下周工作。

　　(三)、根据总经理指示，办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

　　(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。

　　(五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。

　　(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司大事记。

　　(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。

　　(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作，联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。

　　(九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

　　(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。

　　(十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　(十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　(十三)、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　(十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。

　　(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　(十七)、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时将处理情况向总经理汇报。

办公室主任岗位职责7

　　1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。

　　2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。

　　3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

　　4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

　　5、负责和管理公司的日常行政管理工作

　　6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的'贯彻落实。

　　7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　12、完成公司领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责8

　　一、政协助园长处理好幼儿园日常行政工作。

　　二、管理好幼儿园文书档案。

　　三、在园长领导下负责幼儿园文秘、人事、工资、收发传达等工作。

　　四、做好幼儿园行政办公会议和其他有关会议的记录。

　　五、在园长指导下负责外事人员的接待工作和上下级的'联系工作，负责节假日值班安排和布置工作。

　　六、根据园长指示和行政办公会议决定，草拟幼儿园学年工作计划和规章制度，安排好幼儿园日常工作，汇总各处室工作总结，做好园长参谋。

　　七、负责教职工考勤登记汇总，兑现幼儿园《奖惩条例》。

　　八、按时完成工作任务，保证幼儿园日常行工作正常运转。

办公室主任岗位职责9

　　1.组织实施农村精神文明的创建工作。

　　2.抓好九年制义务教育，继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的`巩固、提高工作。

　　3.负责乡、村公路的养护工作，协助抓好交通安全管理和省道、县道的整治工作。

　　4.抓好农村文化、体育和广播电视事业建设。

　　5.抓好村镇建设规划管理和环境保护。

　　6.组织开展乡内的抢险救灾工作，做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作，做好农村社会救济、农村社会保障工作。

　　7.做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、台联、民族宗教等工作。

办公室主任岗位职责10

　　1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理，落实各项工作职责，规范内部工作程序，统筹安排办公室各项工作。

　　2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。

　　3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。

　　4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息，做到上情下达，下情上报，并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。

　　5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作，定期清查固定资产。加强财务制度管理，规范经费的使用、报销等程序。

　　6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。

　　7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的'印制、领取，场馆收入的日常财务管理等工作。

　　8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。

　　9、组织处理部领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责11

　　办公室主任是协助学校党政领导处理学校党政事务工作的助手。

　　一、协助校长处理日常行政事务。协助校长协调各部门之间的工作，收集反馈有关信息，定期向校长提出合理化意见或建议。

　　二、协助校长组织、安排校长办公会议和行政办公会议，并作出较为详尽的记录。负责会议决议的协调落实，并根据有关决议及时草拟文件，经校长审批后发放至相关单位。

　　三、协助校长拟定年度工作计划、总结。负责学校名义发布的通告、通知的拟定、发布。负责记录、搜集、整理每学期学校大事记，广泛收集有关学校建设、发展的信息、资料和校史材料。

　　四、负责学校综合档案室。及时签报送阅上级或外单位来文，督促文件的传阅、归档工作；负责对保密文件的检查、回收和上缴；负责文书档案的收集、归档、立卷工作；负责档案室的升级达标。

　　五、负责教职工的工资、福利、鉴定、转正定级、升级和奖惩工作；负责教职工的职称评聘工作；负责教职工的养老、医疗、失业等社会保险的审核、缴纳等工作；做好升学、征兵、出国人员的政审工作。

　　六、协助校长制定和掌握全校各类人员的编制和用人计划。负责学校人员招聘工作，及时为新进人员办理录用和调配手续；做好学校各种统计年报工作。

　　七、负责教职工年度考核和日常考勤工作，办理教职工请假手续，及时统计教工出勤情况。负责学校节假日和行政值班的安排。

　　八、负责学校老干部管理工作。负责办理教职工退休、退职手续；及时帮助退休教职工办理各种社会保险手续。

　　九、负责安排学校综合性的工作和大型活动。负责接待、来访方面的`有关事宜。

　　十、负责学校的宣传、报刊杂志订阅等工作。

　　十一、负责公章的管理、使用，负责办理对外证明和行政介绍性；负责车辆的管理、调度。

　　十二、代表支部、校长室处理事务性工作和接待、信访工作。

　　十三、协助支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。

　　十四、完成学校领导交办的其他各项工作。

办公室主任岗位职责12

　　一是贯彻落实党中央、国务院及省、市有关方针政策和有关文件精神，代表区委、区政府组织指导、协调全区村务公开民主管理工作;

　　二是掌握全区村务公开民主管理工作情况，分析研究存在问题，提出指导意见;

　　三是加强对各镇乡、街道工作的督促检查，解决有关重要问题;

　　四是及时向县委、县政府和村务公开领导小组报告有关工作情况及重大问题，指导推动全区村务公开民主管理工作。

办公室主任岗位职责13

　　1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行工作指令，一切管理行为向总经理负责；

　　2、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；； 1.2负责负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务会决议及总经理决定的贯彻执行。

　　2、工资待遇及考核

　　2.1工资实行：基本工资+岗位工资+考核工资=实领工资额1500元+1000元+1000元=3500元

　　2.2未到岗不计岗位工资，具体以考勤为依据，考核工资是综合各项考核评定，最终以考核分数评核考核工资。2.3考核：该职位考核由总经理考核。

　　3、任职资格及要求

　　3.1具有大专以上学历。

　　3.2具有两年以上从事行政管理、企业管理的经验。3.3具有良好的协调、组织、沟通及文字写作能力。

　　4、在企业组织机构的位置及相关关系 4.1直接上级：总经理

　　4.2直接下级：办公室人员及后勤人员 5、报告系统

　　5.1日常事务报告总经理。

　　6、岗位描述

　　6.1根据公司发展战略和目标方针，编写本部门工作计划。6.2组织做好公司印鉴使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

　　6.5指导做好电话话务与公司公共设施维修工作。6.6负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

　　7、工作细责

　　7.1根据公司发展方针和目标，撰写本部门工作计划。7.2对各职能部门的年度计划进行汇总，并编码归档保存。7.3协助总经理平衡各部门之间的工作关系。

　　7.4做好公司会议纪要，并整理会议纪要，及时下发各部门。7.5对公司会议决议执行情况进行监督检查，发现问题及时汇报。7.6定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的'情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

　　7.7负责对各管理人员周总结及汇总的整理并报总经理。7.8负责对公司和会议决议的执行情况跟踪并及时向总经理汇报。

　　8、主要权力

　　8.1有权对董事长、总经理在会议上决定的事进行检查、监督。8.2有权向公司各职能部门索取必要的资料和情况。8.3有权催促各部门按时按要求完成上级下达的工作任务。8.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。8.5有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。8.6有权安排调度公司任何车辆的使用（董事长、总经理车除外）。8.7对各职能部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。8.8对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。8.9有权根据总经理的指示，对办公、宿舍用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。8.10有权对管辖范围内人员进行处罚和调整。

　　9、接受监督

　　9.1日常事务接受总经理及各职能部门监督。

　　10、工作计划与达成

　　10.1编写本部门工作计划（年、季计划）。

　　10.2编写每季度工作计划。

　　10.3编写月度工作总结报告。

　　10.4编写办公用品采购计划。

　　10.5制定绩效考核表。

　　10.6制定各种相关的工作表。

　　10.7办公用品库存盘点和计划。

　　10.8做好各种文件的发放及归档工作。

　　10.9每月食堂成本核算及控制。