总经理秘书岗位职责(集锦15篇)

　　随着社会不断地进步，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的总经理秘书岗位职责，欢迎阅读与收藏。

总经理秘书岗位职责(集锦15篇)

总经理秘书岗位职责1

　　1、协助总经理处理日常工作，确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;

　　2、负责日常公文，工作报告，演讲稿及以公司名义上报外发的综合性文字资料等各类文件的起草;

　　3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;

　　4、协助总经理督办各部门工作计划、报告、报表、总结的`执行情况;

　　5、总经理日常行程的协调、安排及相关外联工作;

　　6、协助总经理处理社会活动、会议或对外关系接待沟通工作;

　　7、总经理安排的其他临时事务。

总经理秘书岗位职责2

　　1、协助上级执行任务;

　　2、直接为经理提供秘书服务;

　　3、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;

　　4、与其他部门的经理进行沟通;

　　5、确定并安排会议时间;

　　6、负责会议材料的整理、存档工作;

　　7、有独立洽谈业务能力及较好的.文笔功底;

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

总经理秘书岗位职责3

　　1、负责总经理的行程安排，协助开展对外联系，参与对外接待;

　　2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;

　　3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;

　　4、协助安排总经理的生活事务;

　　5、完成领导交办的其他事务。

　　总经理秘书工作职责5

　　1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要，做到急事急办。

　　2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。

　　3、负责领导的.接听电话、接待来宾工作。

　　4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。

　　5、负责公司及员工资质的保管，及时更新归档登记入册，做好借用登记及归还登记。

　　6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。

　　7、完成领导交办的其他工作任务。

总经理秘书岗位职责4

　　1、负责总经理的工作日程安排以及预约工作；

　　2、组织开展公司级会议，包括会议流程、准备及过程管理等；

　　3、完善客户接待标准化规范及流程，确保各部门职责清晰、分工明确；

　　4、重要客户到访及参观接待，包括：交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等；

　　5、完成上级领导交代的`其他工作任务。

总经理秘书岗位职责5

　　1、协助总经理，负责总经理公关活动安排及相关协调事宜;

　　2、负责总经理办公会议、专家论证会议等重要会议的筹备工作;

　　3、撰写和跟进落实总经理办公会议、专家论证会议及其他重要会议等会议纪要，并落实执行情况;

　　4、根据公司发展战略，协助总经理起草公司年度工作计划、年度工作总结和其他重要文件;

　　5、负责收集各职能部门的日常营运的数据信息，汇总整理分析后上报给公司高层领导及相关人员;

　　6、协助人事行政部负责人根据各类异常信息，对各部门的管理流程、管理方法进行分析，查找矛盾点，提出有效的分析、建议，并协助相关部门拟定改进措施或方法;

　　7、负责对总经理直接管辖下的.部门责任人进行工作监督，管理各责任人的工作报告;

　　8、协助总经理做好领导接待、内外协调沟通等公共关系工作;

　　9、领导安排的其他相关工作。

总经理秘书岗位职责6

　　1.协助总经理日常工作;负责各部门及客户之间的各类工作往来文件及邮件;

　　2.协调总经理商务日程，并根据日程做好有关人员预约或接待;

　　3.负责接听工作电话，并根据实际情况予以妥善的转接或记录等处置和安排;

　　4.负责部门会议或商务会务安排，做好相关会议记录;

　　5.下达总经理任务目标及上传各部门问题或意见，做好跟进工作。

　　6、完成总经理交办的`其他工作

总经理秘书岗位职责7

　　总经理助理岗位职责

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的'公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　秘书的职责

　　1接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

总经理秘书岗位职责8

　　1、协助总经理进行行程及会议的安排及重要来宾的接待工作;

　　2、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通;

　　3、根据总经理指示，协调联系与相关职能部门、业务来往等合作方的有关事宜;

　　4、负责公司各类会议的.筹备、记录及会议纪要的整理;

　　5、完成总经理交办的其它工作;

　　6、完成公司安排的其他辅助性工作。

总经理秘书岗位职责9

　　1.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;

　　2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草;

　　3.负责公司各类发文的起草及发布;

　　3.负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;

　　4.负责总经理日常行政事务安排及处理;

　　5.负责安排领导日常的出差行程预定，协助预定会见客户的`场地等;

　　6.负责月度、年度工作报告整理工作，及会议PPT;

　　7.完成领导安排的其他日常工作。

总经理秘书岗位职责10

　　1、协助总经理处理日常工作，确保上下级各类信息的`传递、跟进、反馈及时有效;

　　2、负责日常公文，工作报告，演讲稿等各类文件的起草，PPT的制作;

　　3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;

　　4、负责重要业务客户来访接待及陪同工作;

总经理秘书岗位职责11

　　1、传达董事会的各项工作指令，执行落实董事会重大事项决策及决议，跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况;

　　2、完成总经理交办的其他工作的'督办、协调及落实任务;

　　3、参加各业务板块和重要合作伙伴的洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系;

　　4、负责总经理的日程安排，重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;

　　5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

总经理秘书岗位职责12

　　1、协助总经理进行公司的整体规划;

　　2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

　　3、协助总经理的期货下单及统计，收集市场信息和公告;

　　4、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;

　　6、配合领导处理与各类外部机构的公共关系;

　　7、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;

　　8、对总经理追踪事项的'定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;

　　9、完成总经理交待的其他工作任务。

总经理秘书岗位职责13

　　1、协助总经理收集和整理资料的文秘工作;

　　2、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录;

　　3、协助总经理关于部门的.日常管理工作(招聘面试)、文化团建、制度规范、采购等;

　　4、公司品牌策划项目相关的支持工作;

总经理秘书岗位职责14

　　1、建立和维护与相关政府部门的良好关系，处理各种政府公关应急事宜。

　　2、正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的.现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向。

　　3、负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导，处理、协调好与国家相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。

　　4、对公司已有客户关系及资源进行关系维护，并能拓展新的关系渠道。

　　5、制定和执行公司公关计划，疏通本公司与外界各有关部门的关系，建立和完善危机公关的预警和处理机制。

总经理秘书岗位职责15

　　1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

　　3、作好公司重要会议的'记录及会议纪要的整理;

　　4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

　　5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

　　6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;

　　7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

　　8、收发传真，并及时交给总经理处理;

　　9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

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