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办公室主任岗位职责

时间:2023-04-15 09:10:37 岗位职责 我要投稿

办公室主任岗位职责合集15篇

  在快速变化和不断变革的今天,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的办公室主任岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

办公室主任岗位职责合集15篇

办公室主任岗位职责1

  1、根据人力资源规划要求,制定项目公司招聘计划并组织实施。

  2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。

  3、负责公司员工关系管理,监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。

  4、组织策划和实施公司对外公关活动。

  5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

  6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

  7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。

  8、负责项目前期报批报建事务的`处理及相关政府部门的协调和维护。

  9、完成领导交办的其他工作事项。

办公室主任岗位职责2

  办公室主任岗位职责

  一.在校长的领导下,负责加强处室之间的工作协调和联系;负责学校文档资料的建设和使用;负责收集资讯和对外联络;协助学校领导做好行政事务工作并负责做好服务性工作。

  二.按照校长要求,负责草拟学校年度或学期工作纲要和总结以及草拟学校整体或某方面规划文本,经校长审核后形成正式文稿;负责草拟学校有关文件文稿,并经校长审核后定稿,完善发文手续。

  三.负责学校常规工作的`安排,按照校长要求,对某些常规工作和重点或中心工作进行调研,并及时报告调研结果,以便学校及时调控。

  四.负责组织上级领导来校检查和兄弟学校来访的安排与接待工作;协助政教处组织为学校对外宣传和报导工作。

  五.负责学校印鉴的保管和使用。

  六.负责具体审核办理人员调配、工作改革、职务评定、离退休、生活困难补助等呈报工作。

  七.协助校长做好学校行政事务工作。

  八.负责学校大事的记录和整理,及时上报各类统计报表,搞好学校各种资料的积累。

办公室主任岗位职责3

  1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

  2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

  3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

  4、参加本部门召开的.有关工作会议;

  5、对分管的工作全面负责。

办公室主任岗位职责4

  1.编制年度经济林、用材林发展规划,组织实施年度造林工程。

  2.指导采伐区迹地更新。

  3.根据林场经营区用材林、经济林的生长情况,研究制定林地病虫害防治方案和管理措施。

  4.制定经济林(生产基地)地的管理制度或方案,并实施管理。

  5.做好生产营销运行中的.统计上报工作。

办公室主任岗位职责5

  1、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。

  2、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  3、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化,提高办事效率。

  5、完成公司领导临时交办的各项工作。

  6、负责全公司系统思想文化建设和精神礼貌建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。组织各类文娱体育活动,活跃员工的业余生活。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情景。

  8、负责公司门禁门卫食堂职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  9、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治业务学习考评等,提高工作效率。

  10、负责公司员工的.招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律法规条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、负责行政办公室的日常事务。

  13、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止礼貌用语衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  14、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。

  15、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。

  16、在公司领导下,协调平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确职责,必要时报告总经理处理。

  17、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平工资市场情景及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  18、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草修改工作规划报告总结请示通知等等函件,并审查签发文稿。

  19、负责对各级管理人员的考核评价,向公司领导推荐优秀人才。

  20、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  21、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

办公室主任岗位职责6

  岗位职责:

  1.负责主持办公室的全面工作。

  2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

  3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的.落实。

  4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。

  5.负责文书、人事、财务档案管理。

  6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

  7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

  8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

  9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

  10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

  11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

  12.完成领导交给的其他工作。

办公室主任岗位职责7

  学政教主任岗位职责

  政教处是校长领导全校德育工作的得力助手,其主要职责是全面负责学校对学生的常规管理、思想教育、日常行为规范的.养成及学校有关的大型活动的组织工作,促进学生良好行为习惯的养成及思想道德水平的提高。

  一.贯彻执行《德育大纲》、《中学生守则》、《中学生行为规范》及校规校纪,制定学期工作计划,提出学期工作要点并组织实施,学期结束写出工作总结。

  二.抓好班主任队伍建设,指导年级组长和班主任工作,对班主任的工作情况进行考核和评估。

  三.贯彻执行学校学生纪律、卫生工作条例,管理好纪律卫生工作。负责班级卫生督促、检查、评比工作。

  四.负责实施学生奖、惩、罚条例,组织各级三好学生、优秀学生干部和各类奖项的评选工作。

  五.负责对学生进行安全教育、法制教育、提高学生的法制观念

  六.组织安排社会公益劳动、社会实践、军事训练和基地劳动技术教育等项教育活动,组织安排科技节、体育节、艺术节等校园文化活动。

  七.指导学生会工作,组织学生干部培训,提高学生干部的工作能力,开展各项活动,提高学生的自我教育、自我管理、自我服务的能力。

  八.做好学校德育方面大型活动材料的收集、整理、归档及内务管理工作。

  九.政教处副主任协助政教主任工作。

办公室主任岗位职责8

  1、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

  2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

  3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;

  4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

  5、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;

  6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

  7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;

  8、做好信访工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发文做好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;

  9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

  10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;

  11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;

  12、负责本店所使用的'办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作,做好行政资产管理工作;

  13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

  14、完成上级领导交办的其他临时性工作。

办公室主任岗位职责9

  1、在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作;

  2、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;

  3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

  4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

  5、处理与各级政府部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;

  6、负责员工考勤管理的`记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

  7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

办公室主任岗位职责10

  (一)在院长、副院长的领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  (二)安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  (三)负责领导行政文件的'收发登记,转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

  (四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。

  (五)负责紧急事件汇报、处理;

  (六)医院负责院长的联系工作,卫生局负责主任的联系; 6、院领导交办的其他临时性工作;

办公室主任岗位职责11

  1、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;

  2、负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;

  3、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;

  4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;

  5、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;

  6、负责集团车辆的'管理及协调工作;

  7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

办公室主任岗位职责12

  1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

  2、确保安全管理的.规范化、程序化、标准化、制度化。

  3、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

  4、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。

  5、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

  6、负责酒店印鉴的管理和使用。

  7、负责本部门人员的工作安排。

  8、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

  9、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;

  10、完成总经理交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责13

  1.巡视楼盘及楼层情况,包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等,保证状况良好,记录有关缺陷并执行相应跟进措施,负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案,监管各承判商员工工作表现,负责空置房、公共场地、场所的监管,监管二次装修现场施工的情况等工作;

  2.负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的.监管;

  3.与客户保持良好关系,主动了解其要求,及时收集并回应客户之意见及建议,并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访,并做好记录与统计总结,定期向上级报告;

  4.负责编制社区文化活动计划,经服务中心批准后负责组织实施;

  5.制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;

  6.定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;

  7.不时在非办公时间巡视小区;

办公室主任岗位职责14

  掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的`督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

办公室主任岗位职责15

  1、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;

  2、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;

  3、负责公司来往电文处理和电子档案管理;

  4、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

  5、如期完成领导交办其他工作事项。

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