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公司文员的岗位职责

时间:2023-04-18 10:18:03 岗位职责 我要投稿

公司文员的岗位职责(15篇)

  在日新月异的现代社会中,岗位职责使用的情况越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的公司文员的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司文员的岗位职责(15篇)

公司文员的岗位职责1

  1、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。

  2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作。

  3、负责劳动合同及保密协议的'签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

  4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。

  5、完成领导交办的其他工作。

公司文员的岗位职责2

  1、对招商银行项目员工进行管理,包括跟进员工劳动关系中的入离转调,员工的'薪酬福利数据统计,考勤数据统计,协调人员面试等工作。

  2、定期与银行授权人员沟通,听取意见,持续改进项目交付服务质量,提升客户满意度。

  3、协助项目经理日常工作开展。

公司文员的岗位职责3

  1、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

  2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  3、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  4、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的`工作和任务。

  5、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

公司文员的岗位职责4

  1、人员入离职的相关手续的办理。

  2、各类人事资料的'汇总,建档以及管理。

  3、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。

  4、负责人员薪资、异动等基本资料提报。

  5、承办上级领导交办事项等等。

公司文员的岗位职责5

  1、协助公司的财务会计工作、审核公司的原始单据

  2、负责应收应付款如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;

  3、认真完成公司日常财务核算工作如:往来帐务处理及监督应收款回收情况,并及时与客户对帐,协调跟进帐务处理

  4、有良好的语言表达能力,沟通能力强;

  5、其他要求:细心、责任心强,思维敏锐、原则性强,服务意识好,良好的团队合作精神。

  6、完成上级领导安排的'临时性工作

公司文员的岗位职责6

  1、负责日常收支的管理和核对,及仓库入库出库数据管理;

  2、办公室基本账务的核对;

  3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的.合法性、准确性;

  5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

  6、负责开具各项票据;

  7、负责办公室财务管理统计汇总。

  8、处理领导安排的相关工作。

公司文员的岗位职责7

  1、负责接听客户咨询投诉电话、记录并反馈;

  2、负责公司文件下发、快递收发;

  3、负责接待来访人员;

  4、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;

  5、监督公司区域环境整洁;

公司文员的岗位职责8

  1、每周向人力资源主管报告人力资源配置。

  2、门店录用程序,在职管理,离职管理等。

  3、协助上级与员工建立良好关系:组织员工活动,疏导员工心理障碍。

  4、协助上级对办公环境及员工生活环境改善。

公司文员的岗位职责9

  1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、监督员工每日考勤状况,不允许作假包庇。

  3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

  4、负责办公用品的`采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

  5、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  6、负责每月统计公司员工的考勤状况,考勤资料存档。

  7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、负责管理及更新公司刊物。

  9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用状况进行增补。

  10、负责做好公司例会的会议记录。

公司文员的岗位职责10

  1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

  2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  3、接听、转接电话;接待来访人员。

  4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员。

  6、负责收发管理报纸、信函;

  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

  8、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

  9、负责总经理办公室的.清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

  10、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  11、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  13、上面交办的其它临时工作。

公司文员的岗位职责11

  1、按照标准要求,并熟练掌握电话使用及接待沟通技巧,及时准确传递信息;

  2、协助顾客中心接待客户(热毛巾、LED字幕、气球等);

  3、值班表安排、桶装水管理预定、打印机管理、名片制作与付、通讯录维护更新、报刊杂志的'分发管理;

  4、领导交代的日常事宜。

公司文员的岗位职责12

  1、负责公司全盘账务,编制凭证,出具报表。申请发票,年度企业工商年报、工商变更税务变更等

  2、协助财务预算,审核,监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报相关部门;

  3、负责公司相关税收优惠的申请;

  4、做好会计凭证,账册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作;

  5、负责公司财务凭证报销审核;

  6、与银行对接的`报表,VLOOKUP,透视表等。

  7、配合公司各部门工作,领导交办的其他事务。

公司文员的岗位职责13

  1、熟练使用相关财务软件及办公软件,对数字敏感,工作细心

  2、负责货品出入库打单

  3、协同资产盘点,核对进销存明细账

  4、具备较强的责任心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受工作压力,良好的'职业道德操守

公司文员的岗位职责14

  1、负责每月工资计算。

  2、负责每月薪酬数据分析、统计工作,按时提交相关报表。

  3、负责公司员工对薪酬方面申诉的`处理和协调工作。

  4、负责管理福利体系的日常事务。

  5、负责执行和推进公司的薪酬体系。

  6、其他领导交办的事宜。

公司文员的岗位职责15

  1、负责招聘网站发布,进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选及面试

  2、各类数据收集、整理、分析,形成统计

  3、对公司各类资料进行系统录入

  4、完成上级经理交办的其他日常工作的.跟进和协助

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