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公司计算机管理制度

时间:2023-04-20 18:33:13 管理制度 我要投稿

公司计算机管理制度5篇

  在我们平凡的日常里,制度对人们来说越来越重要,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的公司计算机管理制度,欢迎大家分享。

公司计算机管理制度5篇

公司计算机管理制度1

  一、总则

  1、为引进现代化计算机工具,推动现代化管理,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。

  二、管理原则和体制

  1、公司按集中与分散相结合原则,有条件的可设立中心机房,各部门配备电脑系统。

  2、条件成熟时,公司建立计算机内部网络系统。

  3、计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。

  4、计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。

  三、电脑系统选取型及采购

  1、公司电脑系统统一采购。

  2、按照计算机系统规划和工作需要,公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请,公司列入固定资产投资计划,经公司常务会议或总经理批准方可采购。

  3、电脑系统选取型须基于广泛的市场调研,在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型

  4、涉及重大电脑设备的选购,须邀请专业公司招标或咨询,确保电脑的功能升级,以及维修服务的承诺。

  5、电脑采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。

  四、电脑使用和管理

  1、公司落实电脑管理责任部门和责任人,负责电脑管理的各种工作。

  2、未经许可,任何人不得随便支用电脑设备。

  3、未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。

  4、严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。

  开机流程:

  1、接通电源;

  2、打开显示器、打印机等外设;

  3、开通电脑主机;

  4、按显示菜单提示,键入规定口令或密码;

  5、在权限内内对工作任务操作。

  关机流程:

  1、退出应用程序、各个子目录;

  2、关断主机;

  3、关闭显示器、打印机;

  4、关断电源。

  五、公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下,员工应学习能熟练地进行电脑操作。

  六、对公司中心机房、使用网络、工作站等高级电脑设备,则需经年产值和予上机操作,并登记使用情况。

  七、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间地下铁路电脑游戏。

  八、公司鼓励员工开发电脑资源,提高公司决策和管理水平。

  九、电脑维护

  1、公司确立专职或兼职工程师(或由电脑公司)负责电脑系统的维护。

  2、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告电脑主管。

  3、电脑维修维护过程中,首先确保对公司信息进行拷贝,并不遗失。

  4、电脑软硬件更换需经主管同意,如涉及金额较大的维修,应报公司领导批准。

  5、UPS

  6、只作停电保护之用,在无市电情况下,迅速作存盘紧急操作;严禁将UPS作正常电源使用。对重大电脑软件、硬功夫件损失事故,公司列入专案调查处理。

  7、外请人员对电脑进行维修时,公司应有人自始至终地陪同。

  8、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。

  十、机房管理制度

  机房安全规定:

  1、机房(工作台)不得携入易燃、易爆物品;

  2、机房主内严禁吸烟;

  3、机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为;

  4、机房严禁乱拉接电源,以防造成短路或失火;

  5、安装坚固门锁系统,防止电脑补充盗。

  机房净化规定:

  1、机房内不得有卫生死角、可见灰尘;

  2、调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度,定时换风;

  3、门窗密封,防止外来粉尘污染;

  4、机房内不准带入无关物品,不准睡觉休息;

  5、中心机房人员进入须穿软底鞋,着白色长衫工作服;

  6、机房用品定期清洁。

  机房参观管理的规定:

  1、经公司批准,外来人员才予安排参观。

  2、外来人员参观机房,须有公司指定人员陪同。

  3、电脑处理秘密事务时,不得接待参观人员或靠近观看。

  4、操作人员按公司陪同人员要求可以在电脑演示、咨询;对参观人员不合理要求,陪同人员应婉拒,地匀人员不得擅自操作。

  5、经同意,参观人员可以实地操作电脑,但须有公司人员的认可,不得调阅公司机密文件。

  6、参观人员不得拥挤、喧哗,应听从陪同人员安排。

  7、参观结束后,操作人员应整理如常。

  十一、计算机保密

  依据公司保密管理办法,公司计算机管理应建立相应的.保密制度,计算机保密方法有:

  1、不同密级文件存放于不同电脑中;

  2、设置进入电脑的密码;

  3、设置进入电脑文件的密码或口令;

  4、设置进入入电脑文件的权限表;

  5、对电脑文件、数据进行加密处理。

  1)、为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。

  2)、经特殊申报批准,才能查询、打印有关电脑保密资料。

  3)、电脑操作员对保密信息严加看管,不得遗失、私自传播。

  十二、电脑病毒的防治

  1、公司购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。

  2、未经许可证,任何人不得携入软件使用,防止病毒传染。

  3、凡需引入使用的软件,均须首先防止病毒传染。

  4、电脑出现病毒,操作人员不能杀除的,须及时报电脑主管处理。

  5、在各种杀毒办法无效后,须重新对电脑格式化,装入正规渠道获得的无毒系统软件。

  6、建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到软盘上,以防遭病毒破坏而遗失。

  7、及时关注电脑界病毒防治情况和提示,根据要求调节电脑参数,避免电脑病毒侵袭。

  十三、软盘管理制度

  1、软盘集中存放,由专人统一保管,个人不得随便带离公司。

  2、公司建立软盘使用档案,注明软件名称、部门、使用人员等信息。

  3、外一软盘经电脑主管检查后方可使用,必要时留存保管处。

  4、公司统一添置空白盘片,员工不得随意外购空白软盘。

  5、各部门使用软盘,均向管理人员登记借用。

  十四、软件开发

  1、公司根据需要可以开发各种单项工综合性信息系统,可由信息部负责统筹或协助。

  2、软件开发需要公司高层领导的参与协调,在公司领导下确立开发总体方案、实施步骤、时间进度、费用预算、人员安排等事项。

  3、软件开发一般分为系统调研、可行性分析、功能定义、框架设计、程序编制、调试、试用、反馈、完善验收等几个阶段。

  4、公司整体信息系统框呆分为战略决策、战术决策、日常事务管理

  5、3个层次。公司根据自身特点和业务需要,可以开发整体信息系统的子系统。

  6、在目前软件市场存在诸多企业管理、生产制造软件的情况下,对软件市场进行调研分析后,决定软件是自我研制带是外购;并保证子系统间的接口衔接,集成为一体化软件。

  7、软件开发根据需要可逐步开发、研制,逐步建立。

  8、公司如有必要,可开发其他软件项目,经过技术经济论证,并报领导审核批准,可立项进行。

  十五、附则

  本制度由信息部解释、补充,经总经理批准颁行。

公司计算机管理制度2

  第一条 总则

  随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业 进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推 广应用计算机管理,对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。

  第二条 计算机的管理和使用

  1、归口管理单位:

  (1)微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。

  (2)过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总工办。

  (以下内容不包括实时控制用单板机)

  2、管理员职责:

  (1)负责计算机运用的长远规划。

  (2)根据资金的安排,()负责机器及外设、备件的计划、采购。

  (3)负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定。

  (4)与教育部门使用,组织计算机技术培训。

  (5)对分散使用的'计算机进行不定期的检查。

  3、硬件使用:

  (1)各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用。

  (2)上机申请分为:单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。

  (3)软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器。

  4、软件管理:

  (1)各单位需开发的应用软件,应向企管科提出申请。

  (2)应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。

  (3)企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。

  第三条 软件开发任务书的编制与审批

  1、编制依据:

  (1)厂部对软件开发的总体及项目的要求;

  (2)各单位要求开发的项目;

  (3)设备及软件开发人员的能力。

  2、任务书内容:

  (1)软件名称;

  (2)软件应能达到的技术性能;

  (3)软件的操作环境;

  (4)更高层次软件对开发软件的要求;

  (5)源程序清单;

  (6)设计组织机构、人员安排、协作单位情况;

  (7)经费预算。

  3、任务书的审批:

  设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后,由企管科科长批准 。

公司计算机管理制度3

  1、公司计算机网络由专业人员负责维护和管理。

  2、操作人员对所使用的计算机及网络设施负有保管责任。

  3、笔记本电脑及附属设备要妥善保管好,如有遗失,由使用者本人负责。

  4、不经公司领导同意,任何人无权调换计算机及其附属设备。

  5、电脑及网络设备,应保持清洁、卫生、通风,注意防尘、防潮、防火。

  6、对于关键的.电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。

  7、所有计算机必须安装杀毒软件,并定期升级。

  8、计算机需安装软件时,经有关领导同意后由专业人员负责安装。

  9、严格控制使用外来软盘、光盘,不允许私自安装游戏软件。

  10、任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。

  11、与外界交换数据时,必须在使用前通过杀毒软件检查后方可使用。

  12、操作人员应正确使用计算机网络,否则,造成不良后果的,由操作者承担相应责任。

  13、电脑或网络出现故障后不得私自打开机箱进行拆卸,应及时向主管报告。

  14、公司计算机网络为工作需要而配置,不得用于私人聊天、游戏、影视、音乐等非工作用途。

  15、操作人员应定期对计算机进行杀毒,发现病毒应当即清除,清除无效,要及时上报。

  16、工作人员对保密文件资料不得提供共享,不得把软件或光盘随意外借,不得为外单位人员拷贝软件。

  17、未经总经理同意,外来人员不得随意使用本单位的电脑及网络设备。

  18、未经本机操作人员同意,公司工作人员不得使用他人的计算机。

  19、下班时,按程序退出系统,关闭计算机电源。

  20、定期做好文件备份,对动态计算机信息做到及时备份。

  21、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不经总经理批准不得将信息载体带出公司。

  22、妥善保管计算机驱动程序,更换计算机时主动移交所有程序光盘,拷贝信息资料。

公司计算机管理制度4

  第一条 购置和维护、维修

  1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。

  2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购)。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

  3、软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

  4、公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。

  第二条 使用

  1、公司及各部门的.计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

  2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。

  3、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

  4、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

  5、严禁使用计算机玩游戏。

  第三条 安全措施

  1、公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。

  2、公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员私自复制。

  3、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

  4、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。

  5、计算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必须通过系统管理员。

  第四条 上述各项,如有违反,按公司有关规章制度严肃处理。

公司计算机管理制度5

  一、计算机使用与管理

  1、计算机(及附带产品)的产权归公司所有,任何人不得将计算机或其附件的部分或全部移离办公室。

  2、公司办公室计算机管理员人员应对计算机的类型、相关附件、使用者、领取时间等有关事项进行详尽、准确的登记。计算http://机使用者应配合管理人员的工作,并签名登记使用。

  3、计算机(及附带产品)由使用者专人保管,使用者对计算机(及附件)的损坏、灭失负责, 丢失或损坏必须照价赔偿。

  4、计算机使用者应爱惜计算机,正确使用计算机。全体员工要爱护公司机器设备,在没有得到部门负责人和公司计算http://机系统维护员的同意,不得私自拆机。如遇到自己不能解决的`问题,由公司计算机系统维护员协助解决。

  5、公司员工使用电脑不能设置开机密码,如有特殊原因,必须经部门负责人同意。设置密码后,应交网络管理员一份书面密码说明。

  6、计算机使用者归还计算机(及附件)时,应到公司办公室计算机管理员处办理归还手续。管理员应详尽、准确登记归还的计算机类型、相关附件、归还时间等。

  7、中午休息时间和下班后请关机,并关闭电源。确保计算机系统的安全。

  二、网络管理

  1、计算机系统安全管理

  任何人不得进入未经许可的计算机系统,更改系统信息和用户数据;

  任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作、复制和传播妨害公司利益的有关信息;

  各事业部、各部门要定期给数据进行备份,防发生故障时进行恢复。

  2、计算机病毒的防治管理

  为防止病毒侵入,保证电脑的安全,必须每台电脑都要安装“病毒”防火墙。

  任何人不得在公司的局域网上制造、传播任何计算机病毒,得故意引入病毒;

  网络使用者发现病毒应立即向网络管理员报告,以便及时处理。

  计算机使用者应定期查毒(周期为一周或者10天),管理员应及时升级病毒库,事业部和部门对杀毒软件进行在线升级。

  目前公司局域网已经能正常上网,如无特殊需要,禁止使用拨号上网。

  公司员工需自觉严格控制计算机上网时间,除上网查阅资料,下载、传送文件外,不许在办公室利用计算机网络交友和聊天。违犯规定而不听劝阻者,予以经济处罚。

  为方便工作中交换文件,请在自己电脑的c/d盘建立以自己名字为名称的共享文件夹,访问权限为可读。

  为保障电脑内资料的安全性,在公司服务器上,为所有员工建有以名字相同的文件夹,请把重要文件在服务器上做备份.

  为保障公司服务器的安全,未经公司计算机系统维护员同意,不得私自操作服务器。

  3、网络打印

  网络打印机只允许打印与研究工作有关的文件,不得打印私人资料和网页;

  打印机出现故障,及时报办公室管理人员,不得私自拆卸。

  三、电子邮箱管理

  电子邮箱由公司采取主机托管办法申请企业电子邮箱;

  由办公室计算机管理员负责公司员工电子邮箱的地址分配;

  电子邮箱出现问题,由办公室管理人员负责联系解决;

  公司已经为所有员工设置了集团的电子邮件信箱,印制名片、对外业务联系请使用公司统一的网址和电子邮件信箱。

  如违反上述管理办法,给公司造成经济损失和不良影响者,视情节轻重,给予处分和经济处罚。

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