行政部的岗位职责(18篇)

　　现如今，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编整理的行政部的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政部的岗位职责(18篇)

行政部的岗位职责1

　　1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)

　　2.管理标准和制度的执行，并实施管理;

　　3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实

　　4.年度固定资产的大盘点工作;

　　5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的'组织安排;

行政部的岗位职责2

　　1.遵照公司安全及进出门规定，与保安室协调安排并接待访客

　　2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复，做到信息安全保密

　　3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

　　4.根据员工用车需求，安排公司固定车辆及司机的每日行程

　　5.根据员工、访客的需求提供差旅安排，包括预定机票，酒店，车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。

　　6.订购日常茶水间的饮用瓶装水，软饮，咖啡，茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护

　　7.管理公司内部绿化，时时检查植物的`维护情况并改善

　　8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录

　　9.根据员工的入职及变更情况，更新车牌，订制名牌，名片，生日券等

　　10.提供其他相关的行政支持，包括提供消防疏散演习人员名单，零件报废监督，打印常用表格等

行政部的岗位职责3

　　1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点

　　2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存

　　3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记

　　4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作

　　5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等

　　6、负责采购发票的'签收及登记

　　7、完成上级交办的其它工作

　　8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;

行政部的岗位职责4

　　1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

　　2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

　　3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

　　4、各类行政费用申请、报销。

　　5、公司车辆的管理。

　　6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

　　7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部的岗位职责5

　　1.接待来访客人，通报相关部门，协助做好接待工作;

　　2.转接总机电话，做好鉴别筛选和电话记录，转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;

　　3.办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;

　　4.办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;

　　5.所有行政费用缴纳、报销及统计、分析;

　　6.会议场地预订、物品采购、主持;

　　7.负责人力资源中心负责的`订餐合理安排会议室预订;

　　8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;

　　9.员工住宿订房、机票预订以及名片印制;

　　10.安排和采购公司下午茶;

　　11.员工考勤登记、统计汇总等工作;

　　12.完成上级交办的其他事项。

行政部的岗位职责6

　　1、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　2、负责联系协调、内外联络工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

　　7、熟练使用办公软件。

行政部的'岗位职责7

　　1.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人);

　　2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作;

　　3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的'建设，保证公司行政工作高效运转;

　　4.协助上级领导统筹规划行政内务，完成上级交办的其他行政办公事务。

行政部的岗位职责8

　　1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;

　　2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;

　　3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的.打印、复印、扫描和整理工作;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;

　　5、负责办公物资的采购、发放维护管理;

　　6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

　　7、负责报销单收集;

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部的岗位职责9

　　岗位职责:

　　1、公文收发流转;

　　2、文字材料拟稿、会议记录;

　　3、内室、外室信息报道、编号;

　　4、公司大事记管理;

　　5、承接总公司企宣品牌管理工作;

　　6、其他领导交办的工作。

　　人员要求:

　　1、大学专科及以上学历;

　　2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;

　　3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的`沟通能力;

　　4、积极主动,具备较强执行能力;

　　5、有相关工作经验者优先。

行政部的岗位职责10

　　1、负责事业部行政管理工作

　　2、负责公司会务组织及管理

　　3、负责公司企业文化相关工作

　　4、对外公共关系维护及处理工作

　　5、全面负责公司运营费用管控

　　6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作

行政部的岗位职责11

　　1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;

　　2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

　　3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

　　5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;

　　6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

　　7.上级安排的.其他工作事项。

行政部的岗位职责12

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　4.负责组织公司的团建活动工作;

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　6、协助人事经理开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织培训以及培训效果的.跟踪、反馈;

行政部的岗位职责13

　　1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度，以身作则，认真贯彻各项规章制度的实施，促进各项工作的规范化管理。

　　2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

　　3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。

　　4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理，做好技术培训。

　　5、根据工作组每月预算，严格控制费用开支。

　　6、负责职责内突发事件的处理。

　　7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划，按计划进行物业内部分解、监督检查落实，确保公共设备设施的'正常、安全运行。

　　8、负责公司环境保护和能源管理工作：

　　a.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;

　　b.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;

　　c.负责公司的废水、废气的治理工作。

　　9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

　　10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政部的岗位职责14

　　1、协助总经理进行公司的整体规划;

　　2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

　　3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

　　4、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;

　　5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;

　　6、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;

　　7、对总经理追踪事项的'定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;

行政部的岗位职责15

　　1.协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;

　　2.协助支持大型会议，年会活动及员工活动;

　　3.负责公司车队的管理;

　　4.办公区域空间环境的'规划管理及行政事务的日常的运维，负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;

　　5.运营部门公众号并发布;

　　6.在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上，能够储备并发掘新供应商;

　　7.员工福利策划及采购;

　　8.协助完成上级布置的其他行政类工作。

行政部的岗位职责16

　　1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;

　　2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，薪酬福利制度、精通绩效管理;

　　4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的.工作调动、岗位任免、招聘程序;

　　5、组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

　　6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。

行政部的岗位职责17

　　1、人事：负责员工招聘、入职、离职、调动、异动等事务执行、监督;

　　2、行政：办公用品采购、车辆管理、办公环境、安全、清洁维护、监督;

　　3、培训：员工培训需求调查、新员工培训跟进、部门培新的协助、监督;

　　4、文件管理：公司各类合同、协议、规章制度等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

　　5、协助公司及各部门做好内部事务管理及各种内部会议的`记录等工作;针对公司实际情况，不断完善公司现有规章制度;

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司员工活动、生日活动安排、会务组织、文体活动安排等;

行政部的岗位职责18

　　1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。

　　2、负责内部局域网络维护;

　　3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;

　　4、进行办公设备的日常维护及管理;

　　5、负责病毒的查杀，维护网络系统安全;

　　6、处理网络及计算机故障、公司员工的'日常办公支持;

　　7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;

　　8、协助上级开展其他后勤类管理工作。

【行政部的岗位职责】相关文章：