办公室主任岗位职责【推荐】

　　在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编精心整理的办公室主任岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公室主任岗位职责【推荐】

办公室主任岗位职责1

　　1、认真贯彻落实国家的方针政策，参与公司经营决策，对上传下达、政令畅通及时性、准确性，文件处理的规范性、及时性负责。

　　2、负责办公室的日常工作，负责公司会议的准备，各种文件、材料的起草、拟稿、印发，会议的记录，公司文书档案的归档工作，对以上工作规范性、及时性负责。

　　3、负责本公司的信息平台建设，电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作，严守企业秘密，对工作的前瞻性、组织的严密性负责。

　　4、做好公司来客的接待工作，做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚，使各个层次来客感觉满意，对安排的接待工作周密性负责。

　　5、负责本公司行管人员考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理，报刊收发等日常工作，对安排的合理性负责。

　　6、负责公司各项管理制度的起草、修订，每月参加公司组织的`岗位职责监督检查，做好记录，对完成的有效性负责。

　　7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

　　8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

办公室主任岗位职责2

　　1.主持办公室全面工作。

　　2.加强管理，搞好服务，当好领导的参谋和助手。

　　3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。

　　4.负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的.工作关系。

　　5.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责3

　　1、负责办公室日常事务的处理;

　　2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

　　3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

　　4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的'各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;

　　5、完成领导临时交办的工作。

办公室主任岗位职责4

　　1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的'督办事项

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任岗位职责5

　　1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

　　2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　3、行政管理规章建制及工作流程的优化;

　　4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

　　5、统筹规划，协调各业务部门的'关系，为各部门解决具体问题;

　　6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;

　　7、负责公司外联及各项活动的组织。

办公室主任岗位职责6

　　一、以身作则，严格遵守公司的各项规章制度。

　　二、服从公司经理的领导，团结员工，认真做好本职工作，努力提高办事效率。大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。

　　三、主持公司办公室的日常综合管理工作，监控各部门和基层制度化管理的具体落实，积极配合公司领导推行单项工程经济核算工作。全权向公司经理负责。

　　四、严格监控中、基层管理费用运作的合理和安全。条件成熟时应要求相关部门在采购物资和用品时采用网上采购或网上询价办法。

　　五、负责公司内部各部门之间的沟通、协调等工作。

　　六、负责公司日常涉外、公关、接待、庆典等事务。

　　七、负责公司机关的车辆使用和车辆调配工作。

　　八、善于发现人才、使用人才、推荐人才，为公司的发展储备人才。

　　九、有权向公司领导提出对管理失职人员的罢免建议。

　　十、做好日常管理要事笔记，根据实际工作的.需要向公司经理汇报工作内容。

　　十一、该守则凡与先前公布的守则有相抵触或矛盾的条款按本守则条款执行，与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。

办公室主任岗位职责7

　　1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

　　2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

　　3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

　　4、负责集团行政文书工作。

　　5、负责集团与外界公共关系的`维护。

　　6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

　　7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任岗位职责8

　　1、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制;

　　2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

　　3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的.顺利进行;

　　4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行;

　　5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

　　6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;

　　7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实;

　　8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算;

　　9、完成上级领导安排的其他工作事项。

办公室主任岗位职责9

　　一、按照党政办公室的职责，主持办公室的全面工作。

　　二、负责组织起草学院党委、行政综合性工作的计划、报告、总结、决议等文件，以学院名义发布有关工作的通知和决议。

　　三、协助书记、院长组织安排党委会、书记办公会、院长办公会议及全院性大会，做好会前准备工作和组织工作，并且督促、检查会议决议的执行情况。

　　四、审核以学院党委名义发布的.各类文件；负责学院党委文件的审核工作。

　　五、负责公文处理工作，及时阅批上级文件。

　　六、根据领导指示，负责协调各个部门共同办理的综合性工作。

　　七、负责接待上级机关或兄弟单位领导来院视察、参观、访问等工作。

　　八、负责组织综合性统计工作。

　　九、负责制定办公室的工作计划、报告、工作程序及管理办法等。

　　十、负责调研、信息、参谋工作，及时反映基层情况，搜集外部信息，提出参考意见，为领导决策提供支持；

　　十一、积极开展法制工作，为学院重大决策提供意见和建议；参与制订和完善学院的各项规章制度；参与学院重大项目，大宗合同的谈判。

　　十二、协调学院稳定工作；负责做好学院保密安全工作。

　　十三、负责学院综合档案工作；负责学院公务用车、通勤用车的使用、调度与管理；负责学院的报刊征订工作；负责全院办公电话的管理；负责学院印鉴的使用与管理。

　　十四、做好领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责10

　　1、全面负责学院办公室的管理与运行，协助做好学院日常行政管理工作。

　　2、负责公章的保管和使用。

　　3、负责学院人才培养质量年报相关工作。

　　4、负责开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。

　　5、负责校友分会工作。

　　6、做好上传下达，负责学院各种工作信息的'发布工作。

　　7、做好学院公务接待、会议安排等工作。

　　8、处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。

　　9、协助做好财务管理工作，掌握学院总体财务状况，做好收支记录。

　　10、协助组织教职工年度考核工作。

　　11、协助做好学院文化建设、宣传思想工作和开展教职工活动，及时在学校和部门网页上发布新闻。

　　12、协助做好年度招生与合作办学计划、总结工作。

　　13、协助开展合作办学市场调研、行业分析、业务拓展工作。

　　14、协助做好产学研合作工作。

　　15、完成学院领导布置的其他工作。

办公室主任岗位职责11

　　在党总支、校长室的领导下，协助党、政领导处理党、政日常事务性工作：

　　1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，做到实事求是，坚持原则，办事公道，严守机密。

　　2、合理安排办公室工作，做到职责分明，营造和谐协调的'工作氛围。

　　3、在安全工作中，从全局出发与各部门协调工作关系。负责全校安全工作“一岗双制”的考核。

　　4、认真及时做好劳动工资、考核、转正、升级和奖惩、工资计划、工资增、减、调整工作。

　　5、认真协调做好升学、征兵的政审和建党对象的政审工作；承办校内教工的聘任以及职务评定、调配、招工（合同）、退休、退职等有关基础工作。

　　6、接收、拟办上级来文，收发传阅、立卷、归档工作，起草学校公文；接待和处理有关外调、来信来访；开具介绍信；负责办理病亡、公亡、遗属补助及劳资福利。

　　7、保管使用好印章。做好档案资料的收集、整理、建档工作。

　　8、准确及时地做好学校统计年报，掌握教职工请假制度，严格办理有关请假事宜。

　　9、负责草拟校内行文工作以及负责填写党、政方面事务性的有关报表。

　　10、安排行政干部和教工校内值日及节假日值班。

　　11、认真做好学校对外活动的宣传、组织、报道工作，落实好校领导交办的其它各项工作。

办公室主任岗位职责12

　　一、负责医院行政管理工作：

　　1、负责医院证照年审、上级部门（卫监、医保、消防等）检查的接待与配合；

　　2、负责医师的.执业变更注册；

　　3、整理修订医院的各项管理制度；

　　4、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理；

　　二、负责人力资源各项工作：

　　1、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；

　　2、执行招聘工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库；

　　3、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；

　　4、制定人事月报表、人员情况分析；

　　5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；

　　6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。

办公室主任岗位职责13

　　1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

　　3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;

　　4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

　　5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;

　　6. 根据公司发展规划，对公司的.各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;

　　7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;

办公室主任岗位职责14

　　(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

　　(2)负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

　　(3)协助公司各种管理规章制度的`建立、修订及执行监督;

　　(4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

　　(5)配合公司进行企业文化的建立;

　　(6)作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

　　(7)督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

　　(8)负责公司对外联系、宣传工作;

　　(9)负责本部门员工的评估与考核;

　　(10)完成领导交办的任务。

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办公室主任岗位职责15

　　1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；

　　2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本；

　　3、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作；

　　4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；

　　5、负责公司的`行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

　　7、完成上级交办的其他工作。

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