收发的岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的收发的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

收发的岗位职责

收发的岗位职责1

　　1、熟悉使用各类仪器，掌握各类仪器规格、性能、及保管要点。

　　2、发放室、维修室要保持整洁无杂物，仪器、配件分类放置并有明显标志。

　　3、收发仪器时将仪器擦试干净，摆放整齐，按号领用，不得转接他人或乱用。

　　4、收发仪器时按操作要求认真做好相关检查，发放的仪器必须完好，不合格的仪器不得发放使用，完好仪器放置在使用架，待修仪器放置在待修区。

　　5、认真做好仪器的.各种台帐、记录要按要求填写，内容齐全，字迹清晰，不得涂改或字迹不清楚。

　　6、按时交接班，交接班时要交接清楚正常使用仪器、已发仪器、当班末收回仪器、做到心中有数，帐物相符。

　　7、上班时间内严禁干与工作无关的事。

　　8、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，并做好防火和防盗工作。

　　9、出现仪器丢失情况马上汇报值班领导，并追查。

收发的岗位职责2

　　1。主要任务

　　（1）收发主任（收发员）要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。

　　（2）对验收发现问题的货物及时做好查询工作。

　　（3）收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范，做到及时对帐，日清月结，杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生，对本部门在经营活动中产生的各种帐务的`合法性、有效性进行监督。

　　（4）做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。

　　（5）收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。

　　（6）做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理，每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表（报告），年终按时提交本人述职报告。

　　2。工作关系

　　（1）受部门经理和分管副总经理的直接领导。

　　（2）接受本店计财科监督。

　　（3）检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。

　　（4）与其他部门为平行、协作关系。

　　3。岗位责任

　　（1）对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。

　　（2）对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。

　　（3）对验收发现问题的货物及时做好查询工作。

　　（4）对总经理室、部门和计财科负责。

收发的岗位职责3

　　1、负责客户接待工作，做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、出事稳健；

　　2、负责为业主办理入伙、入住、装修手续；

　　3、按接待来访规定，做好来访登记，对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门；

　　4、对突然来访者，及时向上级汇报；

　　5、负责接待处理业主咨询、投诉工作，并定期进行回访；

　　6、完成办公室临时交办的工作。

收发的'岗位职责4

　　1、及时做好全院报刊、信件、邮件的收发，与邮局、报社核对工作；

　　2、及时送达学院党政领导的报刊及信件等；

　　3、及时做好学院公函、信件等寄发工作；

　　4、严格按照规定，办理全院师生员工的信件、邮件、汇款单等的领取手续；

　　5、协助做好学院每年度的报刊征订、核对工作；6、完成领导交办的.其他工作。

收发的岗位职责5

　　一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件，急事先办。

　　二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。

　　三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。

　　四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。

　　五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的`安全。

　　六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。

　　七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。

收发的岗位职责6

　　所属部门：

　　办公室

　　直接上级：

　　办公室主任

　　本职：

　　负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，完成办公室主任交办的其它各项工作

　　主要职责与工作任务：

　　1、负责公司档案和资料的'收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁：负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具；负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计；负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档；负责所有发文的编号、归档；负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档；负责公司声像、电子文档的管理；负责公司营业执照、各种资质证书的管理。

　　2、完成办公室主任交办的其它各项工作

　　权力和责任：

　　权力：

　　文书档案管理制度的建议权

　　责任：

　　对所管理文件、档案的安全性负责

　　考核指标：

　　所管理档案文件的完备性、安全性，保密效果

　　考勤、服从安排、遵守制度

　　其他专业知识技能

收发的岗位职责7

　　1、做好公司SMS文件和NSM规则有关的所有体系文件、资料的管理工作。

　　2、做好公司SMS文件的控制、发放、编号、登记、回收、归档等工作。

　　3、注意收集海事主管机关、船检机构等部门制定发布的规章制度、公约、规范等外来文件。

　　4、负责与港航局业务联系,填报统计报表等工作。

　　5、记录和下发公司安全管理决议，保存有关SMS的'所有安全记录。

　　6、指定人员监控复查时，提供事务性支持。

　　7、就公司安全管理体系文件事务与有关领导及船长保持联系。

　　8、配合机务主管、海务主管做好体系管理工作。

　　9、完成领导交办的其他事宜。

收发的岗位职责8

　　1.主要任务

　　(1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。

　　(2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。

　　(3)收发主任要做好商品的.进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作，确保帐务工作合乎规范，做到及时对帐，日清月结，杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生，对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。

　　(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。

　　(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。

　　(6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理，每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告)，年终按时提交本人述职报告。

　　2.工作关系

　　(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。

　　(2)接受本店计财科监督。

　　(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。

　　(4)与其他部门为平行、协作关系。

　　3.岗位责任

　　(1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。

　　(2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。

收发的岗位职责9

　　1、负责物料编号的管理，并负责新物料编号的申请；

　　2、负责协调相关部门进行生产物料的筛选和评估；

　　3、负责评估工程更改，并同步对相应的'表格进行变更；

　　4、负责维护及完善erp系统中表格的信息及物料替代清单；

　　5、负责产品版本的切换和控制，保证新产品上市和供货；

　　6、负责支持采购。外协。生产过程对数据的需求，确保投产文件及版本等信息准确；

收发的岗位职责10

　　1、公司管理部主管的领导下，负责公司档案及管理处重要档案的`管理工作，保证档案的准确性、系统性和完整性。

　　2、熟悉企业档案归档范围，懂得分类编目、服务周到，书写端正，字迹整齐。

　　3、负责全面系统地收集各部门的档案资料，包括设备资料档案、建筑资料档案及文书资料档案等，并按有关档案管理规定，做好分类整理、修改、装订、储藏、保管、借阅等工作。

　　4、负责按科学的分类编码方法，对全部档案详细、系统地分类，分类目录输入电脑（拷贝软盘备份）。

　　5、负责案卷质量完好及案卷材料组合排列的合理性；负责案卷规格形式符合有关标准要求。

　　6、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

　　7、完成上级交办的其他任务。

收发的岗位职责11

　　1、负责对所管辖区域内的业户进行入户随访，提供日常服务，及对各项有偿服务的收费工作，时刻保证为业主提供优质服务，针对业户反映的重要问题，且不能马上给予解决的，应及时上报上级；

　　2、负责对业户报修进行入户跟进，确保维修的及时性，协助业户做好施工单位入户维修、消项工作的跟进；

　　3、负责每日对所管辖区域进行巡视，做好冬季托管房室内低温运行巡视记录，对空置房进行巡查，并协调有关部门做好清洁工作，在巡视中注意检查各种不安全隐患，发现问题认真记录，并通知上级主管和相关部门及时处理，将处理结果以书面形式上报；

　　4、协助上级做好对业户的意见或建议征询工作，协助开展业户满意度调查；

　　5、负责协助上级，做好施工单位入户的跟进验收工作；

　　6。牢记收费服务项目及收费标准，掌握无偿服务项目的'内容，并根据业户需求及时提供服务，对超出服务范围的工作尽努力满足并完成；

　　7。简化业户与各部门联系程序，对于业户的投诉，能解决的则迅速处理，对无法当时解决的，说明原因并上报上级，通知相关部门并填写《投诉处理记录》，确定处理方案后，立即通知业户，并将当值时所接待的投诉处理情况认真填入《交接班记录本》；

　　8。负责物业费收取、催款工作，按公司要求完成本区域的收费目标，协助对公共设施进行检查，发现需维修的设备、设施做好记录，填写《维修单》，通知工程部进行维修，跟进维修情况，配合上级处理紧急突发事件；

　　9。做好每日对所管辖区域公共设备、设施巡视，并认真填写《巡视记录表》，发现问题上报主管领导并通知相关部门及时整改，对整改完毕的项目及时跟进；

　　10。负责为业主讲解二装办理、二装施工手续、施工人员证件、二装审批表签批、竣工验收及退还押金等流程；

　　11、熟悉掌握前台各项工作标准及工作流程，认真做好前台交接班工作记录；

　　12、负责处理业主/用户来电、来访及投诉的接待工作，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在办公室外区域并交由其他人员处理；

　　13、负责业主电话咨询工作，公司及业主邮件、快递、报纸的接收及转交工作；

　　14。接到业户关于维修的来电或来函，根据来电或来函要求，记录后通知工程部安排维修；

　　15、负责开具临时出门条、看房条，为业主办理业主证、雇员证、租户证，负责为业主代购燃气/电、能源；

收发的岗位职责12

　　1、负责全院信件、文件、报纸、期刊及邮件的收转工作；

　　2、及时转送或处理电报、急件。

　　3、负责办理全校报刊征订工作。

　　4、严格执行发放手续，建立健全发放登记制度。

　　5、提高收发人员思想素质、业务素质，提供优质服务。

　　6、完成领导交办的.其他工作。

收发的岗位职责13

　　1、负责物料出入库erp单据录入管理，保证数据准确性；

　　2、负责物料出入库单据整理管理，相关单证、报表的整理和归档；

　　3、与各部门之间系统协调沟通工作；

　　4、做好每天的循环盘点和定期的月末盘点工作；

　　5、创建物料号及物料请购；

　　6、协助仓库日常收发货；

　　7、协助来料检验工作；

　　8、负责中心仓库库区的.5s以及安全事项；

　　9、主管安排的其他工作；

收发的岗位职责14

　　1、负责学校各部门、教职工的杂志信件的代订和分发工作。

　　2、负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。

　　3、收发工作做到准确无误，发现问题及时纠正，保证分发工作顺利正常。

　　4、保证急件随时送发，做好文件和信件的送收登记，严格履行交接手续。

　　5、严格做好保管工作，严防信件、邮件的`丢失。

　　6、完成领导交办的其他工作

收发的岗位职责15

　　1、负责对业主（用户）的邮件管理。

　　2、收发员或保安负责对邮件的接收，并检查数量及完好情况，对挂号信、包裹单、特快专递、邮包等应填写《邮件登记表》。

　　3、对挂号信、包裹单、特快专递、邮包汇款单等重要邮件应直接分发到收件人，并由收件人签字，当班时间收件人不在的.，必须交接班记录上做记录，并由下一班人员负责分发。

　　4、对查无收件人或地址不详的邮件必须退回邮局处理，并在《邮件收发登记表》中备注。

　　5、发现遗失业主/用户的邮件，要及时报告上级领导，由管理处开具《不合格品处理报告》予以处理，处理结果应注明在《邮件收发登记表》。

　　6、认真按照质量文件中表格运用操作。

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