仓库5S管理制度

时间:2023-10-31 10:33:16 宗泽 仓库管理制度 我要投稿

仓库5S管理制度(通用11篇)

  在充满活力,日益开放的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编整理的仓库5S管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

仓库5S管理制度(通用11篇)

  仓库5S管理制度 1

  一、目的

  规范现场管理,指导各班组5S工作规范化开展,创造干净、整洁、舒适、安全的工作环境,提高现场工作效率及准确性。

  二、范围

  适用于新亚制药厂设动车间所属区域(仓库、办公室、公共区域等)的5S管理现场。

  三、5S含义

  1、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西。

  2、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理。

  3、清扫(SEISO):将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

  4、清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化、规范化。

  5、素养(SHISUKE):对规定了的事,大家都要遵守执行。

  四、目标

  1、“两齐”:库容整齐、堆放整齐。

  2、“三清”:数量清、质量清、规格清。

  3、“三洁”:货架洁、货物洁、地面洁。

  4、“三相符”:帐、卡、物一致。

  5、“四定位”:区、架、层、位,对号入座。

  五、仓储区域划分

  1、仓储空间划分为卸货区、收货理货暂存区、货架暂存区、废品区、快速递交区、消防区和推车存放区。

  2、各区域由仓库人员统一负责管理是,由部门负责人监督5S执行情况。

  六、执行标准

  1、区域与标识

  ①区域划分清晰,区域名称、责任人明确标识。

  ②货架上的区域号码应准确、牢固。

  ③标识中的.物品名称、规格、数量必须与货架上实物一致。

  2、整理

  ①货架上的物品不许存在飘挂物(缠绕膜、绷带等)。

  ②货架上的货物放置应遵从如下原则:

  A:同一类型或同一项目的货物集中放置;

  B:重量按照由重到轻的次序;

  C:取用频次由多到少。

  ③托盘存储,不得有任何非存储物品外的杂物。

  ④所有桌面、操作台面上只得放置工作直接必须品。

  ⑤消防区域内无杂物,通道无障碍物。

  3、整顿

  ①推车在指定位置停放时,必须方向一致。

  ②推车不得在没有使用者的情况下停放在非指定的任何位置上。

  ③卸货区、收货理货暂存区、货架暂存区内堆放的物品,怕压易碎易划伤的,放在最上面。

  ④车间备品备件标清流水线和工段。

  ⑤备品备件设安全库存警示线,发货按先到先发,后到后发。

  4、清扫

  ①存储的货物干净无灰尘、水渍等。

  ②地面无散落的零件及废纸、包装、胶带等垃圾。

  ③消防器材整齐洁净。

  5、清洁

  ①文件、单据分类清晰,文字填写清楚,资料整洁。

  ②现场的各类工具必须定位、定人管理,并按时清洁保养。

  6、素养

  ①遵守《员工手册》及公司的各项规章制度。

  ②注意节电节水,下班前检查并关闭不用的设备和照明。

  仓库5S管理制度 2

  为加强高速公路养护机械设备的安全使用管理,保证施工作业安全与施工质量,提高机械设备的完好率,特制定以下制度。

  1、机械设备应按其技术性能要求正确使用,缺少安全装置已失效的机械设备不得使用。

  2、严禁拆除机械设备上的自动控制机构、力距限制器等安全装置,严禁拆除监测、指示、仪表、报警及警示装置。上述装置的调试了维修应由专业人员负责进行。

  3、新机和大修后的机械设备注意做好机械走合期的使用保养,机械设备冬季使用,应按机械设备冬季使用保养的有关规定执行。

  4、机械设备操作人员必须身体健康,经过专业培训考试合格,获得有关部门颁发的操作证或驾驶执照,特殊工种操作证后,方可独立操作机械设备,不准操作与操作证不相符的机械设备。

  5、机械作业时,操作人员不得擅离工作岗位,不准将机械设备交给非本机操作人员操作,严禁无关人员进入机械作业区和操作室内,工作时,思想要集中,严禁酒后操作。

  6、任何组织或个人都不得强迫操作人员违章作业。

  7、机械设备进入施工现场,应查明行驶路线上的桥梁的'承载能力。确保机械设备安全通行。

  8、机械设备在施工作业前,施工技术人员应向操作人员做施工任务和安全技术措施交底,操作人员应熟悉作业环境与施工条件,服从现场施工管理人员的调度指挥,遵守安全规则。

  9、机械设备不得靠近架空输电线路作业。如限于现场条件、必须在线路旁作业时,应采取安全保护措施。

  10、机械设备在夜间作业时,作业区内应有充足的照明设备。

  11、机械设备应按《公路筑养护机械保修规程》的规定,按时进行保养,严禁机械设备带病运转或超负运转。

  12、操作人员必须严格执行工作前的检查制度,工作中的观察制度和工作后的检查保养制度。

  13、操作人员应认真准确地填写运转记录,交接班记录或工作日记

  14、机械设备在施工现场停放时,必须注意选择好停放地点,关闭好驾驶室(操作室)。有驻车制动器的要拉上,坡道上停机时,要搭好掩木或石块,夜间应有动专人看管。

  15、机械设备在保养或修理时,要特别注意安全。禁止在机械设备运转中冒险进行保养、修理、调整作业。各电气设备的检查维修,一般应停电作业,电源开关处挂设“禁止合闸,有人工作”的警告并设专人负责监护。

  16、在公路和城市道路上行使的车辆、机械、必须严格遵守交通规则和国家其他有关规定。

  仓库5S管理制度 3

  一、物品入库有关制度:

  (一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

  (二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

  (三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

  (四)物品验收合格后,应及时入库。

  (五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的`相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

  (六)物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

  (七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

  (八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

  (九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

  二、物品出库有关规定:

  (一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

  (二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

  (三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。

  (四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

  (五)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。

  (六)对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签字方可出库,及时交于加工方,以便我方加工货物的及时完成,交加工方时,应请主办人员签字接收。

  仓库5S管理制度 4

  1.对本部门员工,正副班长要对三大院库区有全面了解,做好辖区安全生产管理,分工明确,各司其职,统一指挥。特别是每日值班,要从思想上认识肩负的责任,对环境熟悉,以高度责任制对库区巡防,保证库区的安全。

  2.值班期间严格按部门制定规章制度实行,做好值班记录,交接班时,自己所做的'工作要签名,正副班长要检查值班记录,签好自己名字。部门安全管理员不定期检查评估,把安全考核作为员工工作考评的一部分。

  3.每位员工在做好本职工作的同时,按规定检查施工单位所需领退材料的正确性,严防个别私拿,无关人员不得进入库区,加强库房安全防范意识。

  4.安全员应积极协助三大院门卫检查,加强部门之间沟通,共同管理物资流出,办理好出门相关手续。

  5.协助各部门不定期派出人员上门收集各个施工单位工程废料,统一集中,统一处理。

  6.加强对公司统一上交的工程废料处理,配合安保部对工程废料监督,检查,在处理工程废料时,及时向安保部通知,请安保部上门检查工程废料处理去向,同时拿出收购单位相关证件,给安保部验收合格后,方可处理。

  7.正确合理的对工程废料进行处理,全面了解工程废料市场价格信息,严把重量关,办好相关手续,现场按规定二人以上人员签字方可。

  8.每位员工应加强安全意识,做好库房消防设备安全到位,进出随手关灯,关好大门。

  9.在行吊下发料时,戴好安全帽,穿好工作服,同时要求施工单位人员戴好安全帽,在吊车工作时,人员要远离行吊下,操作人员按规定做好每一项工作,严防无关人员进行操作,如施工单位人员不戴安全帽,发料人员有权停止发料。

  10.负责行车片区员工要熟悉设备性能,了解设备状况,查明线路来龙去脉,及时掌握进行情况,发现问题及时上报,定期保养,使设备处于良好的工作状态。

  11.员工搬运货物时,严格检查货物包装,搬好货物,卸货时注意货物场地,避免货物碰撞损坏,保证物资完好无损。

  12.加强员工宿舍安全检查,特别严禁使用电磁炉,进出关好电器设备,关好门窗,严防个人用品失窃的发生。

  13.对新进员工,进行上岗培训和安全教育,并做好相关培训教育记录。

  14.安全管理员应加强上下之间的沟通,努力执行好相关政策落实,对违反公司安全生产规定,有权执行安全责任追究制度,对员工在安全管理符合要求成绩突出的有权给予奖励表扬,在大家的共同努力下,把安全生产工作跃上一层楼。

  仓库5S管理制度 5

  一、各单位材料员对本单位小仓库管理工作具体负责。

  二、各单位小仓库的设立必须到调度室备案,其它地方不得以任何理由存放矿用物资。否则对责任单位罚款500元,对负责人罚款100元,对材料员罚款50元。

  三、各区队小仓库和修理房要进行区分,小仓库存放未投入使用的备用材料,修理房存放待修和回收的材料。新旧材料混放,每次对队罚款100元,对材料员罚款50元。

  四、小仓库内任何一种物资库存量不得超过一个月的.使用量,否则对责任单位罚款200元/项,对材料员罚款50元/项。

  五、小仓库必须建立健全岗位责任制、物资出入库管理制度和修旧利废制度等有关规章制度,并严格落实。否则对单位罚款100元,对材料员罚款50元。

  六、小仓库必须建立物资流动台帐,其内容包括材料名称、规格型号、库存数、入库数、发出数、时间、领用人员签名等,并做到帐、卡、物三对照,否则罚材料员50元/项。

  七、小仓库必须按标准实行动态达标,所有能上架的必须上架,码放整齐,新旧物资、报废物资分开存放,卫生整洁。否则,对责任单位罚款50元/项,对材料员罚款20元/项。

  八、各队小仓库或修理房严禁干私活,发现一次罚当事人50元/次,并按原值对所属单位进行罚款。做到专物专用,私自改用者按原值对所属单位进行罚款。

  九、每月月底前各队必须把当月库存物资的种类、数量、金额以及本月本单位物资交旧领新情况以报表形式报调度室备查。不报罚材料员200元,迟报罚材料员100元,上报数据不准,则对责任单位罚款50元/项,对材料员罚款20元/项。

  十、小仓库内超过两个月不用的积压材料和废旧材料必须上报或交旧,否则对责任单位罚款300元,对材料员罚款100元

  十一、小仓库因管理不善出现失盗现象,对单位罚款500元,对单位负责人罚款100元,对材料员罚款200元。

  十二、各单位小仓库库存物资调度室及系统主管部门有权统一调配使用,相关手续由调度室或系统主管部门协调处理。否则,对责任单位罚款500元,对单位负责人罚款200元,材料员调离工作岗位。

  十三、各区队必须按要求积极配合矿组织的检查。拒不接受检查,对责任单位罚款500元,对单位负责人罚款200元,材料员调离工作岗位。

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  (一)物资的验收

  1、 物资入库(进场)应及时验收,认真填写“物资入库验收单”。

  2、验收工作应对物资的品种、规格、质量、数量逐项进行。

  3、大宗物资的验收,实行三级验收制度:由仓库人员、技术人员和项目部共同进行。

  4、主要物资的入库验收应具备合格证和材质证书。

  5、 不合格物资应拒绝入库,并通知有关人员联系退换。

  (二)物资的保管

  1、 对库存物质应采用标识、标记、标牌等方法分类存放,妥善保管。

  2、及时做好建账、立卡、存放、保管等工作。

  3、及时做好防火、防盗、防潮湿等工作。

  4、做好物资盘点工作,做到月清月结,确保帐、卡、物、相符。

  (三)物资的发放

  1、物资发放应根据生产的需要,及时、认真、准确。

  2、项目部领用消耗材料时,必须持各主管技术员签发的领料单,注明材料的数量及规格,仓库要按各项目部建立其领用、发放台帐。

  3、出库物资要按照“先进先出,易损先发的原则,先发旧料后发新料,先发零料后发整料。”不再使用的工机具应及时清点入库,做好回收登记。

  一、按财产的性质、用途分别设立消耗品、非消耗品两大帐册,并按其性质、用途进行帐目归类。

  二、物品进仓必须验收,并有进仓记录,领、借、还需有手续,每月盘点库存物资,做到帐物相符。对固定资产报损报废必须向固定资产专管员上报,由专管员向园领导汇报,经园领导核实批准,并到上级主管部门办理相关手续后方可处理并销帐。

  三、按物品的性质、用途进行分类摆放,并贴上相应的.标签,归类整洁有序。

  四、严格执行领物制度,领用物品必须有领用人签字、部门领导审核方可领用,并有相应的出仓记录和库存结余记录。

  五、根据教育教学的需要,及时适量提供教育教学所需物品,并坚持节约原则,做到不浪费。

  六、工作人员调动工作时,必须到仓库保管员处填单,保管员要负责督促其归还领用的公物,如有损失必须照价赔偿,经园方批准方可离园。

  七、外单位借用公物,需经园领导同意,借条交保管员备查,归还时需经保管员检查,如有损坏必须赔偿,修复后方可归还或注销借条。

  八、保管员任职期间,要妥善保管好物品,工作调动要在分管领导见证下办理移交手续,物品遗失要照价赔偿。

  九、妥善保管好各类物品,做好必要的防晒、防潮、防霉、防蛀等措施,保持库内卫生整洁、物品无损坏。

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  一、对原《仓库管理制度》部分条款的更改:

  “材料仓库中午值班”的更改:材料仓库中午11:30——14:00休息,不安排值班和发料,在该时间段内刚刚运达公司的材料不安排卸车。但是,在中午11:30之前已经开始卸货并且在中午11:30尚未结束时,有关保管员务必坚守岗位验收入库,但仓库主管务必安排该保管员免费午餐。

  二、材料验收入库的补充规定:

  1)材料需要验收入库前,仓库主管务必首先通知质检员在限定时间内到达现场。

  2)保管员验收材料时,只对入库材料的数量负责;质检员检验材料时,仅对入库材料的质量负责。边质检,边入库。质检员发现存在质量问题时,有权随时要求保管员停止入库,保管员务必配合。

  3)务必在收到“随货单”后,保管员才能够进行验收入库操作。也就是说,没有“随货单”的.原材料,保管员务必拒绝验收入库。

  “随货单”包括正式的和临时的两种样式,由保管员收执并转交财务。正式“随货单”就应是供应商带给的,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、单位公章。临时“随货单”由供应部主管填写,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、供应商名称。

  4)入库单上务必分别列出合格品数量、不合格品数量。比如面粉,合格200袋,烂袋3袋,湿袋5袋,脏袋7袋;比如纸箱,合格500个,烂箱1个,湿箱6个。保管员传递入库单时,应主动给会计解释造成不合格品的原因或职责。

  5)关于材料卸车时间:在冬季,16:30之后到达公司的箱皮不安排卸车;17:30之后到达公司的卷材不安排卸车。其他材料,原则上在17:00之后到达公司的不安排卸车,但具体是否卸车,应由仓库主管根据实际状况灵活掌握。

  6)原料卸车冲突的解决:当成品装车、成品入库、原料卸车在时间上或人员方面出现冲突时,仓库主管务必按照以下顺序解决:首先保障成品装车,其次保障成品入库,最后安排原料卸车。严禁首先安排卸车。

  7)严禁强制调用保管员卸车、入库、装车。保管员是仓库管理人员,不是装卸工,任何人不得滥用职权、强制调用保管员卸车、入库、装车。只有保管员保质保量完成自己的本职工作后,并且自愿参加卸车、入库、装车时,仓库主管方可调动参加卸车、入库、装车。

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  一、商品入库流程

  1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

  2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

  3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。

  4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。

  5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

  6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的'原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

  7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

  8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

  二、商品出库流程

  1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。

  3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

  4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

  5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。

  6、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

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  仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到,降低费用,加速资金周转,不断提高仓库管理水平。

  1.物资入库时,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。

  2.材料验收合格,保管员凭发票所开列的.名称、型号、数量、计量验收就位,入库单一式三联应填写清楚,一联保管员留存,一联交付财务记账,一联交付送货人留存。

  3.不合格品,应隔离堆放,严禁发出使用。如工作马虎,混入正品中出售,保管员应负失职的责任。

  4.验收中发现的问题要及时通知上级领导和经办人处理。

  5.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,根据货物特点,同类物资合理的去堆放,必须做到过目见数,发货、盘点方便,成行成列,整齐有序。

  6.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,防火、防潮,、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

  7.仓库要严格保管制度,禁止非本库存人员擅自入库。

  8.按照库房发货原则“推陈出新,先进先出法”进行发货。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。

  9.领料单应填明材料名称、规格、型号、数量,当面核对清楚,领料人签字后方可发料。10.所有收发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失,做到账账相符、账物相符.11.记帐要字迹清楚,日清月结不积压,月报及

  12.每月对仓库进行一次检查,库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

  13.上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

  14.盘点仓库管理的流程工作一般规定每月进行一次,时间为月末最后1天。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于保管人员不按货品要求收发管货,保管人员要承担经济赔偿责任。

  15.仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,严防以外事故发生。

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  1、凡入仓库的货物、赠品等一律要写入库单,入库单须注明供货商、货物名称、编码、含税价格、入库人签名及主管签名。

  2、凡入仓库的货物特别是易碎易烂物品或外观包装有损坏的,如玻璃、倒车镜、保险杠、叶子板等应打开包装,确认物品没有损坏后,才可签收入库。如果发现物品有损坏,须在运输商的送货清单内注明名称、数量,并要求运输商在送货清单内签名认可,才予放行、入库。并通知供货商被损坏物品的'名称、数量、单价再咨询索赔办法。

  3、货物入库后要按货物摆放制度摆放。(附后)

  4、维修领用零部件凭工单及报价单领用,工单或报价单内需有主修工签名,车间主管检验签名(如车间主管不在现场,可通过电话工作),前台或车主确认签名后才可以发货,同一修理车再次追加项目发货时,同样要具备以上条件才可发货。

  5、对外加工的配件需在前台确认后,仓管员开具放行条,注明被加工配件的名称、数量、车牌号码后交由保安转给加工商,加工商必须在放行条内签名,签名后保安才予放行,对外加工回来的配件需有仓管及车间主维修工的验收下,才可办理验收入库(对外加工清单背后,须写上车牌号码)按着办理对外加工出库单(出库单要注明“对外加工”四个字样)。

  6、仓库的所有出入库清单要妥善保管,不得丢失。

  7、所有零部件出库实行先进先出的原则。

  8、每月由财务人员和仓管员共同对库存物品盘点一次。

  9、外买零部件由仓库开单,顾客交钱盖章后,前台领货、发货并将盖有已收款出库单交回仓库。

  10、车间损耗用料领用时,须有车间主管签名。

  11、无库存的急件需要订货时,(在无工单或报价单时)前台下订货单,并注明交车日期。

  12、仓库订计划或订急件时应填写订货单,急件必须由前台出具订货单到仓库办理,再由总经理签名后才可订货。

  13、急件到货后及时通知班组领用或者通知前台接车员,接车员通知客户来店维修。

  14、仓库报价要准确而快捷,对零件叫法不一样的时候,仓库可查书待修理工确认,如无书可查问请修理工说明配件装在什么地方,有什么作用或者叫维修工拆了旧件再报价。

  15、报价时,如仓库缺货可在报价单的左方打X,当天可到本仓库的配件不用注明到货日期,超过当天的就要注明到货日期。(如果工单的车架号、发动机号、变速箱类别是否带ABS没有写清楚,仓库有权将此单打回,不予报价)。报价后叫维修工转交车间主管。

  16、前台报价给客户确认后,工单或报价单的品种有所减少时,须更换的品种前台要在报价单或工单后左方打O,无须更换的打X。

  仓库5S管理制度 11

  一、库房管理员的岗位职责

  1、负责物资的保管、发放工作,做到保证供应、合理储备、安全卫生、合理利用仓库,分门别类保管好各类物品,保证库房的整洁,卫生,要做到先进先出,防止损耗变质,每月向部门经理报送滞销物品的报表(附样表)。

  2、与供应部门及时沟通信息,制定各种物资存量的最高,最低储备定额,并及时根据定额督促申购进货。

  3、仓库保管员对所掌握的物品负有保管、保养、监督和检查的责任,严格执行物品的收、发、领、退等规定,发放物品一定要凭手续齐全的'领料单,违者将给予书面警告处理。

  4、坚持执行管理制度,掌握管理业务,随时掌握财产的数量、规格、定价用途、性能和使用时间等情况。库存物品要适量,做到不积压浪费,又保证营业部门用量。

  5、定期(每月)清点库房存货,保持帐物相符。

  二、库房的管理制度

  1、入库物资到库后,根据入库单、发票或验收单,认真进行数量和质量的复查。

  2、根据入库单和领料单及时输入电脑,经常核对实物,做到日清、旬对、月盘,保持帐实相符。

  3、所有外购物品均需验收后方可入库或领用,不合格的外购物资,未付款的应予退货,已付款的应向供应单位索赔,订有供货合同的,还应按合同规定的违约责任要求对方给予赔偿,质量等级下降,酒店尚可使用的以不影响酒店的服务质量的前提,应视情况予以退货或按货论价,要严格按《供应商管理制度》执行。

  4、盘点后应及时填制库存物品损益报告单,说明原因。如因供货单位发货不足的,应由采购部与对方单位交涉补足。仓库盘存属正常范围内的短缺、损坏,应填制损溢报告单,说明情况,经部门经理查实,总经理批准后,予以核销。属酒店员工工作失职发生的缺少、损坏,应填损溢报告单,说明情况,同时追究有关人员的责任,给予处理。

  5、物品盘盈时,应查明原因,任何部门和个人不得隐瞒不报,不得抵补短缺和损失,移作他用。

  三、仓库的领料程序

  1、干调、物料及用品必须实行领取制度。出品部各菜系领用干调,物料时必须有行政总厨或总厨助理签字。酒店其余各部门领用物料必须有部门负责人签字。仓库保管员凭手续齐全的出库单办理出库。

  2、库房管理员发放物品时,要按出库单所列的品种、规格、数量逐项点发,不得代替。

  3、各部门在领用调料,物料等时必须在规定的时间内进行。后附《仓库领料时间表》。特殊情况除外。

  4、各部门领用物品如有多余时,应及时退回库房,退回时,以红笔填写出库单。

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