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酒店采购岗位职责

时间:2023-04-27 13:30:26 岗位职责 我要投稿
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酒店采购岗位职责

  在日常生活和工作中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的酒店采购岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

酒店采购岗位职责

酒店采购岗位职责1

  1、根据业务部门的需要和酒店库存情况,编制物资采购计划以及季度、月度具体实施计划。

  2、严格遵守采购制度,审核各部门物资采购计划,以及部门物资申购单;组织和督促下属员工做好物资采购工作。

  3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格等,检查购进物资是否符合质量要求;处理物料采购过程中发生的各类质量问题以及违约索赔。

  4、熟练掌握供应链系统的`基本操作,组织供应商做好餐饮原料的投标竞价工作,会同餐饮部,确定各种原料的价格。

酒店采购岗位职责2

  1、完成锦江全球采购平台设定的高星级酒店采购业务发展指标;

  2、制定有效的客户开发计划,拓展业内及相关行业的外部潜在企业客户,与高星级酒店相关部门、餐厅及衍生业内客户建立良好、长期的合作关系;

  3、利用对常规高星级酒店采购业务的了解,识别能够下单或对采购决定有影响力的个人,获取客户订单。定期与内外部客户沟通,即时反馈阶段性成果;

  4、基于对业内供应商业务的了解,有能力撮合客户与适配的供应商,以提现平台的'专业价值;

  5、通过跨部门协作及沟通,及时响应客户采买需求,提供灵活有竞争力的解决方案,并推动落地;

  6、完成上级领导交办的其他工作任务。

酒店采购岗位职责3

  [管理层级关系]

  直接上级:财务部经理

  直接下级:食品采购员、物资采购员

  [岗位职责]

  执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店物资食品采购工作。

  熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物资食品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

  熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。

  积极配合搞好物资食品管理工作,加强成本财产管理部联系,做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。

  制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。

  主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。

  加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。

  负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。

  抓好采购部门的日常管理工作,抓好部门员工的'日常培训,加强员工的组织纪律性,认真贯彻财务部经理下达的各项工作指令。

酒店采购岗位职责4

  1、负责完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。

  2、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。组织对供应商进行评估、认证、管理及考核。

  3、实施采购活动,包括:询价、比价、议价、下订单、跟单、催货、结算等;

  4、负责做好采购成本费用核算,努力为酒店节约采购成本。

  5、积极开拓货源市场,做到货比三家、优质优价优先,发现新产品,调整进货价格,报上级批准后执行。

  6、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的'问题。

  7、负责审核各部门的采购申请单,与仓库联络,确保不出现重复采购。

  8、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

  9、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

  10、完成综合部部长临时分配的任务。

酒店采购岗位职责5

  1、负责采购部的一切日常工作,确保各项采购供应任务的完成;

  2、认真监督检查各采购员的采购进度、质量及价格的控制;

  3、调查研究酒店各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况;

  4、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途及产地,检查购进物资是否符合质量要求;

  5、与供应商建立良好的.协作关系,订立供货合同,确保以最合理的价格购到的物资;

  6、协助上级主持采购会议,及时解决存在的问题,协调内外关系。

酒店采购岗位职责6

  1、经常了解常购物品市场最新价格并呈报给管理部经理。

  2、根据采购申购单询价,做到货比三家,并上报管理部经理。

  3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。

  4、配合收货部对物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。

  5、了解长购物品方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

  6、与各部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。

  7、应及时向管理部经理报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。

  8、外出采购时实时对市场进行调查,为降低成本提供建设性的意见。

  9、严格遵守财务制度,购进的'货物办理验收手续,手续办妥后尽快办理报销手续,以保证采购备用金的及时周转。

  10、做好管理部及上级领导交办的其它工作。

  11、保持仓库的干净、整洁,各种物品负责排放整齐。

  12、严格按照酒店规定程序办理物品的进出库手续,并做好帐目。

  13、定期盘点仓库,对低于最低库存数量的物品及时提出申购。

  14、负责统计各酒店每月的报损率审核。

  15、认真做好酒店库存物品借用工作,并及时催还。

  16、负责各部门用品的发放工作,并做好记录、统计费用。

  17、劣质材料不入库;数量不清、质量不足不入库。

  18、对市场采购物品,做到实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。

  19、各种消耗材料的发放,必须有各部门经理签字后方可发放。 20、做好仓库的消防安全工作,杜绝安全隐患。

  21、每天工作时间安排

  早8:30-9:30负责各部门物料的领用出库,查看常用物品的库存量,提醒各部门及时填写申购单并根据实际情况合理安排采购时间。 9:30-12:00根据申购单对所需物品进行外出采购,合理安排并控制采购时间。

  12:-14:00非外出时段配合客房部进行布草的封装。

  14:00-15:00对餐厅申购单所需物品进行采购,严格控制时间节点,防止延误餐厅对员工餐的准备工作。

  15:00-17:30对其它非急需品进行外出采购。外出采购时需向管理部经理或刘经理说明采买项目,以确定采买时间,禁止在外长时间逗留。

酒店采购岗位职责7

  1、与收货部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。

  2、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。

  3、协助采购主管外出市场调查,为降低成本提供建设性的意见。

  4、严格遵守财务制度,购进的货物办理验收手续,手续办妥后尽快办理报销手续,以保证采购备用金的`及时周转。

  5、做好采购主管交办的其它工作。

酒店采购岗位职责8

  1、掌握公司酒店类采购物资各种规格参数信息,对采购物资的合规性、合理性负责。

  2、负责对全国酒店项目的采购物资价格进行审核,确保核价的及时性与准确性,提高价格管理效率和水平。

  3、参与新供应商的开发与评估,整合供应渠道,完善采购结构,提升采购竞争力。

  4、负责大宗采购事项的.的洽谈、招标工作,合同的执行与落实。

  5、进行市场采购价格调研,了解通用物资的供需情况,跟踪物资价格趋势,建立核价档案,并完善核价工具。

  6、完善酒店类价格审核体系和流程,规范价格成本管理工作。

  7、部门交待的其它工作事项。

酒店采购岗位职责9

  1、负责酒店统购物资供应商的开发与管理;

  2、负责酒店统购报价资料、合同及供应商资料等档案管理;

  3、负责酒店统购日常订单以及合同的.签订,追踪及时到货、验收、付款;

  4、负责酒店签呈审核及年度采购审计工作;

  5、负责采购数据之整合分析;

  6、周报、月报、年报的制作;

  7、领导交办的其他事项。

酒店采购岗位职责10

  1.负责酒店项目材料采购;

  2.及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

  3.商品库存的清点并对商品调查与库存评估,合理安排调整商品库位;

  4.定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估;

  5.完成领导安排的.其他工作。

酒店采购岗位职责11

  1、全面负责酒店筹备期各项物资的采购。

  2、确保采购部门与其他部门密切合作,在给定的价格范围内,采购合适的物品。

  3、参与服务合同的'商讨。

  4、识别的开发可靠的供货渠道。

  5、每月开展市场调研,获取最合适的价格。

  6、熟悉各类采购协议。

酒店采购岗位职责12

  1、负责酒店板块供应商开发,谈判沟通,资质文件整理存档,建立合格供应商库;

  2、负责酒店开业筹备和运营采购,协助项目经理完成项目清单梳理、询价、跟进;

  3、协助项目经理对酒店用品进行分类,制定集采标准,选样,定样,投标,签合同等工作;

  4熟悉酒店循环耗品类板块的溯源采购及负责收集市场上爆品,创新产品的厂家资源。

酒店采购岗位职责13

  ●主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。

  ●调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

  ●审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

  ●要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

  ●监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

  ●按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

  ●认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

  ●在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。

  ●每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的.采购项目。

  ●督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

  ●负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。

酒店采购岗位职责14

  1、负责酒店饮食成本报告,控制饮食销售成本。

  2、监督和检查采购供应渠道,收货程序以及原材料质量,了解和掌握市场原材料价格信息。

  3、负责饮食收入、成本报告的审核工作,定期写出成本分析报告,为采购、储存和饮食管理人员的决策提供参考。

  4、向饮食部经理和财务部经理提供饮食成本信息,配合厨师长随时编制出台新配方菜谱,并及时进行实施效益分析。

  5、督导和参与厨房原材料,库房饮食材料的`月末盘点工作,做到帐帐相符、帐物相符,负责解决盘盈盘亏的原因分析和帐务处理。

  6、完成财务部负责人安排的其他工作。

酒店采购岗位职责15

  1、负责引进和维护供应商渠道,与之建立合作关系,确保合作的各项商务流程和规范制度顺利执行;

  2、负责与厂商及各渠道进行沟通谈判,争取合理的采购成本等相关支持,确保公司拿到最优的合作与政策支持;

  3、做好竞争对手的价格比对,确保优选的`价格竞争优势;

  4、根据上司制定的任务目标进行细化分解,制定相应策略,确保任务目标超额达成。

酒店采购岗位职责16

  执行采购部经理的工作指令并报告工作。负责酒店日常食品原料,包括:鲜货,干货,酒水等采购。

  熟悉酒店的经营情况,掌握对各类食品原料的需用要求,及时了解市场的供应情况,掌握季节性的.产品特性和价格变换,对市场上的新产品、新价格及时向领导汇报。

  要确保每样采购的食品原料的质量、规格、等级、包装、份量、数量、价格均符合采购要求,对产品质量有较高的鉴别能力。

  在食品原料进库前,要严格验收制度,一旦发现问题,应立即采取退货措施。

  食品原料进货要严格按酒店业务的实际情况出发,根据不同品种的不同要求,一次性批量不宜大,防止原料积压、变质,要确保食品原料的新鲜度。

  食品原料进货要注意仪器的生产期,不进即将到期的食品,过期食品一律不进,确保食品卫生。

  积极参加业务培训,不断提高工作质量,遵守酒店的各项规章制度,及时完成领导下达的每项工作任务。

  对各部门的申购单和申购计划做好报价,核价和填制工作,并报有关人员审批。

  做好食品的月度、季度、年度采购计划。

  审核各厨房每天报来的鲜活原料和蔬菜申购单。

  与厨房以及各使用部门保持密切联系,并及时了解库存物资储备和耗用情况。

酒店采购岗位职责17

  按照筹建酒店开业计划,拟定物资采购招标计划;

  负责组织编写物资采购招标文件,组织实施招标过程,参与大宗招标;

  监督计划执行,及时纠偏;

  参与酒店经营物资定价、审价工作;

  负责酒店经营物资、服务年度招标工作;

  协助酒店管理部门确定各类物资合理库存量,确定各类物资定价周期、采购方式;

  参与酒店采购相关会议;

  处理材料质量事件和厂商服务投诉,供应商考评;

  负责下属绩效考核,有针对性地对下属进行培训;

  完成上级领导和公司交办的其他工作。

酒店采购岗位职责18

  岗位描述

  负责整个宾馆的食品和物品采购工作,并做好各使用部门的协调工作,遇到问题及时向上级领导反映。

  岗位职责

  1、直接对部门经理负责,完成宾馆的日常食品、酒水及物品的采购,并确保采购计划的完成。

  2、对所负责的采购物品必须熟悉它的性能及应用,并且做到货比三家。

  3、遵守国家法律和宾馆各项规章制度,不得与供应商发生任何私人关系,不得接受任何礼物和分成。

  4、与各部门密切配合,保证食品、物品的采购,不得出现断档现象。

  5、配合收货部对食品、饮品及物品的进货严格把关,对不符合要求的坚决予以退货,决不能将就验收,损害宾馆利益。

  6、开展市场调查,定期同成本、收货、厨师长等去市场了解行情信息,提出降低食品原材料采购成本的措施和办法。

  7、做好食品、饮品、物品等的.采购工作的资料管理和统计,保管好各部门的采购申请单、合同文本等。

  8、完成各使用部门的零星和急需物品的采购任务,保质保量完成工作。

  9、完成上级领导指派的其它工作任务。

  任职条件

  1、工作踏实肯干,吃苦耐劳,老实本份。

  2、具有星级宾馆的采购经验和熟悉物品鉴别能力等方面知识。

  3、熟悉当地市场行情和各种采购渠道。

  4、身体健康,品貌端庄,精力充沛,年龄在30岁以上,限男性。

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