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客服助理岗位职责

时间:2023-04-01 14:52:35 岗位职责 我要投稿

客服助理岗位职责

  在发展不断提速的社会中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的客服助理岗位职责,欢迎大家分享。

客服助理岗位职责

客服助理岗位职责1

  物业客服助理需要具备亲和力,良好的沟通协调能力,有较强的.公共关系处理能力以及应变能力;有良好的公文写作能力以及文字处理能力;下面是小编给大家整理的物业客服助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

客服助理岗位职责2

  1、负责正确使用服务用语,接听客户咨询、报修等各类电话,解答客户问题,记录客户的特殊要求以及投诉,确保热线畅通;

  2、将客户需求及时整理并传递给相关部门,并跟踪落实后续实施情况;

  3、定期进行客户问题汇总分析,出具客户需求信息分析报告;

  4、优化客户服务流程、强化公司标准化及专业的企业形象。

客服助理岗位职责3

  职位描述:

  1、制作发货批销单等单据,并跟踪发货、调货、退货等,保证货物及时、安全、准确到达;

  2、负责公司与客户之间往来的'对账工作,保留完整的有效对账凭证,定期上报各种费用、台账等报表,完成结算及开票工作;

  3、执行销售回款计划,确保应收账款及时回收;

  4、定期核实库存情况,了解实际销售情况,制作销量对比分析表,为公司决策提供依据;

  5.能积极主动完成其他工作任务。

  任职资格:

  1、专业不限;

  2、熟悉客服工作流程,1年以上客服工作经验;

  3、能熟练使用办公软件,熟悉图书订单管理软件优先;

  4、工作细致认真,有耐心,有较强的责任心,有积极的工作态度,有良好的沟通协调能力。

客服助理岗位职责4

  岗位要求

  1、中专及以上学历,2年以上物业客服工作经验;35周岁以下;***身高165以上;

  2、熟悉物业法律法规、管理流程及规范,熟悉质量管理体系;

  3、熟悉办公软件、办公自动化设备操作;

  4、有良好的客户服务意识;

  5、具备良好的沟通协调能力和独立工作能力;

  6、具备较强的计划和执行能力;

  7、为人诚实、正直,学习能力强,工作态度严谨,责任心强,具有较强的团队合作精神,能承受较大工作压力;

  8、工作认真仔细,能吃苦耐劳;

  9、仪容端庄、整洁、主动、勤奋、性格开朗;

  10、有大中型物业行业或高端服务业(如酒店服务行业、航空业)工作经验者优先;

  工作职责

  1、协助部门主管的各项工作;

  2、负责接听客服电话,记录相关信息并上报;

  3、负责根据公司制度配合其他部门进行客户的沟通解释工作;

  4、负责催缴所负责楼座的物业管理费;

  5、负责收集和接待写字楼、公寓的客户投诉,并对主要问题进行跟进、上报;

  6、负责所辖楼宇的客户回访工作;

  7、负责保管租户及业主档案并及时更新租户信息;

  8、负责水牌统计制作及协调安装事宜;

  9、明确本岗位所涉及的`环境因素和危险源,并执行本部门的相关要求;

  10、完成上级领导交办的其他工作

  岗位要求

  学历要求:高中

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

客服助理岗位职责5

  岗位职责

  1、向客户介绍本公司的相关产品,管理客户档案,有泵阀业务销售经验或机电产品销售经验者优先;

  2、及时应答来电,确保服务热线畅通,为客户提供满意服务,受理通过电话、email、传真等用户反应的'问题并正确解决;

  3、定期拜访客户,了解客户动态,与客户进行沟通,及时掌握客户需求,了解客户状态;

  4、定期对客户档案进行分析、整理,提供销售分析数据;

  5、定期查询、分析统计报表,收集信息并提供给相关人员;

  6、引导用户体验并使用我们的产品,做好服务记录;

  7、根据公司安排完成公司的客户回馈等服务活动的宣传和执行。

  职位要求

  1、20—30岁之间,大专及以上学历,敢于挑战高薪。

  2、具备良好的电话沟通技巧,口齿清晰,普通话流利,语言富有感染力;

  3、能吃苦耐劳,上进心强,细心,有一定的组织能力,有客服、营销工作经验优先。

  4、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、较强的抗压能力;

客服助理岗位职责6

  1、所管辖区的客户服务、维修、装修、管理费催收、业户投诉等服务管理工作。

  2、组织、安排人员每日对楼宇内部及公共区域的绿化、清洁、设备设施进行巡查、记录。

  3、监管小区清洁、绿化、消杀工作,定期组织相关外判公司召开工作会议。

  4、配合项目经理对收楼前及收楼后的遗漏工程以及日常维修进行处理、跟进、汇报。

  5、组织人员对所管辖区域内的`重大欠费按流程进行催收。

  6、指导、监督、检查下属人员的礼仪、礼貌、业务水平及工作技巧等。

  7、制定所管辖区内的工作计划及物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。

  8、负责协调与其他部门之间的关系,使工作能够顺利完成。

客服助理岗位职责7

  1、协助副主任工作,负责所辖部门分管专项工作;

  2、掌握工作辖区整体情况,协助拟定小区物业管理方案,在执行中提出改进意见并上报领导;

  3、负责客户接待、协助编写社区文化活动计划、回访计划(含客户维修回访)、消杀计划并遵照执行;

  4、负责楼宇管理、装修管理及处理园区各项日常投诉、租金管理费的催缴工作等等。

  5、完成上级领导交办的其它任务。

客服助理岗位职责8

  1.接待来访人员,接听日常咨询和投诉电话,解答业主的`咨询和投诉,并做好《值班信息记录表》,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。收集投诉信息后将资料整理汇报给上级领导。

  2.负责办理业主收铺手续,按公司规定流程执行,收集相关资料、移交钥匙、门禁卡等物品并做好登记、记录业主验楼意见书跟进维修回访。

  3.负责向各租户发出书面缴交各项费用的或者电话催缴。

  4.完成上级交给的其他工作。

客服助理岗位职责9

  1.0目的

  为规范服务中心客户服务部前台客服助理的工作,带领前台客服助理为业户提供优质高效的服务。

  2.0适用范围

  在管楼盘的客服组前台客服助理。

  3.0职责

  3.1认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级领导下达的'有关任务。

  3.2按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,实施前台服务与管理。

  3.3负责前台对业主/客户的来访/来电接待工作及客服日常事务工作的管理。

  3.4合理调配前台客服人员分工与协作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。

  3.5建立、健全住户交楼资料、室内装修资料和住户报修、各项服务的记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提高工作效率。

  3.6熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,处理好业主投诉,积极维护公司利益和声誉。

  3.7积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。

  3.8做好前台日工作统计,周报及未处理完成情况汇总、周工作总结与计划。

  3.9统计有关收楼、装修、交楼、出租的户数。

  3.10业主来访来电、回访表、投诉、工作任务单的汇总。

  3.11负责空置单元锁匙及业主托管锁匙的管理。

  3.12做好上级领导交办的各项工作任务。

客服助理岗位职责10

  1、服从上级领导的安排,严格执行各项工作的流程;

  2、严格执行各项工作制度及管理办法;

  3、协助上级完成和统计任务;

  4、受理客户情况、流程跟踪、统计回访;

  5、部门各类单据登记、审核、汇总和分发,协助上级对各类单据审核及监控;

  6、转接公司总机电话、收发传真、信件和报刊等;

  7、接待来访客人,并通报相关部门、人员;

  8、部门各类表格复印、对客户资料的录入及归档保管;

  9、完成上级领导交办的'其他工作;

客服助理岗位职责11

  1.处理客户投诉,定期收集客户意见、建议,并反馈至各职能部门,必要时向上汇报。

  2.做好商场租户的工作,跟进租户意见调查工作。

  3.负责配合相关部门跟进各项安全联检工作,督促租户及时整改。

  4.当值期间对租户的申请进行初审,提出处理意见或方案。

  5.做好各项外判项目的质量监管工作(包括清洁、除“四害”、绿化、空气清新、指示标识等项目),根据外判合同对其进行检查、考核评分并落实完成等工作。

  6.按程序及要求为租户办理进、退场工作及租户日常非营业时间内工作申请的.审批工作。

  7.执行政府部门有关政策、法规及公司管理规则,如《物业》、《租户使用守则》等规定,并督促租户遵守执行。

  8.负责咨询台日常工作及员工的管理。

客服助理岗位职责12

  1.处理服务中心内部管理资料,并做好商户沟通,来访接待工作,完成客服主管交办的各项任务和目标,确保工作质量和工作效率。

  2.在公司客服主管的指导下,负责对服务中心内涉及到人事,行政,后勤档案自交管理等内务工作,并对驻区客服助理工作进行监督,考核评估,保障服务中心内部运作有序。

  3.负责办理客户信息资料存档及更新,空置单元及钥匙的登记,催费表打印,拟定所有的通知,温馨提示,进退租客户信息资料表格填写,每周要跟客服助理确认工作的进度更新周报,跟进结果,收铺资料打印及准备资料。

  4.负责接待商户的.来访,协调组织客户洽谈会及各类工作性会议并做好会议的记录真理,存档工作。

客服助理岗位职责13

  积极有效处理业主报修与投诉等问题,并及时回访,为业主提供优质物业服务;

  负责与政府部门、社区工作站、安监办、业主委员会等保持良好沟通;

  Excel表格制作水电抄表及缴费通知单,完成催缴、发票派发等工作;

  与客户签订房屋租赁合同,办理房屋租赁合同登记(备案)及注销或变更手续;

  合同档案管理(合同登记、记录、更新等);

  给企业办理入驻、装修施工登记备案手续,负责对新装修房间进行交接验收,对存在问题及时跟进整改;

  负责对写字楼内公共设施设备的检查和保修跟进;

  负责保安、保洁人员工作安排管理;

  日常巡查清洁卫生和环境绿化;

  10。完成领导交待的其他任务。

客服助理岗位职责14

  1、负责接待客户来访并做好登记指引;

  2、负责受理客户的各类诉求,并跟进处理结果及监督实施改善;

  3、负责客户沟通、回访,并形成记录;

  4、负责物业服务中心资料档案的管理;

  5、负责对外通知等文件的草拟与发布;

  6、负责项目品质管理,每日对现场品质进行检查,记录问题点,并跟进、验证整改情况;

  7、负责对业户办理入伙、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料;

  8、负责物业管理费收费通知单的'发放和费用的催缴工作;

  9、协助对辖区内举行的各种活动的现场管理。

客服助理岗位职责15

  1、负责商业综合体项目绿化、环境卫生、四害消杀、垃圾清运统筹管理;

  2、负责对商业综合体进行品质巡检,监督落实整改;

  3、负责保洁外包方工作评估及招标等管理工作;

  4、统筹落实项目绿化、保洁设备的采购;

  5、对绿化、保洁人员进行管理和培训,提升绿化及保洁工作质量。

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