公司会议管理制度(通用14篇)

　　现如今，很多情况下我们都会接触到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编为大家收集的公司会议管理制度，希望对大家有所帮助。

公司会议管理制度(通用14篇)

　　公司会议管理制度篇1

　　时间：

　　每周一上午8:45分

　　地点：

　　公司办公室

　　参会人员：

　　全体

　　主持人：

　　由各部门经理轮流主持

　　会议内容：

　　总结上周工作情况，以良好的面貌迎接即将到来的一周。

　　会议要求：

　　准时到会，不得无故缺席，迟到、早退，统一着白衬衣及深色衣裤。

　　会议流程：

　　1、主持人发言：本周晨会开始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好！！”。

　　2、主持人：“新的一周开始了，下面让我们一起重温并朗读公司使命、公司精神及公司理念！”

　　公司使命是——用科技改善人类生活品质。

　　公司精神是——创新奉献，永争一流。

　　公司理念是——共创分享，仁爱一生。

　　3、下面由我荣幸的为大家介绍新同事xx，请大家掌声鼓励！！（掌声）

　　4、接下来是经由大家评选出的上月优秀员工xx，我与大家分享他的优秀事迹……请xx发表获奖感言！

　　5、下面有请李总讲话！……感谢李总的'精彩发言！

　　6、“新的一天，接（努力工作）！”

　　“新的一周，接（追求更好）！”

　　7、今天晨会到此为止，谢谢大家！

　　公司会议管理制度篇2

　　一、会议召开之前应确定议题,参会对象,准备好有关的'会议资料、文件。

　　二、各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。

　　三、会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。

　　四、会议坚持讲效率、开短会原则,发言者做到事先准备,简明扼要,畅所欲言,使会议起到应有的效果。

　　五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。

　　1、物业部办公会议,原则上每季度召开一次,参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。

　　2、公司经理办公会议,原则上每月召开一次,参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。

　　3、项目区域办公会议,于每月10号召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。

　　4、部门例会,于每旬第一个星期五召开,参会对象为正、副主任、主任助理、班组长(负责人)以上。

　　5、各班组每月至少组织1次例会,进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。

　　六、如遇特殊情况,另行通知召开会议。上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。

　　七、凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。

　　八、开会时与会者应尊重他人发言,使会议正常进行,将手机调至振动档或关机。

　　公司会议管理制度篇3

　　设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的.确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。

　　1会议类型

　　公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。

　　1.1高层会议

　　1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。

　　1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集。

　　1.1.3会议内容：

　　⑴ 通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性; ⑵ 研究调整经营战略，决策公司重大事件;

　　⑶ 决定公司中高层管理人员任免;

　　⑷ 结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整;

　　⑸ 审议公司规章制度修订案;

　　⑹ 研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。

　　1.1.4 会议要求：

　　⑴ 参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会;

　　⑵ 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。

　　1.2 管理层周例会

　　1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。

　　1.2.2 会议时间：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)时为法定会议时间。

　　1.2.3会议内容

　　⑴ 传达公司高管会议精神;

　　⑵ 通报阶段性经营成果;

　　⑶ 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排; ⑷ 研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项;

　　⑸ 重要或紧急工作以及专项工作布置;

　　⑹ 通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。

　　1.2.4 会议要求：

　　⑴ 工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式(见附件)，汇报内容包括：

　　A、本部门上周工作落实情况;

　　B、本部门本周工作安排;

　　C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果;

　　D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案;

　　E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项;

　　⑵ 总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。

　　1.3员工大会

　　1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。

　　1.3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。

　　1.3.3会议内容：

　　⑴ 通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖;

　　⑵ 通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。

　　1.4年会

　　1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。

　　1.4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。

　　1.4.3会议内容：

　　⑴ 总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标; ⑵ 年度表彰和嘉奖;

　　⑶ 公司大联欢。

　　2会务准备

　　2.1除高层会议外，其它会务准备由企管中心统一负责，根据会议类型提前做好会议安排;

　　2.2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前准备;

　　2.3根据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。 3会议纪律

　　3.1为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时开始者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不可入席，无故不参加者按旷工一次论处。

　　3.2 会议要求提交的材料，必须无条件、高质量按时提交。

　　3.3会议开始前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特殊情况必须接听时，可短信回复，会议结束后回拨。

　　3.3会议期间不得随意走动，非讨论时间请不要交头接耳，不得退席。

　　3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参加，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的，按无故缺席处罚。

　　3.5参会期间禁止吸烟。

　　公司会议管理制度篇4

　　第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

　　（一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

　　（二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

　　（三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。

　　第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。

　　第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

　　第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

　　第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

　　第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

　　第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。

　　第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。

　　第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的'人员应积极发言、明确表态。

　　总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。

　　第十一条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理

　　第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定；通报公司生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思想、明确责任；激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。

　　第十三条中层干部会议包括周例会、月例会、季度例会、半年工作会议等。

　　第十四条召开中层干部会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。

　　第十五条中层干部会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

　　第十六条经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各单位、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。

　　第十七条经济分析会原则上每月的第一个周一召开，特殊情况可临时召开。

　　第十八条召开经济分析会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。

　　第十九条公司经济分析会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

　　第二十条经营管理协调会议是公司每周经营管理工作的通报会议。会议在听取有关部门每周工作情况汇报的基础上，及时协调解决各部门提出的问题，讨论研究并提出本周经营管理工作计划。

　　第二十一条经营管理协调会议原则上每周一召开，时间控制在60分钟内。

　　第二十二条召开经营管理协调会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。

　　第二十三条经营管理协调会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

　　第二十四条专题会议是分析、研究公司近期生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

　　第二十五条专题会议由公司总经理批准，分管的公司高管成员主持，公司各单位、部门的相关负责人参加。

　　第二十六条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录

　　第二十七条专题会议结束后2个工作日内，由承办部门将有关的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送行政综合部备案。

　　第二十八条公司各部门必须有效地召开部门日常管理例会，充分发挥“上情下达，下情上传”的桥梁纽带作用。

　　第二十九条部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽部门成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。

　　第三十条部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。

　　第三十一条公司各部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。

　　第三十二条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。

　　第三十三条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经

　　理或相关的分管副总经理接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理和指定人员接待。

　　第三十四条对外接待会议属公司层面的由公司行政综合部负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司行政综合部配合协调会议室、安排接待等工作。

　　第三十五条董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责按照相关规定由公司有关部门对应组织。

　　为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织实施。

　　（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。

　　第三十八条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与行政综合部联系，备案会议情况；需行政综合部协调安排的，由行政综合部统一安排。

　　第三十九条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会

　　议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布臵、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。

　　（一）会议需提前通知，一般会议应提前一个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。

　　（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。

　　（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布臵和设施检查及服务。

　　（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席签、摄影摄像、公共活动等安排。

　　第四十二条公司会议室由行政综合部统一管理，按照谁使用谁负责的原则，由相关部门负责使用过程中的管理。

　　第四十三条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。

　　第四十四条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结

　　束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。

　　第四十五条公司各部门召开会议需要使用会议室的，由会议主办部门提前半天与行政综合部联系安排。使用时，务必保持环境整洁和设施安全；使用后，负责将会议室恢复原样。

　　第四十六条重要会议的会议室服务，由行政综合部根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。

　　第四十七条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。

　　（一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议须整理会议纪要，会议纪要与公司规章制度具有同等的效力。

　　（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。

　　总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议结束后，公司行政综合部及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。

　　第四十九条会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成，特殊情况除外；若会议纪要决定事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。

　　第五十条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：

　　（二）文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题，用小二号方正小标宋简体，正文部分用小三号仿宋体。

　　（三）如需要标识秘密等级或紧急程度，以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如两类标识需要同时标识，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

　　（四）纪要编号由公司简称首字母和排序数字组成，标识在标题下第1行右侧对齐。

　　（五）会议纪要基本信息包括会议内容、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、列席人员、缺席人员。

　　（六）基本信息与会议议题之间用横向隔开，每个议题序号为“记录+数字”形式，内容包括议题标题和决议内容。

　　（七）会议纪要要标明签字栏，每页下方及尾页由参会人员签字。

　　第五十一条各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议和公司级专题、接待等会议资料由行政综合部负责按季度分类分次存档。按年度移交公司档案室；其他会议资料由各承办部门自行存档。

　　第五十二条公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。

　　第五十三条公司行政综合部负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办。

　　第五十四条对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。

　　第五十五条公司行政综合部负责对会议决定事项进行分类整理，按照会议要求的时间对有关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期向公司领导汇报。

　　第五十六条会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

　　第五十七条不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向

　　第五十八条会议期间应将移动通讯工具关机或臵于振动位臵，如遇紧急事情应到会场外接听。

　　第五十九条会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。第六十条会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在120分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。

　　第六十一条会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。

　　公司会议管理制度篇5

　　目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定:

　　一、会议室的登记管理

　　各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购。

　　二、会议室的使用管理

　　凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚。如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。

　　三、部门管理职责

　　客服部职责：负责例会的通知、会议室的.安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

　　综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。

　　市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。

　　人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。

　　公司会议管理制度篇6

　　为切实改进工作方法，保证政令畅通及提高办事效率，并加强部门岗位之间的沟通协调，增加工作透明度，加大部门岗位责任的落实，特制定会议管理制度。

　　一、投资公司会议

　　投资公司会议是公司决策的重要会议。由公司董事长安排主持召开，各关联公司主要负责人、投资公司部门负责人参加，必要时可召开扩大会议或指定专岗专人列席会议。会议的主要任务：

　　一是传达学习行政主管部门的文件及会议指示精神或国家对行业的宏观政策；

　　二是讨论决定控股子公司及公司各部门的重大问题及投资决策；

　　三是分析阶段工作形势及工作进展，互通情况；

　　四是制定中长期企业发展战略及规划；

　　五是其他事宜。

　　二、部门例会

　　例会是投资公司部门及关联公司所属部门定期召开的阶段工作总结及目标设置的周期性议事会议。由投资公司（含关联公司）及部门主要负责人主持召开，或由公司指定专人召集或主持。投资公司例会由公司各部门或各关联公司负责人参加；各关联公司例会由所属公司部门负责人参加；部门例会由部门所有人员参加。会议的主要任务：

　　一是传达公司及各级行政主管部门的有关文件、会议的指示精神。

　　二是讨论通过部门有关工作计划或工作安排，以及对工作计划的考核措施。

　　三是部门各岗位汇报一周的工作情况，以及需部门提报解决或协调解决的工作事项。

　　四是由负责人对各岗位的一周工作进行回顾、总结评价，提出下周或下阶段的工作要点，并进行布置和安排。

　　五是部门各岗位员工提报的工作改进建议。

　　六是其他需要例会解决的问题。

　　三、专题会议

　　专题会议是针对某项业务或行政工作召开的具有一定目的性的议事会议。由投资公司安排或各关联公司根据情况主持召开，或由公司指定专门部门召集或主持召开，议事范围内的相关公司或部门参加。会议的主要任务：

　　一是传达学习上级文件及会议的重要指示精神；

　　二是通报公司对专项工作的要求及规定，以及专项工作安排；

　　三是协调解决相关部门在工作中出现的业务穿插或配合问题。

　　四是公司拟定的技术革新及业务攻关等课题研究；

　　五是对外申报及审批材料的'交流及会审；

　　六是公司决定的其他事项

　　四、其他事宜

　　一是会议组织与安排。会议日程确定后，相关部门应根据安排做好会议的组织或召集，组织不力影响会议召开的，对有关人员进行严肃处理。

　　二是会议时间安排。为控制会议成本，会议时间确定后不能随意更改，延期的须于会前2小时告知；要控制好会议时间，不能出现议题松散、内容冗长的现象，所议问题不能久拖不决。

　　三是会议纪律。参会人员不能无故缺席各种会议，无故缺席者按照旷工处理（例会组织者缺位的，应安排专人召集

　　及主持会议）；会议期间要关闭各种通讯工具（或调整到静音震动状态），避免扰乱会议秩序。应保守会议秘密，在会议形成意见未获审批或正式生效前，不得私自泄露会议内容，避免造成混乱。

　　四是会议原则。会议期间，与会人员应踊跃发言各抒己见，大力倡导批评与自我批评，允许观点不同或保留意见，切忌一团和气，以利促进公司各项工作的开展。会议决议形成后，与个人意见不同的，都应认真贯彻执行。

　　五是会议记录。根据会议性质不同，会前应安排专人对会议内容进行记录，会议结束后要于次日形成《会议纪要》，报送投资公司管理部转呈公司领导审阅并存档，完成情况记入当月考核。需印发执行的由管理部形成公文印发。

　　五、本制度自公布之日起执行，原青x投资字（20xx）2号文件停止执行。

　　公司会议管理制度篇7

　　第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程度，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

　　第二条、会议要求：

　　一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

　　二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；嘲笑地类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

　　三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

　　四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。

　　第三条、本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

　　第四条、公司各类会议及其安排如下：

　　一、公司领导工作例会

　　（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

　　（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。

　　（三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

　　（四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

　　二、总经理办公会

　　（一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题如有意见或建议，可在会前提出。

　　（二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：

　　1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；

　　2. 审议决定公司年度财务预算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；

　　3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；

　　4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

　　5. 研究公司重大改革方案和部署；

　　6. 审议通过公司重要规章制度；

　　7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；

　　8. 讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；

　　9. 总经理认为应研究审议的其他问题。

　　（三）总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。

　　（四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。

　　（五）总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研。

　　（六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。

　　三、公司专项会议

　　公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。

　　专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。

　　会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起划，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。

　　四、公司销售例会

　　（一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，具体日期由销售总监决定。

　　（二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列度会议。

　　（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。

　　（四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售部起划，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。

　　五、部门例会

　　（一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。

　　（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。

　　（三）部门例会的主要内容：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

　　（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

　　六、公司及部门其它临时性会议，另外安排确定。

　　第五条、会议计划与统筹

　　一、每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制《公司月度会议计划》，于月底发放给公司领导和各部门负责人。

　　二、凡办公室已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排的临时会议时，会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

　　三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。

　　因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

　　第六条、会议准备

　　一、会议通知遵照以下规定：

　　1、已列入《月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；

　　2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：

　　（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

　　（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题，需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；

　　（3）其它主办人认为应另行通知的情况。

　　3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门；

　　4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料，会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。

　　二、会议的其它准备工作遵照以下规定：

　　1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；

　　2、公司召开的公司级会议会务服务统一归办公室负责。

　　3、各部门召开会议需用公司会议室的`，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

　　第七条、会议组织

　　一、会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则

　　二、会议主持人须遵守以下规定：

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标，议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复核，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

　　三、参会人员须遵守以下规定：

　　1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求；

　　4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

　　5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

　　6、做好本人的会议纪录。

　　四、会议记录。

　　公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

　　1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

　　2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；

　　3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“决议”字样；

　　4、会议原始记录应于会方当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；

　　5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；

　　6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

　　五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：

　　1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；

　　2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；

　　3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　第八条、会议跟进

　　一、会方决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跃进落实，

　　会议主持人另有指定的，从主持人指定；

　　二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；

　　公司会议管理制度篇8

　　1.开会准备：

　　1〉拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;

　　2〉决定会议的方式，如出席人员、会场、时间等;

　　3〉会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。

　　2.主持会议须知。

　　3.参加会议人员需知。

　　4.列席参加公司的`例会或行政领导办公会时应做好会议的记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。

　　公司会议管理制度篇9

　　为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。

　　一、公司会议

　　1、生产例会

　　时间：每周六上午9：30召开，每周一次。

　　主持：生产部负责人

　　记录：生产部计划

　　参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

　　内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。

　　2、销售会议

　　时间：每月底召开，每月一次。

　　主持：销售部经理

　　记录：销售部助理

　　参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。

　　内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

　　3、质量例会

　　时间：每周六下午6：00。

　　主持：品质部主管/经理

　　记录：品质部助理

　　参加：全体员工

　　内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

　　4、总经理办公会议

　　时间：不定期

　　主持：总经理

　　记录：人事行政部

　　参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

　　内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。

　　5、季度总结会议

　　时间：每季末或下季初召开

　　主持：总裁/总经理

　　记录：人事行政部

　　参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

　　内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。

　　二、部门会议

　　各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。

　　三、会议要求

　　1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的'要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。

　　2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

　　3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。

　　4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。

　　公司会议管理制度篇10

　　第一条责任范围：适用于本公司全部所辖区域。

　　第二条主要职责：

　　贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针，政策和有关规定，建立健全各项保安工作制度。

　　第三条岗位职责

　　(一)保安队长的工作职责：

　　负责保安队伍的建设、园区安全消防工作，负责监督执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定，及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管，及时传达、落实上级命令。具体如下：

　　1. 负责维护管辖区域内治安秩序，预防和查处安全事故，做好与相关单位的联系联防工作。履行保安人员工作职责。

　　2. 制定各类突发事件的处理程序，建立和健全各项安全保卫制度。处理当班突发事件，如火灾、偷盗等立即报警，并迅速与消防队、治安办部门联系。

　　3. 建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标，做到点、面结合。

　　4. 根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况，配备相应的保安人员，并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。

　　5. 密切保持与保安人员的通讯联络，每天不定时巡视管辖区域的安全工作，检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜，及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。每日查勤主要有以下内容：

　　5. 1 保安仪容仪表;

　　5.2 当班保安值班日志及巡逻记录; 物件签收事宜;

　　5.3 人员、车辆、物品出入记录;

　　6. 完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况，保证其能在工作中达到预定的使用效果。

　　7. 检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。

　　8. 协调本部门和其他部门的工作，提高工作效率。

　　9. 接待投诉，协调处理各种纠纷和治安违纪行为。

　　10. 负责对保安人员的管理、督导训练与考核。做好保安人员的出勤统计，业绩考核等管理工作。

　　11. 掌握保安人员的思想动态，定期召开队务会议，做好思想沟通工作。定期对保安人员进行职业安全，思想道德和各类业务技能培训。

　　12. 做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的.书面报告。

　　13. 以身作则，亲力亲为，全面提高安全管理工作的质量。完成上级临时交办的事项。

　　(二)保安人员工作职责及注意事项

　　保安人员的工作职责：执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报。

　　1. 保安人员必须为人正直，作风正派，以身作则，处事公正，对工作有高度的责任感，不玩忽职守。上岗前按规定着装，仪容仪表要端庄、整洁，自我检查是否作好上岗准备，遵守甲方单位有关规定在严禁在非抽烟区抽烟，严禁饮酒上班及睡岗。

　　2. 维持园区正常工作秩序、治安秩序，消除隐患于萌芽状态，防患于未然。必须严格遵守公司的各项规章制度，如有违反，则按有关规定进行处罚。

　　3. 认真履行值班登记制度，值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记，交接班时移交清楚，责任明确。

　　4. 对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导，维护公司良好形象。对夜间送货到园区的客户或司机要热情问候，以礼相待并负责通知相关企业人员验收货物。

　　5. 根据各单位情况，要求立岗的，必须服从保安队长安排。

　　6.工作时间：白班时间为上午 7︰00-下午19：00 晚班时间为下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，节假日无补贴，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准私自离岗。有私事或生病不能上班须事先请假，经领导同意后方可离开。

　　7.站岗要端正，不得缺岗、误岗(迟到和早退)站岗的执勤保安不得下岗、蹲岗，随意走动，不能东倒西歪、说话打闹，也不得有其他的小动作，非遇紧急情况不得走下岗台。

　　8. 维持门岗的交通秩序，指挥好进出的车辆，文明值勤，礼貌询问，对出入区域的车辆、人员及其携带的物品应按规定进行检查并作好登记。

　　9.保安人员站岗和执勤时，须穿公司规定的制服，佩戴员工识别证。

　　10. 保安值班要高度戒备，加强对重点部位的治安防范，加强防盗活动，及时发现可疑人和事，并进行妥善处理。

　　11. 加强防火活动，及近发现火灾隐患苗头，并消除之。应熟记园区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点，以免临急慌乱，定期对消防水管进行检查登记，如有发现有失效的应立即通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时，应及时上报主管部门处理。

　　12. 保安应该负责门卫室日常清洁卫生工作，以保持室内清洁整齐美观。

　　13. 监督员工遵守安全守则，规章制度。保安每天下班前须将各类出库单据收齐，送交相关部门备查。配合领导做好下班后值班工作。

　　14. 保安必须提前十五分钟到岗，要有饱满的精神执勤。做好工作交接，正确记录当班值班日志和案件笔录，及时提出相关工作报告。

　　15. 保安人员必须按照保安队长制定的计划训练时间进行训练，非特殊情况，不得缺席。

　　公司会议管理制度篇11

　　为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、会议申请流程及标准

　　1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。

　　2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。

　　3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；

　　4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。

　　5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

　　二、会议设备及网络要求

　　1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。

　　2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。

　　3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。

　　4、各分公司必须根据会议通知的'时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。

　　三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。

　　本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇一二年四月十日此文件自发布之日起执行。

　　公司会议管理制度篇12

　　一、经理办公会议由经理主持召开，公司领导或各部门有关负责人参加；

　　二、经理办公会的主要任务和内容：

　　公司领导及各部门交流工作情况，分析工作形势，安排一个阶段的工作；商讨工作，作出决策；处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题；讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的`福利待遇，人员需求等；研究决定本公司日常工作中的其它重要事项，以及经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题；

　　三、经理办公会议事规程：

　　（一）经理办公会议题由办公室负责收集、汇总，并报经理确定。各部门需提交经理办公会研究讨论的议题，应在会前二天以书面材料送公司办公室；

　　（二）公司领导在职权范围内可以解决的问题，各部门之间能够自行协调解决的问题，一般不提交经理办公会讨论；

　　（三）凡需提交经理办公会研究的议题，议题提交部门必须事先在调查研究的基础上做好充分准备，为会议提供准确、可靠的决策依据。对需要会议做出决定的问题，议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见；

　　（四）参会人员不准私自录音及整理会议记录，不准随意传播和扩散领导同志的讲话和会议决定的问题。会议精神需要传达报道时，必须报经理批准；

　　四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作，办公室秘书作会议记录并起草会议纪要；

　　五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件，有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发，其他领导会签。

　　六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门，并加强督查督办工作，及时将落实情况向公司领导汇报；

　　七、经理办公会议一般每月召开一次，也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。

　　公司会议管理制度篇13

　　一、例会规定

　　1．季度（月）培训及学习例会：

　　①培训学习例会每季未或月末（28日――31日之间）召开，具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门管理人员。

　　②培训学习例会每季未由董事长主持，综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规定，相关岗位职责、技能等。

　　③综合部在例会前需根据需要，准备培训资料，并向各部门告知培训学习内容； ④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外，原则上要求公司各部门全体管理人员参加，如因工作原因需要缺席的，除提前以书面形式请假外，还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容，报交书面学习心得。

　　2．周例会：

　　①周工作例会由总经理或董事长主持，参会人员为各部门主管（其它人员如需参加，临时通知，销售部主管根据实际需要参加），总经办负责会议签到及会议记录。

　　②周工作例会时间固定为：

　　每周六上午8:30正式开始，例会结束后，召开资金例会。

　　③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请假原因。

　　④周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）。

　　⑤实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备PPT文件，将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好，凡提出问题者，要提供2种以上的解决方案或建议。

　　所有会议用PPT文件，在会议开始前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放和修改。 ⑥综合部负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。

　　3.生产及安全例会

　　①生产例会每周召开一次，召开时间为：每周一下午3:00-5:00；

　　（可根据生产情况调整，但不得拖延到周三以后）

　　②参会人员：总经理、生产部全体管理人员、车间班组长；

　　③生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。

　　④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档，报公司综合部，并转呈董事长、总经理审阅。

　　4.车间班前例会：

　　①车间班前例会在各接班前五钟进行，由当班生产主管或各班班组长召开。

　　②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底，并进行工作任务分配及安排。

　　③班前例会要求简短、清楚，例会时间以不超过五分钟为最佳，如当班需要交待或需要注意的问题过多，例会时间也必须严格控制在十分钟以内。

　　④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。

　　5．资金例会：

　　①资金例会每周召开一次，会议召开时间：接周工作例会后召开。

　　②资金例会参会人员：销售主管、货款（工程款）回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。

　　③资金例会内容：通报各项目（客户）工程款（货款）回收率，汇报各项目工程进展情况及付款截点，汇报上周工程款（货款）收取（到账）情况及收取中所遇到的问题，安排下周工程款（货款）回收任务，讨论货款回收中遇到问题的解决办法。

　　④资金例会前，财务部须准备好各项目应收账款统计表，各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。

　　6．销售例会

　　①销售例会分正式会议及视频（语音）会议两种，轮流召开，两周召开一次。正式会议时间为周六下午两点开始，视频（语音）会议为另一周的周六下午四点开始。

　　②销售例会参会人员为董事长（总经理）、销售业务员、总经办销售支持人员。

　　③销售例会内容：各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况；客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获；团队主管和董事长

　　就以上问题给予建议和指导；销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的.情况。

　　二、其它会议

　　1.员工大会

　　①员工大会参会人员为公司全体员工，除年度表彰会固定在每年1月外，其它员工大会根据需要召开。

　　②员工大会召开前，综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等，以通知文件的形式向各部门传达。

　　2．生产安全及职业卫生防护培训大会

　　①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次，参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工。

　　②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未，具体时间根据生产安排由生产部提前通知。

　　③培训内容：公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及行业安全事故分析、经验教训吸取。

　　④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到，会议签到表将作为当月出勤的考核依据，未签到或请人代签者，一律作旷工处理，不记发当月工资。

　　⑤生产安全及职业防护培训大会的签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档，作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据。

　　3．专题讨论会

　　①专题会议不定期召开，由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参加。

　　②专题讨论会由发起人拟定会议议题，准备会议内容，确定参会人员。

　　③专题讨论会的性质由发起人提议，报董事长或总经理批准，根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。

　　④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议，并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。

　　三、会议制度

　　1．公司会议，要求参会人员一律签到，会议签到表由总经办负责管理，迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。

　　2．公司会议如因工作原因确实无法出席，必须提前向上级领导请假（周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准），但请假的次数，仍将作为绩效与奖金的考核依据。

　　3．参会人员必须携带笔和会议记录本，对会议的重点内容和工作安排进行记录。

　　4．所有参会人员，进入会议室后要求手机一律调为震动（静音）状态或者关机。

　　5．要求所有参会人必须认真听取会议内容，在主持人或其他发言人讲话期间，任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。

　　6．会议讨论时间，允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解，但必须就事论事，不得借题发挥，故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。

　　7．所有参会人必须保持会场清洁卫生，不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。

　　8．会议进行中，如有重要电话需要接听或回拨，需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中，接打电话的时间不得超过三分钟。

　　9.培训及学习例会、专题会议，由公司总经办安排专人作会议记录，会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。

　　四、处罚制度

　　1．凡开会迟到者，每人每次现场交纳罚款金10元，迟到时间超过五钟者，按10元/分钟现场交纳罚款金。

　　2．未经请假或未征得批准缺会者，第一次罚款200元，以后依次翻倍。罚款单由综合部出据，总经理签字批准，从工资中扣除。

　　3．未经请假或未征得同意早退者，由综合部出罚款单，每次罚款100元。

　　4．会议进行中，未按规定关手机或未将手机调为静音（震动）者，每手机铃声响一次，现场交纳罚款金20元。

　　五、附则

　　1．本《会议管理规定》为公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。

　　2．本《会议管理规定》于20xx年月日起正式颁布执行，试运行六个月，试运行期间的未尽事宜，公司将以文件的形式进行修改、完善。

　　公司会议管理制度篇14

　　为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

　　第一章管理部门及管理职责

　　第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

　　第二条公司行政部职责：

　　(一)负责公司例会的通知;

　　(二)会议室的安排与协调;

　　(三)负责公司例会会前物资的准备;

　　(四)负责公司例会的会议记录;

　　(五)保证室内整洁卫生、设施完好。

　　第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

　　第二章会议室使用规定

　　第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

　　第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

　　第六条如遇公司紧急及重要的'会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

　　第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

　　第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

　　第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接，

　　如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

　　第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

　　第三章公司视频会议系统设备管理

　　第十一条视频会议系统主要由摄像头、话筒、视频会议系统服务器、会议专用电脑、图像显示设备(投影仪、电视机、显示器)、音箱设备等构成。

　　第十二条视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。

　　第十三条现公司总部与各项目、项目与项目之间均可进行会议对接。但在项目与项目之间进行对接时需通知总部行政部，由总部行政部安排专人打开总部服务器终端方可使用。

　　第十四条严禁在视频会议专用电脑上安装无关软件，系统管理员每周定期对视频会议专用电脑做好防毒、系统清理等维护工作。

　　第十五条视频会议系统各项参数已设定好，与会人员在使用时，不得随意更改。

　　第十六条视频会议系统设备由公司指定专人管理与维护，非工作人员请不要随意使用有关设备，与会人员在使用过程中发现设备问题，可即时与行政部主管经理和系统管理员联系，进行设备调整，对

　　于专业维修则由行政部反馈至供应商，做出故障排除及修复。

　　第十七条公司各部门如要使用公司视频会议系统，需提前1天通知公司行政部，会议当天与会部门负责人同系统管理员提前1小时到公司主会场做会议准备，随时与分会场与会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用。

　　第十八条会议结束后，需将视频会议系统各设备切断电源，以免造成不必要的浪费和损失。