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行政人事岗位职责

时间:2023-04-08 12:44:15 岗位职责 我要投稿
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行政人事岗位职责(通用15篇)

  在不断进步的社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编收集整理的行政人事岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政人事岗位职责(通用15篇)

行政人事岗位职责1

  1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的.工作跟踪等

  2.员工培训,包括入职培训、相关的技能培训

  3.员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

  4.办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.

  5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

  6.监督各个制度执行

  7.协助部门主管处理各项工作

行政人事岗位职责2

  1.宿舍管理:租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;

  2.办公用品管理:办公用品及劳保用品申购、领用、发放,公共办公设施(电脑、打印机等)维护,供应商对账及费用报销;

  3.行政费用报销:办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;

  4.票务管理:差旅人员票务、酒店预定及费用报销;

  5.合同管理:采购及定标文件归档,归档后建立信息台账;

  6.快递管理:快递合作洽谈、邮件收发,费用对账、结算及报销。

  行政人事专员的岗位职责6

  1.完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

  2.负责监控并统计员工考勤;

  3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

  4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

  5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

  6.完成领导交代的其他工作。

行政人事岗位职责3

  1.负责营销中心及工厂招聘工作:筛选简历,预约并安排面试,招聘渠道的开发及维护,面试结果沟通;

  2.负责营销中心考勤管理及统计;

  3.员工入职、离职、试用期、调动等手续办理;

  4.员工劳动合同、保密协议签订;

  5.公司相关资质文件、专利文件管理;

  6.公司相关印章管理;

  7.日常公文的编写、审批及发布;

  8.办公室日常行政工作;

  9.上级领导安排的.其他工作。

行政人事岗位职责4

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的.框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划方针;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、做好公司及部门团队和人才梯队制度的建设;

  4、主持制订并执行人事计划,开展招聘、培训教育、考勤、绩效考核、员工变动、员工关系维护等人事工作;

  5、主持制订并执行行政计划,开展后勤保障、建筑资质维护、会务管理、外宣等行政工作;

  6、协助推动公司人力资源整体战略规划,指导与监督日常人事行政管理、团队管理、办公用品管理等;

  7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

  8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成各部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

  9、完成公司领导安排的其他临时性事务工作。

行政人事岗位职责5

  1、理解公司业务发展战略,根据公司人力规划,负责人才引进工作和团队人员管理工作。

  2、负责公司人才招聘、面试、甄选及背景调查等招聘相关工作。

  3、负责制定及完善公司各项人事及行政规章制度。

  4、负责公司团队建设,组织各项团队建设活动;塑造、维护、发展和传播公司的企业文化。

  5、负责管理公司行政后勤服务工作,包括:固定资产、办公用品、所有证照及与政府部门相关工作。

  6、完成公司安排的其他工作任务。

行政人事岗位职责6

  职责描述:

  1.负责公司来宾接待和引导;

  2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;

  3.负责公司会议安排及会议室使用管理;

  4.负责办公用品采购、入库及领用登记;

  5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

  任职要求:

  1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

  2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的.沟通能力;

  3.身高要求1米65以上;

  4.英语可作为工作语言。

  注:简历请附生活照片

行政人事岗位职责7

  1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

  2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

  3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  4、统计员工考勤,按月上报相关部门;

  5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

  6、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;

  8. 协助人事经理做相关人事工作。

行政人事岗位职责8

  1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

  2、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;

  3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;

  4、公司经营事务的管理和执行工作;

  5、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

  6、协助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理。

行政人事岗位职责9

  1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

  2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

  3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

  4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

  5.负责与总部的招聘接口工作。

  6.制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。

  7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的.记录与管理。

  8.协助各部门做好本部门统计工作。

  9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

  10.组织部门的团队建设。

行政人事岗位职责10

  1)负责公司行政工作规划、管理(安全、采购、会务、公共关系等);

  2)负责公司人力资源需求预测、整体定岗、定编、成本预算、薪酬数据分析、统计、报表管理;

  3)维护和完善招聘渠道,按时保质满足公司用人需求;

  4)负责员工培训、关系管理、政策解答、处理人事纠纷。

行政人事岗位职责11

  1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、负责行政人事及办公室工作。制定流程和规章制度,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的`社会保险等;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

行政人事岗位职责12

  1、制度建设与执行(制度完善到执行;规划方案的落实和执行)

  2、招聘规划与实施(负责招聘与配置工作(对招聘,考核及资格认定、选拔、异动通道建设、离职管理各项工作的完成情况负责,控制招聘成本)

  3、员工关系管理(合理处理员工入转调离等手续,做好各环节的'面谈与分析)

  4、组织文化建设落实公司福利政策,定期组织员工各种节假日活动,团建,公司文化布置,营造团队氛围)

  5、培训组织,定期开展新员工入职培训

  6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

  7、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  8、负责公司大小后勤事务管理

  9、完成上级领导交代的其他工作

行政人事岗位职责13

  职责描述

  岗位职责

  1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  3、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

  4、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  职位要求

  1.很强的计划性和实施执行的`能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。

  2、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

  3、有一定的市场分析及营销能力,能敏锐地判断市场动态并据此制订公司的市场发

  4、熟练使用办公软件。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

行政人事岗位职责14

  岗位职责

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的'建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责员工考勤的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、协助上级做好组织企业文化建设工作,包括年会安排、会务组织安排等;

  10、其他突发事件的处理。

  任职要求

  1、大专及以上,有3年以上行政人事管理工作经验;

  2、具备良好的沟通、组织协调,工作积极主动,并富有较高的工作热情。

  3、熟练使用各种办公设备及办公软件

  4、积极负责,愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。

行政人事岗位职责15

  1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保信息传递的及时性、准确性;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、协助公司员工的复印、扫描等工作;

  4、积极配合公司的宣传活动,做好后勤保障工作;

  5、负责执行公司招聘计划,通过多种渠道和方式开展招聘工作;

  6、负责进行简历筛选及面试人员邀约;

  7、维护公司日常办公秩序和办公环境,完成上级主管交办的`其它工作。