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行政前台具体岗位职责

时间:2023-05-05 15:47:11 岗位职责 我要投稿
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行政前台具体岗位职责13篇

  在充满活力,日益开放的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编精心整理的行政前台具体岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政前台具体岗位职责13篇

行政前台具体岗位职责1

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

  3、执行公司考勤制度,负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

  4、负责会议室的安排及协调;

  5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

  6、负责同事名片的`印制,更新更新公司通讯录;

  7、负责组织每月生日会活动;

  8、负责办公用品的采购和管理;

  9、负责宿舍管理;

  10、执行上级安排的其他任务。

行政前台具体岗位职责2

  1、负责总机电话的接转工作,并及时做好信息的记录与转达;

  2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;

  3、负责对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

  4、负责每月考勤统计与结算,及时做好考勤资料存档;

  5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;

  6、负责各会议室的.预定安排及使用登记,确保各类会议辅助设施正常使用;

  7、完成领导交办的其它工作任务;

行政前台具体岗位职责3

  1.礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

  2.内部外部电话的接听,定期进行通讯录的更新;

  3.以专业态度回应访客和员工的'请求及查询;

  4.保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

  5.会议室预定管理,依据会议预定信息提供会前和会后服务;

  6.办公用品的申请和合理库存的管理;

  7.邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;

  8.收集罗氏药品安全相关信息;

  9.完成上级主管安排的其他事项。

行政前台具体岗位职责4

  1、为上门看诊治疗的客户做好中英互译,确保客户的需求和疑问得到解答;

  2、公司顾客接待、引导、分诊工作的监督与管理,维持良好的.服务秩序;

  2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系;

  3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译;

行政前台具体岗位职责5

  1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3.办公用品采购及管理;

  4.负责快件、公文收发;

  5.协助员工的复印、传真等工作;

  6.负责前台区域的'环境清洁,保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

  7.协助公司行政工作,完成上级主管交办的工作.

行政前台具体岗位职责6

  1、负责公司前台日常工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

  3、负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描等相关工作。

  6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的`签收及分送工作。

  7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

行政前台具体岗位职责7

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责办公用品库存登记,盘点,采购工作;

  5、完成上级主管交办的其他工作。

行政前台具体岗位职责8

  1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  2.收发公司邮件和物品,及常规物品采购,并做好登记管理以及转递工作;

  3.负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;

  4.协助统计公司每月的考勤纪录;

  5.完成上级主管交办的其它工作。

行政前台具体岗位职责9

  1、负责前台接待工作;

  2、负责总部办公人员考勤管理的'相关工作;

  3、协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

  4、负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

  5、负责公司信函、速递件等收发、登记;

  6、协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

  7、负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

  8、协助完成其他人事类工作,如入办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

行政前台具体岗位职责10

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,扫描文件,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责订水、订报,信件、包裹的`安排及与快递公司的联系;

  6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

  7、完成上级交给的其它事务性工作;

  8、合同及文件简单翻译。

行政前台具体岗位职责11

  及时接听总机来电和转接;

  及时收发各类邮件和快递;

  为公司所有部门提供必要的'后勤支持;

  保持办公环境的安全和整洁,发现问题及时采取维护措施;

  负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;

  公司内部活动的组织安排;

  保证与其他供应商之间的合作顺利进行,如办公设施和文具供应商等;

  与房东和物业之间保持良好沟通。

行政前台具体岗位职责12

  1、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

  2、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

  3、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

  4、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的`采购事项及领用的管理

  5、负责各项活动安排及组织工作;

  6、上级安排等其他工作

行政前台具体岗位职责13

  1、负责公司来访接待工作。

  2、负责公司差旅预定、快递管理工作。

  3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。

  4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。

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