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企划助理文员岗位职责

时间:2023-05-06 18:00:15 岗位职责 我要投稿
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企划助理文员岗位职责

  在现实社会中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编整理的企划助理文员岗位职责,希望能够帮助到大家。

企划助理文员岗位职责

企划助理文员岗位职责1

  1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。

  2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

  3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

  4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

  5、抓好干部及职工的`管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。

  6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

  7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

  8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。

  9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。

  10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

  11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。

  12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

  13、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

  14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

  15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

  16、完成上级交给的其他各项工作。

企划助理文员岗位职责2

  1.积极协助部门主任用心组织策划每个周的员工培训,搜索和整理培训资料。从大家的角度全面思考衡量培训内容的价值和实用性。培训内容提前申报领导审查,做好培训记录等工作。

  2.精心准备每个月的文体活动,通过实践、筛选,对活动项目的可操作性和娱乐性全面考察。全面细致的制定详细的游戏规则、人员、道具的统筹安排等工作并提前申报领导审查批准。

  3.各种文案的撰写工作。负责协助部门主任撰写关于市场与对外单位的公函、可行性报告、市场调查研究、企划部考核表的.制定与使用、节假日、纪念日市场对外发送的祝福短信的编写等。

  4.协助主任每月组织开展市场报纸的策划工作如:稿件来源、撰写、收集、编排修改工作等。

  5.对市场的培训、文体活动等进行文字及影像的记录。

  6.对档案的检查、核对、统计工作。企划负责的每一份文件、档案都必须认真对待,及时上传管理电子文档,妥善保存文本文档。

  7.及时关注市场网站及其他联系网站,掌握自己市场动态的同时向其他同行业单位学习。

  8.完成领导交办的其它任务。

企划助理文员岗位职责3

  一、任职要求

  1、形象气质良好,广告学、传播学相关专业本科以上学历;三年以上相关岗位工作经验,连续二年以上在一家企业工作的经历;

  2、工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。

  3、熟悉常用办公软件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底和审美观;工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守;

  4、很强的计划性和实施执行的能力、号召力;具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

  5、学习能力强,能迅速掌握与公司业务有关的`各种知识;

  6、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。

  7、具有良好的抗压能力,能承受较大工作压力;

  8、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作;

  二、岗位职责

  1、负责协助企划经理根据年度、月度及周工作计划按时完成各项工作;

  2、负责企划部各项文案、合同、资料等的拟定、收集、统计及整理、存档工作;

  3、负责编制企划部各项物资统计报表、活动流程表、执行表等,做好企划部物资出入库管理,同时根据企划部年度预算,协助企划经理做好预算编制及成本管控;

  4、按各项活动需求,准备活动所需物料,按时完成申购与申领工作;

  5、负责部门内外部会议、活动的组织、实施和跟进,做好会议记录及完成情况汇总;

  6、协助企划经理与各大媒体、公关公司进行协调、推进相关工作;

  7、负责收集整理行业内外信息及资料供本部门及相关部门参考借鉴,对营销策划方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案、改进工作。

  8、完成领导临时交办的其它工作任务。

企划助理文员岗位职责4

  一、负责本公司企划、协调及宣传工作,对总经理及总经理联合办公会负责。

  二、协助总经理做好公司的经营管理工作,全力为总经理出谋划策,适时提出各种相对成熟的经营、管理、改革建议或方案。

  三、加强对各部门工作的调查研究,全力协调各个部门的工作,努力促使公司整个经营管理体系运转协调。

  四、负责公司的人事招聘与培训、人事考核与测评等人力资源管理工作。研究科学的人力资源政策,努力激发公司全体员工的工作积极性。

  五、负责公司各种规章制度及重要管理文件的起草、修改,加强公司的制度体系建设,完善管理制度。

  六、负责公司各种高级办公会、各种大型展览会、客户联谊会的相关筹备、协调、接待工作。

  七、负责协调各部门开着内容丰富的`企业文化建设。

  八、负责公司网站建设管理及各种对外宣传管理工作。协调各部门运用一切可以运用的方式方法,加强对外宣传、塑造公司品牌形象。

  九、总经理及总经理联合办公会指定要求负责的其它工作。

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