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文秘专员岗位职责

时间:2023-05-09 17:58:05 岗位职责 我要投稿
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文秘专员岗位职责5篇

  在现在社会,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编精心整理的文秘专员岗位职责,欢迎大家分享。

文秘专员岗位职责5篇

文秘专员岗位职责1

  职责描述:

  1、负责总经理的日程安排、会务安排和差旅安排。

  2、负责总经理安排的重要工作的记录和督办。

  3、负责总经理相关文件审批的.传递和归档。

  4、负责总经理公务出差接送。

  任职要求:

  1、综合素质高,沟通能力强。

  2、本科以上学历,3年以上高管行政助理或秘书相关工作经验。

  3、2年以上驾龄。

  4、沟通能力良好,自然大方有条理。

文秘专员岗位职责2

  一、负责矿行政文件、公函、信件,全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草,力求字迹工整、内容具体、数字准确。

  二、加强学习,深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的`精神,加强政策观念,提高政策水平,使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。

  三、深入实际,调查研究,掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况,并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。

  四、严格遵守保密制度,做好保密工作,严格控制文件材料发入传阅界线。

  五、按照文书处理规定,认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。

  六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。

  七、对本室打字、文印人员实行业务领导,负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。

  八、对矿领导召开的有关例会做好记录,并根据例会会议精神进行传达落实,督促、收集落实执行情况,及时向领导全面反馈实施情况。

  九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。

文秘专员岗位职责3

  1、协助人事主任做好人事行政基础工作;

  2、负责联络通知初试人员,做好面试会会议准备工作及招聘相关事宜;

  3、与高校及人才中心联络做好人员招聘前期基础工作;

  4、水票管理,各项固定资产管理、登记、报修等等;

  5、办公区域环境卫生维护、办公用品发放;

  6、负责组织公司大小活动,高效的完成上级交办的工作任务;

  7、协助公司培训工作,组织各部门做年度培训计划,并且按照计划实施培训。

文秘专员岗位职责4

  1.负责草拟公司公文,并进行初步校核。

  2.确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错。

  3.参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。

  4.保管公司会议记录。

  5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的`宣传报道工作。

  6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

  7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

  8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

  9.做好兼职通讯员的培训工作。

  10.组织通讯员投稿。

  11.制订宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务。

  12.完成领导交办的其他工作。

文秘专员岗位职责5

  职位要求:

  1、全日制院校毕业硕士研究生或本科学历,中文文秘类相关专业毕业;

  2、3年以上文字综合工作经历,年龄35周岁以下;

  3、热爱文字工作,熟悉办公室行政管理及工作流程,熟悉公文写作格式,具有文秘或办公室工作经验者优先;

  4、具有较强的公文写作知识和能力,以及一定的组织协调及沟通能力;

  5、具备熟练使用office办公软件进行文字编纂和加工的能力;

  6、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实,服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的'工作任务;

  7、具备一定的摄影、摄像和图片编辑能力。

  工作内容:

  1、办公室日常文秘工作,主要包括会务安排、会议纪要及相关文件的起草、整理工作;

  2、负责草拟单位各类文字材料,主要包括计划、总结、调研报告、简报、信息等;

  3、协助其他部门进行文件资料输入、编纂,有一定文件资料归档管理知识。

  薪酬福利:

  五险一金,待遇优厚,也可以根据职位要求提出工资待遇。

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