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仓库文员岗位职责

时间:2023-05-10 09:44:32 岗位职责 我要投稿
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仓库文员岗位职责

  在日新月异的现代社会中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的仓库文员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

仓库文员岗位职责

仓库文员岗位职责1

  职责描述:

  1.负责打印每日销售货物的出库单、快递物流下单事宜;

  2.负责仓库数据的统计、存档、账务和系统数据的.输入,与公司客服部、财务部对接好相关数据;

  3.负责入库、备货的核对工作;

  4.完成上级安排的其他工作

  任职要求:

  1.高中及以上学历;

  2.熟悉仓库进出货物操作流程,能熟练操作电脑办公软件;

  3.数据观念强;

  4.较好的沟通表达能力及服务意识,积极主动注重团队合作。

仓库文员岗位职责2

  1.仓库账务管理:按规定完成物料进出库验收、记账与发放工作,保证账账相符、账物相符;

  2.仓库单据管理:完成每日系统单据审核、录入等,保证单据处理的及时性和准确性;

  3.库房环境维护:定期清理库房,保持仓库的整洁,保证仓库物料有序存放,数量准确;

  4.仓库部门沟通:协调物流、仓储、品质及采购等部门的沟通,保证供应链部门信息及时准确的'传达。

仓库文员岗位职责3

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的.登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、社会保险的投保、申领。

  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作。

仓库文员岗位职责4

  1、严格执行仓库作业流程,执行收发货操作。

  2、负责进出库货品的单据验收数据及库位的准确

  3、负责ERP系统的.入库及出库操作。

  4、协助主管处理项目各种报表;

  5、准确及时提供公司要求报表数据;

  6、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整;

  7、及时与客户对接物流信息的跟踪。

仓库文员岗位职责5

  ·负责云仓商品的上下架,及时汇总上架差异并与母店核对

  ·协助客服团队处理客诉

  ·会员发票需求处理

  ·确保会员取消订单能够及时告知拣货同事,避免人力浪费

  ·按时给母店提供云仓鲜食参考,确保母店有充足的时间生产商品

  ·协助云仓员工完成各类盘点,制作盘点表单并及时统计盘点报告

  ·负责统计每日损益以及鲜食临保报告,以帮助主管做损耗分析并合理订货

  ·核查仓内商品,确保临保商品及时转临保或者移至坏品区返店

仓库文员岗位职责6

  一、仓储文员需具备的基本素质

  1、遵守公司管理制度及部门规定;

  2、爱岗敬业,学习性强;

  3、能适应环境,能吃苦耐劳,品行端正;

  4、保守公司机密,任何时候不私自备份、盗用公司资料。

  5、具有团队精神,服从领导安排。

  二、仓储文员日常工作内容

  1、岗位组成:电脑员+理单文员;

  2、电脑员工作内容:

  1)、进出货物单据处理:对仓管员已确认的客户到货清单进行系统录入、审核;对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核;所有单据必须明确单号,包括订单号或自定单号,分单处理,特别单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档,当日结清。

  2)、条码打印:对客户要求从公司托运的单据整理,按送货单(或出货单)的要求打印公司条码,条码内容包括客户名称、商场名称、订单号、订消日、送货单号、件数、备注。打印好的条码要和相应送货单(或出货单)对应放置,并告知仓管员。有运期不足的订单必须联系客户后再做处理,登记好处理意见。所有已打好条码的出库单要及时通知相应仓管员。有加急订单单独放置,并及时报告领导且告知责任仓管员,且随时关注加急订单的条码状态,迟迟未开票的要及时报告。

  3)、账目的核对:每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,数目不对的要及时联系仓管员找出原因,并报告领导;每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,无误后交仓管员传给客户确认,对客户已确认的库存数目进行整理账目统一;不定时的对所负责客户的在库数目进行抽查清点,发现问题及时报告。

  4)、负责电子订单的接受、打印、整理。协助理单文员接收整理单据,让单据在最短时间内到达仓管员手中。

  5)、部门日常报表处理:负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;

  6)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

  7)、领导安排的其它任务。

  3、仓储理单文员工作内容:

  1)、信息、单据的接收:负责传真机的单据接收确认,负责电话的信息接收,负责邮件单据的接收,对每张单据做到必须要确认。

  2)、单据的整理:清楚各卖场单据要求,如纸张、订送货单份数、其它随单单据。对有需要用A4纸做订单和送货单的必须复印成A4纸张,对需要手工开具送货单的手工填写订单要求的送货单位、要求的订单号码、要求的货物品名规格、要求的数量。对已接收确认过的单据进行整理,把相应的送货单和订单装订(送货单在前),个别卖场有其它随单单据(如临平物美总仓的预约卡),个别客户需要随附单(如酒类流通随附单、介绍信、质量保证书等)。都应与相应供应商的相应订单一起装订。如只有出库单的需要问明原委,如赠品单、货到补单等。

  3)、信息、单据的.传递:接到电话后及时将电话信息告知相关人员,如电邮订单接收情况、客户查询、其它部门的查询都应及时告知相关人员,整理好的单据交于相应电脑员作录入处理,其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。

  4)、参与负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;协助电脑员对单日单据进行录入、审核处理。

  5)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

  4、仓储文员共同负责办公室的清洁,每日打扫。

  负责办公室设备的日常维护,设备有问题及时上报。每日下班前检查办公室门窗是否关闭,电器设备是否关闭断电。

仓库文员岗位职责7

  第一部分:岗位职责

  1、 确保物料仓、半成品仓、成品仓系统资料进出数据信息准确、及时无误。

  2、 单据财务及时处理和准确性。

  3、 负责部分文件、邮件的'收发管理及电话的转接工作,确保信息畅通。

  4、 建立和完善公司工具、办公用品管理体系,规范部门用量计划。

  5、 对所在仓库的物料及物卡检查,保障仓库的账务卡一致。

  第二部分:权利

  1、 单据归档传递保管权。

  2、 对单据数字填写有裁决权。

  3、 对工作商业机密保守权。

  4、 对各类账务异常记录提报权。

  5、 对物卡不符有纠正权。

仓库文员岗位职责8

  1、根据客户订单跟踪

  2、与仓库及物流商紧密对接

  3、物流单据文件的制作,及时处理核对回单

  4、负责客户查件跟踪等,及时反馈订单的最新物流状态给客户,对客户的不满情绪进行安抚。

  5、客服应收费用管理,应收账单制作与核对。

  6、中专以上学历,物流、管理等相关专业,有淘宝、天猫、拼多多客服经验者优先

  7、具备第三方物流项目管理经验,仓储、运输管理经验者优先。

  8、具有强烈的责任心,出色的分析判断能力,优秀的.协调沟通能力。

  9、较强的团队合作意识,能承受压力。

仓库文员岗位职责9

  1.根据各仓的`上报原始单据及时输入计算机。

  2.根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管反映结果。

  3.统计订购单的进出存状况,打印计算机汇总表。

  4.向会计部门提供成本核算数据。

  5.对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。

  6.监督仓库备料和出货情况。

  7.掌握物料到厂的时间。

  8.跟踪成品卸货情况。

仓库文员岗位职责10

  1、客诉处理:及时了解客户反馈问题,给予客户答复,增加客户满意度;

  2、跟进客户货物的返修等进度,并及时反馈信息;

  3、负责协调资源给予客户支持,解决客户端问题;

  4、ERP系统数据录入与跟进;

  5、熟悉入库检查操作流程和仓储管理

  6、涉及部分维修备件库库存管理,对接供应商处理返厂维修事宜。

  7、完成部门上级交代工作

仓库文员岗位职责11

  1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

  2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;

  3、对物品的盘点,

  4、物品的出入的'录入和核实登记,

  5、工作报表,

  6、物品的下发,(凭单据)

  7、其它领导交待的事宜

  8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

仓库文员岗位职责12

  一、严格遵守公司规章制度,保守公司机密,服从厂部工作安排和生产部指挥,做好仓库日常"5S"工作。

  二、必须每天提前20分钟到达工作岗位,做好生产前期准备工作,参加早会。

  三、根据各仓管员上报的`原始单据及时输入电脑,以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成,做到日事日清。

  四、每天准时把仓库报表在九点钟之前打印出来,交给主管。

  五、根据电脑存单定期或不定期对货仓帐、物、卡,进行监督抽查,保证数据的准确性,并向主管副总经理书面反映抽查结果。

  六、向财务部提供成本核算数据。

  七、监督仓管员的进料、备料和出货情况,遵循“先进先出”原则,全程跟踪。

  八、维护工作工具和用品。

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