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学生会内部沟通交流活动策划

时间:2023-05-10 12:43:51 学生会 我要投稿
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学生会内部沟通交流活动策划

学生会内部沟通交流活动策划1

  沟通,是人与人之间的桥梁,更是一个团队和谐的基础。为了更好的与同学交流,了解同学们的思想动态,让我们第一时间知道大家对我们部门的建议,我们为此展开此次有关部门建设的活动。希望能更好的掌握大家的需求,为同学们办事实;同时,集思广意,加强部门建设。

学生会内部沟通交流活动策划

  一、活动目的:

  1.提供交流平台,了解同学动态

  2.吸纳建议,加强部门建设

  二、活动时间:

  20xx年11月15日开始

  三、主办单位:

  生命科学与化学工程系

  四、承办单位:

  生命科学与化学工程系学生会女生部

  五、指导老师:

  肖新生基艳张斌周江河周闻名

  六、活动对象:

  生命科学与化学工程系全体同学

  七、活动内容:

  1、QQ群:

  群中加入礼仪队以及各班女生委员,我们将公布于中,并展开讨论;各个成员都能发表看法,提出建议;我们也从女生委员口中了解各班的.动态。

  2、女生部邮箱:

  任何同学若有任何想法与建议,或是遇到了困难,都可发邮件到此邮箱;也可向我们提供小点子,若被采纳将加以班级考评分。

  3、博客网址:

  我们开通博客,博客中有同学的活动照片和历来的活动方案及部门建设等内容。一是让同学们更加的了解我们;二是同学们可以在上留言或是进行投票,选出好的活动我们将继续努力,不好的我们将予以改进。

学生会内部沟通交流活动策划2

  为了加强学生会内部交流合作,让基层班级与普通同学更加了解学生会,也为了进一步推动我院的工程文化建设工作,工程学院文化部及办公室组织进行了这次交流活动。

  一、活动主题 沟通、交流,共建新一届工程学院学生会

  二、活动时间,活动地点(待定)

  三、活动目标

  1加强学生会各部门间沟通,为其更好的配合打好基础。

  2加强学生会与基层班级间沟通,强化彼此联系

  3加强普通学生对学生会了解,实际践行学生会服务同学的宗旨

  4进一步弘扬工程文化,传承工程精神

  四、组织实施

  第一步准备阶段。

  1)由各部门各小组选择人员,进行整理资料,组织发言的工作。

  2)每个部门要选出代表进行发言,介绍工作,加强交流。

  3)选择主持人,并完成主持人的撰稿。

  第二步发动宣传阶段

  通过文件、班委通知、宣传板、海报等媒体宣传发动,让全院学生了解活动、关注、参与活动。具体如放复印方案至各班,希望各班班委积极配合,希望同学们踊跃关注。

  第三步组织及安排

  1)活动准备

  a)下达通知至各部门,使其代表提前做好PPT等展示准备

  b)预约多媒体教室,需考虑人员数量,比例等问题,将座位安排妥帖。

  c)工作人员需提前四十分钟入场,完成麦克,投影等与之有关的准备工作。并协调现场秩序,使听众顺利入座,避免现场嘈杂混乱。

  d)工作人员须在开场前五分钟尽量使听众全部入座,并迅速就位,保证开场前秩序良好。

  2)活动进行

  a)由各部门代表讲解部门工作性质,具体内容,与其他部门间配合时的要求(各部门限3-5分钟)。

  b)由有经验的部长部员介绍自己的'工作经验以及对部门和工作的认识看法以及感悟,并回答观众提问(各部门限时十分钟)。

  c)由主席团补充发言,回答观众提问。

  第四步后续的总结工作及成果宣传。

  1)组织人员于例会上提交工作汇报,以自己的角度回顾整个活动,具体分析在其间遇到的问题,从中吸取的教训和经验。

  2)撰写通讯,对本次活动进行报道。

  3) 整理活动中的全部资料备案,从早期的工作策划,会议记录,最终的工作总结,通讯稿件,全部整理备案。

  4)借助广播、院报、网络等平台,整理后的资料予以展示,扩大活动成果和影响。

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