外协岗位职责8篇

外协岗位职责推荐度：
相关推荐

外协岗位职责8篇

　　现如今，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编整理的外协岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

外协岗位职责8篇

外协岗位职责1

　　职责描述:

　　在部门外协计划指导下,对小型安检产品外协加工厂家的生产制造过程质量、工艺技术协调、质量问题的整改预防、生产进度等方面进行有效监控和管理,协调公司与外协厂家相应的业务关系,保证外协产品质量符合技术要求,生产进度满足计划要求。

　　任职要求:

　　1.机械制造与工艺、电气自动化、机电一体化等机械类专业背景;

　　2.熟悉机电设备的.生产制造工艺以及相关国家标准;

　　3.熟悉iso9000质量管理体系知识;

　　4.具备一定的计量、检验方面的知识;

　　5.从事机电产品设计、生产制造、质量检验等相关工作3年以上工作经历。

　　从事机械、电气工艺及产品生产制造工艺相关工作3年以上优先。

外协岗位职责2

　　一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

　　1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二．参加分部分项工程的验收工作

　　1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技

　　文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三．负责计划、统计的管理工作

　　1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

　　2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　四．负责工程项目的内业管理工作

　　1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

　　五．完成工程部经理交办的其他任务

　　六、收集工程资料的原则

　　1）及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

　　2）保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必

　　须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

　　3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

　　七．文件资料的管理分类

　　1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，清晰明了，便于查找。

　　（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单

　　位的、有关部门的等等。

　　（2）按资料归档的'对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

　　（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

　　（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

　　（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

　　2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

　　3）对于不易保存的。不易保存的文件或资料（如传真件）要复印或者扫描，以便查询。

　　4）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅

外协岗位职责3

　　设计外协采购主管南京思德展示科技股份有限公司南京思德展示科技股份有限公司,思德 1、负责策划、空间设计、平面设计、深化设计等方面的`资源整合管理与输出;

　　2、收集整理设计外协的合作资源,并跟进项目;

　　2、懂设计或设计师工作背景,有一定的设计管理经验优先。

外协岗位职责4

　　外协物料管理员赛格威-纳恩博纳恩博(北京)科技有限公司,纳恩博,赛格威机器人,纳恩博

　　职位描述:

　　1.负责外协加工产品的物料管理工作。

　　(1)跟进供应商物料发货进度。

　　(2)核准订单,安排备货及发货。

　　(3)落实供应商是否收货,反馈具体情况。

　　(4)外协物料到货确认,退货数据核实。

　　2.负责外协加工厂日常管理工作。

　　(1)收集和整理外协加工厂的信息和相关资料,及时传递给采购和统计好相关数据。

　　(2)负责外协加工厂相关物料发放工作的日常联络和协调工作。

　　(3)参加对外协加工厂的物料核查工作。

　　(4)全面管理外协加工厂的物料使用及统计工作,确保物料使用合理,账目清晰。

　　(5)负责定期和供应商进行物料账目核对工作,确保外协采购物资的安全性和准确性。

　　3.开展外协采购加工的信息记录和统计分析工作。

　　(1)负责所属外协范围内的`物资到货情况,进行跟踪和纪录,并且相关信息汇总传递给采购和财务。

　　(2)掌握所属外协物资进、消、存情况,并对采购执行情况和消耗情况进行统计和分析,形成统计报表和统计分析报告,及时传递给相关人员和领导。

　　(3)负责定期或不定期对外协加工厂进行物资盘点,并分析,严格控制物料使用和物料成本管理。

　　(4)完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求:

　　1.本科及以上学历, 35岁以下,仓储管理相关工作经验3年以上,岗位工作经验3年以上;

　　2.精通仓储管理知识,接受过采购管理培训,谈判技巧培训,具备一定供应链管理知识,了解企业管理知识,处理数据能力强,认真、耐心、细致。熟练使用办公软件;

　　3.熟悉生产型企业的物料流转流程,熟悉生产流程;

　　4.熟悉仓库日常工作、熟练操作erp系统(sap、srm、wms、金蝶、用友、速达)熟练操作办公软件。计算机相关等级证;

　　5.适应较长期出差。

外协岗位职责5

　　岗位职责:

　　1、负责完成采购目标和计划,按采购计划要求做好外协采购工作;

　　2、严格按排产单的要求安排外协生产,跟踪外协采购进度,确保外协单位按时交货;

　　3、严格把握外协质量关,有特殊要求的环节应及时提醒,确保外协采购质量;

　　4、对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点,如不符及时处理;

　　5、定期与仓库配合进行半成品库清点,做好数量与产品统计;

　　6、定期汇总外协数据,评判外协厂家加工能力,开发新外协厂家;

　　7、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议;

　　8、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道;

　　9、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;

　　10、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;

　　11、处理退换货及一般赔偿事宜;

　　12、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;

　　13、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;

　　14、保管采购记录、购货合同、供应商信息;

　　15、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;

　　16、仓库的定期盘点管理工作;

　　17、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历,能熟练使用各种办公软件,电子类、管理类、物流类等相关专业;

　　2、熟悉采购外协流程,熟悉速达系统,有驾照且能熟练驾驶汽车,能独立完成采购外协工作;

　　3、熟悉供应商、外协厂商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;

　　4、具备良好的.市场调研、分析能力和人际沟通能力;

　　5、服务意识强,工作认真仔细,对价格敏感,有较强的议价及谈判能力,具有较强的团队合作精神;

　　6、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

外协岗位职责6

　　外协采购员杭州泽天科技有限公司杭州泽天科技有限公司(关联公司)

　　职责描述:

　　1.根据公司计划和研发的采购申请单,进行钣金件和金加工零件的.采购;

　　2. 根据订单交付日期,跟踪加工进度以确保生产计划;

　　3.每月与各个供应商进行清算,确保单据与物料实际数量一致,并根据账期安排付款。

　　4.掌握各业务区域运营商动态,和运营商建立信息沟通和交流的渠道,保持信息沟通的顺畅,维持良好的业务合

　　5.作关系; 配合完成终端客户投诉处理工作;

　　任职要求:

　　1.3年以上相关工作经验

　　2.较强的分析能力、预测能力和表达能力

　　3.具有一定的产品知识、客观理智和专注投入

　　4.具备良好的市场调查分析能力和计算成本预测走势

外协岗位职责7

　　工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。

　　一、岗位职责

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

　　2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）

　　4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）

　　5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）

　　6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的'全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）

　　7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

　　8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）

　　9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

　　10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认）

　　二、资料员兼计量员工作内容

　　1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）

　　2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

　　3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。

　　4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）

　　5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）

　　6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）

　　7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等（土建部分有统一规范的报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩）。

　　8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。（需经施工方及监理方双方签字盖章）

　　9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

　　10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

　　11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）

　　12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）

　　三、注意事项

　　1、要有职业道德。

　　2、注意个人的言行举止和礼貌。

　　3、学会察言观色。

　　4、要有足够的耐心、细心和责任心。

　　5、保持谦虚。

　　6、不断拓展自己的知识面。（要做一个优秀的资料员，要不断拓展自己的知识面，不断要求自己学习，不能说我会做啦！如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了，其实这样做谁都会做，不就按着写或抄吗？那就太浅啦！知识很多时候是综合的，也是相通的。比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算？那你就缺少了这方面的知识。再一个如果要出份联系单但要附上简图，如果你不会用CAD，那你就没有办法自己独立去完成这份联系单，还有算土方量，如果你不会用CAD和Excel，是没有办法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员）