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公司助理岗位职责

时间:2023-05-22 08:38:13 岗位职责 我要投稿

公司助理岗位职责集锦15篇

  随着社会不断地进步,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编整理的公司助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

公司助理岗位职责集锦15篇

公司助理岗位职责1

  1.负责本年度培训招商组织实施、运营管理全面工作;

  2.根据上级要求制订本学期招生招商目标方案,合理安排各项工作;

  3.完善本区组织运营体系,培养合作团队,保障完成学期指标;

  4、编制和报批本区年、季、月度运营计划及费用预算,并监督实施;

  5、带领所在区团队开展各项工作,协调解决团队工作中出现的问题;

  6、做好市场定位、市场调研与市场推广,扩大学校影响力,提升培训参与度;

  7、完善绩效考核制度,调动员工积极性;

  8、负责管理咨询、外联团队;

  9、配合科研、发行、竞赛等各部工作;

公司助理岗位职责2

  1、总工助理岗位职责

  1、在公司总工的领导下,负责处理总工办的日常事务,做好总工的参谋助手。

  2、在总工的授权下,做好工程项目的实施、检查、督促、协调和执行工作。

  3、协助总工抓好安全生产工作,督促工程项目管理人员的安全意识,重视安全防范工作,建立安全预警机制,积极查处安全隐患。

  4、配合总工定期召开质量、进度协调会,确保工程施工进度和工程质量符合国家规定标准或合同约定要求。

  5、及时、高效完成领导交办的临时工作。

  2、总工助理岗位职责

  1)协助总工程师做好项目技术管理工作;参与设计图纸会审、技术交底、工程例会;负责图纸会审纪要、设计变更联系单、技术核定单、内、外工作联系单的收发工作;

  2)协助总工程师做好设计文件的内、外审核和签发工作;必须熟悉项目图纸,提出个人内审意见;重点审查各工种之间错、漏、碰、缺问题,提交总工与设计人员沟通修改;

  3)协助总工组织项目办、监理单位和施工单位全面分析工程的特点与实际情况,分析确定工程的技术难点和控制要点,制定相应的针对性措施和重点控制流程;并督查监理单位和施工单位制定相应的监理和施工的监控计划,落实人员和条件,实施于工程的监理和施工,使建设管理目标明确,层级之间形成有效监控的体系;

  4)负责对施工合同履行的监督和动态管理,定期或不定期深入施工现场,督查施工单位三大负责人、专业工程师与主要机械设备的到位和工作情况;检查施工单位在前期准备、工程质量、进度、安全生产、现场管理等方面履行合同的情况,监控各项管理指令闭合;监控质量保证体系保持良好的动态运行;监督施工单位严格按照设计图纸、批准的施工组织设计、技术规范进行施工;对照下达的实施计划对施工进度进行监控,并针对具体问题分析原因和采取措施;

  5)负责技术档案的管理工作;负责工程建设有关资料的`收集和归类建档工作。

  3、总工助理岗位职责

  1、协助工程部(副)经理处理工程部的日常事务,按公司要求完成相关报表的编制工作;

  2、收集工程部各类工程技术文件、函件、图纸等档案资料,并分类保管;

  3、在其它专业主管(工程师)的配合下,编订工程竣工资料并上报政府有关档案管理部门验收;4、了解各专业工程现场的基本进展情况,协助工程部(副)经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作;

  5、收发部门的传真、文件、E-mail,处理部门日常的一般文书工作;

  6、协助工程部(副)经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。

  4、总工助理岗位职责

  1.项目管理:RDM研发系统、研发成品化、预研;

  2.项目资料:定型资料、研制资料管理;

  3.标准化管理:企业标准组织实施、标准化建设;

  4.知识产权管理:专利、无形资产;

  5.技术信息传递管理:各部门反馈技术问题协调解决;

  6.产品使用说明书编制。

  5、总工助理岗位职责

  1、负责技术中心的计划调度及与营业、制造、安装等部门的工作及业务信息联络;

  2、负责技术中心设计人员的日常考勤及后勤管理工作;协助完成中心员工的绩效考核;

  3、组织落实研发项目例会召开及项目进度跟踪汇总相关资料的收集;

  4、负责技术中心知识产权管理及专利申报管理工作。

公司助理岗位职责3

  1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作;

  2、日常办公用品的采买,登记发放等;

  3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成,并将发现的`问题及时汇报;

  4、负责公司会议室使用管理登记,客户来访前会议室准备工作;

  5、前台来宾的接待与照顾;

  6、领导交办的其它工作。

公司助理岗位职责4

  职责描述:

  1、协助总经理管理咸宁、汉川两地污泥处理厂站的运营管理工作:

  2、协助总经理进行咸宁、汉川两地与政府部门的对接工作;

  3、总经理安排的`其他临时事宜。

  任职要求:

  环保相关专业背景,年龄四十岁左右,有过行业相关工作经验。

公司助理岗位职责5

  岗位职责:

  1.协助制片人负责项目的运营、审核预算、控制周期、节省预算、保证艺术质量;

  2.参与前期的项目研发,与编剧创作团队沟通协调;

  3.协助制片人负责项目过程管理及协调,负责各项行政事务衔接处理

  4.协助制片人跟进项目的市场宣传和发行;

  5.协助制片人对接艺人经纪,确保各项事务性工作有序开展;

  6.上级交办的其他事务。

  任职要求:

  1.电视编导、影视制作、影视项目管理等传媒相关专业本科及以上;

  2.熟悉电影运作的相关流程,执行过2-3个项目的'优先考虑;

  3.有良好的沟通能力和统筹计划性以及优秀的执行能力;

  4.有处理突发性事件的应对能力,高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;

  5.具备较强的英文阅读能力和沟通能力者优先。

公司助理岗位职责6

  1、负责商业综合体项目绿化、环境卫生、四害消杀、垃圾清运统筹管理;

  2、负责对商业综合体进行品质巡检,监督落实整改;

  3、负责保洁外包方工作评估及招标等管理工作;

  4、统筹落实项目绿化、保洁设备的采购;

  5、对绿化、保洁人员进行管理和培训,提升绿化及保洁工作质量。

公司助理岗位职责7

  1.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理,各职能部门经理以及其他高级职员的'任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员。

  2、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施;

  3.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

  4.审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。

  5.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

公司助理岗位职责8

  1、本科及以上学历;

  2、市场营销相关专业;

  3、有2年以上市场营销相关经验;

  4、有直销相关经验优先;

  5、性格外向,能适应出差。

  注:以下情况人才优先考虑:

  1.家庭困难、生活拮据,能够吃苦耐劳;

  2.有成功欲望并渴望事业平台。

公司助理岗位职责9

  1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

  2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

  3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

  4、备份信件及其他文档,将信件及其他记录及时归档;

  5、协助经理做好公司来宾的'接待工作;

  7、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

  8、负责公司员工的考勤工作;

  9、采购、分发和控制办公用品;

  10、完成经理交办的其他工作。

公司助理岗位职责10

  1、协助市场总监开发新客户、维护老客户;

  2、根据市场营销计划,协助完成部门销售指标;

  3、负责销售区域内销售活动的执行,完成销售任务

  4、熟手后,充分熟悉业务操作流程,可晋升为店长,负责新门店。

  晋升渠道:(销售助理-门店主管-门店经理-片区经理-市场总监-副总)

  任职要求:

  1、有心从事销售工作,热爱销售,有销售经验者优先考虑;

  2、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;

  3、具备一定的.市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;

  4、有责任心,能承受较大的工作压力;

  5、有团队协作精神,善于挑战;

  6、年龄在18-30岁之间,有无经验均可,接受应届毕业生,实习生。

公司助理岗位职责11

  1.负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;

  2.负责公司后勤工作,包括公司来访人员接待工作,接听电话,订餐、订水,收发传真,复印,公共区域卫生等;

  3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

  4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。

  5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的办理等。

  6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的.具体执行工作。

  7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。

  8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

  9.负责收集当地有关法律法规,及时更新并传递新法律法规信息。

公司助理岗位职责12

  公司经理助理岗位职责

  1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

  5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

  6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

  负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作

  根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

  负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

  对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

  对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

  主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

  具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

  必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

  完成临时交办的其他任务

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理公司经理签发文件;

  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

  8、设计并完善公司人力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10、完善公司绩效考核制度。

  如何做好公司经理助理?

  开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

  6条管理原则

  1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

  2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

  3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

  4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

  5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

  6.容人、爱才,攻心为上。

  主要应在以下八个方面努力

  一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

  二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的.方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

  三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

  四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

  五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,具备德、识、才、学,具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

  六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

  七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

  八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

公司助理岗位职责13

  岗位职责

  1、负责办理公司现金收入、银行结算业务及有关账务,保管库存现金、有价证券、有关票据等;

  2、在财务经理的指导下,能够正常处理公司税务事宜;

  3、能够完成公司交办的各项工作。

  任职要求

  1、财会、金融类相关专业,持有会计证,具有初级(含、以上会计专业技术资格;

  2、具有2年以上财务工作经验。

公司助理岗位职责14

  1、协助主办会计开展工作,做好会计业务,搞好会计核算和分析。

  2、依据法律、法规进行会计核算,实行会计监督,拒绝办理违反财经制度的业务,拒绝不合理支出。

  3、按时记账,结账、报账,定期核对现金、银行存款、盘点物资,做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”公司会计助理岗位职责公司会计助理岗位职责。

  4、认真核对收支单据,凡未按规定审批的`单据,一律不得入账。

  5、积极配合和支持理财小组的活动,及时做好理财准备工作。

  6、加强原始凭证审核、编制好记账凭证,及时登记各类账簿。

  7、认真做好农经统计、汇总、上报工作。

  8、办理其他有关的财会事务,做好文书及日常事务工作。

  9、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料公司会计助理岗位职责百科。

  10、办理公司证件年检及有关事宜。

公司助理岗位职责15

  1.销售总监助理要参与公司战略的研究;

  2.要根据公司的经营战略目标,要根据公司提供的年度经营预算以及相关的投资提案,制定公司营销工作的方针、政策,对公司内部的营销管理提出改进方案;

  3.销售总监助理工作职责始终要贯彻落实公司的各项营销管理方案;

  4.要组织相关的市场调研,并收集相关的市场信息,分析上营销对象的内外和环境,从而确定目标市场,;

  5.要经常收集分析竞争对象的信息,做到知己知彼,百战不殆,并要制定公司相关的竞争策略并组织实施;

  6.销售总监助理工作职责要为公司的产品进行定位以及开发;

  7.要维持和开拓相关的.渠道进行销售,不断地扩大市场的份额;

  8.要经常维护与重要客户的联系,在参与重大的业务洽谈时,解决在业务拓展中出现的问题;

  9.销售总监助理工作职责负责指导客户建立完善的售后服务,并要保证用户的需求得到满足,以此来提升公司的品牌形象。

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