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综合文秘岗位职责

时间:2023-10-08 12:11:01 泽滨 岗位职责 我要投稿

综合文秘岗位职责(精选15篇)

  在学习、工作、生活中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家整理的综合文秘岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

综合文秘岗位职责(精选15篇)

  综合文秘岗位职责 1

  1、协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务,搞好综合协调,及时反映情况,当好领导的助手和参谋;

  2、负责公司的公文管理,综合文稿的起草编印等文秘工作;

  3、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作;

  4、负责公司印信的管理工作;

  5、负责各部门、中心各类总结报表的'收集工作;

  6、做好公司大事件的记载、整理工作;

  7、负责公司档案文件、制度等资料(非保密)在部门之间共享,供部门查询使用;

  8、负责公司公共关系的管理工作;

  9、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理;

  10、协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作;

  11、负责公司各部门综合事务工作的监督检查;

  12、负责公司的企业文化建设(信息、宣传等)工作;

  13、负责公司会务的安排及组织服务工作;

  14、完成领导交办的其它工作任务,配合完成部门内的其它事务。

  综合文秘岗位职责 2

  1、负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的.传递、催办、归档工作;

  2、负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料;

  3、负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

  4、负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;

  5、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

  6、负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;

  7、负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;

  8、领导安排的其他事务。

  综合文秘岗位职责 3

  岗位职责:

  一、协助办公室主管做好日常行政事务。

  二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

  三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

  四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

  五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

  六、负责人员的.档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

  七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

  八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

  任职要求:

  一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

  二、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。

  三、具有较强的书写、电脑操作能力。

  四、熟悉公文写作基本要求。

  五、大专以上学历,两年以上工作经验。

  综合文秘岗位职责 4

  1、负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;

  2、负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料;

  3、负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

  4、负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;

  5、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

  6、负责总公司各部门之间,总公司与各分公司之间的`协调沟通工作;

  7、负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;

  8、领导安排的其他事务。

  综合文秘岗位职责 5

  1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传。

  2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

  3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。

  4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。

  5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理;

  6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

  7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的`宣传工作。

  8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

  9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

  10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

  综合文秘岗位职责 6

  1、按照公司发展策略,参与制定相关的`文书管理制度;

  2、按照公司要求,提供一切所需的文书性支持工作;

  3、负责董事会内部文件的起草、董事会会议记录及协调各部门工作;

  4、负责公司高层会议筹备和记录,确保会议圆满举行和会议精神有效传达;

  5、根据上级单位管理要求完成汇报材料的起草、修订、提交;

  6、完成领导临时交办的其他工作。

  综合文秘岗位职责 7

  1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传,各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。

  2、负责协助经理建章立制,加强基础管理,负责考核、督办检查规章制度执行情况。

  3、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。

  4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的.外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。

  5、负责公司综合性事务、各类接待安排。

  6、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。

  7、遵守各项规章制度,服从指挥调度。

  8、完成领导交办的其他工作。

  综合文秘岗位职责 8

  岗位职责:

  1.撰写公司工作计划、总结、报告、请示、意见等各类公文。

  2.组织、指导发布公司事务布告、通告、通知、决议等各类公告。

  3.进行总经理办公会、周工作例会、专题会、务虚会等各类会议的现场记录和会议纪要整理

  4.督促、协助做好需与各部门共同办理的'综合性事务协调。

  岗位要求:

  1.大学本科及以上学历,中文、文秘相关专业;

  2.三年以上企事业单位文秘工作经验,较强的综合文字能力;

  3.党员优先。

  综合文秘岗位职责 9

  1、公司档案信息管理

  2、各种公文的起草、收发

  3、公司车辆使用管理,油料核算

  4、办公用品的申购

  5、申报材料的`收集、整理、编写

  6、公司宣传

  7、招标信息的收集、整理,投标文件的制作

  8、领导安排的其他工作

  综合文秘岗位职责 10

  职责描述:

  1.落实行政公文管理工作;

  2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

  3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

  4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

  5.落实印章的管理工作等。

  任职要求:

  1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

  2.具有两年以上相关工作经验;

  3.熟悉公文写作,文字功底强;

  4.具有较强的'责任心和沟通、协调能力;

  5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。

  综合文秘岗位职责 11

  1、负责起草及审核公司办公文件、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料;

  2、负责公司各种会议材料的准备、会议召集、会议服务安排、会议记录及会议纪要整理分发工作;

  3、负责公司公文0A系统的.流转,收文的登记、呈报、传阅和发文的核稿、印发及文书归档的工作,并做好机密文件的管理;

  4、负责总经理室督办及OA文件督办事项;

  5、配合完成公关外联、重大活动筹备等工作;

  6、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

  综合文秘岗位职责 12

  1.负责公司行政工作报告、重要会议报告撰写;

  2.开展相关政策研究,提炼总结公司经营管理思想;

  3.贯彻落实企业文化,营造积极良好的文化氛围;

  4.发挥参谋辅助作用,辅助公司重大决策;

  5.制定公司治理、综合行政管理相关政策、制度,建立健全公司行政办公管理体系。

  综合文秘岗位职责 13

  1.负责会议的上传下达和协调工作;

  2.负责制定会议管理制度;

  3.统筹和编写公司计划和总结等;

  4.负责公司内外文电的.收发等工作。

  5.负责建设和完善公司督办工作制度

  6.负责公司督办工作的跟踪管理、综合协调、变更调整和定期通报

  7.完成领导交办的其他工作

  综合文秘岗位职责 14

  1、公司档案信息管理

  2、各种公文的起草、收发

  3、公司车辆使用管理,油料核算

  4、办公用品的申购

  5、申报材料的.收集、整理、编写

  6、公司宣传

  7、招标信息的收集、整理,投标文件的制作

  8、领导安排的其他工作

  综合文秘岗位职责 15

  1.会议管理及会务安排工作。负责公司各类会议的组织筹备、纪要的起草等工作。

  2.行政办公室文秘事务。协助修订或制定行政管理制度及流程,根据公司管理制度制定或修订公司表格;

  3.负责总经理日常文秘服务,负责对上级单位、公司决议事项、领导批示意见等进行督办,

  4.根据相关管理规定,负责公司公文的.收发、登记、呈批、传阅、跟踪、反馈等工作;

  5.公司综合性文件及档案信息管理。负责公司大事记、信息稿收集编写的收集及归档;按照档案标准对公司的公文、合同、证件等档案进行归档、保存、查阅。

  6.企业文化建设。负责公司企业文化建设相关工作;负责企业文化栏布置,定期更新。

  7.完成上级交办的其他工作;

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