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客服专员的岗位职责

时间:2023-06-29 13:25:32 岗位职责 我要投稿

客服专员的岗位职责15篇

  在日新月异的现代社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编整理的客服专员的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

客服专员的岗位职责15篇

客服专员的岗位职责1

  1、全面负责淘宝店/商城的销售与管理工作,熟悉淘宝网网店各个运营流程。

  2、提升网店成交额。同时能进行店铺日常维护:及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保证网店的正常运作;

  3、负责公司淘宝商城及店铺装修,推广,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成在公司制定的目标;

  4、熟悉淘宝直通车和淘宝客等淘宝宣传工具,并善于总结经验,为达到销售业绩提供计策;

  5、热爱淘宝,强烈的客户服务意识,具备突发事件处理能力;工作耐心细致,能吃苦,较强的.亲和力、应变能力和文字及语言沟通能力;

  6、为人诚实守信,专心敬业,思维敏捷,有创新思想;

  7、有相关网店工作经验者优先(LED灯具产品)。

客服专员的岗位职责2

  1、登录店铺旺旺,解答客户咨询的问题;

  2、处理各平台日常问题,接听客户来电;

  3、掌握产品知识,推荐促销活动,完成销售目标;

  4、积极响应上级分配各项任务;

  5、与相关部门做好沟通工作,解决实际问题。

客服专员的岗位职责3

  1、负责使用旺旺等聊天工具与客户沟通,解答客户疑问;

  2、收集顾客意见并促进店面服务的'完善;

  3、处理淘宝网店日常事务,包括网络留言回复、订单管理,到货跟踪、评价管理、售后服务等工作;

  4、善于解决售后问题,知道如何解决客户的退换货要求;

  5、维护客户管理。

客服专员的岗位职责4

  职责1、语言能力

  这是一个淘宝客服应该具备的最基本的能力,也是最重要的能力,淘宝是一个虚拟的网购平台,所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面的,具有一定的难度,不能准确的表达实际情况,文字在这个过程中起到关健作用,所以,一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力,能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,同时也让买家了解卖家的服务态度和服务水平,一次愉快的交易往往是从售前咨询到售中协商,再到售后服务,最后到评价都离不开良好的沟通,任何一个环节都不能留给买家不好的印象,更不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,适当的情况下可以引用淘宝规则来处理。

  例如:任何一个买家进入店铺询问时,第一句话应该是“(微笑图片)您好!东方巴黎欢迎您,很高兴为您效劳!”

  当买家遇到问题时,可以说“您好!请不要着急!我们会帮您解决处理好的!”

  当买家要求改价付款时,可以说“请稍等。我马上帮您改!”

  当价格改好通知买家付款时,可以说“让您久等了,价格已改好,付款后我们会尽快安排发货!”

  当买家完成付款时,可以发送(合作愉快图片)和(再见图片)当买家还未收到货来询问物流情况时,可以说“您好!我马上帮您查询”,然后再告诉查询结果,并说“(惭愧图片)不好意思,还请您再耐心等侍一下!我们会立即与快递公司联系,尽快将商品送达您手中”当买家收到货来反映商品有问题时,可以说“(微笑图片)您好!先不要着急!

  当买家给予中差评时,如果买家在线,就可以说“您好!刚看过您给我们的评价,真的很抱谦!(然后再了解具体情况给出合理解释和处理办法)

  (整个聊天过程,语气不宜生硬,要多用亲和力较强的语句,同时要显得专业性较强,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通图片”要全方位使用极力营造一个温馨的购物环境。

  职责2、专业能力

  一个合格的淘宝客服,必须对店铺的商品了如指掌,这样才能做到胸有成竹,解释起来才更有说服力,而不是当买家咨询一些专业的知识时,回答的牛头不对马嘴,这不尽会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。但这种专业的能力不是一天两天就能掌握的,需要在平时和买家交流中,以及宝贝描述中不断的积累和总结,遇到问题多上百度搜一下答案,同样的'错误不允许重复!从与买家的交流中是可以学到很多知识的,淘宝很多买电脑配件都是具有一定水平的,作为一名淘宝客服不懂的地方完全可以请教买家,这样不仅自己学了东西也会更容量搞好与买家的关系。

  职责3、心理素质

  在淘宝各种各样的人都有,任何事情都有可能发生,没有一个良好的心理素质是很难胜任的,这里的心理素质不仅仅是指自己的心理,还要具有洞察买家心理的本领,随时抓住买家的心,了解买家的想法和动机,非常重要,这就要求客服具备敏锐的洞察分析能力,从而引导交易成功,比如说:讨价还价,其实这是任何一个正常的人都会想到的,买卖当然可以还价!这已经是买家的一种习贯,不要理解为别人难缠,这时候可以用委婉一点的语气让买家接受,而不是一句“我们的商品都不讲价的”了之!

  职责4、服务态度

  态度可以决定一切,这一点都不夸张,作为一名客服,态度是非常重要的,由于买卖双方均是在虚拟的环境下进行的交易,整个过程都只能通过语言文字交流来进行,其中客服的态度会给买家最直接的印象,是决定买家是否愿意购买的关健因素,不管什么情况,都要记得“买家是上帝”,不要冷落任何一名买家,对于自己的过失,应该主动向买家道谦,对于买家的过错,应该积极引导。

  职责5、应变能力

  一个淘宝客服综合素质是否过硬,应变能力相当重要,对于买家所提出的问题,除了要真实克观地进行回答外,有时候也需要客服灵活应对,思路清晰,在长期与买家的对话中,可以不断的积累与各种各样买家打交道的经验,在实际中灵活运用。淘巧好,好淘巧

  职责6、交际能力

  虽然淘宝是一个虚拟的购物环境,但同样是人与人之间的交际活动,所以,如何处理好这个关系同样值得重视,特别是对于一些老客户,不要一开口就是“价格”“数量”等与生意有关的东西,这样会让他觉得你不把他当朋友,没有人情味,所以,对于经常光顾的买家,应该以朋友式的语气与其交谈,适当的时候可以聊聊与生意不相关的东西,拉近彼此的距离,这样更容易锁定一个长期的客户,对于价格方面,应当主动对其进行优惠,而不是等到他开口后,对于个别的问题,可以灵活的应对,适当的宽松一点,不要因为一点点利益上的损失而损失一个长期的客户,当然,那种不值得长期交往的客户除外。

  职责7、规则制度

  任何事情都有一个规则,但是规则是死的,人是活的,除了要熟悉规则外,更应该做的是如何灵活的运用这些规则,首先,客服自己心里必须很清楚这些规则,在处理问题的时候才会沉着,思路清晰,不然,就很容易中恶意买家设下的埋伏,要学会抓对自己有利的证据,引导买家说出对自己有利的话语,比如买家说东西少了或损坏了,这种情况是绝对不能随便承认的,就应该以规则处理,买家在快递单上签字即表示对商品的型号/数量/完好程度是无异议的,如果买家以此为依据来中差评也是无效的,特别是对于一些想利用中差评来敲诈的买家,要想办法在聊天记录中套出他的原话,比如:您是说不退货要我直接退款给你吗?您是说如果我退款给你就不给我中差评吗?等等,以此作为证据。

  职责8、中差评处理

  首先要本着合理/合算的原则进行处理,合理就是能让买卖双方都能接受的范围内,按照实际情况,站在中间的立场来处理,合算就是我们作为卖家,在处理中差评退让是肯定的,但必须有一个度,绝对不能一味的用钱来买评价,这样损失的不仅仅是我们的利益,而且更进一步滋长了这种垃圾的成在,更有可能下次换个马甲又来买我们的商品。其实很多中差评处理中出现的问题,我看都是可以解决的,除了那些故意敲诈的以外,很多都是一口气的问题,这种情况,你只要真诚的给他一个道谦,然后加以委婉的语气,总会打动他的,不要一味的纠缠在谁对谁错上,就算是买家错了,如果我们一句道谦就能解决,那何乐而不为呢?在这一点上,客服必须放下所谓的面子,只要不是很过份的行为,客服都应该在买家面前低头,而不是高高在上,毕竟只是一个表面的东西,又不会对你造成实质上的伤害,更何况还是看不见摸不着的网络虚拟空间呢!

客服专员的岗位职责5

  岗位职责:

  1、严格执行公司客户服务相关体系文件标准;

  2、熟悉项目入伙管理工作;

  3、熟悉房地产开发物业管理各岗位工作,物业管理不同阶段管理工作内容;

  4、负责项目的商铺管理、装修管理及车位管理;

  5、及时有效处理业主意见、建议及投诉,并跟踪处理结果;

  6、策划执行销售中心暖场活动;

  岗位要求:

  1。男女不限,20至30岁,大专或以上学历,物业管理、营销策划,建筑类及房地产开发相关专业;

  2。形象好气质佳,服务热情,有良好的'语言表达能力及团队合作精神,吃苦耐劳能适应轮班及快节奏的工作性质,具有较强的服务意识及责任心。

  3。熟悉物业公司与地产公司管理流程,具有非常完善的物业管理知识;

  工作时间:8小时工作日,月休4天,待遇2200元—2800元,加班另行统计

客服专员的岗位职责6

  1、负责淘宝(天猫)平台在线客服工作,通过阿里旺旺、QQ等即时通讯工具或电话为顾客提供销售性的售前咨询:回复顾客咨询,引导顾客促成销售,完成交易。

  2、负责客服团队的'建设及完善。

  3、制定客服管理制度、客服流程与用语规范;合理配置天猫业务平台上的店铺、班次以及工作资源和时间。

  4、建立并完善团队各岗位工作内容及绩效考核方案,优化人员架构。

  5、负责客户团队及新员工的培训/指导等工作,制定团队的建设规划。

  6、团队各岗位及工作内容合理高效分配,客服团队工作内容的监督指导及跟踪。

客服专员的岗位职责7

  1、及时处理各平台的客户留言,了解客户需求,协助客户下单;

  2、参与订单管理,跟进发货的进度;

  3、处理客户的`投诉,有效的沟通并给出解决方法;

  4、查看并处理店铺后台的评论、回评、投诉、留言等信息,做好各项售后准备工作(处理中、差评流程、延伸客服服务的流程、退换货的操作流程);

  5、做好回访工作,用电话、旺旺或QQ等方式关系客户,建立良好的客户关系。

客服专员的岗位职责8

  1、岗前会议,由客服主管告知产品上新,活动通知,优惠策略,赠品等事宜的通知。

  2、检查快捷回复,是否按照要求同步设置了快捷回复。

  3、了解前一天自己和同事询单转化情况,总结自身不足,提前做出优化。

  4、这里我建议大家在电脑上做一个笔记或者是简单的文档整理也可以,将买家经常问到的问题进行整理,通知讲自己的回复话术也进行整理,看看自己是在哪一个环节导致与客户的流失,有没有一个有力的挽救的方案出来。

  5、将昨天晚班以后静默的单子进行备注,以便于库房的统计发货。

  6、将未付款的订单进行催付,这里需要注意的是催付的时候尽量看下昨天晚上同事的聊天记录再进行相关催付语的描述,或者是如果前一天有优惠活动,也可以从优惠活动的方向进行催付,简单快捷短语的催付效果是很不好的。同时将催付过的买家进行达标和亮星作为重点转化的对象。

  7、接待咨询的买家

  欢迎――介绍――议价――引导下单――引导支付――核对买家信息――选择快递――结束告别――订单备注――配合库房发货

  8、买家的.信息整理

  买家可以分为转化的买家和没有转化的买家,对于转化进来的买家我们要根据这个买家的特征进行打标备注的信息搜集。对于没有转化进来的买家我们首先要搜集下客户给到我们不购买的信息,例如:价格高,质量不好,款式不新颖,同行性价比更高,没有优惠,功能缺乏,不包邮,快递不给力等等信息,及时做好记录,每天反馈给产品开发或者是运营。因为买家的反馈肯定是最直接的,久而久之我们积累的信息比较多了,100个买家意见,有90个人都说我们的款式不新颖,衣服土气,那么我么你是不是更加应该考虑下选品的问题?当然对于没有成交的客户,我们还可以进行加购或者是收藏的引导,或者是关注我们的微淘,使之入到我们的客户库中,久而久之这些客户在我们的潜移默化之下,转化的几率还是很大的。

客服专员的岗位职责9

  岗位职责

  1、利用微信平台进行公司产品的销售及推广;

  2、向顾客提供产品信息,回答顾客相关的询问并提供相应的建议;

  3、学习产品知识和专业技术,不断提高自身职业素质和技能;

  4、对微信服务号的.日常经营,及时更新、维护微信内容,发展粉丝规模和提升粉丝活跃度。

  任职要求:

  1、具有电脑基础操作能力,熟练使用手机微信;

  2、具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;

  3、具备一定的分析及判断能力,良好的客户服务意识;

  4、思维敏捷,说服力强,可同时与多人进行微信交流,有良好的服务意识和营销意识;

客服专员的岗位职责10

  1、在客服经理领导下开展项目的客服工作;

  2、推动实施客户服务规范和制度,协助建立相关流程;

  3、协助处理服务故障和客户投诉,对租户服务满意度进行跟踪和分析;

  4、定期整理搜集客户反馈,进行客户需求分析;

  5、全方位优化客户服务质量;

  6、完成领导交办的`其它工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历;

  2、1年以上房地产客户服务工作经验;

  3、房地产商业管理、物业管理从业者优先;

  3、良好的协调和沟通能力、人际交往能力和语言表达能力。

  4、较强的责任心和执行力,富有工作热情和团队意识。

客服专员的岗位职责11

  一、岗位职责:

  1、负责受理交易猫用户的咨询、投诉、建议,确保信息传递的准确性和及时性;

  2、准确记录用户信息,按照规定的`流程、标准正确记录用户的需求和建议;

  二、任职要求:

  1、大专或以上学历;

  2、普通话标准,打字速度50字/分钟以上;

  3、对工作热情、耐心、主动,逻辑思维能力、沟通能力强;

  4、有游戏经验或在线服务经验者优先。(轮班制度)

客服专员的岗位职责12

  1、负责使用旺旺等聊天工具与客户沟通,解答客户疑问。

  2、介绍店铺产品,能用心服务,指导买家操作购物,促成交易,完成销售目标。

  3、收集顾客意见并促进店面服务的完善。

  4、处理客户售前、售中、售后问题、跟踪物流等工作。

  5、维护客户管理。

  6、完成与协助上级分配的'任务。

客服专员的岗位职责13

  1、通过牵牛、即时通、慧聪等软件和客户沟通,解答客户提出的与产品相关的各种问题,达成交易。

  2、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案。

  3、负责进行有效的客户管理和沟通。

  4、负责推荐公司新出产品的优惠政策。

  5、负责定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况。

  6、负责发展维护良好的客户关系。

  7、负责组织公司产品的`售后服务工作。

  8、负责建立客户档案、产品质量跟踪记录等售后服务信息管理。

  9、负责及时跟踪货品发货动向,及时与客户沟通,避免客户不满意。

  10、负责产品整理、包装、发货。

  11、月底产品库存的盘点。

  12、每月销售交易金额的记录、整理、核对。

客服专员的岗位职责14

  1、熟悉产品,了解产品相关信息。对产品的特征、功能、注意事项等做到了如指掌,便于解答客户提出的各种关于产品的信息;

  2、做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,并向外推广我们的店铺,推销我们的产品以及服务,让更多顾客知道我们,扩大影响力;

  3、作好每一天的工作记录,记录每一天的问题,以及自己是如何解决的。在以后的工作中,不断改进自己工作的`方式方法,另一方面在不断的练习中,提高自己的业务能力;

  4、处理售前,售中,售后退换货、退款等问题;

  5、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售后指导和服务工作;

  6、熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题。

  7、负责处理工行店铺订单的售前,售中,售后等问题,同时独立处理每一笔订单、处理收货纠纷、退换货、退款等问题;

  8、负责工行店铺的活动的报送,做好工行的运营与推广;

  9、负责京东、当当网的店铺入驻;

  10、完成领导安排的其他任务。

客服专员的岗位职责15

  1.负责销售及维修客户的`跟踪回访工作,以优质的服务提升客户满意度。

  2.负责首保/日常保养提醒、预约、服务营销活动邀请等。

  3.客户关系的日常维护。

  4.店内会员卡的办理。

  5.领导交办其他工作。

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