内勤岗位职责

时间:2023-07-01 15:30:42 岗位职责 我要投稿

内勤岗位职责(通用15篇)

  在当下社会,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的内勤岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

内勤岗位职责(通用15篇)

内勤岗位职责1

  1、协同外勤业务,根据公司和部门销售目标制定相应的销售计划,维护目标市场和完成销售指标

  2、每日帮助渠道代理完成定单下制

  3、督促、协助渠道代理商完成相应的销售任务和款项收回

  4、维护已有的.区域渠道,帮助渠道协调各种关系,增加用户满意度

  5、根据变化的市场状况和公司的业务方向快速做出积极反映

内勤岗位职责2

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

  二、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。

  三、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。

  四、负责日常各类数据表格的.制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。

  五、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。

内勤岗位职责3

  1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努 力掌握采购及统计知识。

  2.负责本部门文件的.收发工作、采购合同和客 户档案的整理工作。

  3.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统 计、分析工作。

  4.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票 工作。

  5.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、 月报、年报,

  6.完成临时交办任务

内勤岗位职责4

  A、接受客户咨询,及时对客户反馈意见进行传递和处理;

  B、协助销售人员进行销售订单跟单,核算业绩;

  C、完成各类销售信息的收集、录入、统计和分析工作;

  D、完成本部门的行政事务工作,为本部门人员提供后勤服务;

  E、负责本部门文件的'收发及部门资料的档案管理工作;

  F、完成领导交给的其他任务。

内勤岗位职责5

  1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

  3、负责与外部的'协调工作,提供支持;

  4、有效落实产品进出作业和账务管理;

  5、完成上级领导交办的其他事项。

内勤岗位职责6

  职责:

  1、生产内勤对生产经理负责、独立完成整个生产部门的单据及数据管理;

  2、对每单货品的订单数量、生产数量、发货数量、库存数量进行统计,每日更新并上报生产经理;

  3、每月生产报表编制、生产进度跟进,协调部门内部事宜等;

  4、完成领导交办的`其他工作。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,专业不限;

  2、做事认真踏实,有责任心,较强的沟通能力,善于与团队合作完成工作任务;

  3、具有一定的数据处理、数据分析能力;

  4、熟练操作word、excel等办公软件;

  5、有制造行业工作经验者优先考虑。

内勤岗位职责7

  内勤岗位规范:

  1、热情、周到的接待来访客人,并做记录登记。

  2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度,合理安排时间。

  3、对来信、来函及时传递,进行同意收文登记,交经理批阅,并交有关岗位、部门阅办。及时、准确的进行文件、材料的分发。对分发的文件,月底检查一次。

  4、安排部门各项会议,提前预定会议地点,认真、详尽的作好全部会议记录。

  5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况,并对未完成的工作加以跟进。

  6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况,及时反馈、上报给部门经理。

  7、作为沟通、协调各部门关系,联系各岗位关系,配合领导协调各职能部门之间关系。

  8、处理日常的文印工作,作好备品入库的登记和备品领用出库工作。

  9、负责部门经理的日常工作。

  一负责部门内部事物管理:

  1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度,负责部门文件收发、往来函件、报刊信件管理,部门重要文献资料整理存档管理工作。

  2、负责组织各项会议,作好会议记录,督促检查会议决议的执行情况。

  3、负责部门的印章管理,保证印章的正确、合理安全使用。

  4、负责接待来访的会见,接待等工作。

  5、负责部门领导讲话的起草及重要函件的起草印发等工作。

  6、负责部门的日常打字、复印、传真收发工作,负责微机设备的使用和日常维护保养。

  7、领导交办联络的其他事宜。

  8、负责部门日常办公秩序的组织和管理工作。

  9、负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品等需求计划,费用计划的审核等工作。

  二、部门监督工作:

  1、负责部门各项规章制度的落实执行情况的督促检查工作。

  2、负责部门各项工作的落实、实施的工作的'组织协调督促检查工作。

  3、负责监督检查各岗位工作完成情况,计划落实情况,部门职能的执行情况。

  4、负责部门各岗位考勤情况。

  三、内外协调沟通工作:

  1、负责各部门之间的协调沟通工作。

  2、负责传达落实部门之间事务,通知、申请的落实。

  3、负责部门之间事务的传达。

  4、负责部门与各级管理部门、各级职能及相关单位的外联工作的沟通。

  四、各项文件及通知的管理

  (1)公司、部门文件发放,以及各类通知及部门管理文件的制订下发,并按公文管理规定执行。

  (2)起草部门文件由部门领导批阅后打印、校对、下发。

  (3)文件下发后要由签收人签字签收。

  (4)文件下发后要由部门内勤对文件或通知存档分类保管。

  五、各项保管及审批填写:

  1、商场管理部的印章保管工作,并以高度的责任心和职业道德及法律意识来作好保管工作。

  2、发布的各项通知文件等需加盖公章使用,先请部门经理批准后,由申请人详细填写“用章填写表”,将需盖文件交至内勤盖章。

  六、一天工作流程:

  8:15到岗、打卡

  8:20检查本部管理人员到岗情况

  8:30清理办公卫生

  8:45——11:30

  13:00——16:30进行一天正常工作

  16:30——17:00与督导汇合,总结本部一天工作

内勤岗位职责8

  岗位职责:

  1、合同的整理归档;

  3、首资资料的整理和发放;

  4、销售订单的.录入;

  5、单据、发票的填报;

  6、完成上级所交待的任务;

  任职要求:

  1、大专以上文凭;

  2、稳重、踏实;

  3、能熟练操作各类word、excel等办公应用操作系统及各类办公设备;

  4、形象良好,五官端正。

内勤岗位职责9

  1.负责客户资料整理、保管;

  2.负责质押物品的管理工作;

  3.负责业务合同完善及面签工作;

  4.负责合同档案的.入库审核工作;

  5.负责合同档案的出入库管理工作;

  6.协助主管完成其他临时性工作。

内勤岗位职责10

  内勤岗位规范:

  1、负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本部门的各种文件、资料。

  2、负责本部门员工的考勤工作,作好月度考勤统计报表。

  3、检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规章制度的执行情况。

  4、负责召集开会,作好会前的准备工作,会议中认真如实作好会议记录,并严格遵守公司保密制度。

  5、负责将会议内容的传达贯彻,各项公司决议及精神的贯彻执行情况。

  6、负责清理办公室的环境卫生。

  7、负责本部门备品的领取和发放工作,并认真登记备品台帐。

  8、各项报刊资料的发放及整理工作。

  9、负责来客接待和公司内外各部门的'协调工作。

  10、负责工作计划的制定及执行情况调查。

  11、负责作好本部一周的工作总结。

  12、负责部门工作计划的制定及执行情况调查。

内勤岗位职责11

  1、服从市场部经理的领导。

  2、严格执行《发货管理制度》。

  3、负责将市场部的有关指令、文件及资料发放到各片区经理及业务员手中。

  4、根据盖有发货专用章及市场部负责人签字的发货单发货。

  5、建立发货与退货台账,根据市场部经理及助理的指令及时将货物发往各指定市场。

  6、发货前根据销售合同核对发货品种、规格、数量、发货单位及地址等内容,核对无误后按时、按量、及时、准确发货。

  7、发货后根据货运回执复印件(厂方送货的应有客户签收的.送货单)登记人账,并及时将运单寄交客户,同时通知业务员。

  8、及时取回各类退货,登记入账并详细记录退货原因。

  9、发货单应由业务员签字负责,特别是在无合同销售时必须有业务员签字负责。

  10、每月按时整理原始单据装订成册,建档管理。

  11、每月26日向市场部经理及助理递交当月发货及存货情况的书面报告。

  12、做好市场部业务电话登记工作。

  13、保守商业机密。

  14、其他临时性工作。

内勤岗位职责12

  1、接受客户的投诉,外勤人员的业务咨询;

  2、负责单证资料的.接收、复审、录入等工作;

  3、负责客服资料的接收、跟踪;

  4、负责各种报表、文件的整理、归类及存档;

  5、完成上级领导安排的其它工作。

内勤岗位职责13

  1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

  2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

  3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

  4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

  5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

  6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

  7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

  8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

  9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的'申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

  10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

  11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

  12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

  13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

  14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务

内勤岗位职责14

  1、熟悉制单、接单、下单等工作流程,有生产型企业工作经验优先;

  2、对网络知识有了解,能熟练使用办公软件;

  3、与销售部沟通,并根据市场需求情况,下发生产计划。

  4、负责员工的考勤数据整理,办公用品的采购、发放,公司档案的整理等相关后勤工作。

  5、对员工的产量进行登记记录,并整理、归档。

  6、对生产部、各生产班的.生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。

  7、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

  8、完成领导交办的其他工作。

内勤岗位职责15

  1、负责单证审核整理及数据统计等工作;

  2、负责协助落实核赔政策、制度及实施细则;

  3、协助机构完善服务网络,构建差异化服务平台;

  4、负责协调各机构之间及各机构与管理中心的.关系;

  5、负责协助查勘客户的出险状况、界定保险责任;

  6、负责测算理赔损失金额,协助制作查勘评估报告;

  7、负责协助提供理赔咨询服务、统计分析相关业务数据;

  8、负责完成领导交办的其他工作。

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