内勤岗位职责

时间:2023-07-03 12:25:26 岗位职责 我要投稿

【荐】内勤岗位职责

  现如今,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的内勤岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

【荐】内勤岗位职责

内勤岗位职责1

  职责描述:

  1、负责协助销售人员报价、接收订单、制作销售合同、协调安排发货工作;

  2、负责电话回访客户,客户满意度调查,统计、汇总;

  3、负责日常运营公司微信公众服务号;

  4、负责相关销售协议、合同归档管理,整理销售报表与财务对接;

  5、与生产部门及时沟通,解决销售中产品可能存在的问题

  6、维护老客户,不断提高客户满意度;

  7、完成领导安排的其他事宜。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,动物类、生物类、医药类专业或者从事相关行业者优先;

  2、一年以上销售内勤相关经验,实验动物、生物类行业经验者优先;

  4、具有良好的客户服务意识,性格外向,亲和力强;

  5、良好的.沟通技巧,表达能力强;具有良好的职业道德,务实、能吃苦耐劳;具有团队意识,善于沟通,协调。

  6、应届毕业生也可。

内勤岗位职责2

  1、负责客户来访的接待及公司的商务接待相关事宜;

  2、做好日常财务支出管理登记

  3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  4、社保各项工作的办理

  任职要求:

  1、形象气质佳、工作细致、有责任心、良好的`文字 、沟通表达及协调能力;

  2、良好的协调能力及公关能力;

内勤岗位职责3

  1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

  2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

  3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

  4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

  5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的'管理工作;

  6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

  7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

  8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

  9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

  10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

  11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

  12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

  13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

  14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务

内勤岗位职责4

  1、遵守公司以及科室的各项安全工作制度。完成各项安全工作要求。

  2、按照工作程序要求,配合销售员收集各家危化产品使用单位的资料、保证危化品销售程序的'合法、合规。

  2、出入厂区,必须按公司的各项安全规章制度要求进行着装和佩戴安全防护器具。

  4、按公司和科室要求,积极参加公司以及科室安全方面的学习培训。

  5、配合销售员向危化品的采购商,提供本本公司危化品的安全技术说明书和安全标签。

  6、做好各项危化品销售、运输台账,负责办理危化品的销售发票开出和传递手续。

内勤岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责部门各类文件的收发放,并做好分类归档工作;

  2、负责编制相关标准文件;

  3、组织或参与相关的产品质量方面的第二方、第三方审核、产品质量认证、体系审核:准备相关的素材,协同车间共同改进,以通过审核/认证,使产品满足顾客需求;

  4、负责对质量管理体系文件、记录的控制情况实施监督和检查;

  5、oa系统的关键用户,负责oa流程的日常维护与完善;

  任职要求:

  1、大专及以上学历,行政管理、工商管理等下相关专业;

  2、熟练的'办公应用软件操作能力,具备良好的计划和执行能力、协调能力和人际沟通能力能力;

  3、积极主动,具备团队意识,具有高度的责任心,能够承受较强的工作压力。

内勤岗位职责6

  1、负责各类文件报表的打印,复印和整理工作;

  2、负责公司所有档案提取和保存的`归档工作;

  3、负责起草一般性公务文件和报告的编写;

  4、负责配合财务部负责固定资产实物的新增、清理、报废、调拨等管理清查工作;5、负责公司的收发信件,办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管和发放,订阅杂志、报刊,预订机票、车船票;

  6、负责保管图书、音像制品;

  7、负责接待来客,保持会议室、各会客室的卫生清洁;

  8、负责监督所有室内办公场所的卫生清洁;

  9、接听来电并转接到个人,记录投诉及重要来电;

  10、完成上级交办的其它工作。

内勤岗位职责7

  职责描述:

  1、车务日常请款、记帐;司机绩效、机械成本核算;GPS/北斗记录核对;车辆保险;

  2、临时工、机械费用统计、核对、审核请款付款。

  3、工程外包:审批、合同协议的签订、每月完成产值汇总上报、工程量审核付款等。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,园林/园艺/工程等相关专业;

  2、具备有1年以上行政类工作经验,熟练使用办公软件;

  3、头脑灵活,善于沟通,工作积极负责,具备一定抗压能力。

内勤岗位职责8

  1、负责每月产品政策、新产品政策的宣贯及跟踪;

  2、负责新开发网点、扩店、终端装修落实情况的`跟踪与服务;

  3、负责市场调整信息的汇总整理分析(行业、竞品等);

  4、按旬统计异常网点汇总并反馈战区或大区进行跟踪处理;

  5、负责元旦、春节、厂庆、国庆等重大节日促销政策宣贯、促销活动及地推的跟踪;

  6、负责与经销商各类工作事项对接、跟踪处理及反馈;

内勤岗位职责9

  1、及时、准确的将销售订单、所有现金销售订单录入到用友系统;

  2、及时审核销售订单、录入销售出库单,勾对发票;

  3、日常票据及各类报表时整理、按照一定的顺序进行归档;

  4、负责客户档案的建立和维护更新、负责贸易条款的`整理;

  5、接到一般性的客户投诉,并将投诉信息反馈到相关部门;

  6、 完成上级领导交办的其他工作。

内勤岗位职责10

  1、制作和打印办公室各种表格、文档。

  2、协助调度做好每月工资表。

  3、接、打各种日常电话。

  4、客户检疫票协助开具。

  5、完成订单的录入工作。

  6、了解和熟悉养殖户和客户,基本掌握每日出鸡均重和常订客户所需鸡的'规格。

  7、完成领导交办的其他各项任务。

内勤岗位职责11

  1、对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行状况可反馈给顾客。

  2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

  3、根据公司的`营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报;

  7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  9、协助业务人员回款;带给应收帐款及其相关信息;

  10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

  11、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报,以邮件方式报销售公司经理

  12、完成领导交给的其他任务。

内勤岗位职责12

  财务人员岗位职责:严格遵守财经纪律,按照各项财务制度,当家理财,保障工作正常运转;完成领导交办的其他事项。

  计算机文录入员岗位职责:按照守密、快速、准确的原则,负责县人民政府及办公室的文录入工作,严格遵守保密守则;在文录入过程中,一般公文一天之内完成,内容较多的公文三天之内完成,公文录入准确率达100%;完成领导临时交办的其他事项。

  老干专干岗位职责:负责县人民政府及办公室离退休老同志的管理服务工作,妥善处理一切相关事务;完成领导临时交办的其他事项。

  驾驶员岗位职责:随时检查车辆性能,保证车辆运行,服从调遣,随叫随到,安全驾驶,确保行车安全;完成领导临时交办的其他事项。

  机关工勤岗位职责:负责县人民政府领导和办公室领导的'开水供应、卫生清理工作;完成领导临时交办的其他事项。

  政府会议室管理员岗位职责:负责政府会议场所的管理工作,做好会议服务;完成领导临时交办的其他事项。

  人民会堂管理员岗位职责:负责人民会堂的管护工作,做好会堂设备的管理维护、会堂卫生清扫等工作;承担会议服务工作任务;完成领导临时交办的其他事项。

  园艺员岗位职责:负责大院内政府办辖区绿化设施的管理维护,做好绿化美化工作;完成领导临时交办的其他事项。

  伙食堂岗位职责:负责就餐饮食服务工作,做好食品卫生安全,保障领导和相关人员就餐;完成领导临时交办的其他事项。

  锅炉工岗位职责:负责锅炉房的管理工作,做好锅炉的检修维护,确保安全生产,保障政府大院内办公室和各种会务的开水供应;完成领导临时交办的其他事项。

  机关值班员岗位职责:负责综合办公楼值班工作,做好来访人员的询问登记工作;完成领导临时交办的其他事项。

  水电管理员岗位职责:负责大院内政府办辖区的水电设施管护,承担水电费的催收工作;加强对公有住房的管理,承办公房交易的有关手续;完成领导临时交办的其他事项。

  一个单位的内勤工作者是默默无闻的,他们的工作内容是怎样的要根据单位对其岗位职责的制定。以下的办公室内勤岗位职责资料,仅供参考。

  一、协助办公室主任开展工作;

  二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

  三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  五、负责文件的管理和存档工作。

  六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

  八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

内勤岗位职责13

  1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全;

  2.负责管理公司的.环境卫生;

  3.负责对公司车辆进行管理:调度、耗油、维修、年检、保险等;

  4.负责食堂的管理工作;

  5.负责管理报刊收发、总机;

  6.负责行政办公用品的保管和分发;

  7.负责对办公设备进行维修、维护和保养

内勤岗位职责14

  内勤岗位规范:

  1、热情、周到的接待来访客人,并做记录登记。

  2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度,合理安排时间。

  3、对来信、来函及时传递,进行同意收文登记,交经理批阅,并交有关岗位、部门阅办。及时、准确的进行文件、材料的分发。对分发的文件,月底检查一次。

  4、安排部门各项会议,提前预定会议地点,认真、详尽的作好全部会议记录。

  5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况,并对未完成的工作加以跟进。

  6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况,及时反馈、上报给部门经理。

  7、作为沟通、协调各部门关系,联系各岗位关系,配合领导协调各职能部门之间关系。

  8、处理日常的文印工作,作好备品入库的登记和备品领用出库工作。

  9、负责部门经理的日常工作。

  一负责部门内部事物管理:

  1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度,负责部门文件收发、往来函件、报刊信件管理,部门重要文献资料整理存档管理工作。

  2、负责组织各项会议,作好会议记录,督促检查会议决议的执行情况。

  3、负责部门的印章管理,保证印章的正确、合理安全使用。

  4、负责接待来访的会见,接待等工作。

  5、负责部门领导讲话的起草及重要函件的起草印发等工作。

  6、负责部门的日常打字、复印、传真收发工作,负责微机设备的使用和日常维护保养。

  7、领导交办联络的其他事宜。

  8、负责部门日常办公秩序的组织和管理工作。

  9、负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品等需求计划,费用计划的审核等工作。

  二、部门监督工作:

  1、负责部门各项规章制度的落实执行情况的督促检查工作。

  2、负责部门各项工作的落实、实施的工作的组织协调督促检查工作。

  3、负责监督检查各岗位工作完成情况,计划落实情况,部门职能的执行情况。

  4、负责部门各岗位考勤情况。

  三、内外协调沟通工作:

  1、负责各部门之间的协调沟通工作。

  2、负责传达落实部门之间事务,通知、申请的落实。

  3、负责部门之间事务的`传达。

  4、负责部门与各级管理部门、各级职能及相关单位的外联工作的沟通。

  四、各项文件及通知的管理

  (1)公司、部门文件发放,以及各类通知及部门管理文件的制订下发,并按公文管理规定执行。

  (2)起草部门文件由部门领导批阅后打印、校对、下发。

  (3)文件下发后要由签收人签字签收。

  (4)文件下发后要由部门内勤对文件或通知存档分类保管。

  五、各项保管及审批填写:

  1、商场管理部的印章保管工作,并以高度的责任心和职业道德及法律意识来作好保管工作。

  2、发布的各项通知文件等需加盖公章使用,先请部门经理批准后,由申请人详细填写“用章填写表”,将需盖文件交至内勤盖章。

  六、一天工作流程:

  8:15到岗、打卡

  8:20检查本部管理人员到岗情况

  8:30清理办公卫生

  8:45——11:30

  13:00——16:30进行一天正常工作

  16:30——17:00与督导汇合,总结本部一天工作

内勤岗位职责15

  1、开具出库单、送货单

  2、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。

  3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况

  4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题,建立《合同台账》,尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

  5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)

  6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。

  7、每月将业务员收集的'市场信息进行整理上报。

  8、网络销售:目前网络销售渠道单一为腾讯搜索,月底完成网站建设但没电子商务系统功能,故建议开网店,增加网上团购。

  9、完成领导交给的其他任务。

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