公司采购管理制度(实用)

　　在充满活力，日益开放的今天，越来越多人会去使用制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。到底应如何拟定制度呢？下面是小编为大家整理的公司采购管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

公司采购管理制度(实用)

　　第一章总则

　　为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。

　　第二章采购原则

　　1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

　　2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

　　3.一般日常办公用品及其它消耗用品由财务部和行政后勤人员负责采购。

　　4.急用、小金额采购可以口头向部门负责人、董事会领导汇报后先行购买，购回物品经行政人员验收后再到财务部报销。

　　5.采购时应尽量要求供应商开具发票，采购金额达500元以上（含500元）一律需出具发票。

　　第三章采购程序

　　一、采购申请

　　1.采购前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量、需求日期及注意事项填写“采购申请单”。

　　2.紧急采购时，可在“采购申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。

　　3.若撤销采购，应立即通知财务部或行政后勤人员，以免造成不必要的损失。

　　二、采购流程

　　1.采购经办人在“采购申请单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

　　2.各采购经办人在采购之前必须把“采购申请单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。

　　第四章采购经办人职责和行为规范

　　一、采购经办人职责

　　1.建立供应商资料与价格记录。

　　2.询价、比价、议价及定购作业。

　　3.所购物品的品质、数量异常的处理及交货进度的控制。

　　4.做好每次的采购记录及对帐工作。

　　二、采购经办人行为规范

　　1.采购经办人应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、比价后填写“采购申请单”。

　　2.采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂；若因严重失职或违反原则做出不适当行为者，给予辞退，情节严重者提交公安机关处理。

　　第五章附则

　　一、各部门需要采购时，须按上述审批手续和流程采购执行。

　　二、本制度经董事会和总经理审批核准后实施。

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