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公司行政主管岗位职责

时间:2023-07-12 17:01:16 岗位职责 我要投稿

公司行政主管岗位职责(优)

  在日新月异的现代社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的公司行政主管岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

公司行政主管岗位职责(优)

公司行政主管岗位职责1

  1.组织修订安全生产的管理制度、计划及工作流程;

  2.组织开展集团公司安全生产标准化达标工作;

  3.组织全员签订安全生产责任书;

  4.监督检查各部门安全生产工作;

  5.做好安全生产考核及奖惩工作;

  6.负责本单位安全生产宣传教育培训及宣贯工作;

  7.负责上级单位及属地管辖单位的各项安全生产工作汇报和检查工作;

  8.安全生产日常管理工作.

公司行政主管岗位职责2

  1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3、行政管理规章建制及工作流程的优化;

  4、综合调研、收集与企业相关的`政策法规和信息;

  5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

  6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

  7、负责公司外联及各项活动的组织。

公司行政主管岗位职责3

  建立并完善公司行政人事管理制度、劳动管理制度及相关流程及档案管理;

  负责人力资源全模块相关管理工作;

  负责组织建立、完善企业公司各项行政规章制度,并监督实施。

  负责公司日常行政管理工作;包括公司的档案管理;各项业务的`办理;行政物资的管理;

  组织管理公司的后勤保障工作。

  完成公司各项年检事务

公司行政主管岗位职责4

  1、负责人力资源管理的六大模块;

  2、日常事务的管理监督,负责本部门工作计划的制定、执行及控制;

  3、负责企业文化的`建立和宣传,增强员工凝聚力;

  4、负责行政工作日常管理事宜;

  5、其他上级领导交代的事情。

公司行政主管岗位职责5

  1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理;

  2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;

  3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导;

  4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”,参与集团内大型活动策划、组织工作;

  5、负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作;

  6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;

  7、负责集团总部车辆调度;

  8、负责如:著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作;

  9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的'执行情况;

  10、负责集团办公用品申购计划的制定,印刷品的印刷计划及安排;

  11、完成领导交办的事务。

公司行政主管岗位职责6

  1.严格执行集团公司、系统公司公务用车管理制度,做好交通安全“五本帐”;

  2.做好公务用车成本控制;

  3.公务用车各项日常管理(出入证件、保险办理、保养维修预约);

  4.购置公务车辆;

  5.公司车辆信息管理(公、私车统计);

  6.车辆行驶统计,核扣职务消费;

公司行政主管岗位职责7

  1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新;

  3、执行各项实务的操作流程和各类的实施,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的'关系,组织员工的活动。

公司行政主管岗位职责8

  1、负责全公司日常行政事务管理。

  2、负责接待、机票及酒店预订工作。

  3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

  4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

  5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

  6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

  7、完成上级交办的`的其他事宜。

公司行政主管岗位职责9

  1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

  4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

  6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的`控制、分析、修订、

公司行政主管岗位职责10

  1、车辆管理:对公司车辆信息进行登记,并实时更新;公司车辆年检、保养、续保、信息变更等工作安排,并及时跟进;日常行政用车、班车、货车的调度安排;统筹每天班车班次、路线,汇总月度乘坐班车人员明细及费用

  2、费用管理:负责公司的行政经费审核、账目录入、请款及月度资金预算、年度资金预算;员工福利类采购供应商(包含但不限于节日福利、体检、、文体活动、团建等)选择、询价、合同洽谈,以及后续执行跟进;

  3、证件管理:证件牌照办理、更新、年审事宜,确保及时性;负责办理与公司工会相关的资料、合同等信息变更,及时发布工会传达的通知,组织活动的.开展等工作

  4、环境与安全管理:定期进行安防、消防安全检查、生产安全检查,跟进安全整改工作执行落地;日常设备维护维修安排、中央空调、电梯、空压机、常用物品及公用设施的维修安排、记录;定期检查办公环境卫生,规范环境管理,执行办公室5S管理

  5、监督和跟进办公采购和固定资产工作

  6、统筹管理行政类其它工作,保证工作的落实完成

公司行政主管岗位职责11

  1、负责现金、转帐支票的保管,签发支付工作,管理银行帐户,及时与银行对帐;

  2、配合各部门办理汇款转帐有关手续,协助会计做好各种帐务的处理工作;

  3、协助会计编制相关财务经营报表;

  4、编制资金日报表,登记相关台帐;

  5、完成上级交给的其他事务性工作;

  6、负责公司重要资料、相关证件的.收集、整理、归类、存档、管理工作;

  7、负责复印机、打印机等办公设备的使用和管理;

  8、接待领导,为其办理酒店预订,订购机票,火车票,餐厅等;

  9、口头表达能力强、普通话标准;

  10、完成领导交办的其他工作;

公司行政主管岗位职责12

  1、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的管控;

  2、建立和完善行政管理体系,实时开展流程优化工作;

  3、负责公司的品牌、创优和企划宣传等的工作;

  4、统筹并规范公司办公固定资产、公司各类资产设备,定期组织资产清查等管理工作;

  5、负责组织公司级行政会议,统筹会议筹备、召开及后续工作,确保重大会议的.顺利进行;

  6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作,营造良好的办公条件与环境。

公司行政主管岗位职责13

  1、负责制定行政工作发展规划、计划与预算方案并跟进落实;

  2、负责公司会务安排及会务记录,公司内部文件的草拟,各部门工作计划总结的'汇总;

  3、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;

  4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;

  5、组织商务接待及相关的外联公关工作;

  6、管理并规范公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作,为各部门提供优质后勤保障服务;

  7、建设及维护内部网络、公司网站维护和内容的更新;

  8、公司办公管理制度的宣导与实施,办公秩序管理的监督奖惩;

  9、办公用品的采购、发放、库存统计,各部门采购事项的审批招投标监督;

  10、根据公司印章管理规定,保管公司各类印章及印章申请记录;

  11、根据公司规定,安排各部门车辆申请和调度。

公司行政主管岗位职责14

  1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。

  2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

  3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

  4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

  5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

  6、做好公司历年大事记的.原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

  7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

  8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

  9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

  10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

  11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

  12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

  13、兼管公司职代会和工会。

  14、完成总经理交办的其他任务。

公司行政主管岗位职责15

  1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  2、负责公司的资产管理,合理分配资源的.利用,避免公司资产流失及浪费;

  3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作;

  4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作,确保后勤保障;

  5、负责公司车辆的监督及管理(年检、保险、保养、维修、停车费等);

  6、负责公司固定资产的管理(统计、维修、保养等);

  7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作;

  8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动;

  9、完成上级交办的其他工作;

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